Top Banner
1 PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR NASIONAL ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UPN "VETERAN" YOGYAKARTA I. LATAR BELAKANG Dalam kegiatan ini kami mengangkat tema “ENERGY and GREEN TECHNOLOGY”. Acara ini didukung oleh panggilan kita sebagai akademisi untuk berkontribusi dan menemukan solusi nyata dalam mewujudkan kemandirian Indonesia terutama di bidang energi dan sumber daya mineral alternatif. Energi merupakan kebutuhan primer dalam kehidupan manusia modern. Hampir semua aspek kehidupan memerlukan energi sebagai penggerak utama. Dengan kenaikan harga bahan bakar minyak (BBM) saat ini semakin membebani rakyat yang belum pulih dari krisis ekonomi berkepanjangan yang masih terus melanda negeri ini. Kenyataan ini merefleksikan bahwa keterpenuhan kebutuhan energi merupakan indikator kemakmuran dan kestabilan sebuah negara. Indonesia memiliki potensi energi terbarukan atau energy alternatif yang relatif menjanjikan namun belum dikelola secara maksimal. Adapun alasan yang mendasari antara lain pertama, rekayasa dan teknologi pembuatan sebagian besar komponen utamanya belum dapat dilaksanakan di Indonesia, jadi masih harus
18

Semnas 2015 Sponsor

Dec 24, 2015

Download

Documents

Agi Handoko

-
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Semnas 2015 Sponsor

1

PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UPN "VETERAN" YOGYAKARTA

I. LATAR BELAKANG

Dalam kegiatan ini kami mengangkat tema “ENERGY and GREEN

TECHNOLOGY”. Acara ini didukung oleh panggilan kita sebagai akademisi

untuk berkontribusi dan menemukan solusi nyata dalam mewujudkan

kemandirian Indonesia terutama di bidang energi dan sumber daya mineral

alternatif. Energi merupakan kebutuhan primer dalam kehidupan manusia

modern. Hampir semua aspek kehidupan memerlukan energi sebagai penggerak

utama.

Dengan kenaikan harga bahan bakar minyak (BBM) saat ini semakin

membebani rakyat yang belum pulih dari krisis ekonomi berkepanjangan yang

masih terus melanda negeri ini. Kenyataan ini merefleksikan bahwa

keterpenuhan kebutuhan energi merupakan indikator kemakmuran dan

kestabilan sebuah negara.

Indonesia memiliki potensi energi terbarukan atau energy alternatif yang

relatif menjanjikan namun belum dikelola secara maksimal. Adapun alasan yang

mendasari antara lain pertama, rekayasa dan teknologi pembuatan sebagian besar

komponen utamanya belum dapat dilaksanakan di Indonesia, jadi masih harus

Page 2: Semnas 2015 Sponsor

2

mengimpor dari luar negeri. Kedua, biaya investasi pembangunan yang tinggi

menimbulkan masalah finansial pada penyediaan modal awal. Ketiga, belum

tersedianya data potensi sumber daya yang lengkap, karena masih terbatasnya

studi dan penelitian yang dilakukan. Keempat, secara ekonomis belum dapat

bersaing dengan pemakaian energi fosil dan terakhir, kontinuitas penyediaan

energi listrik rendah, karena sumber daya energinya sangat bergantung pada

kondisi alam yang perubahannya tidak tentu.

Optimalisasi sumber energi terbarukan dibutuhkan ikut serta mahasiswa

untuk melakukan penelitian dan pengembangan; karena mahasiswalah yang

mempunyai cukup besar kompetensi untuk melakukan penelitian-penelitian

supaya energi-energi yang tersedia tersebut dapat segera dimaksimalkan. Oleh

karena itu, kami selaku Panitia akan mengadakan seminar dalam rangka

meningkatkan pemahaman dan rasa ketertarikan mahasiswa untuk dapat

mengembangkan pemanfaatan sumber daya dan green technology yang dapat

dimanfaatkan sebagai energi terbarukan.

