Top Banner
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA PENILIKAN KE-1 PADA PT PAPUA HUTAN LESTARI MAKMUR 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Tim Auditor : 1. Rafael Satria HS, S.Hut (Lead Auditor) 2. Ujang Zulkarnaen, S.Hut (Auditor) h. Pengambil Keputusan : Ir Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT PAPUA HUTAN LESTARI MAKMUR b. SK IUIPHHK : No. 19/1/IUIPHHK-PL/PMDN/2015 tanggal 14 Agustus 2015 c. Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian 36.500 m 3 / tahun d. Alamat Lokasi : Desa Sentosa, Distrik Urunumguai, Kab. Jayapura, Papua e. Alamat Kantor : Jalan Darmo Permai 2 No. 15, Surabaya, Jawa Timur f. Email : [email protected] g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Tn. Ismed I Rusman Komisaris : Tn. Abdurachman Abdulkadir h. Management Representatif : Karjani
16

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

May 12, 2019

Download

Documents

LêAnh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

1

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA PENILIKAN KE-1 PADA PT PAPUA HUTAN LESTARI MAKMUR

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Tim Auditor : 1. Rafael Satria HS, S.Hut (Lead Auditor)

2. Ujang Zulkarnaen, S.Hut (Auditor)

h. Pengambil Keputusan : Ir Kurnia

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : PT PAPUA HUTAN LESTARI MAKMUR

b. SK IUIPHHK : No. 19/1/IUIPHHK-PL/PMDN/2015 tanggal 14 Agustus 2015

c. Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian 36.500 m3 / tahun

d. Alamat Lokasi : Desa Sentosa, Distrik Urunumguai, Kab. Jayapura, Papua

e. Alamat Kantor : Jalan Darmo Permai 2 No. 15, Surabaya, Jawa Timur

f. Email : [email protected]

g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Tn. Ismed I Rusman

Komisaris : Tn. Abdurachman Abdulkadir

h. Management Representatif : Karjani

Page 2: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

2

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN VERIFIKASI LK

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Konsultasi Publik - Tidak dilakukan konsultasi publik

Pertemuan

Pembukaan

18 September 2017 Industri PT. Papua

Hutan Lestari Makmur

Pemaparan kepada auditee meliputi pengenalan Tim Audit; Tujuan, ruang lingkup audit, metode dan kriteria penilaian; dan syarat

dan aturan pelaksanaan audit lapangan. Dibuatkan BAP dan Daftar Hadir.

Verifikasi Dokumen dan Observasi

Lapangan

18 – 20 September 2017

Industri PT. Papua Hutan Lestari

Makmur

a. Memverifikasi dokumen persyaratan

pemenuhan standar VLK untuk rentang waktu 1 (satu) tahun terakhir.

b. Pemeriksaan bukti implementasi di lapangan secara sampling (uji petik).

c. Menganalisa kesesuaian pemenuhan verifier

sesuai kriteria legalitas kayu berdasarkan Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL No. P.14/ PHPL/SET/4/2016.

d. Menyusun kesimpulan audit.

Pertemuan Penutupan

20 September 2017 Kantor Perwakilan PT. Papua Hutan Lestari Makmur di

Jayapura

Pemaparan dan permintaan konfirmasi

persetujuan atas hasil audit, catatan ketidaksesuaian dan catatan observasi. Dibuatkan BAP dan Daftar Hadir

Pengambilan Keputusan

Samarinda,

11 Oktober 2017

a. PT. Papua Hutan Lestari Makmur dinyatakan MEMENUHI standar verifikasi legalitas kayu sesuai Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL No.

P.14/ PHPL/SET/4/2016.

b. Status S-LK PT. Papua Hutan Lestari Makmur DIPERTAHANKAN sesuai dengan masa berlaku dan lingkup sertifikasinya

Page 3: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

3

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL PENILIKAN KE-1 :

PRINSIP 1 : Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah

Kriteria 1.1. : Unit usaha dalam bentuk :

a. Industri memiliki izin yang sah, dan

b. Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah

Indikator 1.1.1. : Unit usaha pengolahan adalah produsen yang memiliki izin yang sah

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

1.1.1.a.

Akta pendirian perusahaan dan perubahan terakhir.

