Top Banner
DOKUMEN, FORMULIR, DAN DOKUMEN, FORMULIR, DAN TAMPILAN LAYAR (LANJUTAN…) TAMPILAN LAYAR (LANJUTAN…) Pertemuan 3 By Narti Eka Putria, S.Kom
48

Sia 3-siklus pokok sia

May 24, 2015

Download

Education

Pertemuan III
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Sia 3-siklus pokok sia

DOKUMEN, FORMULIR, DAN DOKUMEN, FORMULIR, DAN TAMPILAN LAYAR TAMPILAN LAYAR

(LANJUTAN…)(LANJUTAN…)Pertemuan 3

By Narti Eka Putria, S.Kom

Page 2: Sia 3-siklus pokok sia

UKURAN KERTAS STANDAR

Dalam merancang sistem, seorang perancang akan banyak merancang formulir yang menggunakan kertas. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah menggunakan kertas dengan ukuran standar, agar tidak membuang-buang kertas dan formulir yanng digunakan akan disimpan atau di aplikasikan dengan perangkat yang lain.

Page 3: Sia 3-siklus pokok sia

Ukuran KertasUkuran-ukuran kertas ISO/DIN di milimeter dan inci

Format seri A Format seri B Format seri C

ukuran mm inci mm inci mm inci

0 841 × 1189 33.1 × 46.8 1000 × 1414 39.4 × 55.7 917 × 1297 36.1 × 51.1

1 594 × 841 23.4 × 33.1 707 × 1000 27.8 × 39.4 648 × 917 25.5 × 36.1

2 420 × 594 16.5 × 23.4 500 × 707 19.7 × 27.8 458 × 648 18.0 × 25.5

3 297 × 420 11.7 × 16.5 353 × 500 13.9 × 19.7 324 × 458 12.8 × 18.0

4 210 × 297 8.3 × 11.7 250 × 353 9.8 × 13.9 229 × 324 9.0 × 12.8

5 148 × 210 5.8 × 8.3 176 × 250 6.9 × 9.8 162 × 229 6.4 × 9.0

6 105 × 148 4.1 × 5.8 125 × 176 4.9 × 6.9 114 × 162 4.5 × 6.4

7 74 × 105 2.9 × 4.1 88 × 125 3.5 × 4.9 81 × 114 3.2 × 4.5

8 52 × 74 2.0 × 2.9 62 × 88 2.4 × 3.5 57 × 81 2.2 × 3.2

9 37 × 52 1.5 × 2.0 44 × 62 1.7 × 2.4 40 × 57 1.6 × 2.2

10 26 × 37 1.0 × 1.5 31 × 44 1.2 × 1.7 28 × 40 1.1 × 1.6

Page 4: Sia 3-siklus pokok sia

UKURAN KERTAS ISO A

Page 5: Sia 3-siklus pokok sia

Ukuran kertas ISO A

1. A0 = 841 mm x 1189 mm

2. A1 = 594 mm x 841 mm

3. A2 = 420 mm x 594 mm

4. A3 = 297 mm x 420 mm

5. A4 = 210 mm x 297 mm

6. A5 = 148 mm x 210 mm

7. A6 = 105 mm x 148 mm

8. A7 = 74 mm x 105 mm

9. A8 = 52 mm x 74 mm

10. A9 = 37 mm x 52 mm

11. A10 = 26 mm x 37 mm

Dari mana datangnya ukuran standar kertas A? Sisi panjang dari kertas dinyatakan dalam satuan meter. Ukuran acuan untuk A0 adalah akar pangkat empat dari 2 (118.9 cm). Sedangkan ukuran lebarnya adalah 1 per akar pangkat empat dari 2 (84.1 cm). Kertas A0 memiliki luas permukaan 1 meter persegi. Dipakai paling banyak; mulai dari brosur, makalah, hasil fotokopian, dokumen-dokumen, dan sebagainya.

Page 6: Sia 3-siklus pokok sia

UKURAN KERTAS ISO B

Page 7: Sia 3-siklus pokok sia

Ukuran kertas ISO B

1. B0 = 1000 mm x 1414 mm

2. B1 = 707 mm x 1000 mm

3. B2 = 500 mm x 707 mm

4. B3 = 353 mm x 500 mm

5. B4 = 250 mm x 353 mm

6. B5 = 176 mm x 250 mm

7. B6 = 125 mm x 176 mm

8. B7 = 88 mm x 125 mm

9. B8 = 62 mm x 88 mm

10. B9 = 44 mm x 62 mm

11. B10 = 31 mm x 44 mm

Ukuran acuan untuk kertas B0 adalah akar kuadrat dari 2 (untuk panjang), dan 1 meter (untuk lebar). Dipakai untuk amplop dan paspor.

