Top Banner
DRAFT RENCANA MUTU KONTRAK Pekerjaan: STUDY PENYUSUNAN PROGRAM PENINGKATAN KONDISI DAN FUNGSI JARINGAN IRIGASI DALAM RANGKA MENDUKUNG KETAHANAN PANGAN NASIONAL (PAKET-6) Juni 2007 PT.Multimera Harapan
29

RMK KETAHANAN PANGAN.doc

Dec 01, 2015

Download

Documents

MeddyDanial
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

DRAFTRENCANA MUTU KONTRAK

Pekerjaan:

STUDY PENYUSUNAN PROGRAM PENINGKATAN KONDISIDAN FUNGSI JARINGAN IRIGASI DALAM RANGKA

MENDUKUNG KETAHANAN PANGAN NASIONAL(PAKET-6)

Juni 2007

PT.Multimera Harapan

Page 2: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang1.2. Maksud dan Tujuan

BAB II LINGKUP PEKERJAAN DAN INFORMASI PENGGUNA DAN PENYEDIA JASA

2.1. Lingkup Pekerjaan2.2. Informasi Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa

2.2.1. Pengguna Jasa2.2.2. Penyedia Jasa2.2.3. Nomor Kontrak

BAB III STRUKTUR ORGANISASI3.1. Struktur Organisasi Proyek3.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan BAB IV TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB4.1. Tugas dan Tanggung Jawab Pengguna Jasa4.2. Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa4.3. Tenaga Ahli

4.3.1. Ketua Tim4.3.2. Tenaga Ahli Irigasi4.3.3. Tenaga Ahli O & P4.3.4. Tenaga Ahli Agronomi4.3.5. Tenaga Ahli Hidrologi4.3.6. Tenaga Ahli Ekonomi Pertanian4.3.7. Tenaga Ahli Kelembagaan4.3.8. Tenaga Ahli Data Base

BAB V BAGAN ALIR DAN JADWAL PELAKSANAAN5.1. Bagan Alir Kegiatan5.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

BAB VI RINGKASAN KERANGKA ACUAN KERJA

BAB VII JADWAL MOBILISASI7.1. Mobilisasi Personil7.2. Mobilisasi Peralatan

Page 3: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

7.3. Mobilisasi Bahan

BAB VIII LEMBAR KERJA / DAFTAR SIMAK8.1. Lembar Kerja / Daftar Simak

Page 4: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Ketahanan Pangan merupakan hal yang amat strategis dan membutuhkan

penanganan serta koordinasi yang serius dan berkesinambungan, dimana

ketahanan pangan tersebut menyangkut kebutuhan dasar manusia yang

pemenuhannya tidak dapat ditunda-tunda.

Sesuai dengan Undang-Undang No. 7 tahun 1996 tentang pangan, bahwa

perwujudan ketahanan pangan merupakan tanggung jawab pemerintah

bersama dengan masyarakat, dalam hal ini Pemerintah menyelenggarakan

pengaturan, pembinaan, pengendalian dan pengawasan terhadap

ketersediaan pangan yang cukup, dalam jumlah maupun mutunya dan

terjangkau daya beli masyarakat.

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air berkaitan dengan perihal tersebut

melakukan beberapa kegiatan strategis guna mendukung sentra produksi

dan sentra ekonomi masyarakat, yang prioritas penangananya berkaitan

dengan kebijakan tingkat nasional, antara lain: pencapaian dan

pengamanan ketahanan pangan nasional, penanganan bencana banjir,

pembangunan waduk berskala besar dan pengelolaan alur pelayaran

sungai. Kegiatan rehabilitasi dan up-grading jaringan Irgasi seluas 1,5 juta

Ha terus dilakukan, yang terdiri dari 340.000 Ha kondisinya rusak berat dan

1,160juta ha rusak ringan.

Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan kegiatan tersebut antara lain

adalah :

1). Belum mantapnya penerapan Inpres tentang larangan konversi lahan

(dari lahan pertanian ke non-pertanian),

2). Beberapa aparat terkait belum memperhatikan kesepakatan terkait

yang tertuang dalam rencana tata ruang,

3). Kerusakan daerah tangkapan air yang mengakibatkan sawah bero,atau

kebanjiran

Page 5: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

4). Penurunan fungsi jaringan irigasi akibat pemeliharaan yang tidak

sesuai dengan kebutuhannya,

5). Tuntutan masyarakat akan lahan non-pertanian semakin meningkat,

6). Meningkatnya jumlah penduduk sehingga mengakibatkan peningkatan

kebutuhan pangan.

