Top Banner
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN DINAS PELABUHAN PERIKANAN SAMUDRA CILACAP NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Muhamad Faisal Abu Bakar 10.21.0547 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
18

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

Mar 10, 2019

Download

Documents

lamhanh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN DINAS PELABUHAN PERIKANAN SAMUDRA CILACAP

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh :

Muhamad Faisal Abu Bakar

10.21.0547

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Page 2: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
Page 3: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

Information System Administration Employment Data Department Of Ocean Fishery Port Cilacap

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN DINAS PELABUHAN

PERIKANAN SAMUDRA CILACAP

Muhamad Faisal Abu Bakar Rum Muhamad Andri

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Along with the development and globalization in the age of computers and information technology very rapidly these days, a lot of things that can be done easily and quickly as a development decision. One example is a computer that has several advantages in data processing such as storing, manipulating, generating information fast, accurate and reliable, so it is appropriate to be used as processing aids in better information systems, so efficient and effectiveness can be achieved.

Shortly, the contents of paper will be made is the construction of of information systems by designing applications suitable for data processing as media processing employee data used to make the process work more quickly and accurately. Office of Ocean Fishery Port Cilacap in data processing has not been fully computerized so that the search data require a relatively long time because the amount of data that has not been fully computerized.

Therefore it is necessary to change the data collection process to a system employee. Making data processing system application program helps employees ease of recording of data and facilitate the search if any employee data when needed. Minimize spending and reduce the possibility of errors due to the data recording process less effective.

Application information system, administrative data processing Ocean Service employee Fishery Port Cilacap created using Windows based software that is Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000

Keywords: Computer, Information Systems, Visual Basic 6.0, SQL Server 2000

Page 4: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

1

1. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan serta arus globalisasi pada era komputer dan

teknologi informasi yang sangat pesat dewasa ini, banyak hal yang dapat dilakukan

dengan mudah dan cepat sebagai bahan pengembangan keputusan. Salah satu contoh

yaitu komputer yang memiliki beberapa kelebihan dalam mengolah data seperti

menyimpan, manipulasi, menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan handal,

sehingga sangat tepat digunakan sebagai alat bantu di dalam pengolahan sistem

informasi yang lebih baik, sehingga efisien dan efektifitas kerja dapat tercapai.

Dalam upaya meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan unjuk kerja merupakan

sesuatu yang sangat diharapkan oleh para pelaku sistem dalam hal ini sistem

administrasi kepegawaian. Untuk mewujudkan suatu sistem pengelolaan data

administrasi kepegawaian yang cepat dan valid sesuai yang diharapkan perlu adanya

faktor penunjang, dalam hal ini keberadaan komputer sangat diharapkan.

Oleh sebab itu penyusun berkeinginan untuk membuat sebuah sistem informasi

administrasi kepegawaian dengan menggunakan komputerisasi dan diharapkan agar

bisa memperoleh informasi mengenai administrasi kepegawaian secara lengkap dan

secara detail. Pembuatan sistem tersebut dimaksudkan untuk memudahkan mengakses

semua informasi tentang administrasi kepegawaian Dinas Pelabuhan Perikanan

Samudra Cilacap.

Namun perlu diketahui pada saat ini penggunaan komputer dalam pengolahan

sistem informasi pada Dinas Pelabuhan Perikanan Samudra Cilacap masih terbatas atau

belum optimal pemanfaatan sarana komputer dalam pengolahan data menyebabkan

kegiatan administrasi kepegawaian yang ada cenderung kurang efektif dan efisien

terhadap waktu sehingga berpengaruh pada proses pengambilan keputusan serta

pengolahan data yang rumit. Dengan penjabaran diatas, penyusun ingin melakukan

penelitian tentang implementasi Sistem Informasi dengan judul “ SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN DINAS PELABUHAN PERIKANAN SAMUDRA

CILACAP ” serta berupaya untuk melengkapi dan mengembangkan sistem lama menjadi

sistem baru agar menjadi lebih sakti

Page 5: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

2

2 Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Definisi secara umum mengartikan sistem sebagai kumpulan elemen-elemen

yang saling berinteraksi dan bekerja sama memproses masukan (input) sehingga

menghasilkan keluaran (output) yang berguna bagi penerima. Gambar dibawah ini

menunjukkan bahwa sistem atau pendekatan sistem mempunyai tiga komponen, yaitu

masukan, pengolahan, dan keluaran.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi penerima serta menggambarkan kejadian-kejadian nyata dan dapat

digunakan sebagai alat bantu pengambilan suatu keputusan. Suatu informasi dapat

dikatakan memiliki manfaat dalam proses pengambilan keputusan apabila informasi

tersbut mempunyai kualitas dan nilai. Kriteria informasi yang berkualitas adalah :

• Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, harus jelas

mencerminkan maksudnya.