II. NAMA KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL

III. TEMA KEGIATAN

Grand Tema:

ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY

Page 3: Semnas 2015 Sponsor

3

Sub Tema Seminar Nasional:

“Pengembangan Energi Berkelanjutan Berbasis Green Technology untuk

Mencapai Kemandirian Energi Indonesia”

IV. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945

2. Tri Dharma Perguruan Tinggi

3. Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta 2014/2015

4. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta.

V. TUJUAN KEGIATAN

1. Menghasilkan pemikiran - pemikiran baru mengenai energi terbarukan dan

prospeknya sebagai energi alternatif

2. Meningkatkan daya kritis mahasiswa terhadap isu pemanfaatan sumber daya

alam serta kebijakan pemerintah sehingga mahasiswa mampu memberikan

sumbangan pikiran bagi kemajuan bangsa dan negara Indonesia.

VI. SASARAN

Seluruh mahasiswa D3/S1, pasca sarjana, dunia usaha, akademisi dari

seluruh Indonesia. Lebih khususnya lagi mahasiswa UPN "VETERAN"

Yogyakarta sebanyak 150 mahasiswa dan 50 mahasiswa dari seluruh bagian di

pulau Jawa.

Page 4: Semnas 2015 Sponsor

4

VII. PENYELENGGARA

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta periode 2014/2015.

VIII. BENTUK KEGIATAN

Seminar Nasional 2015

Bentuk dari Acara Seminar Nasional adalah ceramah, diskusi dan tanya-

jawab yang dikemas dengan suasana santai, nyaman elegan, diharapkan dapat

memberikan informasi yang sangat bermanfaat bagi para peserta pada saat di

dalam ruangan Seminar Nasional ini berlangsung. Dalam seminar ini akan

menampilkan pemain accoustic dari mahasiswa.

Pembicara pada Seminar Nasional

1. DITJEN EBTKE KESDM

2. Budi Tamtomo (Vice President PERTAMINA Hulu Energi )

3. Sutarto (Kepala Operator System Tenaga Hibrid Bantul)

Moderator

Muhammad Kundarto S.P., M.P

IX. PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015

Waktu : 07.00 - 15.00 WIB

Page 5: Semnas 2015 Sponsor

5

Tempat : Ruang Seminar H. Agus Salim

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UPN “Veteran”

Yogyakarta

X. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

XI. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

XII. ANGGARAN DANA

(Terlampir)

XIII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun agar acara yang kami rencanakan dapat

berjalan lancar.. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Page 6: Semnas 2015 Sponsor