Dari beberapa kendala tersebut diatas yang merupakan tugas dominan

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air / Direktorat Irigasi yaitu berkewajiban

meningkatkan fungsi jaringan irigasi agar dapat berdaya guna secara

optimal, yaitu dengan melakukan rehabilitasi dan up-grading serta

pengembangan jaringan irigasi dan dapat memenuhi komitmen pemerintah

untuk membangun ketahanan pangan nasional melalui upaya peningkatan

produksi beras.

Untuk dapat mewujudkan hal tersebut perlu disusun program strategis

yaitu meningkatkan fungsi jaringan irigasi yang efektive dan efisien di

daerah-daerah yang selama ini menjadi lumbung padi nasional khususnya

pada daerah irigasi, yang mempunyai luasan > 3000 Ha. Agar jaringan

irigasi tersebut dapat berfungsi secara optimal dan berkesinambungan

dalam mendukung produksi pangan secara nasional.

Saat ini kondisi ketahanan pangan pada tingkat Nasional merupakan kemampuan suatu bangsa

untuk menjamin seluruh penduduknya memperoleh pangan dalam jumlah yang cukup,mutu yang

layak,aman yang didasarkan pada pemanfaatan dan berbasis pada keragaman sumberdaya domestik.

Untuk peningkatan produksi pangan nasional,kita masih memiliki potensi lahan untuk perluasan

usaha tani. Luas lahan yang sesuai untuk perluasan usaha pertanian sebesar 100 juta hektar,telah

dimanfaatkan sebesar 68 juta hektar sehingga sekitar 32 juta hektar lahan belum dimanfaatkan

Di Jawa pemanfaatan lahan sudah melampaui ketersediaannya(over utilization),selain itu lahan di

Jawa mengalami pengurangan .akibat konversi ke penggunaan non pertanian.

Pada periode tahun 1981-1999 terjadi konversi lahan sawah ke penggunaan non pertanian seluas

1.627.514 hektar; dan sekitar 1 juta hektar terjadi di Jawa.

Page 6: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

Di Jawa sekitar 88% rumah tangga petani menguasai lahan sawah kurang dari 0,5 hektar dan

sekitar 76% nya menguasai lahan sawah kurang dari 0,25 hektar.

Maksud dan Tujuan

Maksud

Melakukan penelitian, inventarisasi dan evaluasi terhadap kerusakan

bangunan dan saluran yang menyebabkan terjadinya penurunan kinerja

jaringan irigasi dan menyusun program strategis untuk peningkatan kondisi

dan fungsi jaringan irigasi dalam rangka mendukung ketahanan pangan

nasional.

Tujuan

Sebagai dasar untuk penyusunan program pelaksanaan rehabilitasi dan up-

grading jaringan irigasi yang merupakan daerah-daerah irigasi unggulan

dalam mendukung ketahanan pangan nasional.

BAB IILINGKUP PEKERJAAN DAN INFORMASI PENGGUNA DAN PENYEDIA JASA

2.1. Lingkup Pekerjaan

Pekerjaan Study Penyusunan Program Peningkatan Kondisi dan Fungsi

Jaringan Irigasi dalam Rangka Mendukung Ketahanan Pangan Nasional

antara lain meliputi :

1). Pengumpulan data teknis daerah irigasi, yaitu meliputi:

Page 7: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

a. Mengumpulkan informasi menyeluruh mengenai riwayat jaringan

irigasi.

b. Melakukan checking lapangan pada seluruh jaringan irigasi primer

dan sekunder untuk melihat kondisi bangunan saat ini, panjang

saluran, potongan melintang saluran yang dapat menggambarkan

kerusakan saluran.

c. Membuat skema teknis jaringan irigasi primer dan sekunder,

rencana awal, inventarisasi kondisi jaringan irigasi, fungsi areal saat

ini.

d. Merekam dengan foto digital dan diplotkan pada skema teknis

jaringan tersebut :

- Untuk bangunan dalam jaringan irigasi primer dan sekunder,

- Secara sampling pada ruas-ruas saluran serta saluran-saluran

yang kondisinya rusak ringan/rusak berat.

2) Pengumpulan Data pemanfaatan lahan pada jaringan irigasi minimal

selama tiga tahun terakhir.

3) Pengumpulan data kelembagaan petani yang berkembang pada Daerah

Irigasi.