Page 8: Sia 3-siklus pokok sia

UKURAN KERTAS ISO C

Page 9: Sia 3-siklus pokok sia

Ukuran kertas ISO C

1. C0 = 917 mm x 1297 mm

2. C1 = 648 mm x 917 mm

3. C2 = 458 mm x 648 mm

4. C3 = 324 mm x 458 mm

5. C4 = 228 mm x 324 mm

6. C5 = 162 mm x 228 mm

7. C6 = 114 mm x 162 mm

8. C7 = 81 mm x 114 mm

9. C8 = 57 mm x 81 mm

10. C9 = 40 mm x 57 mm

11. C10 = 28 mm x 40 mm

Ukuran acuan kertas C0 memiliki luas sama dengan rata-rata luas kertas A0 dan B0. Kertas C hanya dipakai untuk amplop.

Page 10: Sia 3-siklus pokok sia

Bobot Kertas

Bobot kertas yang biasa di pakai terdiri dari:60 gram70 gram80 gramMasih ada bobot kertas yang lain 90 gram, 100 gram tergantung pada penggunaannya. Keperluannya.

Page 11: Sia 3-siklus pokok sia

HURUF

Agar dokumen terlihat baik dan benar, penggunaan huruf harus diperhatikan, karena tidak semua huruf cocok untuk digunakan untuk berbagai keperluan.

Para perancang sistem harus mengenal berbagai huruf yang cocok untuk digunakan dalam bagian-bagian dokumen.

Page 12: Sia 3-siklus pokok sia

Bentuk Huruf

Huruf diklasifikasikan dalam beberapa cara:

1.Berdasarkan formalitas

2.Berdasarkan bentuk huruf

3.Berdasarkan jarak huruf

4.Berdasarkan ukuran huruf

Page 13: Sia 3-siklus pokok sia

Berdasarkan formalitas

Berdasarkan formalitas huruf dikelompokan:

1.Huruf Formaldigunakan untuk menulis yang berhubungan dengan keperluan formal.

2.Huruf Nonformaldspat digunakan hanya untukkeperluan simbol dan hiasan.

Page 14: Sia 3-siklus pokok sia

Berdasarkan bentuk huruf

Berdasarkan bentuk huruf dikelompokkan:

1.Bentuk serif ( memiliki “ekor” disetiap ujungnya)

2.Bentuk sanserif (tidak memiliki ekor)

Page 15: Sia 3-siklus pokok sia

Berdasarkan jarak huruf

Ada dua jenis huruf berdasarkan jarak:

1.Huruf proposionalmemiliki jarak yang berbeda tergantung dari jenis hurufnya.

2.Huruf nonproposional (fixed)huruf yang memiliki jarak huruf yang sama, apapun huruf dan angkanya. Yang digunakan dalam mesin ketik. (huruf I,m dan w akan memiliki jarak yang sama)

Page 16: Sia 3-siklus pokok sia

Berdasarkan ukuran huruf

Page 17: Sia 3-siklus pokok sia

JENIS HURUF BERDASARKAN VARIASI CETAKAN

1. Cetakan normal

2. Cetakan tebal

3. Cetakan miring

4. Garis bawah

5. Garis bawah ganda

Page 18: Sia 3-siklus pokok sia

Program Komputer Untuk Membuat Dokumen

1. SmartDraw

2. Charist

3. MS infoPath

4. OmniForm

5. Microsoft Visio

6. Program-program lain seperti Basis data (MS acsess, VB)

Page 19: Sia 3-siklus pokok sia

Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen , tersedia berbagai jenis printer diantaranya:

1. DOT MATRIK

2.PRINTER LASER

Page 20: Sia 3-siklus pokok sia

PRINTER DOTMATRIX

Printer ini mencetak dengan cara diketuk seperti halnya mesin tik. Bahkan untuk warnanya pun masih menggunakan pita. Dengan menggunakan printer ini, cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan. Sebagai sumber warnanya juga masih menggunakan pita seperti layaknya mesin ketik. Berhubung menggunakan pita, maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Hanya hitam, biru, dan merah saja. Dan jarang sekali yang dapat menggunakan ketiga warna ini secara sekaligus.