6

Page 7: Semnas 2015 Sponsor

LAMPIRAN

Page 8: Semnas 2015 Sponsor

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UPN "VETERAN" YOGYAKARTA

Jabatan Nama NIP

Penasehat Ir. Bagus Wiyono, M.T 196306161988031001

Jabatan Nama NPM

Penanggung Jawab Dastyargo Hartono 122.100.043

Ketua Pelaksana Razif Dimas Ardipa 122.110.096

Sekretaris Galih Aji Simbodo 122.100.078

Bendahara Rinda Okti P 142.110.112

Kordinator Bidang Acara Ayu Gloria Saoca 121.120.067

Wakil Kordinator Bidang Acara Muh. Kahfi 122.120.059

Kordinator Bidang Humas M. Diva Akbar 122.120.056

Wakil Kordinator Bidang Humas Dicky Alghony 122.130.161

Kordinator Bidang Pertrans Khairun Amin 122.110.005

Wakil Kordinator Bidang Pertrans Yuri Harita Devito 112.120.002

Kordinator Bidang PDD Yulius Windrianto 122.110.014

Wakil Kordinator Bidang PDD Maldini 142.130.066

Kordinator Bidang Sponsorsip Agi Handoko 112.120.069

Wakil Kordinator Bidang Sponsorsip Teguh Efik Setiawan 122.100.049

Kordinator Bidang Konsumsi Dian Permanasari 135.110.055

Wakil Kordinator Bidang Konsumsi Ergo Pranata 112.120.020

Page 9: Semnas 2015 Sponsor

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UPN "VETERAN" YOGYAKARTA

Hari / Tanggal Waktu Range Kegiatan

Sabtu

14 Maret 2015

08.00 – 09.00 60 menit Registrasi

09.00 – 09.05 5 menit Sambutan Ketua Panitia

09.05 – 09.10 5 menit Sambutan Rektor UPN dan pembukaan

09.10 – 09.30 20 menit Coffee Break dan hiburan

09.30 – 09.40 10 menit Pembacaan CV Keynote Speech 1, CV Keynote

Speech 2 , CV Keynote Speech 3

09.40 – 10.25 45 menit Keynote Speech 1

10.25 – 10.35 10 menit Diskusi dan Tanya jawab

10.35 – 11.20 45 menit Keynote Speech 2

11.20 – 11.30 10 menit Diskusi dan Tanya jawab

11.30– 12.30 60 menit Ishoma dan hiburan

12.30 – 13.15 45 menit Keynote Speech 3

13.15 – 13.25 10 menit Diskusi dan Tanya jawab

13.25 – 13.35 10 menit Pembacaan Kesimpulan

13.35 – 14.00 25 menit Pembagian doorprize dan hiburan

14.00 – 14.10 10 menit Penyerahan penghargaan kepada pemateri

14.10 – 14.15 5 menit Penutupan

14.15 – 14.30 15 menit Foto bersama

Page 10: Semnas 2015 Sponsor

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

SEMINAR NASIONAL ENERGY DAN GREEN TECHNOLOGY

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UPN "VETERAN" YOGYAKARTA

Rincian Pemasukan

No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total

1

2

3

Peserta

Kas BEM KM

Dana Usaha

200

Rp. 50.000,-

Rp. 1.000.000,-

Rp. 1.230.000,-

Rp. 10.000.000,-

Rp. 1.000.000,-

Rp. 1.230.000,-

Jumlah Rp. 12.230.000,-

Rincian Pengeluaran

No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total

1 Acara

a. Fee pembicara

b. Fee moderator

c. MC

d. Akustik

e. Penari tarian daerah

f. Door prize

3 orang

1 orang

2 orang

1 group

1 group

10

Rp. 1.000.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 250.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 100.000,

Rp. 3.000.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 1.000.000,

Jumlah Rp. 5.800.000,-

2 Perlengkapan

a. Sewa sound system

b. Sewa tempat ruang seminar

c. HT

d. P3K

1 buah

1 buah

5 buah

1 buah

Rp. 500.000,-

Rp. 5.000.000,-

Rp. 25.000,-

Rp. 100.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 5.000.000,-

Rp. 125.000,-

Rp. 100.000,-

Jumlah Rp. 5.725.000,-

No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total

3 Konsumsi

a. Snack

Page 11: Semnas 2015 Sponsor

Panitia

Peserta

b. Makan

Panitia

Peserta

Air mineral

70 orang

250 orang

70 orang

250 orang

15 dos

Rp. 10.000,-

Rp. 10.000,-

Rp. 15.000,-

Rp. 20.000,-

Rp. 20.000,-

Rp. 700.000,-

Rp. 2.500.000,-

Rp. 1.050.000,-

Rp. 5.000.000,-

Rp. 300.000,-

Jumlah Rp. 9.550.000,-

4 Kesekretariatan

a. Fotocopi materi

b. Proposal

c. Surat

200 buah

30 bendel

50 buah

Rp. 3.000,-

Rp. 30.000,-

Rp. 5.000,-

Rp. 600.000,-

Rp. 900.000,-

Rp. 250.000,

Jumlah Rp. 1.750.000,-

5 Transportasi dan

akomodasi

a. Pembicara

3

Rp. 3.000.000,-

Rp 9.000.000,-

Jumlah Rp. 9.000.000,-

6 Sponsorship

Transportasi

Pulsa

Rp. 300.000,-

Rp. 200.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 500.000,-

7 Pubdekdok

a. Spanduk

b. Flyer (A4) ( Pamflet )

c. Id-card Panitia

d. Dokumentasi

e. Back Drop

f. Dekorasi

g. Seminar Kit :

