Farida Rusnianah
Farida Rusnianah
”Menjadi Rumah Sakit Pendidikan Islami yang Terbaik”
MISI RSI UNISMA � Memberikan Pelayanan Prima Paripurna Berdasarkan Etika dan Disiplin Profesi yang dijiwai Nilai Ke-‐Islaman;
� Mengembangkan Profesionalisme Sumber Daya Manusia melalui Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian;
MISI RSI UNISMA � Meningkatkan Pendapatan Rumah Sakit dan Karyawannya;
� Mengembangkan Jaringan Kerjasama dengan Rumah Sakit Pendidikan Regional dan Internasional.
5
TOWS ANALYSIS
IFAS EFAS
Strengths (S) 1. RS sudah terakreditasi pelayanan 12 2. Jumlah dokter spesialis banyak 3. Lahan RS yang luas memungkinkan pengembangan. 4. Kecenderungan peningkatan pendapatan tiap tahunnya. 5. Kemampuan skill melalui pendidikan dan pelatihan meningkat.
Weaknesses ( W) 1. Loyalitas pasien untuk melakukan pemeriksaan ulang kurang optimal; 2. Kurangnya jumlah kunjungan pasien rawat inap jika dibanding dengan jumlah tempat tidur; 3. Sarana bangunan dan fasilitas peralatan medis dan non medis yang belum lengkap; 4. Masih ada pemeriksaan yang harus dilakukan diluar rumah sakit 5. Sistem informasi rumah sakit yang belum terpadu dan terprogram.
Opportunities (O) 1. Mendapat penghargaan dari pemerintah lulus akreditasi 5 (lima) pelayanan; 2. Akses dan letak rumah sakit yang strategis; 3. Mempunyai nama dan citra yang baik; 4. Kemajuan teknologi informasi dan kedokteran; 5. Pertumbuhan penduduk yang tinggi
Strategi SO Strategi WO
Threaths (T) 1. RS Kompetitor banyak; 2. Tingginya tingkat pendidikan 3. Tingginya teknologi 4. Inflasi yang terjadi meningkatkan Indeks Harga Konsumen () YanKes 5. Posisi dekat pasar memiliki resiko macet.
Strategi ST Strategi WT
Bagaimana RSI – FK UNISMA Bekerja Sama
Rencana Strategis Bersama
Visi dan Misi Selaras
Key Performance Indicator (KPI)
Bersama
Program
Monitoring dan Evaluasi
KPI Unit
Program Unit
Kegiatan Unit
SASARAN STRATEGI RSI UNISMA
VISI, MISI dan TATA NILAI RS
Mewujudkan re-engineering melalui
operasional riset
PERSPEKTIF PBI
Mewujudkan sistem jaringan pelayanan dan
pendidikan
PERSPEKTIF KEUANGAN
Mewujudkan RSI sebagai teaching hospital
Mewujudkan kepuasan stakeholder
Mewujudkan integrasi proses pelayanan-
pendidikan-riset melalui IT
PERSPEKTIF KONSUMEN
Mewujudkan budaya
berkinerja dan peduli
Mewujudkan layanan kesehatan yang paripurna
Mewujudkan pelayanan prima paripurna berdasarkan Etika dan Disiplin Profesi yang dijiwai nilai keislaman
Mewujudkan cost-effectiveness dlm
pendidikan, layanan, riset
Mewujudkan staf dgn
kompetensi komprehensif yang unggul
Mewujudkan sarfas &
teknologi sesuai best practice
Mewujudkan sistem