Memenuhi

Akta pendirian akta nomor 12, tanggal 03

Agustus 2007, dibuat di Jakarta oleh Notaris

H. Dana Sasmita, S.H.

Akta Akta perubahan terakhir dibuat oleh

Notaris Wahayu Krisma Suyanto, SH tanggal

30 Agustus 2012 di Pasuruan, Jawa Timur

dengan nomor akta 99 yang telah didaftarkan

ke MenHuHAM berdasarkan surat nomor AHU-

AH.01.10-45525 tanggal 21 Desember 2012.

1.1.1.b.

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam izin industri

Memenuhi

Terdapat SIUP dengan nomor 13846-

04/PK/P/1.824.271 yang diterbitkan oleh Dinas

Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah,

dan Perdagangan Pemerintah Provinsi Daerah

Khusus Ibukota Jakarta tanggal 13 Februari

2014. Informasi yang terkandung dalam SIUP

sesuai dengan dokumen lainnya.

1.1.1.c

Izin HO (Izin gangguan lingkungan sekitar industri)

Not Applicable

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Republik Indonesia no 19 tahun 2017 pasal 1

disebutkan bahwa Penetapan Izin Gangguan di

Daerah dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

1.1.1.d

Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Memenuhi

TDP Nomor 09.03.1.46.54397, atas nama PT.

Papua Hutan Lestari Makmur. TDP diterbitkan

oleh Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil, dan

Menengah, dan Perdagangan Pemerintah

Provinsi DKI Jakarta tanggal 26 Februari 2014

dengan nomor, berlaku hingga 14 Desember

Page 4: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

4

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2017. Informasi yang terkandung dalam TDP

sesuai dengan dokumen lainnya.

1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Memenuhi

PT. PHLM dapat menunjukkan dokumen NPWP

dan SKT sebagai berikut :

NPWP : 02.623.615.8-061.000

Nama : PT PAPUA HUTAN LESTARI MAKMUR

Alamat : Jl. Buncit Raya No.1 TR 007/03 Kel.

Kalibata. Kec. Pancoran. Jakarta

Selatan

SKT : S-4965/WPJ.04/KP.0803/2015

Terdaftar : 29 Agustus 2007

Dokumen NPWP (9 digit awal) PT. PHLM telah

sesuai dengan dokumen lainnya.

1.1.1.f

Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang setara) Memenuhi

Dokumen UKL-UPL PT. PHLM telah disetujui oleh

Bupati Jayapura berdasarkan Keputusan Bupati

Jayapura Nomor 188.4/144 tahun 2015 tentang

izin lingkungan untuk kegiatan perluasan industri

kayu gergajian dan veneer oleh PT. Papua Hutan

Lestari Makmur di Kabupaten Jayapura tanggal

13 April 2015. Tersedia bukti tanda terima

penyampaian Laporan UKL-UPL semester 2 tahun

2016 dan semester 1 tahun 2017 dari Dinas

Lingkungan Hidup Jayapura.

1.1.1.g.

IUIPHHK atau Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)

Memenuhi

Ijin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu

PT. PHLM diterbitkan oleh Kepala Badan

Koordinasi Penanaman Modal Republik

Indonesia nomor 19/1/IUIPHHK-PL/PMDN

/2015, tanggal 14 Agustus 2015.

Jenis Produk : kayu gergajian, kapasitas

36.500 m3/th, serta Veneer: 9.900 m3/th.

Namun produksi yang sudah berjalan hanya

kayu gergajian. Untuk kayu olahan veneer

belum berjalan.

1.1.1.h

Rencana Pemenuhan Memenuhi RPBBI PT. PHLM tahun 2016 tidak ada

perubahan. RPBBI PT. PHLM tahun 2017

Page 5: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

5

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

BahanBaku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK

Nomor 0000369510 tanggal 17 April 2017

telah disampaikan secara online ke instansi

yang berwenang.

Kriteria 1.2. : Importir kayu dan produk kayu

Indikator 1.2.1. : Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

1.2.1.

Dokumen identitas importir

Not Applicable

a. PT PHLM tidak memiliki izin selaku importir

bahan baku.

b. Selama periode audit dan sebelumnya tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor.

Indikator 1.2.2. : Importir memiliki mekanisme uji tuntas (due diligence)

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

1.2.2.

Panduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas (due diligence) importir

Not Applicable PT. PHLM tidak diwajibkan memiliki prosedur

ini sebab bukan merupakan importir.

Page 6: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

6

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Kriteria 1.3. : Unit usaha dalam bentuk kelompok (Tidak berlaku untuk IUIPHHK kapasitas > 6000 m3/ thn)

Indikator 1.3.1. : Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

1.3.1.a.