Notepad

Pena

Stopmap

Stiker seminar

h. Sertifikat

i. Plakat penghargaan

4 buah

1000 buah

70 buah

2 buah

1 buah

1 buah

200 buah

200 buah

200 buah

200 buah

270 buah

3 buah

Rp. 150.000,-

Rp. 3.000,-

Rp. 3.500,-

Rp 250.000,--

Rp. 100.000,-

Rp. 350.000,-

Rp. 2.500,-

Rp. 2.000,-

Rp. 1.500,-

Rp. 1.500,-

Rp. 3.000,-

Rp. 50.000,-

Rp. 600.000,-

Rp. 3.000.000,-

Rp. 245.000,-

Rp 500.000,-

Rp. 100.000,-

Rp. 350.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 400.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 810.000,-

Rp. 150.000,-

Jumlah Rp. 5.005.000,-

Page 12: Semnas 2015 Sponsor

REKAPITULASI ANGGARAN PENGELUARAN

No Rincian Jumlah Harga (Rp) Total

1

2

3

4

5

6

7

Acara

Perlengkapan

Konsumsi

Kesekretariatan

Transportasi dan Akomodasi

Sponsorsip

Pubdekdok

Rp. 5.800.000,-

Rp. 5.975.000,-

Rp. 9.550.000,-

Rp. 1.750.000,-

Rp. 9.000.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 5.005.000,-

Rp. 5.800.000,-

Rp. 5.725.000,-

Rp. 9.550.000,-

Rp. 1.750.000,-

Rp. 9.000.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 5.005.000,-

Jumlah Rp. 37.230.000,-

Total pengeluaran Seminar Nasional BEM KM UPN “VETERAN” Yogyakarta

Rp 37.230.000,00.

Total pemasukan Seminar Nasional BEM KM UPN “VETERAN” Yogyakarta

Rp 12.230.000,00.

Pemasukan dari UPN “Veteran” Yogyakarta

Rp 15.000.000,00

Pemasukan dari pihak sponsorship

Rp. 10.000.000,00

Page 13: Semnas 2015 Sponsor

BENTUK PENAWARAN KERJASAMA

SEMINAR NASIONAL ENERGY AND GREENTECHNOLOGY

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA

Guna menunjang acara ini, panitia mengundang partisipasi dari instansi/individual

untuk menjadi sponsor. Sponsor untuk “ SEMINAR NASIONAL ENERGY AND

GREEN TECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta ini terdiri dari:

1. Sponsor tungal

2. Sponsor utama

3. Sponsor partner.

1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah sponsor yang membiayai 100% anggaran yang

dibutuhkan untuk acara “ SEMINAR NASIONAL ENERGY AND

GREENTECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta. Sponsor tunggal

memiliki hak ekslusif, yaitu sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang

sponsor. Kontraprestasi:

Page 14: Semnas 2015 Sponsor

1. Pencantuman pihak logo pihak sponsor atau perusahaan tunggal

diseluruh media publikasi (spanduk, pamflet)

2. Pencantuman pihak sponsor atau perusahaan di co-card dan t-shirt

panitia

3. Mendapat publisitas dalam acara seminar

4. Mendapat hak dokumentasi acara dan bukti pemasangan materi iklan

5. Sponsor diberikan kebebasan untuk berpromosi pada saat acara

berlangsung

6. Hal – hal lain dapat dinegoisasikan lebih lanjut.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang memberikan kontribusi lebih dari 75% dari

keseluruhan anggaran penyelenggaraan acara. Untuk memenuhi keseluruhan

anggaran yang dibutuhkan, panitia berhak menerima bantuan berupa sponsor

pendamping dan sponsor partner. Sponsor utama berhak mendapatkan paket

ruang promosi sponsor utama yang lebih besar dari pada ruang promosi sponsor

lain. Kontraprestasi:

