SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA KOPERASI …repository.upnvj.ac.id/21/1/AWAL.pdfsistem dan prosedur dana kas kecil pada koperasi balai besar pelatihan kesehatan (bbpk) jakarta

SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA KOPERASI

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DARRY SEPTY FADHILA

1410102020

PROGRAM STUDI D III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA KOPERASI

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli

Madya

DARRY SEPTY FADHILA

1410102020

PROGRAM STUDI D III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

iii

iv

v

Sistem Dan Prosedur Dana Kas Kecil Pada Koperasi Balai Besar

Pelatihan Kesehatan (BBPK) Jakarta

Oleh

Darry Septy Fadhila

Abstrak

Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah sistem akuntansi dana kas kecil

yang diterapkan pada Koperasi BBPK Jakarta, apakah sistem tersebut sudah sesuai dengan

Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan pada perusahaan, serta untuk

mengetahui sitem dan prosedur yang dipakai oleh Koperasi BBPK Jakarta. Metode yang

digunakan adalah metode imprest system Sistem dan prosedur dana kas kecil pada Koperasi

BBPK Jakarta dengan metode imprest system sudah cukup baik, dibuktikan dengan adanya

otorisasi setiap fungsi terkait yang berwenang pada dokumen yang bersangkutan, adanya

pemberian nomor urut tercetak dan pemisahan antar fungsi yang terkait. Walaupun dengan

demikian masih ada pula yang harus diperbaiki, yaitu dokumen hanya dibuat rangkap satu

jadi tidak semua bagian memiliki dokumen tembusannya. Pada saat permintaan pengeluaran

kas kecil tidak adanya perbandingan dengan dokumen pendukung seperti bukti-bukti

pengeluaran.

Kata Kunci : Sistem, Prosedur, Kas Kecil

vi

System And Procedures Of Small Cash Fees At Cooperation Of Health

Center For Health Training (BBPK) Jakarta

By

Darry Septy Fadhila

Abstract

This final project aims to find out how the petty cash accounting system applied to Koperasi

BBPK Jakarta, whether the system is in accordance with Standard Operating Procedures

(SOP) applied to the company, as well as to know the system and procedures used by the

Cooperative BBPK Jakarta. The method used is the method imprest system System and

procedures of petty cash funds in the Cooperative BBPK Jakarta with the method of imprest

system is good enough, evidenced by the authorization of each related function authorized

in the relevant documents, the provision of printed serial number and separation between

related functions . Although there is still something to be fixed, the document is only made

in duplicate so not all parts have a copy document. At the time of the petty cash disbursement

request there is no comparison with supporting documents such as proof of expenditure.

Keywords: System,Procedures, Patty Cash

vii

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia-

Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Februari 2017 dengan judul “Sistem Dan

Prosedur Dana Kas Kecil Pada Koperasi BBPK Jakarta”. Pada kesempatan

ini penulis menyampaikan terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP

selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku dosen

pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.

Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh karyawan divisi keuangan

Koperasi BBPK Jakarta yang telah memberikan data dan informasi untuk menyelesaikan

tugas akhir. Di samping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada ayah penulis Arif

Mujiono, ibu penulis Endang Tri Hastuti serta seluruh keluarga yang tidak henti-hentinya

memberikan semangat dan doa kepada penulis, serta teman-teman yang telah membantu

dalam penulisan usulan penelitian ini.

Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.

Jakarta, Desember 2017

Darry Septy Fadhila

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... ii

PENYATAAN ORISINALITAS ....................................................................... iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................. iv

ABSTRAK ........................................................................................................... v

ABSTRACT .......................................................................................................... vi

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ vii

BERITA ACARA UJIAN .................................................................................. viii

PRAKATA .......................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...... ............................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN . ............................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ....... ............................................................................... 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik .......................................................................... 2

I.3 Tujuan ..................... ............................................................................... 2

I.4 Sejarah Koperasi BBPK ......................................................................... 3

I.5 Struktur Organisasi Koperasi BBPK Jakarta.......................................... 5

I.6 Manfaat ................... ............................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7

II.1 Dana kas kecil .... ......... .......................................................................... 7

II.2 Pengertian dana kas kecil ...................................................................... . 7

II.3 Metode Dana Kas Kecil ......................................................................... 8

II.4 Prosedur dana kas kecil .......................................................................... 11

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................ 15

III.1 Gambaran Umum Pelaksanaan PKL di Koperasi BBPK Jakarta ........... 15

III.2 Metode Pencatatan Dana Kas Kecil Pada BBPK Jakarta ..................... 16

III.3 Dokumen yang Terkait Dalam Sistem Dan Prosedur Dana Kas Kecil .. 17

III.4 PembahasanBagan Alur Prosedur Pembentukan, Permintaan dan

Pengeluaran, Pengisian Dana Kas Kecil ................................................ 17

III.5 Perhitungan Dana Kas Kecil Koperasi Balai Besar Pelatihan Kesehatan 25

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 26

IV.1 Kesimpulan ............................................................................................. 26

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 27

RIWAYAT HIDUP

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Koperasi......................................................... 5

Gambar 2 Struktuer Organisasi Balai Besar Pelatihan Kesehatan............... 5

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Bukti Permintaan Pengeluaran Dan Pengeluaran Kas Kecil

Lampiran 2 Lookbook

Lampiran 3 Dokumentasi

Lampiran 4 Daftar Penilaian

Lampiran 5 Persetujuan PKL