Page 21: Sia 3-siklus pokok sia

Printer Laser

Printer laser biasanya digunakan pada perusahaan-perusahaan untuk mencetak dokumen hitam putih. Printer laser memang sangat efisien dalam mencetak hitam putih. Karena di samping sangat cepat, kapasitas warnanya lebih banyak dibandingkan dengan printer indoor lainnya. Printer laser adalah printer yang menggunakan teknologi laser untuk memanaskan tonernya sehingga dapat muncul hasilnya dikertas.

Page 22: Sia 3-siklus pokok sia

SIKLUS POKOK SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSIAKUNTANSI

Page 23: Sia 3-siklus pokok sia

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sekumpulan perangkat sistem yang berfungsi untuk mencatat data transaksi, mengolah data, dan menyajikan informasi akuntansi kepada fihak eksternal dan internal

DataData

PencatatanDan

PengolahanINFORMASI

Page 24: Sia 3-siklus pokok sia

Komponen Sistem Informasi

Sistem Persediaan

Sistem Pemasaran

Sistem Buku Besar

Sistem Penjualan

Sistem Pembelian

Sistem Lainnya

Page 25: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Pokok dalam SIA

Siklus Pengeluaran

Siklus Konversi

Siklus Penerimaan

Siklus Finansial

Siklus Buku Besar

Page 26: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus keuangan

Siklus yang bertujuan untuk mengelola dana yang dimiliki perusahaan. Pengertian “mengelola” di sini meliputi berbagai upaya untuk mendapatkan dana dan mengalokasikan dana tersebut.

Page 27: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Keuangan

Siklus yang bertujuan mengelola dana yang dimiliki perusahaan

Mendapatkan dana :Mendapatkan dana :

a. Dari pemilik perusahaan dan pemegang saham

b. Kredit dari bank/leasing

c. Menerbitkan surat hutang jangka panjang/obligasi

d. Menerbitkan saham

e. Menjual aktiva perusahaan

Memanfaatkan dana :Memanfaatkan dana :

a. Membeli aktiva, barang, dan jasa

b. Re-investment (investasi ulang)

c. Re-loan

Page 28: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus PengeluaranSiklus yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran sumber daya ekonomis yang ada di dalam perusahaan, dimulai sejak ada permintaan barang atau jasa, hingga melakukan pembayaran terhadap pemasok.

a.Permintaan akan aktiva, barang, jasa oleh bagian2 yg ada di perusahaan.

b.Permintaan informasi mengenai harga aktiva , barang/jasa oleh bagian pengadaan kpd pemasok.

c.Pemesanan aktiva , barang dan jasa oleh bagian pengadaan

d.Penerimaan aktiva, barang dan jasa oleh bagian gudang

e.Pengembalian barang/ jasa karena tidak sesuai dgn pesanan

f.Penerimaan tagihan pembayaran oleh bendahara perusahaan.

g.Pembayaran Tagihan oleh bendahara perusahan kpd pmsk.

h.Pencatatan transaksi pembelian perusahaan kepada para pemasok.

Page 29: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus konvensi

Siklus yang berfungsi untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi (untuk perusahaan manufaktur) atau berfungsi untuk membuat produk yang siap jual kepada pembeli (untuk perusahaab jasa) sebagai contoh : bank memiliki produk deposito, tabungan, atau kedit yg ditawarkan kepada nasabahnya.

Page 30: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Konversi

Menentukan jadwal dan kegiatan produksi

KONSUMEN

Melakukan Proses

Produksi

Meminta bahan baku dari bagian

gudang

Menentukan tenaga kerja

dari HRD

Penyerahan Barang ke Gudang

Page 31: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus penerimaan

Siklus yang bertujuan untuk mengubah produk perusahaan ( baik barang maupun jasa) menjadi kas. Kegiatan siklus penerimaan dimulai sejak menerima order dari pembeli hingga menerima pembayaran dari pembeli.

Siklus ini siklus yang sangat penting bagi perusahaan, karena mendatangkan aliran kas masuk.

Page 32: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Penerimaan

Menerima order penjualan dari pembeliMengirim barang kepada pembeliMengirim tagihan kepada pembeliMenerima pengembalian Menerima pembayaran dari pembeli

Page 33: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Buku Besar

Siklus yang befungsi untuk menyediakan berbagai catatan, dan penyedian berbagai informasi yang tidak disediakan oleh siklus-siklus yang lain.

Siklus buku besar biasanya dilaksanakan oleh bagian akuntansi suatu perusahaan.