informasi RS
Mewujudkan sistem
manajemen RS sesuai
best practice
PERSPEKTIF L&G
Memaksimalkan SHU
Memperluas segmen
pelanggan private
STRUKTUR ORGANISASI RSI UNISMA 2013
Badan Koordinasi Pendidikan RS_FK
• Menyusun kebijakan yang diperlukan dalam implementasi kerja sama FK-RS mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Pengabdian dan penelitian)
• Memberi arahan kepada Tim Sekretariat
• Mengambil keputusan untuk melaksanakan tugas BAKOR
• Menyelesaikan sengketa yang mungkin timbul antara RS dan FK dalam pelaksanaan perjanjian kerja sama Operasional
Direktur
KA BAKOR WAKA BAKOR
ANGGOTA Ka SEKRETARIAT
Dean
Unit Diklat /Lit Terpadu
Unit Diklat/Lit Terpadu
AKTIFITAS DAN SUMBER DAYA PERSPEKTIF LEARNING & GROWTH
NO. Mekanisme dan Rancangan
Komponen A B C D
Tahun 1 (2013) 1 Meningkatkan Pelatihan dan
Implementasi Budaya Organisasi Melalui service ekselen
TA LOKA KARYA
2 Meningkatkan kompetensi SDM
DT , NDT
3 Meningkatkan unsur tangibel sesuai best practice
Pengadaan Barang dan Jasa
Pekerjaan Sipil
LOKA KARYA
4 Merancang dan Mengembangkan sistem informasi RS
Pengadaan Barang dan Jasa
Pengembangan
Sistem
5 Menata Sistem manajemen RS sesuai best practice
TA
AKTIFITAS DAN SUMBER DAYA PERSPEKTIF PBI
NO. Mekanisme dan Rancangan Komponen A B C D
Tahun (2014 -2017) 1 Memetakan instrumen integrasi
pelayanan dan pendidikan melalui lokakarya dengan melibatkan narasumber
TA LOKA KARYA
2 Mengkaji implementasi pelaksanaan integrasi pendidikan dan pelayanan serta riset dengan melakukan studi banding ke RS Pendidikan swasta terbaik
Polecy Study
NDT (Magang
Manajemen)
3 Penelaahan model integrasi Lokakarya
4 Melaksanakan proses integrasi dengan bantuan tenaga ahli (technical assistance) dan melibatkan stakeholders.
TA Lokakarya
5 Menata Sistem Jaringan Pendidikan dan Pelayanan
6 Melaksanakan cost effectiveness dalam Pendidikan, Pelayanan dan Riset
v Jumlah RS Pendidikan: 53 RS RSU Pendidikan Kelas A : 13 RS RSK Pendidikan Kelas A : 4 RS RSU Pendidikan Kelas B : 25 RS RSGM Pendidikan : 11 RS v RS Jejaring Pendidikan +/- 300 RS (Penetapan +/- , Dik Dok/Dik PPDS)
Standar RS Pendidikan ada untuk : 1. Standar RS Pendidikan Utama. 2. Standar RS Pendidikan Afiliasi (Eksilensi). 3. Standar RS Pendidikan Satelit. Standar RS Pendidikan di dasarkan kepada World Federation
for Medical Education (WFME), sebagai berikut : A. Standar Visi, Misi, Komitmen dan persyaratan. B. Standar Manajemen dan Administrasi. C. Standar Sumber Daya Manusia untuk program
pendidikan klinik. D. Standar Penunjang pendidikan. E. Standar Perancangan dan pelaksanaan program
pendidikan klinis yang berkualitas.