• Tepat pada waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

• Relevan

Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya, dan relevansi

informasi untuk masing-masing orang akan berbeda.

• Lengkap

Informasi yang disajikan sesuai dengan apa yang dibutuhkan user.

• Jelas

Informasi yang disampaikan tidak membingungkan, dapat ditangkap

dengan indrawi serta dapat dipahami oleh penggunanya.

Page 6: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

3

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis

sebagai berikut:“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerialdan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentudengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam

organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan

manajemen. Definisi dari SIM adalah :

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

2.5 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Adalah sistem aplikasi dalam bentuk visual yang digunakan untuk menunjang

proses administrasi kepegawaian pada instansi terkait atau merupakan suatu totalitas

terpadu yang terdiri dari perangkat pengolah meliputi pengumpul prosedur, tenaga

pengolah, perangkat lunak. Perangkat penyimpanan meliputi data pegawai, data gaji,

data jabatan, data mutasi, dan data tunjangan. Sedangkan manfaat dari sistem informasi

manajemen kepegawaian sebagai berikut:

1. Pelacakan informasi data seseorang pegawai akan mudah dan cepat

2. Pembuatan laporan yang bersifat rutin dan berkala akan cepat dan mudah

dikerjakan

3. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan pensiun di masa

datang

4. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan naik pangkat dan

mengetahui daftar kenaikan gaji berkala di masa datang

Page 7: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

4

2.6 Konsep Basis Data

Basis data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat

diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan

Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan

sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya. Sehingga ada tanggapan bahwa kualitas proses pengolahan data yang

menjadi bahan terbentuknya informasi masih dipengaruhi oleh beberapa unsur yaitu :

• Hardware yaitu perangkat keras yang dibutuhkan untuk membantu pengolahan

basis data. Dalam hal ini tentu saja perangkat komputer beserta perangkat-

perangkat pendukungnya.

• Software yaitu perangkat lunak yang digunakan untuk mengoperasikan

komputer. Unsur software ini meliputi sistem operasi yang merupakan dasar

pengoperasian komputer, program aplikasi yang telah dibuat programmer, serta

yang tak kalah pentingnya adalah unsur DBMS (Database Management System).

• Brainware yaitu perangkat manusianya, bagaimana dengan masusia sebagai

pengolahannya.

2.7 Perangkat Lunak

Dalam mendesain dan menyusun aplikasi ini, penulis menggunakan software pendukung

antara lain sebagai berikut:

- SQL Server 2000

- Micrisoft Visual Basic 6.0

3 Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum

tahap desain sistem. Dalam analisis system terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analisis sistem, yaitu:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

Page 8: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

5

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

3.1 Identifikasi Masalah

Dalam analisis sistem, pengidentifikasian masalah merupakan tahap awal yang

harus dilakukan. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu hal yang menghambat

proses pencapaian tujuan. Permasalahan yang ada harus ditindak lanjuti untuk

ditemukan pemecahannya sebagai suatu alternatif agar sistem tersebut dapat berjalan

sesuai dengan yang diharapkan dan tujuan sistem dapat tercapai. Dari sistem informasi

kepegawaian yang berjalan berpotensi menimbulkan masalah-masalah berikut:

a. Kemampuan kerja sistem yang berjalan masih kurang baik karena belum

terkomputerisasi dalam melakukan pengolahan data pegawai atau dalam entry

data, karena sistem pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga

terfokus pada lembaran berkas atau arsip yang kemudian dijadikan data pegawai

untuk menyajikan informasi.

b. Proses pencarian dan pengolahan data untuk informasi yang berkaitan dengan

data – data pegawai yang kurang efisien dan efektif

Penyebab dari masalah yang timbul sebagaimana tersebut adalah belum adanya

program aplikasi pengolahan data administrasi kepegawaian pada Dinas Pelabuhan

Perikanan Samudra Cilacap.

3.2 Analisis Kelemahan Sistem

Membangun suatu sistem aplikasi pengolahan data kepegawaian, terlebih dahulu

harus menentukan sistem baru itu layak atau tidak, maka yang harus dilakukan adalah

melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi,

dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance,

Information, Economic, Control, Efficiency, Service).

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja suatu

perusahaan. Analisis kinerja dimaksudkan untuk mendatangkan peningkatan terhadap

Page 9: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

6

kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi (throughput) dan waktu tanggap(respon time) dari suatu sistem. . Berikut hasil

analisis kinerja di tunjukkan dalam tabel dibawah ini.