4) Melakukan evaluasi secara teknis terhadap jaringan irigasi dengan

sasaran melihat kondisi dan fungsi jaringan tersebut dalam menjalankan

fungsinya yaitu menyediakan air yang cukup untuk kebutuhan pertanian

secara berkelanjutan.

5) Melakukan penelitian dan evaluasi terhadap kondisi dan fungsi jaringan

irigasi yang meliputi, kondisi sumber air, kondisi dan fungsi bangunan

utama, bangunan bagi sadap serta saluran primer dan sekunder dan

saluran drainase.

6) Melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan 0 & P jaringan irigasi.

7) Melakukan inventarisasi terhadap bangunan dan saluran yang

kondisinya rusak dan melakukan evaluasi terhadap hal-hal yang

menyebabkan kondisi dan fungsi jaringan irigasi tersebut menurun.

8) Menyusun rencana / usulan prioritas perbaikan untuk peningkatan

kondisi dan fungsi jaringan irigasi.

9) Melakukan analisa ekonomi terhadap program perbaikan yang

diusulkan.

10)Membuat rekomendasi terhadap hasil analisa yang dilakukan.

Page 8: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

11)Membuat laporan yang terdiri dari :

- Rencana Mutu Kontrak (RMK)

- Laporan Pendahuluan

- Draft Laporan Akhir

- Laporan Akhir

- Summary Laporan Akhir .

2.2. Informasi Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa/Konsultan

2.2.1. Pengguna Jasa

Nama Satuan Kerja Pembinaan Pelaksanaan Teknis IrigasiAlamat Jl.Pattimura 20 Perc.7 Kebayoran Baru JakselTelepon 021 7227081Diwakili oleh Rizal Siregar MSc

2.2.2. Penyedia Jasa

Nama PT.Multimera HarapanAlamat Jln. Darmawangsa II no.17 Keby.Baru Jakarta SelataTelepon 021 7228402 Diwakili oleh Ir.Bambang Pramono (direktur Utama)

2.2.3. Nomor Kontrak

Nomor Kontrak Kerja : KU.08.08/PPTI/VI/12 Tanggal 14 Juni 2007

Page 9: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

BAB IIISTRUKTUR ORGANISASI

3.1. Struktur Organisasi Proyek

STRUKTUR ORGANISASIHUBUNGAN/MEKANISME ANTARA PEMBERI KERJA DAN PENYEDIA JASA

Pekerjaan:STUDY PENYUSUNAN PROGRAM PENINGKATAN KONDISI

DAN FUNGSI JARINGAN IRIGASI DALAM RANGKAMENDUKUNG KETAHANAN PANGAN NASIONAL

(PAKET-6)

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERALSUMBER DAYA AIR

Pembinaan Pelaksanaan Teknis Irigasi

DIREKSIPEKERJAAN

(PENYEDIA JASA)

TEAM LEADER

Page 10: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

3.2. Struktur Organisasi Pelaksanaan

STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN

Pekerjaan:STUDY PENYUSUNAN PROGRAM PENINGKATAN KONDISI

DAN FUNGSI JARINGAN IRIGASI DALAM RANGKAMENDUKUNG KETAHANAN PANGAN NASIONAL

(PAKET-6)

PT. Multimera Harapan(PENYEDIA JASA KONSULTAN)

TEAM LEADER( TL )

SEKRETARIATKANTOR

KONSULTAN

ASSISTEN TEKNIK

Page 11: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

BAB IVTUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

4.1. Tugas dan Tanggung Jawab Pengguna Jasa

Uraian Tugas dan Tanggung-jawab Pengguna Jasa dalam pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

a. Memberikan wewenang kepada penyedia Jasa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan.

b. Menandatangani Kontrak dengan Penyedia Jasa

c. Melakukan Koordinasi dengan pihak Penyedia Jasa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan baik

teknis maupun administrasi

d. Memberikan arahan pada jalannya pelaksanaan pekerjaan

e. Melakukan pemeriksaan atas rencana mutu kontrak yang diusulkan Penyedia Jasa

f.. Memberikan tanggapan dan rekomendasi jika menemukan penyimpangan

g. Mengundang Instansi terkait dalam rangka rapat pembahasan,

h. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan sepanjang tersedia

i. Sewaktu-waktu dapat memanggil pihak Penyedia Jasa bila diperlukan

4.2. Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa

Uraian Tugas dan Tanggung-jawab Penyedia Jasa dalam pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