Akte notaris atau dokumen pembentukan kelompok

Not Applicable

Permohonan sertifikasi PT. PHLM dilakukan

secara mandiri, (bukan secara kelompok/

group certification)

1.3.1.b.

Internal audit anggota kelompok

Not Applicable

Sertifikasi VLK PT. PHLM dilakukan secara

mandiri, sehingga tidak diperlukan prosedur

ini.

PRINSIP 2 : Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya.

Kriteria 2.1. : Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor dan hasil olahannya).

Indikator 2.1.1.

: Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.1.a.

Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku dilengkapi bukti pembelian.

Memenuhi

Selama periode September 2016 s/d

Agustus 2017 PT. PHLM menerima bahan

baku berupa kayu bulat hutan alam dari

IUPHHK-HA PT. Papua Hutan Lestari

Makmur yang telah dilengkapi dengan

kontrak suplai kayu bulat.

2.1.1.b.

Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB) Memenuhi

Seluruh penerimaan kayu bulat PT. PHLM

berasal dari hutan negara dan telah

dibuatkan DPKB sesuai dokumen SKSHHK

yang diterima oleh ganis penerima kayu

bulat.

Page 7: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

7

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.1.c.

Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Not Applicable

PT. PHLM seluruhnya menggunakan bahan

baku berasal dari hutan negara, sehingga

prosedur ini tidak bisa diterapkan

2.1.1.d.

Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Memenuhi

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM menerima bahan baku

berupa kayu bulat hutan alam dari IUPHHK-

HA PT. Papua Hutan Lestari Makmur sebesar

2264,44 m3 dengan menggunakan 56 set

dokumen SKSHHKB.

PT. PHLM memiliki dua Ganis PKB-R :

1. Ir. Joko Agus Sulistiyo BSc.F No. Reg :

00505-15/PKB-R/XXXII/2017 berlaku 25

Agustus 2017 s/d 12 Juni 2018. Surat

Pengangkatan oleh Direktur No. 24/DIR-

PHLM/VIII/2017 tanggal 26 Agustus

2017.

2. Deddy Krisna Chandra Saputra No. Reg :

00436-17/PKB-R/XXXII/2016 berlaku 16

Februari 2017 s/d 15 Februari 2019.

Surat Pengangkatan oleh Direktur No.

12/DIR-PHLM/IX/2016 tanggal 18

Februari 2016.

Selama periode audit PT. PHLM tidak

menerima dan mengolah kayu lelang.

2.1.1.e.

Nota dan Dokumen Keterangan yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran, serta DKP.

Not Applicable

Sistem dan proses produksi kayu gergajian

PT. PHLM seluruhnya menggunakan bahan

baku berasal dari hutan negara, sehingga

prosedur ini tidak bisa diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi tidak ditemukan

bahan baku berasal dari kayu bekas/ hasil

bongkaran serta DKP

Page 8: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

8

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.1.f.

Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri. Not Applicable

Proses produksi kayu gergajian PT. PHLM

seluruhnya menggunakan bahan baku berasal

dari hutan negara, sehingga prosedur ini tidak

bisa diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi tidak ditemukan

bahan baku berasal dari kayu limbah industri

2.1.1.g.

Dokumen Sertifikat Legalitas Kayu/ Sertifikat Pengelolaan Hutan Produksi Lestari yang dimiliki pemasok dan/atau dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok.

Memenuhi

PT. PHLM selama periode September 2016

s/d Agustus 2017 menerima bahan baku

kayu bulat berasal dari IUPHHK-HA PT.

Papua Hutan Lestari Makmur dengan Nomor

SLK : 079.SVLK.010-IDN.02.15 berlaku 07

Februari 2015 s/d 06 Februari 2018

diterbitkan oleh LVLK PT. Trustindo Prima

Karya.

2.1.1.h.

Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang belum memiliki S-LK/S-PHPL/DKP

Not Applicable

Pemasok bahan baku kayu bulat PT. PHLM

selama periode September sd Agustus 2017

telah memiliki S-LK

2.1.1.i.

Dokumen Pendukung RPBBI

Memenuhi

PT. PHLM menerima bahan baku dari

IUPHHK-HA PT. Papua Hutan Lestari

Makmur dengan dokumen pendukung

sebagai berikut :

RKT 2017 : Keputusan Menteri LHK No.

SK-8/PHPL/UHP/HPL.1.1.2017 tgl 26

Januari 2017.

RKT 2016 : Keputusan Menteri LHK No.