Parameter Analisis Hasil Analisis

Throughpout

Response Time

Pada proses pengolahan data pegawai misalnya pengisian

arsip data pegawai serta pembuatan laporan yang dilakukan

masih manual dalam pencatatannya, sehingga dalam

pengerjaannya memerlukan waktu yang lama

Response time untuk penyampaian informasi data pegawai

yang dibutuhkan kurang efektif misal dalam waktu 15 menit

pegawai hanya mampu menghasilkan 1 laporan, karena

pencatatan masih manual.

2. Analisis Informasi (Information)

Dalam penyajian informasi sering terjadi keterlambatan, bahkan kesalahan.

Informasi yang dihasilkan sering tidak langsung digunakan sebagai dasar pengambilan

keputusan. Oleh sebab itu diharapkan adanya informasi yang akurat, tepat waktu dan

relevan. Berikut hasil analisis informasi di tunjukkan dalam table

Parameter Analisis Hasil Analisis

Keakuratan

Tepat Waktu

Relevansi

Pada sistem lama proses pengolahan data pegawai, data

mutasi, dan data golongan masih dilakukan dengan sistem

manual.

Pencatatan laporan data pegawai masih dilakukan secara

manual misalnya kita akan mengetahui siapa yang dimutasi,

golongan pegawai, dan data lengkap pegawai kita harus

membuka lembaran-lembaran buku arsip terlebih dahulu untuk

mengetahuinya yang jumlahnya tidak sedikit.

Informasi mengenai data pegawai kurang sesuai dengan apa

yang diinginkan pihak yang menggunakan.

Page 10: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

7

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat atau keuntungan-

keuntungan dan penurunan biaya yang terjadi, ekonomi merupakan motivasi paling

umum dalam proyek sistem untuk mengantisipasi pembengkakan biaya yang dikeluarkan

dari segi penyampaian informasi.

4. Analisis Pengendalian (Control)

Pengendalian terhadap sistem sangat diperlukan guna meningkatkan kinerja dari

suatu sistem, mencegahan maupun mendeteksian penyalahgunaan serta kesalahan

yang terjadi pada sistem dan menjamin keamanan data dan informasi. Berikut hasil

analisis pengendalian di tunjukkan dalam tabel dibawah ini.

Parameter Analisis Hasil Analisis

Biaya

Manfaat

Banyak biaya yang dibutuhkan untuk penggunaan kertas,

buku dan alat-alat tulis karena pencatatan data masih secara

manual, sehingga dapat meningkatkan biaya operasional.

Keluaran informasi data pegawai yang dihasilkan kurang

memenuhi kebutuhan karena informasi tersebut sering

hilang atau rusak dan jika harus merubah datanya maka

harus dilakukan penulisan ulang karena masih bersifat

dokumen

Parameter Analisis Hasil Analisis

Hak Akses

Keamanan Data

Pengendalian dari sistem lama belum cukup baik karena

data bisa diakses oleh siapa saja dan dapat dilakukan

manipulasi data oleh pihak-pihak tertentu yang tidak

bertanggung jawab serta penyimpanan dalam bentuk

laporan terkadang rusak dan hilang.

Tidak adanya proteksi terhadap data pegawai, karena data

disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen yang

mengakibatkan sering terjadinya penyalahgunaan

Page 11: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

8

5. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi yang dikerjakan. Efisiensi

berhubungan dengan bagaimana kita menggunakan sumber-sumber daya yang ada

dengan penggunaan paling minimum.

Parameter Analisis Hasil Analisis

Efisiensi dalam biaya Dalam penggunaan kertas, buku, dan alat-alat tulis lainnya

untuk menyimpan dokumen kurang efisien,

6. Analisis Layanan (Service)

Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Dalam

suatu instansi peningkatan pelayanan terhadap pegawai atau user merupakan tujuan

utama.

Parameter Analisis Hasil Analisis

Pelayanan Kelemahan dalam sistem manual dari segi pelayanan masih

kurang memuaskan karena sistem pengolahan data tidak

terkoordinasi dengan baik semua data masih terpisah pada

buku atau dokumen yang berbeda sehingga pelayanan kurang

optimal.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam tahapan analisis ini ditujukan untuk merekomendasikan fungsionalitas apa

saja yang bisa dilakukan pada sistem baru dari dokumentasi tahapan analisis kelemahan

sistem. Maka dari itu untuk mempermudah menganalisis kebutuhan sistem administrasi

pengolahan data pegawai pada Dinas Pelabuhan Perikanan Samudra Cilacap, penulis

harus membagi kebutuhan sistem kedalam dua jenis yaitu kebutuhan fungsional dan

kebutuhan non fungsional

1. Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional bertujuan untuk mendapatkan jenis kebutuhan

yang berisi proses - proses apa saja nantinya yang dilakukan oleh sistem, serta informasi

apa saja yang dapat dihasilkan.