Standar Rumah Sakit Pendidikan
RS Pendidikan Utama adalah RS Jejaring Institusi Pendidikan Kedokteran yang digunakan sebagai wahana pembelajaran klinik peserta didik untuk memenuhi seluruh atau sebagian besar modul pendidikan dalam rangka mencapai kompetensi berdasarkan Standar Pendidikan Profesi Kedokteran akit Pendidikan Utama
Rumah Sakit Pendidikan Utama
Rumah Sakit Pendidikan Afiliasi
RS Khusus atau RS Umum dengan unggulan tertentu yang menjadi pusat rujukan pelayanan medik tertentu yang merupakan jejaring Institusi Pendidikan Kedokteran dan digunakan sebagai wahana pembelajaran klinik untuk memenuhi modul pendidikan tertentu
Rumah Sakit Pendidikan Satelit
RS jejaring Institusi Pendidikan Kedokteran dan jejaring RS Pendidikan Utama yang digunakan sebagai wahana pembelajaran klinik peserta didik untuk memenuhi sebagian modul pendidikan dalam rangka mencapai kompetensi berdasarkan Standar Pendidikan Profesi Kedokteran
� Visi ada kata2 pendidikan � Misi ada kata2 mutu, pendidikan � Tujuan ada meningkatkan pendidikan profesi dokter � Sudah terakreditasi (RSP utama, A16, B12 ;
afilsiasi dan satelit akreditasi 5
A. Standar Visi dan Misi, Komitmen dan Persyaratan
B. Standar Manajemen dan Administrasi
� Ada badan koordinasi (bisa namanya lain) yang penting terdiri dari kedua fihak.
� Ada uraian tugas, tanggungjawab, hak, wewenang dan masa tugas.
C. Standar Sumber Daya Manusia untuk Program Pendidikan Klinik
¤ Peraturan Rekruitmen Tenaga Pendidikan dan Monitoring untuk Pembelajaran Klinik
¤ Sistem Monitoring dan Evaluasi Tenaga Pendidik
D. Standar Penunjang Pendidikan
� Terdapat dokumen kesepakatan mengenai penyediaan fasilitas fisik untuk pendidikan klinik antara Direktur RS, kepala bagian, dan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran serta realisasinya.
� Sarana ruang belajar, ruang diskusi, perpustakaan, sistem informasi RS, teknologi informasi, skill lab dan audiovisual.
� Akomodasi untuk peserta didik harus memadai.
� Terdapat kesesuaian antara data jumlah dan jenis kasus-‐kasus terbanyak di unit rawat inap dan rawat jalan dengan daftar kompetensi kurikulum nasional dokter umum.
E. Standar Perancangan dan Pelaksanaan Program Pendidikan Klinik yang Berkualitas
� Perhatian RS terhadap pendidikan, ada rencananya, daftar kegiatan dll
� Program Pendidikan Klinik
� Pelaksanaan Kegiatan Pendidikan Klinis
� Evaluasi Program dan hasil Pembelajaran
KOLEGIUM
INSTITUSI PENDIDIKAN
RS PENDIDIKAN
• PERIZINAN
• REGISTRASI
• AKREDITASI
• SERTIFIKASI /
PENETAPAN KLS
MUTU PELAYANAN
RS
AKUNTABILITAS PADA
MASYARAKAT
KEBIJAKAN RUMAH SAKIT
SERTIFIKASI / PENETAPAN KELAS • RS Pemerintah & Swasta à wajib • Pusat à melakukan penetapan kelas • Propinsi à memberikan rekomendasi
PERIZINAN • Pusat à RS Pem kls A, kls B Pndidikan, PMA & Swasta setara • Propinsi à RS Pem kls B Non Pndidikn, Khusus & Swasta setara • Kab / Kota à RS Pem kls C, D & Swasta setara
REGISTRASI • Setelah RS mempunyai izin penyelenggaraan • Pusat à melakukan registrasi • Propinsi à memberikan rekomendasi
AKREDITASI • Akreditasi tk Dasar (5 Yan) à wajib • 1 thn setelah izin penyelenggaraan • 6 bln setelah izin perpanjangan
Persyaratan : Ø RS memiliki izin operasional yang masih berlaku
Ø Telah ditetapkan kelas Ø Pernyataan kesediaan menjadi RS Pendidikan à Pemilik
Ø Rekomendasi Dinkes Provinsi Ø PKS RS dengan Institusi Pendidikan Kedokteran
Ø Akreditasi masih berlaku Ø Profil RS 3 (tiga) tahun terakhir
Persyaratan dan Penetapan RS Pendidikan Berdasarkan KMK Nomor 1069 Tahun 2008
Proses Penetapan :
Surat Permohonan Pemilik RS
Pengiriman Instrumen Penilaian
Pengisian Instrumen
Secara Mandiri
Pengiriman Instrumen ke Kemenkes
Telaah Hasil Penilaian Mandiri
Parameter Penilaian: KMK 1069 Tahun 2008
PARAMETER 1 RS Kelas A atau Kelas B telah terakreditasi 12 Pelayanan
SKOR INDIKATOR
0 RS Bukan Kelas A belum akreditasi 16 Pelayanan atau RS Bukan Kelas B belum terakreditasi 12 Pelayanan
1 RS Kelas A sudah pernah akreditasi 16 Pelayanan atau RS Kelas B sudah pernah akreditasi 12 Pelayanan, masa akreditasi habis
