Home >Documents >Sesi 1,2 Konsep Dasar Informasi

Sesi 1,2 Konsep Dasar Informasi

Date post:17-Nov-2015
Category:
View:5 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Description:
Sesi 1,2 Konsep Dasar Informasi
Transcript:
  • Konsep Dasar InformasiOleh TIM Pengajar SIK UAD, 2010Ki HariyadiSolikhahArief K*

  • Pokok BahasanFungsi dan Siklus InformasiBiaya dan Jenis-jenis InformasiNilai dan Kualitas InformasiTransformasi InformasiPemakaian Informasi *

  • KompetensiMahasiswa dapat memahami teori dan konsep dasar informasiMahasiswa dapat memahami Fungsi dan Siklus Informasi, Biaya dan Jenis-jenis Informasi, Nilai dan Kualitas Informasi, Transformasi Informasi dan Pemakaian Informasi.

    *

  • Apakah gunanya Teori dan Konsep?Mengapa tidak langsung mempelajari bagaimana-nya?*

  • Alasannya? (Davis, 2002)Kebutuhan praktis, teori & konsep sebagai pemecahan persoalan.

    Teori & konsep memberi kerangka kerja untuk memikirkan & menyederhanakan persoalan.

    Teori & Konsep membantu memilih satu diantara sekian pilihan yang ada.

    *

  • Alasannya? (Davis, 2002)Teori & Konsep berharga bagi Pendidikan dan Pelatihan menyusun pengalaman lampau dan meringkasnya.

    Bidang SISTEM INFORMASI yang masih baru hubungan teori dengan praktek akan makin baik seiring dengan bertambahnya pengalaman riset.

    *

  • Definisi Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya & bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini & mendatang (Davis, 2002)*

  • Definisi Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (McLeod)*

  • Definisi Informasiinformasi didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna bagi orang atau pihak yang menerimanya. (Barry E)*

  • Definisi Umumsebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan*

  • Informasi Sebagai AsetSiapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenangInformasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I)

    ManusiaMesinMaterialModal

    Informasi

  • Manajemen InformasiSegala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998)Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003)

  • Pemakai InformasiInternal (staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas)Eksternal (pelanggan, pemegang saham, pemasok atau mitra kerja, dinas pajak, dan lain-lain)

  • Level Manajemen dan Pemakai Informasi

    Direktur,Wakil direkturManajerSupervisorStaff

    Manajemen

    tingkat atas

    (rencana strategis)

    Manajemen

    tingkat menengah

    (pengendalian manajerial)

    Manajemen

    tingkat bawah

    (pengendalian operasional)

    Operasional

    (Pemrosesan transaksi)

  • Arus Informasi

    Manajemen

    tingkat atas

    Manajemen

    tingkat menengah

    Manajemen

    tingkat bawah

    Operasional

    Pelanggan

    Pemegang saham

    Pemasok

  • Data Vs InformasiData adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa artinya?

  • Data Vs InformasiBandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27 dengan:

    Adakah artinya?

    WaktuSuhu6.30276.32286.3427

  • Data Vs InformasiData dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran.

  • Data Vs InformasiContoh data teks:

  • Data Vs InformasiCitra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.

  • Data Vs InformasiAudio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audioVideo menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas

  • Data Vs InformasiInformasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk 1999).informasi adalah jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima (Shannon dan Weaver). Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis 1999)

  • Data Vs Informasi

    Data

    Informasi

    Proses

    1.3

    1.4

    1.5

    1.7

    Rata-rata penjualan dalam kuartal terakhir sebesar

    1,3 milyar

    Perhitungan

    Rata-rata

    Penjualan dalam kuartal terakhir

  • Siklus InformasiData dan Informasi membentuk suatu siklus (Burch dan Grudnitski, 1989)

    Proses

    (Model)

    Keluaran

    (Informasi)

    Masukan

    (Data)

    Basis data

    Penerima

    Tindakan

    Keputusan

    Hasil

    Tindakan

    Data

    (Ditangkap)

  • Makna InformasiMakna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakaiBagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagia orang lain mungkin tidak

  • Makna InformasiBermanfaatkan berikut bagi Anda?

  • Kandungan Informasi (Davis, 1999)Benar atau salah. Baru. Tambahan. Korektif. Penegas.

    Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar

    Informasi benar-benar baru bagi si penerima.

    Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.

    Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar

    Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.*

  • PengetahuanPengetahuan (knowledge) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992) informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi

  • Data, Informasi, & Pengetahuan

    Data

    Memformat,

    Memilih,

    Meringkas

    Hasil

    Menerjemahkan,

    Memutuskan,

    Bertindak

    Informasi

    Akumulasi

    Pengetahuan

    Pengetahuan

  • Data, Informasi, & Pengetahuan

    Tinggi

    Derajat abstraksi

    Pengetahuan

    Rendah

    Informasi

    Data

    Kuantitas

  • Hierarki Data

    Berkas

    Rekaman

    Rekaman

    Elemen data

    Elemen data

  • NIP : 11045

    Nama: Edi Silitonga

    Alamat: Jl. Jaksa 34

    Nama: Edi Silitonga

    Alamat: Jl. Jaksa 34

    NIP : 11035

    Nama: Edi Silitonga

    Alamat: Jl. Jaksa 34

    NIP : 11034

    Nama: Edi Silitonga

    Alamat: Jl. Jaksa 34

    Elemen data

    Elemen data

    Elemen data

    Sebuah record

    Sebuah berkas atau tabel

  • Karakteristik Data/Informasi

    Karakteristik Data/ InformasiPokok Permasalahan1. Tipe dataApakah tipe data sesuai dengan tujuan?2. Akurasi/PresisiApakah data cukup presisi?3. UsiaApakah data tepat waktu?4. Rentang waktuApakah rentang waktu sesuai dengan tujuan?5.Tingkat keringkasanApakah data terlalu ringkas atau terlalu detil?6.KelengkapanApakah data kurang lengkap atau berlebihan?7. Kemudahan aksesApakah data mudah diakses?8. SumberApakah sumber bias atau tidak akurat?9. Relevansi/nilaiAkankah data mempengaruhi keputusan?Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?

  • Kualitas InformasiAkuratTepat WaktuRelevan (Sejalan)LengkapJelas dan lugas

    *

    Akurat

    Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

    Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Dalam prakteknya, mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. Komponen akurat meliputi : - Completeness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. - Correctness, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran. - Security, berati informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan.

    Tepat waktu

    Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Saat i