Page 12: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

9

2. Kebutuhan Non Fungsional

Analisis ini berhubungan dengan kebutuhan operasional yang digunakan untuk

membangun dan mengoperasikan sistem. Meliputi Kebutuhan Perangkat Keras yang

digunakan untuk mebangun sistem, Kebutuhan Perangkat Lunak seperti Sistem Operasi

Windows XP, SQL Server 2000, Visual Basic 6.0 dan Manusia (Brainware) yang meliputi

Analisis Sistem, Programmer dan Operator.

3.4 Analisis Kelayakan Sistem

Studi mengenai kelayakan sistem merupakan proses mempelajari dan

menganalisa masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang harus

dicapai. Tujuan utama dari analisa kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem yang

baru yang akan diterapkan sebagai pengembang dari sistem lama layak dipakai atau

tidak. Analisis kelayakan meliputi beberapa segi, antara lain :

1. Kelayakan Teknologi

Pada Dinas Pelabuhan Perikanan Samudra Cilacap belum maksimal dalam

menggunakan komputer untuk pengolahan data pegawai. Dalam sistem ini diusulkan

penggunaan teknologi komputer sebagai alat untuk pengolahan data pegawai agar

dalam proses laporan nantinya tidak terjadi pengulangan data.

2. Kelayakan Hukum

Penerapan sistem yang baru harus tidak boleh menimbulkan masalah

dikemudian hari karena menyimpang dari hukum yang berlaku terutama dalam perijinan

dan penggunaan aplikasi pendukung sistem. Dalam hal ini perangkat lunak yang harus

digunakan harus resmi sesuai dengan perijinan yang ada

3. Kelayakan Operasional

Sistem ini dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses pengembangannya

dilakukan dengan teknik penyerapan kebutuhan informasi dengan melalui penelitian yang

seksama dan hati-hati. Selain itu dilakukan penelitian terlebih dahulu sebelum

dioperasikan agar lebih memudahkan petugas untuk menguasai sistem baru yang akan

diterapkan dapat dikatakan layak untuk dioperasikan.

Page 13: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

10

4. Kelayakan Ekonomi

Dalam teknologi komputer ysng digunakan sekarang ini membutuhkan sumber

daya manusia yang mendukung, dimana tingkat pendidikan karyawan dalam instansi ini

sangat beragam serta ketrampilan yang dimiliki oleh para karyawan dapat dipakai secara

optimal. Maka teknologi yang dipakai pada Dinas Pelabuhan Perikanan Samudra Cilacap

dapat dimanfaatkan dengan baik.

3.5 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dapat diartikan sebagai proses pengembangan spesifikasi sistem

baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem, berikut adalah perancangan

1. Perancangan Flowchart

Page 14: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

11

2. Perancangan Diagram Konteks

3. Perancangan DFD

4 Hasil Penelitian dan Pembahasan

4.1 Pemrograman

Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi

oleh komputer. Kode program yang ditulis oleh programer harus berdasarkan

dokumentasi yang disediakan oleh analisis sistem hasil dari desain secara rinci.

Pengkodean ini dilakukan dengan menggunakan pemrograman terstrukur dengan

bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 sedangkan database yang digunakan adalah

Microsoft SQL Server 2000.

Page 15: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

12

4.2 Installasi Sofware dan Hardware

Software dalam hal ini adalah program yang telah dirancang dan dibuat sebagai

sistem yang baru untuk menggantikan sistem lama. Sistem yang dihasilkan ini adalah

sistem informasi pada Pelabuhan Perikanan Samudra Perikanan Cilacap. Hardware atau

perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kepegawaian pada

Pelabuhan Perikanan Samudra Perikanan Cilacap pelaksanaan instalasi sudah tersedia

oleh pemasar atau penyedia jasa dari toko komputer pada saat pembelian perangkat

keras atau hardware.

4.3 Pengujian Sistem

Pengujian sistem yang dimaksud untuk menguji program yang telah dibuat dan

diimplementasikan dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan

pengguna, dalam hal ini sistem yang digunakan oleh Pelabuhan Perikanan Samudra

Perikanan Cilacap. Pengetesan program dilakukan dengan cara mendemokan program,

kemudian beberapa responden diminta untuk melihat dan menjalankan program tersebut.