SK.42/UPH-I/2015 tgl 22 Desember 2015

RKT Perubahan 2016 : Keputusan

Menteri LHK No. SK.11/UHP/RKUPHA/

PHPL.1/4/2016 tgl 12 April 2016

Page 9: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

9

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Indikator 2.1.2.

: Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.2.a.

Pemberitahuan Impor Barang (PIB)

Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.b.

Bill of Lading(B/L) Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.c.

Packing List(P/L) Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.d.

Invoice Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.e.

Deklarasi Impor Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.f.

Bukti pembayaran bea masuk

Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.g.

Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

2.1.2.h.

Bukti penggunaan kayu Not Applicable

PT. PHLM bukan merupakan importir bahan

baku dan berdasarkan hasil verifikasi tidak

ditemukan bahan baku berasal dari impor,

Page 10: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

10

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

dan produk turunannya. sehingga prosedur ini tidak bisa diterapkan.

Indikator 2.1.3. : Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.3.a.

Tallysheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi

Memenuhi

Tersedia tally sheet harian penggunaan

bahan baku kayu bulat yang diolah dan dapat

digunakan untuk menelusur asal bahan baku

kayu yang digunakan. Informasi di tally sheet sesuai dengan laporan produksi.

2.1.3.b.

Laporan produksi hasil olahan.

Memenuhi

Berdasarkan laporan produksi hasil olahan

PT. PHLM, selama periode September 2016

s/d Agustus 2017 total bahan baku yang

digunakan untuk produksi sebesar 2264.44

m3 dan dihasilkan kayu gergajian sebesar

1247,1745 m3 sehingga diperoleh rendemen

sebesar 67,84%. Terdapat hubungan yang

logis antara input-output dan rendemen.

2.1.3.c.

Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.

Memenuhi

PT. PHLM memiliki ijin produksi kayu

gergajian sebesar 36.500 m3 per tahun. Jenis

produk yang diproduksi telah sesuai dengan

izin usaha yang dimiliki dan tidak melebihi

kapasitas produksi yang dizinkan.

2.1.3.d.

Hasil produksi yang berasal dari kayu lelang dipisahkan

Not Applicable Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak mengolah kayu lelang

2.1.3.e.

Dokumen LMKB/ LMKBK dan LMHHOK

Memenuhi

PT. PHLM telah menunjukkan dokumen LMKB

dan LMKO selama periode September 2016

s/d Agustus 2017.

Stok awal kayu bulat : 9,75 m3

Penambahan kayu bulat : 2264,44 m3

Penggunaan kayu bulat : 1838,39 m3

Stok akhir kayu bulat : 332,85 m3

Page 11: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

11

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

Stok awal kayu olahan : 38,61 m3

Penambahan kayu olahan : 1247,17 m3

Indikator 2.1.4. : Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/ industri rumah tangga).

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

2.1.4.a.

Dokumen S-LK atau DKP Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak

lain

2.1.4.b.

Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak

lain

2.1.4.c.

Berita acara serah terima kayu yang dijasakan.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak

lain

2.1.4.d.

Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan jasa.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak

lain

2.1.4.e.

Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri jasa.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak

lain

Page 12: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

12

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

PRINSIP 3 : Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan kayu olahan.

Kriteria 3.1. : Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

Indikator 3.1.1. : Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi untuk tujuan domestik.

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

3.1.1.a.

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah.

Memenuhi

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM melakukan pemasaran

terhadap hasil produksinya sebesar

1.249,5504 m3 dengan menggunakan 302 set

SKSHHK-KO.

PT. PHLM memiliki Ganis PKG a.n Angger Giri

Nugroho, No. Reg: 00446-15/PKG-R/XXXII/

2016 berlaku s.d 5 April 2019. Surat

Pengangkatan oleh Direktur No. 27/Dir-

PHLM/IV/2016 tanggal 11 April 2016.

Kriteria 3.2. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.2.1. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

3.2.1.a.

Produk hasil olahan kayu yang diekspor.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.b.

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

Page 13: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

13

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

3.2.1.c.

Packing List (P/L) Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.d.

Invoice Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.e.

Bill of Lading (B/L) Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.f.

Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan dokumen V-Legal.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.g.

Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.h.

Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar.

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

3.2.1.i.

Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya

Not Applicable

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 PT. PHLM PT. Papua Hutan Lestari

Makmur tidak melakukan ekspor atas hasil

produksinya

Page 14: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

14

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Kriteria 3.3. : Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal

Indikator 3.3.1. : Implementasi Tanda V-Legal

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

3.3.1.a.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan

Memenuhi

PT. Papua Hutan Lestari Makmur telah

mengimplementasikan tanda V-Legal pada

setiap dokumen angkutan SKSHHK-KO.