a. Melakukan koordinasi dengan Pihak Pengguna Jasa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan baik

teknis maupun administrasi

b. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan sesuai kontrak

c. Melakukan mobilisasi personil, peralatan dan bahan

d. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Tim dan progress pekerjaan

e. Melakukan pemerikasaan/audit internal terhadap RMK yang disiapkan

f. Menyiapkan penarikan termyn sesuai dengan kontrak

g. Menyerahkan pekerjaan kepada Pengguna Jasa bila pekerjaan telah selesai

h. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan secara keseluruhan

Page 12: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

4.3. Tenaga Ahli

4.3.1. Ketua Tim / Team Leader berfungsi sebagai koordinator seluruh kegiatan Pekerjaan dan

bertanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan

- Memeriksa, mempelajari dan mengesahkan Jadual Pelaksanaan Kegiatan yang dibuat oleh

tim pelaksana

- Memeriksa, mempelajari dan menetapkan langkah pelaksanaan pekerjaan termasuk diskusi

atau pembahasan materi yang dilakukan oleh tim pelaksana

- Memeriksa, mempelajari dan menetapkan hasil analisa dan evaluasi yang dibuat oleh

Tenaga Ahli

- Memeriksa, mempelajari, mengesahkan dan menetapkan resume hasil kajian akhir termasuk

laporan seluruh kegiatan kajian

- Memeriksa, mempelajari dan menetapkan berbagai prosedur yang dibuat oleh Tenaga Ahli

dan Asistennya.

- Mengadakan dan membina hubungan baik atau koordinasi dengan berbagai pihak terkait

untuk kelancaran kajian

- Membuat Draft laporan dan Laporan Akhir sesuai yang disyaratkan oleh Pemberi Jasa

4.3.2. Tenaga Ahli, berfungsi sebagai penyusun konsep

- Mengumpulkan berbagai data (hasil study, referensi buku teknik ) terutama yang

menyangkut perencanaan

- Menganalisa, menyeleksi data yang sudah ada, untuk disusun sebagai bahan penbuatan

- Melakukan koordinasi dengan Team Leader maupun Tenaga Ahli lainnya

- Menyusun konsep substansi

4.3.3. Tenaga Ahli, berfungsi sebagai penyusun konsep

- Menyusun langkah pelaksanaan penyusunan

- Mengumpulkan berbagai data (hasil study, referensi buku teknik ) terutama yang

menyangkut perencanaan dan program ketahanan pangan

- Menganalisa, menyeleksi data yang sudah ada, untuk disusun sebagai bahan penbuatan

Penyusunan program

- Melakukan koordinasi dengan Team Leader maupun Tenaga Ahli lainnya

Page 13: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

- Menyusun konsep substansi pedoman terutama dibidang

4.3.4. Tenaga Ahli , berfungsi sebagai penyusun konsep dengan tugas pokok;

- Menyusun langkah pelaksanaan penyusunan

- Mengumpulkan berbagai data (hasil study, referensi buku teknik ) terutama yang

menyangkut perencanaan dan program

- Menganalisa, menyeleksi data yang sudah ada, untuk disusun sebagai bahan penbuatan

- Melakukan koordinasi dengan Team Leader maupun Tenaga Ahli lainnya

- Menyusun konsep substansi

Page 14: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

BAB V

BAGAN ALIR DAN JADWAL PELAKSANAAN

5.1 Bagan Alir Kegiatan

A.SP.01 A.SD.01-A.SD.04

tidak

ya

B.SP.01-B.SP.08

tidak

ya

C.SP.01-C.SP.07

D.SP.01-D.SP.05

Personil Peralatan Bahan

CEK

Persiapan Pelaksanaan dan Menyusun RMK

RMK

Mulai

MobilisasiPersonil, Peralatan, Bahan

Menyerahkan RMK

Cek

Menyusun Draft Laporan Pendahuluan

Draft Laporan Pendahuluan

Membahas DraftLaporan Pendahuluan

A

Page 15: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

tidak

ya

tidak

sesuai

E.SP.01-E.SP.03

F.SP.01-F.SP.03

tidak

ya

A

OKRevisi

Menerbitkan Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan

Menyerahkan Lap.Pendahuluan

Cek

Mengumpulkan Bahan & Referensi, Study yang lalu dan menyusun hasil Kajian

Draft Hasil Kajian

Menyusun Hasil Kajian

Cek Revisi

Hasil Kajian

B

Page 16: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

G.SP.01-H.SP.03 I.SP.01-L.SP.06 L.SD.01

J.SP.01-J.SP.05

H.SP.01-H.SP.03ya tidak

tidak

ya

K.SP.01-I.SP.02

L.SP.01-J.SP.03

M.SP.01

-M.SP.06

N.SP.01-N.SP.02 O.SD.01-

O.SD.02

tidak

ya

B

Menyusun Draft

Cek

Draft

Diskusi/Pembahasan

OK?