1. Pencantuman logo pihak sponsor atau perusahaan tunggal diseluruh

media publikasi (spanduk, pamflet)

2. Pencantuman logo pihak sponsor atau perusahaan di co-card dan t-shirt

panitia

3. Mendapat publisitas dalam acara seminar

Page 15: Semnas 2015 Sponsor

4. Mendapat hak dokumentasi acara dan bukti pemasangan materi iklan

5. Hal –hal lain dapat dinegoisasikan lebih lanjut.

3. Sponsor Partner

Sponsor partner adalah sponsor yang memberikan kontribusi berupa

pemberian fasilitas-fasilitas tertentu seperti transportasi, akomodasi,

konsumsi, dan sebagainya sesuai kesepakatan dengan panitia. Pilihan ruang

promosi sponsor partner serupa dengan ruang promosi sponsor pendamping.

Ruang Promosi Sponsor

Item Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Partner

Spanduk -

Poster

Back drop -

Tiket

Banner -

Kaos Panitia

MC -

Kontraprestasi di atas masih dapat berubah sesuai dengan kesepakatan kedua

belah pihak (subject to change).

Page 16: Semnas 2015 Sponsor

Pembayaran sponsorship dapat dibayar melalui :

Contact person untuk “SEMINAR NASIONAL ENERGY AND

GREENTECHNOLOGY “ Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Yogyakarta

Agi Handoko : HP 085702142773

No. Rekening : Bank BNI A/C 0273456370

Ketentuan pembayaran bagi pihak sponsor dapat dilihat di Kesepakatan

Kerjasama Sponsorship “SEMINAR NASIONAL ENERGY AND

GREENTECHNOLOGY “ yang terlampir dalam proposal.

KETERANGAN

Dalam penawaran panitia hanya mengadakan pembicaraan mengenai

penawaran yang tercantum dalam proposa

Fasilitas promosi yang diberikan kepada sponsor terbatas pada nama

dan logo sponsor

Bila sponsor menghendaki gambar produk atau lainnya sebagai

gambar promosi maka akan dikenakan biaya tambahan yang akan

ditentukan kemudia

Segala macam promosi sudah termasuk pajak-pajak

Hal-hal lain yang belum tercantum dalam petunjuk sponsorship akan

ditentukan kemudian.

Page 17: Semnas 2015 Sponsor

PERSYARATAN SPONSORSIP

1. Setiap sponsorsip wajib untuk menandatangani lembar kesediaan

berpartisipasi

2. Perjanjian kerja sama dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan

penaggung jawab pihak sponsor

3. Pihak sponsor diperbolehkan dan tidak menutup kemungkinan untuk

mengadakan pembicaraan dengan pihak panitia mengenai bentuk – bentuk

lain yang belum tercamtum dalam proposal ini

4. Setiap jenis sponsor disertai uang muka sebesar 60% dari tarif dan

dilaksanakan pada saat penadatanganan surat kesediaan berpartisipasi

5. Slide atau design dari sponsor paling lambat diterima panitia 3 minggu

sebelum hari pelaksanaan kegiatan

6. Pelunasan pembayaran paling lambat diterima panitia tanggal 28 Februari

2015

7. Pembayaran partisipasi:

Bila telah membayar lunas, 40% menjadi milik panitia

Bila telah membayar uang muka, 75% menjadi milik panitia.

8. Bila ada sponsor tunggal yang menyanggupi mendukung kegiatan ini,

sponsor lain akan dianggap mengundurkan diri, dan uang telah dibayar

akan dikembalikan sebesar yang telah diserahkan sesuai perjanjian di atas

Page 18: Semnas 2015 Sponsor

9. Dalam keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan

tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas

tuntutan ganti rugi.