PRINSIP 4 : Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

Kriteria 4.1. : Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Indikator 4.1.1. : Pedoman/ prosedur dan implementasi K3

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

4.1.1.a.

Pedoman/ prosedur K3.

Memenuhi

PT. PHLM memiliki SOP K3 dibuat tanggal 1

September 2016 dan disahkan oleh Direktur

PT. PHPL tanggal 10 September 2016.

PT. PHLM telah memiliki surat penunjukkan

personil yang bertanggung jawab terhadap

K3 atas nama Lewi Pararuk yang telah

ditandatangani oleh Manager tanggal 23 Mei

2015.

4.1.1.b.

Implementasi K3

Memenuhi

PT. PHLM memiliki perlengkapan K3 seperti

APD, APAR, Jalur Evakuasi dan papan

peringatan/ Tanda Bahaya di lokasi

pabrik/industri. Keberadaan Klinik dilokasi

pabrik/camp dilengkapi dengan satu orang

tenaga medis (mantri kesehatan), 3 buah

tempat tidur perawatan, fasilitas infus, obat-

obatan termasuk obat bedah kecil dan obat

anti malaria.

Page 15: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

15

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

4.1.1.c.

Catatan kecelakaan kerja.

Memenuhi

Selama periode September 2016 s/d Agustus

2017 tidak pernah terjadi kecelakaan kerja

fatal yang berakibat meninggal dunia atau

cacat permanen. Insiden kecelakaan kerja

ringan seperti lecet, terkilir dan lainnya masih

dapat ditanggulangi oleh tenaga medis di

Klinik Kesehatan Camp PT. PHLM.

Setiap kejadian atau insiden dicatat dalam

sebuah rekapan setiap bulan oleh manteri

kesehatan disertai dengan keterangan dan

cara tindakan penanggulangannya.

Kriteria 4.2. : Pemenuhan hak-hak tenaga kerja

Indikator 4.2.1. : Kebebasan berserikat bagi pekerja

Verifier

Memenuhi/

Tidak Memenuhi/

Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

4.2.1.a.

Serikat pekerja atau kebijakan perusahaanuntuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.

Memenuhi

PT. PHLM tidak memiliki organisasi serikat

pekerja, namun perusahaan memiliki

kebijakan untuk memberikan kebebasan

penuh kepada karyawan untuk berserikat dan

membentuk serikat buruh sebagaimana yang

telah diatur dalam Undang-undang Negara

Republik Indonesia tentang ketenagakerjaan.

Hal ini dibuktikan dengan surat pernyataan

tertulis yang ditandatangai oleh manager

perusahaan pada tanggal 10 Februari 2016.

Page 16: RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM … Hasil Penilikan Ke-1 PT Papua Hutan... · PT. Papua Hutan Lestari Makmur di Jayapura Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan

rwI vI Trustindo CerUfl<ationL-_____'_

VerifierMemenuhi/

Tidak Memenuhi/Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

4.2.2,a.

Ketersediaan DokumenKKB atau PP yangmengatur hdk-hakpekerja

Memenuhi

PT. PHLM sudah memiliki PeraturanPerusahaan yang ditandatangani olehDirektur PT. PHLM dan berisi 41 pasal yangmengatur hubungan industrial antarakaryawan dan manajemen PT. PHLM.Terdapat SK Kepala Dinas Tenaga Kerja danTransmigrasi Kab, Jayapura No. KEP.07lPPIDISNAKERTRANS/IK|IAL7 hnssal L4September 2017 tentang Pengesahan PP PT.

Papua Hutan Lestari Makmur.

VerifierMemenuhi/

Tidak Memenuhi/Not Applicable

Ringkasan Justifikasi

4.2.3,a.

Pekerja yang masih dibawah umur.

Memenuhi

Menurut data laporan tenaga kerja terakhir(Januari 20t7) PT. PHLM memperkerjakankaryawan di bagian Sawmill berjumlah 44orang. Dari lumlah karyawan tersebutditemukan karyawan termuda atas namaZakarias Hogwe yang lahir pada tanggal LZ

Juli L997 (berumur 20 tahun 2 bulan),sehingga tidak ditemukan karyawan yangmasuk kriteria dibawah umur atau diluarketentuan yapg berlaku

n