Revisi

Menyusun Draft Ahir

Draft Ahir

Diskusi/Pembahasan Draft Ahir

OK?

Revisi Menyusun Draft Laporan Ahir

Draft Laporan Ahir

OK?

SELESAI Laporan Ahir

Page 17: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

5.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

No Jenis Kegiatan

Bulan ke

Keterangan1 2 3 4 5 6

A. PEKERJAAN PERSIAPAN

1. Penyusunan RMK

2. Persiapan Ruang Kantor

3. Mobilisasi Alat

4. Mobilisasi SDM

B. PENGUMPULAN DATA

1. Data Sekunder

- Study terdahulu

- Pedoman/Standard

2. Data Primer

- Hydrology

- Sos-Ek

- Tanah

-Kelembagaan

C. PEKERJAAN ANALISA

1. Teknis

2. Non-Teknis

D. PENYUSUNAN

1. Penyusunan Konsep Isi

2. Penyusunan

D. Pembahasan Diskusi

1. Lap. Pendahuluan

2. Pembahasan

3. Draft lap.Akhir.

4. Laporan Akhir.

Page 18: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

BAB VI

RINGKASAN ACUAN KERJA

6.2. Maksud dan Tujuan

6.3. Lingkup Pekerjaan

6.4. Jumlah dan Kualifikasi Tenaga Ahli

6.5. Jangka Waktu Penugasan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 6 (enam) bulan terhitung mulai dikeluarkannya

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja

6.6. Pelaporan

Hasil pekerjaan berupa Laporan, wajib diserahkan kepada pemberi pekerjaan.

Laporan tersebut terdiri dari:

1. Laporan Rencana Mutu Kontrak

2 Laporan Pendahuluan

3. Laporan Draft Final Report

4. Laporan Akhir/Final Report beserta rekomendasi dan summary report berikut laporan

penunjangnya.

6.7. Pembiayaan

Kegiatan Pekerjaan ini di danai dari APBN tahun anggaran 2007

BAB VII

JADWAL MOBILISASI

7.1. Mobilisasi Personil

Page 19: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

Personil Tenaga Ahli, Asisten dan Tenaga Pedukung akan dimobilisasi sesuai jadwal sebagai

berikut:

7.1. Mobilisasi Peralatan

Peralatan yang akan di mobilisasi dalam kegiatan ini adalah:

7.1. Mobilisasi Bahan

Bahan-bahan yang akan dipakai dalam kegiatan ini adalah:

No. Bahan Start End Duration

BULAN KE

1 2 3 4 5 6

BAB VIII

LEMBAR KERJA / DAFTAR SIMAK

9.1. Lembar Kerja / Daftar Simak

Page 20: RMK KETAHANAN PANGAN.doc
Page 21: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

LAPORAN AUDIT MUTU

LAPORAN AUDIT MUTUDIREKTORAT JENDERAL SUMBER

DAYA AIR

Laporan Audit No.:

Halaman ke: Dari:PROYEK YANG DIAUDIT:Review dan Peningkatan Prosedur MutuDitjen Sumber Daya Air

Tim Auditor:

PROSEDUR YANG KURANG SESUAI SARAN-SARAN PERBAIKAN

Tanda TanganPemimpin Bagian Proyek:

Tanda TanganKoordinator Tim:

Tanggal: Tanggal

Page 22: RMK KETAHANAN PANGAN.doc

FORM USULAN PERBAIKAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

CORRECTIVE ACTION REQUEST

No:

Nama Pekerjaan: Audit No.:Nama Proyek: Bagian Proyek Tanggal:Alamat: Nama Auditor:

PENYIMPANGAN PROSEDUR:

Tanda Tangan Proyek: Tanda Tangan Auditor

USULAN PERBAIKAN PROSEDUR:

Waktu Perbaikan Hingga Tanggal: Mengetahui:

Tanggal:

Diusulkan oleh:

Tanggal:

Dicatat di

No.:Tanggal: