SEMANGAT MEWARNAI INDONESIA Membangun Generasi yang mencintai Ragam Budaya dan Adat Indonesia. Himpunan Mahasiswa STIKOM Bandung
SEMANGATMEWARNAI INDONESIA
Membangun Generasi yang mencintai
Ragam Budaya dan Adat Indonesia.
Himpunan Mahasiswa STIKOM Bandung
A. Latar Belakang
HIMA STIKOM Bandung merupakan salah satu
Himpunan Mahasiswa yang memiliki kepedulian
terhadap perkembangan dan kemajuan pendidikan.
HIMA STIKOM Bandung memiliki keinginan untuk
dapat membantu masyarakat khususnya di wilayah
Bandung untuk membentuk anak menjadi pribadi yang
mandiri, memiliki keterampilan dan berakhlak yang
disesuaikan dengan kemajuan pendidikan.
Sebagaimana kita ketahui bahwa pendidikan
adalah media pembelajaran bagi anak-anak untuk dapat
mengembangkan potensi diri dan kreatifitas.
Berdasarkan hal tersebut HIMA STIKOM
Bandung akan mengadakan kegiatan lomba mewarnai
tingkat TK A & TK B sebagai bentuk upaya untuk
membentuk generasi muda yang aktif, mandiri, dan
kreatif dengan penuh semangat.
B. Tujuan Lomba
Tujuan Khusus : Memenuhi tugas mata kuliah event
management.
Adapun tujuan lomba mewarnai yang bertemakan
mewarnai Indonesia :
• Mengembangkan kreatifitas anak usia dini di wilayah
Kota Bandung
• Melatih kepercayaan diri dan kemandirian anak
• Menumbuhkan rasa kecintaan dan semangat menjadi
anak-anakpenerus generasi yang akan datang
C. Sasaran
200 anak-anak TK A & TK B Se-Kecamatan Sumur
Bandung (Sekitaran Mall BEC)
D. Tema
Semangat Mewarnai Indonesia, mengukir prestasi,
menjadi insan yang mandiri.
E. Konten Kegiatan
• Lomba Mewarnai
Deskripsi : Lomba mewarnai anak
• Instagram Competition “Mom Eksis”
Deskripsi : Foto kegiatan lomba mewarnai di upload instagram,
tag @himastikom16 @stikombandung dan akun sponsor utama
• Produk Demo
Deskripsi : Sharing produk dari sponsor utama untuk orang tua
peserta dan peserta
• Story Telling
Deskripsi : story telling dengan tema disesuaikan permintaan
sponsor utama
F. Pelaksanaan Lomba
Hari/Tanggal : Kamis, 04 Oktober 2018
Pukul : 09.00-Selesai
Tempat : Atrium Mall BEC
(Jl. Purnawarman No.5-17 Bandung)
G. Biaya Pendaftaran
Rp. 30.000,-
H. Fasilitas yang Diterima Peserta
• Snack & Goodie Bag
• Sertifikat
• Tropi dan Piagam Untuk para juara lomba
• Bingkisan untuk pemenang masing-masing lomba
I. Hadiah
Kategori TK –A
Juara 1 Rp.500.000
Juara 2 Rp.300.000
Juara 3 Rp. 200.000
Kategori TK – B
Juara 1 Rp.500.000
Juara 2 Rp.300.000
Juara 3 Rp. 200.000
Uang Tunai & Piala
J. Rencana Anggaran
Divisi Kesekretariatan & Bendahara
No. Uraian Volume Satuan Harga
1 Map (Fileling) 2 buah 7.500 15.000
2 Buku tulis 2 buah 2500 5.000
3 Bolpoint 2 buah 2.500 5.000
4 Steples 1 buah 7.000 7.000
5 Isi steples 1 buah 2000 2.000
6 Clip 1 pack 3.000 3.000
7 Tip-x 1 buah 3.000 3.000
8 Amplop surat 1 buah 25.000 25.000
9 Pengadaan Proposal 10 buah 20.000 200.000
Jumlah Rp. 265.000;
Akomodasi (MC & Juri) & Hadiah
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
1 MC/Host 2 100.000 200.000
2 Juri 2 350.000 700.000
3 Hadiah 2.000.000
Total Rp. 2.900.000
Konsumsi & Transfortasi
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
1 Konsumsi MC & Juri 6 15.000 90.000
2 Snack Peserta 210 10.000 2.100.000
3 Transportasi Panitia 500.000
3 Konsumsi panitia 14 15.000 210.000
Total Rp. 2.900.000
J. Rencana Anggaran
Divisi Publikasi
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
1 X-banner (60 x 120 cm) 2 125.000 250.000
2 Poster (A3) 50 5.000 250.000
3 Flyer A5 300 1000 300.000
4 Backdrop (4 x 6 m) 1 384.000 384.000
TotalRp. 1.184.000
J. Rencana Anggaran
Divisi Dokumentasi
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
1 DSRL 600 2 buah 50.000 100.000
2 FLASH 1 buah 50.000 50.000
3
LENSA CANON EF
85mm F/1.81 buah 85.000 85.000
4
LENSA CANON EF
75.300mm F/4.5. III
1 buah 50.000 50.000
5
ZHIYUN CRANE
STABILIZER1 buah 200.000 200.000
6 MONOPOD 1 buah 50.000 50.000
Total Rp. 535.000
J. Rencana Anggaran
Divisi Logistik
No. Uraian Volume Satuan Jumlah
1 Cardpeg panitia 14 15.000 210.000
2 Cap stempel panitia 1 50.000 50.000
3Kertas Bergambar (foto
copy)210 800 168.000
4Pensil warna (untuk
cadangan)5 25.000 125.000
5 P3K 1 100.000 100.000
6 Sertifikat/piagam 200 5000 1.000.000
7 Piala/Tropi 6 50.000 300.000
8 Goodiebag 210 3000 630.000
9 Tali Rafia 1 15.000 15.000
10 Karpet 15 10.000/m² 150.000
11Sound Sistem + Mic
Wireless1 250.000 250.000
12 Tiket Peserta200(15L-
A3)
6000/lemba
r A390.000
Total Rp. 3.088.000
K. Total Rencana Anggaran
Total Keseluruhan
No. Uraian Jumlah
1Kesekretariatan &
Bendahara Rp. 265.000;
2 Konsumsi dan Transportasi Rp. 2.900.000
3 DokumentasiRp. 535.000;
4 PublikasiRp. 1.184.000
5 LogistikRp. 3.088.000
6Akomodasi(MC & Juri) &
Hadiah Rp. 2.900.000
TotalRp. 10.872.000
Pemasukan : Rp. 6.000.000 (Biaya Pendaftaran)
Kekurangan Biaya : Rp. 4.872.000
Terbilang : Sepuluh Juta Delapan Ratus Tujuh Puluh Dua
Ribu Rupiah
Penawaran Kerjasama & Sponsorship
Sponsor GOLD