4.4 Pembahasan

Perlu dilakukan pembahasan dari program yang akan dipakai sehingga dapat

membantu semua pihak yang menggunakan atau mengembangkan lebih lanjut program

yang digunakan. Berikut ini tiga pembahasan:

1. Pembahasan Listing Program

Kegiatan pembahasan listing program menguraikan isi kode program yang telah

dibuat oleh programmer Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang

akan dieksekusi oleh komputer. Kode program yang ditulis oleh programmer harus

berdasarkan dokumentasi yang disediakan oleh analisis sistem hasil dari desain secara

rinci. Berikut ini listing koneksi database yang digunakan dalam pembuatan program :

Listing Koneksi Database

Public Koneksi As New ADODB.Connection Public StrKoneksi As String Public rs As New ADODB.Recordset Public strsql As String Sub ActConn() On Error Resume Next

Page 16: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

13

StrKoneksi = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=SistemInformasiPegawai" Koneksi.CursorLocation = adUseClient If Koneksi.State = adStateClosed Then Koneksi.Open StrKoneksi If Koneksi.State = adStateClosed Then MsgBox "Koneksi Database Gagal !", vbCritical, "Error" End If End If End Sub 2. Pembahasan Basis Data

Dalam pembuatan database menggunakan SQL Server 2000, bisa

menggunakan Query Analyzer maupun Enterprise Manager, dalam hal ini pembuatan

database menggunakan Enterprise Manager. Database yang dibuat akan diberi nama

Pegawai, untuk memulainya pertama pilih Microsoft SQL Server 2000 pada menu Start,

kemudian pilih Enterprise Manager, kemudian pilih menu yang berada dikiri window

dengan nama Databases dan klik kanan lalu pilih New Databases, kemudian beri nama

database tersebut contoh nama database SistemInformasiPegawai.

3. Pembahasan Interface Program

Pembahasan program merupakan bentuk proses yang dijalankan pada sistem

yang akan dikembangkan dan petunjuk untuk memudahkan pengguna dalam

Page 17: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

14

menggunakan program aplikasi dimana proses tersebut dijalankan dengan sistem

operasi Windows.

5 Penutup

5.1 Kesimpulan

Dengan pembuatan sistem informasi kepegawaian yang baru maka pihak

Pelabuhan Perikanan Samudra Perikanan Cilacap bisa diambil kesimpulan antara lain ;

1. Pembuatan Aplikasi Data Administrasi Data Kepegawaian pada Dinas Pelabuhan

Perikanan Samudra Cilacap menggunakan arsitektur standalone serta

menggunakan software Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000.

2. Dengan menerapkan sistem informasi kepegawaian yang berbasis komputer

maka beban kerja user menjadi lebih ringan dan meningkatkan kinerja dalam

rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan mudah.

3. Sistem baru yang diusulkan nantinya diharapkan mampu mengganti sistem yang

lama sehingga dapat mengerjakan tugas-tugas administrasi pegawai.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka sebagai pertimbangan bagi Pelabuhan

Perikanan Samudra Perikanan Cilacap dalam meningkatkan pelayanan dan kinerja

sistem. Saran yang ingin disampaikan penyusun adalah :

Page 18: SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPEGAWAIAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.21.0547.pdf · 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

15

1. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang diusulkan dan diharapkan untuk

digunakan dalam proses pengolahan data.kepegawaian.

2. Rancangan sistem yang diusulkan diharapkan sistem ini mampu mengatasi

permasalahan yang muncul pada sistem sebelumnya, walaupun penyusun

menyadari bahwa sistem ini masih belum benar-benar dari kata sempurna dan

pada dasarnya tidak ada sistem yang sempurna.

3. Penerapan sistem yang baru akan berjalan dengan baik dan lancar apabila

semua pihak yang terkait mendukung penerapan sistem ini.

6 Daftar Pustaka

Barry E. Cushing. 1974. Accounnting Information System and Bussiness Organization. Philipines: Addison Wesley Publishing Company.

Frederick H. Wu. 1990 Accounnting Information System, Theory and Practice. Tokyo :

Intenational Student Edition. Japan: McGraw Hill. Gordon B. Davis. 1974. Management Information System, Conceptual Foundation,

Structure, and Development. Tokyo : International Student Edition; McGraw Hill. Japan.

Simamora, Henry. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Edisi Kedua,

STIE YKPN, Yogyakarta. Jucius, Michael J. dalam buku Hasibuan, Malayu SP. 2005. Manajemen Sumber Daya

Manusia. Yogyakarta: Edisi Pertama. STIE YKPN. Yogjakarta. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Mcleod, Raymond and George Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT.

Indeks. Jakarta