Page 34: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Buku Besar

Penyiapan chart of accounts, kode barang, kode aktiva

Penyiapan kode customer, supplier, rekaman, kode agen dan distributor, kode pramuniaga.

Penyiapan formulir untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak dicatat siklus lain : depresiasi, jurnal penyesuaian, jurnal tutup buku

Pembuatan berbagai lembar kerja : neraca, rugi laba, perubahan modal, dll

Page 35: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Sumber daya Manusi

Siklus SDM (siklus personalia) adalah siklus yang bertanggungjawab untuk mengelola personalia perusahaan, sejak seleksi karyawan, pengangkatan karyawan, pemberdayaan karyawan,perotasian kerja karyawan sampai pada penghentian karyawan.

Page 36: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Sumber Daya Manusia

Mencari dan memilih calon karyawanPut the right man on the right place at

the right timeMengelola penugasan, rotasi, mutasi,

dan promosiMengadakan evaluasi kinerjaPenerapan Reward and punishment

Page 37: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Penelitian &Pengembangan

Siklus penelitian dan pengembangan (research and development cycle atau di singkat dengan litbang )siklus yang bertugas mencari cara dan metode yang lebih baik untuk menangani sesuatu didalam perusahaan, serta menemukan produk baru yang lebih baik dari produk sebelumnya.

Page 38: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Penelitian &Pengembangan

Mencari cara baru untuk melaksanakan suatu proses

Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik

Menemukan produk baru, perbaikan atas produk baru yang sudah ada

Mengidentifikasi selera pembeli

Page 39: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Pengendalian Mutu

Siklus pengendalian Mutu (QA)adalah siklus yang bertugas untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Siklus ini sangat strategis bagi perusahaan yang ingin produknya tetap terjaga kualitasnya.

Page 40: Sia 3-siklus pokok sia

Siklus Pengendalian Mutu

Menentukan standar minimal yang harus dicapai perusahaan

Mengevaluasi produk yang dihasilkanMempelajari aturan standar eksternalMengevaluasi kinerja sistem informasi

selalu on the track

Page 41: Sia 3-siklus pokok sia

Komponen Siklus

1. Prosesdur

2. Dokumen dan formulir

3. Perangkat keras komputer dan perangkat lainnya.

4. Program komputer

5. Jaringan komunikasi

6. Pengendalian atau pengawasan

7. Basis data

Page 42: Sia 3-siklus pokok sia

Mengambar Siklus Dengan Microsoft Visio

Siklus merupakan kumpulan prosedur, prosedur terdiri atas serangkaian langkah yang saling berkaitan dan melibatkan beberapa pihak. Untuk mengambarkan prosedur, diperlukan diagram yang sesuai yaitu: Flowchart atau data flow diagram. untuk mengambar prosedur bisa dilakukan dengan:

1.Manual

2.Komputer

Page 43: Sia 3-siklus pokok sia

Keuntungan Dan kelemahan cara ManualKeuntungan

1. Fleksibel dan murah karena hanya menggunakan pensil dak kertas

2. Dapat diberi warna dengan alat tulis yang tersedia saat ini.

3. Relatif murah

Kelemahan

1. Sulit Untuk digandakan

2. Tidak mudah untuk disunting

3. Tidak dapat digunakan untuk bagian sistem yang lain, sehingga masing2 prosedur harus dikerjakan ulang.

Page 44: Sia 3-siklus pokok sia

Keuntungan Dan Kelemahan SecaraKomputer

Keuntungan

1. praktis, karena gambar dapat diperbaiki, disisipi, dan di ubah-ubah

2. Dapat diberi variasi warna dengan berbagai gradiasi dan variasi.

3. Dapat digunakan pada aplikasi lain.

Kelemahan

Memerlukan program komputer yang harus dipelajri terlebih dahulu.

Page 45: Sia 3-siklus pokok sia

Menjalankan MS Visio

Periksa terlebih dahulu apakah program MS Visio sudah dipasang di komputer. Untuk menjalankan MS Visio, klik ganda ikonnya atau pilih dari menu start, microsoft office, lalu pilih MS Visio.

Page 46: Sia 3-siklus pokok sia

Memberi garis penghubung

Untuk memberi garis penghubung antar lambang, harus di klik terlebih dahulu ikon “connector Tool’.

Setelah ikon diklik pilih lambang yang akan di hubungkan dengan lambang lain.

Page 47: Sia 3-siklus pokok sia

Mengambar DFD

Page 48: Sia 3-siklus pokok sia

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

SEE YOU NEXT WEEK