2 RS Kelas A sudah akreditasi 16 Pelayanan atau RS Kelas B sudah akreditasi 12 Pelayanan, masa akreditasi masih berlaku.
PARAMETER 2 Terdapat visi, misi dan tujuan RS secara tertulis à menunjang tercapainya
tujuan pendidikan kedokteran
SKOR INDIKATOR
0 visi, misi dan tujuan RS secara tertulis à tidak menunjang tercapainya tujuan pendidikan kedokteran
1 visi, misi dan tujuan RS secara tertulis à kurang menunjang tercapainya tujuan pendidikan kedokteran
2 visi, misi dan tujuan RS secara tertulis à menunjang tercapainya tujuan pendidikan kedokteran
PARAMETER 3 Terdapat dokumen PKS antara Direktur RS dengan Pimpinan Institusi
Pendidikan Kedokteran à aspek medikolegal, SDM, pembiayaan, sarana prasarana, dan manajemen pendidikan
SKOR INDIKATOR
0 Tidak Terdapat dokumen PKS antara Direktur RS dengan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran à aspek medikolegal, SDM, pembiayaan, sarana prasarana, dan manajemen pendidikan
1 Terdapat dokumen PKS antara Direktur RS dengan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran à belum meliputi aspek medikolegal, SDM, pembiayaan, sarana prasarana, dan manajemen pendidikan
2 Terdapat dokumen PKS antara Direktur RS dengan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran à sudah meliputi aspek medikolegal, SDM, pembiayaan, sarana prasarana, dan manajemen pendidikan
PARAMETER 4 Kesepakatan tersebut harus bersifat mengikat seluruh proses pelayanan dan
pendidikan di RS tersebut
SKOR INDIKATOR
0 Kesepakatan dalam PKS yang ada tidak mengikat seluruh proses pelayanan dan pendidikan di RS tersebut
1 Kesepakatan dalam PKS yang ada hanya mengikat sebagian proses pelayanan dan pendidikan di RS tersebut
2 Kesepakatan dalam PKS yang ada mengikat seluruh proses pelayanan dan pendidikan di RS tersebut
PARAMETER 5 RS Pendidikan Utama melaksanakan 4 pelayanan spesialistik dasar dan 7
pelayanan spesialistik lainnya
SKOR INDIKATOR
0 RS Pendidikan Utama melaksanakan 4 pelayanan spesialistik dasar tapi belum ada 7 pelayanan spesialistik lainnya.
1 RS Pendidikan Utama melaksanakan 4 pelayanan spesialistik dasar dan 7 pelayanan spesialistik lainnya yang dilaksanakan oleh dokter paruh waktu.
2 RS Pendidikan Utama melaksanakan 4 pelayanan spesialistik dasar dan 7 pelayanan spesialistik lainnya yang dilaksanakan oleh dokter purna waktu.