Sponsor kategori Gold adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari
total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam
perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Memfasilitasi goodie bag
beserta paket bingkisan untuk para peserta. Untuk itu pihak sponsor berhak mendapatkan :
1. Mempromosikan produk usahanya pada acara puncak (10 Menit)
2. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)
3. Pemasangan logo instansi terkait di spanduk dengan logo yang lebih menonjol di banding logo
sponsor lain
4. Pemasangan logo sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( goodie bag dan Sertifikat).
5. Pemasangan nama sponsor pada backdrop dan poster-poster (30% dari luas keseluruhan space
sponsorsip).
6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.
7. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram HIMA
STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan Facebook
STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata followers 1000
Penawaran Kerjasama & Sponsorship
Sponsor Silver
Sponsor kategori silver adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Untuk itu pihak sponsor berhak
mendapatkan :
1. Mempromosikan produk usahanya pada acara puncak (10 Menit)
2. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)
3. Pemasangan nama sponsor pada backdrop dan poster-poster (30% dari luas keseluruhan space
sponsorsip).
4. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang
6. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram
HIMA STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan
Facebook STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata
followers 1000
Penawaran Kerjasama & Sponsorship
Sponsor Bronze
Sponsor kategori Bronze adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar
20% dari total kekurangan anggaran (Rp. 4.872.000,-). Untuk itu pihak sponsor berhak mendapatkan :
1. Penyebutan sponsor pada pelaksanaan kegiatan oleh MC (add lips)
2. Pemasangan nama sponsor pada spanduk, backdrop dan poster-poster di space sponsorsip
3. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang atau peserta
5. Pemasangan nama sponsor pada media promosi online yang akan di upload di instagram HIMA
STIKOM & Instagram STIKOM Bandung dengan jumlah followers 972 Followers dan Facebook
STIKOM serta di upload di media sosial para panitia (14 orang) dengan rata-rata followers 1000
Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan
penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk
barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan berupa :
1. Makanan dan minuman
2. Perlengkapan dokumentasi
3. Fasilitas Peserta
4. Dana Fresh Money
5. Dan Lain-lain
Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk
menerima sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat.
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
Yang bertandatangan dibawah ini :
1. Nama : ……………………………
Jabatan : …………………………....
Instansi : ……………………………
Alamat : …………………………...
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi / perusahaan/ lembaga selanjutnya
disebut pihak I.
2. Nama : ……………………………
Jabatan : …………………………....
Instansi : ……………………………
Alamat : …………………………...
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia selanjutnya disebut pihak II
Pada hari ini, ………………….. tanggal …………………… 2018 telah sepakat untuk
mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka mendukung penyelenggaraan kegiatan ini
dengan kesepakatan sebagai berikut :
1. Pihak I bersedia mendukung pihak II untuk menjadi sponsor : (lingkari)
a. Gold
b. Silver
c. Bronze
2. Dukungan dalam bentuk :
a. Produk perusahaan berupa …………………………. Sebanyak ………… buah
b. Hadiah/ merchandise berupa ………………………. Sebanyak ……….. buah
c. Dana / uang tunai sebesar Rp. …………………………………..
( terbilang : ……………………………………………………………………………………)
d. Lain – lain berupa ……………………………………….. sebanyak ……….. buah
3. Atas kesediaan pihak I pada butir satu (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan
bentuk sponsorhip tersebut di atas.
4. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk di luar yang telah
dikonfirmasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini
6. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari ….………… tanggal ……………… 2018
7. Hal- hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh
kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.
Bandung, ………………. 2018
Pihak I Pihak II
( …………………………….. ) ( …………………………….)
Susunan Kepanitiaan
• Ketua Pelaksana : Dani Agustin
• Sekretaris : Wida Yuliana
• Bendahara : Yanti Utpriyanti NF
• Humas : 1.Rangga Zakaria
• 2.Andy
3. Rahmin
• Publikasi : 1. Farida Efiana
• 2. Deden Drajat
• Dokumentasi : 1. Angel Hetafield S
• 2. Nurul Jannah
• 3.Dwiki Cahyo
• Logistik : 1. M.Falak Lazuardi
• 2. Dani
• 3. Rangga
• Sponsorship : 1. Dani
• 2. Dini
•
Contac Person :
Sponsorship : Info & Pendaftaran :
Dani : 083821414772 Wida : 082218285656
Dini : 082220922364 Angel : 087882368200