PARAMETER 6 RS telah menjalankan fungsi pendidikan dan telah ditetapkan oleh Menteri
Kesehatan sebagai RS Pendidikan
SKOR INDIKATOR
0 RS telah menjalankan fungsi pendidikan tetapi belum ditetapkan oleh Menteri Kesehatan sebagai RS Pendidikan
1 RS telah menjalankan fungsi pendidikan dan telah ditetapkan oleh Menteri Kesehatan sebagai RS Pendidikan tetapi telah habis masa berlakunya.
2 RS telah menjalankan fungsi pendidikan dan telah ditetapkan oleh Menteri Kesehatan sebagai RS Pendidikan, yang masih berlaku.
Proses Revisi Standar 2008 Penyederhanaan dan sinkronisasi berbagai parameter
� Melibatkan unsur-‐unsur terkait
Kementerian Kesehatan
Asosiasi RS Pendidikan
Asosiasi Intitusi
Pendidikan Kedokteran
Kementerian Pendidikan
ASPEK PENGUKURAN
1 • KOORDINASI
2 • KEBIJAKAN
3 • ADM. PENDIDIKAN
4 • PEMBIAYAAN
5 • EVALUASI & PENJAMINAN MUTU
1.Koordinasi Pendidikan � Badan Koordinasi Pendidikan(BAKORDIK) :
o Mewakili unsur RS dan Unsur Fakultas o Tugas Utama koordinator penyelenggaraan
kegiatan pendidikan di RS Pendidikan o Harus ada sekretariat pendidikan :
� Seluruh administrasi pendidikan terintegrasi dalam sekretariat
2. Kebijakan Penyelenggaraan Pendidikan � RS Pendidikan memiliki kebijakan, peraturan dan ketetapan tertulis mengenai pendidikan sehingga dapat menjamin terselenggaranya pendidikan yang berkualitas Qnggi.
� Daya tampung peserta didasarkan pada rasio pendidik dengan peserta didik maksimal 1:5
PERJANJIAN KERJASAMA � Mengatur seluruh lingkup aspek kerjasama : � Pengangkatan Tenaga Pendidik � Penentuan penerimaan Peserta Didik � Pembentukan BAKORDIK � Pemanfaatan Fasilitas RS � Pembiayaan
PERATURAN BERSAMA � Seluruh aspek penyelenggaraan dan mengatur seluruh pihak yang terlibat, manajemen, fakultas, pendidik, dan peserta didik à kewajiban, larangan.
� Ditindaklanjuti dalam Keputusan Bersama untuk Pedoman Pelaksanaan : � Alur proses, � Pembiayaan � Evaluasi dan analisa umpan balik
3. Administrasi Pendidikan � RS Pendidikan memiliki pengelolaan administrasi pendidikan yang berkaitan dengan penjadualan, administrasi nilai, umpan balik dan surat menyurat.
4. Pembiayaan Pendidikan � RS Pendidikan dan InsQtusi Pendidikan Kedokteran mengelola sistem pembiayaan pendidikan yang mendukung efekQfitas, efisiensi dan mutu pendidikan.
� Jelas pengaturannya � Proses perencanaan dalam suatu sistem terintegrasi
5. Evaluasi dan Penjaminan Mutu Sistem Manajemen dan Administrasi Pendidikan
� Badan Koordinasi Pendidikan melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap s emua p r o s e s man a j emen d a n administrasi pendidikan sesuai dengan sistem penjaminan mutu yang telah ditetapkan sebelumnya.
SISTEM INFORMASI
RUMAH SAKIT FAKULTAS KEDOKTERAN
BAKORDIK
STAF SEKRETARIAT
SOP SOP SOP
LOG BOOK DOSEN KLINIK
LOG BOOK DOKTER MUDA
PEDOMAN
PENDIDIKAN
KLINIK DI RSP
SOP SOP LAPORAN
PROGRAM
& HASIL
SOP ALUR PENCATATAN &
PELAPORAN NILAI
RENCANA PEMBELAJARAN
KLINIK
PROGRAM KERJA
TAHUNAN
SOP SOP PERENCANAAN
BIAYA SOP SOP EVALUASI KBM