Rencana Strategis Direktorat Pusat Pengembangan Karir · Telkom University terutama bidang pengembangan karir untuk mencapai visi yang telah ditetapkan Rencana Strategis Direktorat

Rencana Strategis Direktorat Pusat Pengembangan Karir| 1

DIREKTORAT PUSAT PENGEMBANGAN KARIR

TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2014

RENCANA STRATEGIS PUSAT PENGEMBANGAN KARIR TELKOM UNIVERSITY 2014 – 2018


PENGESAHAN

Rencana Strategis Pusat Pengembangan Karir

Telkom University Periode 2014 – 2018


KATA PENGANTAR

Dengan bersyukur kepada Allah SWT, kami sampaikan Rencana

Strategis Pusat Pengembangan Karir tahun 2014 - 2018. Rencana

Strategis ini merupakan panduan dalam pencapaian visi Telkom

University menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang

berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan seni

berbasis teknologi informasi.

Direktorat Pusat Pengembangan Karir bertekad mengoptimalkan

fungsi yaitu mempersiapkan lulusan dalam memasuki dunia kerja,

memfasilitasi lulusan untuk mendapatkan pekerjaan, bekerjasama

dengan industri dalam rangka penyerapan lulusan serta

melakukan tracer study kepada lulusan

Semoga rencana yang telah dibuat ini mendapatkan dukungan dari

semua pihak sehingga kita dapat bersama-sama

menyukseskannya.

Bandung, Desember 2014

Direktur Pusat Pengembangan Karir


DAFTAR ISI

PENGESAHAN .................................................................................................................. 2

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... 3

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 4

PENDAHULUAN .............................................................................................................. 5

FAKTA – FAKTA LINGKUNGAN .................................................................................... 9

Permasalahan Strategis .............................................................................................. 11

VISI, MISI VALUE .......................................................................................................... 13

ANALISIS SWOT ............................................................................................................ 15

SASARAN STRATEGI .................................................................................................... 19

PETA STRATEGI ............................................................................................................ 21

INDIKATOR KERJA UTAMA ........................................................................................ 28

KETENTUAN UMUM ..................................................................................................... 32


I

PENDAHULUAN Rencana Strategis ini disusun berdasarkan kepentingan untuk lebih memfokuskan

program pada pencapaian target lima tahunan yang dirinci dalam target tahunan. Program

tahunan dari Direktorat Pusat Pengembangan Karir yang dituangkan dalam Rencana Kerja

Manajerial dan Anggaran (RKMA) yang ditetapkan setiap akhir tahun untuk menyukseskan

target pencapaian tahun berikutnya. Dengan terdapatnya rencana strategis ini diharapkan

program-program yang dicanangkan setiap tahun lebih terarah dan dapat menghantarkan

Telkom University terutama bidang pengembangan karir untuk mencapai visi yang telah

ditetapkan

Rencana Strategis Direktorat Pusat Pengembangan Karir di Universitas Telkom

pada dasarnya merupakan bagian dari rencana strategis Telkom Unversity periode 2014-

2018.

Rencana Strategis Universitas Telkom dalam rangka mencapai Visi 2018 untuk

menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan aktif dalam pengembangan ilmu

pengetahuan dan seni berbasis teknologi informasi di susun dalam empat tahap yaitu :

governance excellence, academic management excellence, academic resources excellence dan

academic quality excellence. Renstra ini mengacu pada Widely Important Goals (WIG)

Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) dengan sasaran jangka panjang menjadi perguruan

tinggi riset kelas dunia. Milestone setiap tahap pencapaian dapat dilihat pada gambar 1.1


Gambar 1.1. Milestone pencapaian Visi Telkom University 2014-2018

Terdapat lima tahapan menuju Visi Universitas Telkom 2014-2018 yang terdiri atas:

(1) Tahun 2014: Governance Excellence, pada fase ini fokus lembaga adalah

melakukan penyusunan ulang dan penyesuaian tata keloa perguruan tinggi sesuai

dengan SNPT mengingat Universitas Telkom merupakan gabungan dari 4

perguruan tinggi yang berbeda. Kegiatan yang dilaksanakan pada tahap ini

meliputi penyediaan pedoman, panduan, standar operasional, aturan, kebijakan,

penyesuaian SOTK dan hal-hal lain yang bersifat formal legal sebagai dasar segala

aktifitas dalam lingkungan Unversitas Telkom.

(2) Tahun 2015: Academic Management Excellence, pada fase ini secara bertahap dan

progresif dilakukan implementasi terhadap hasil penyusunan pedoman, panduan,

standar operasional, aturan, kebijakan, penyesuaian SOTK pada tahun 2014.

Dapat dikatakan bahwa Universitas Telkom mulai beroperasional penuh sebagai

sebuah entitas tunggal dengan satu Visi dan Misi.

(3) Tahun 2016: Academic Resources Excellence, secara bertahap Universitas Telkom

melakukan peningkatan terhadap berbagai sumber daya yang dinilai masih belum

memenuhi SNPT. Pada fase ini Universitas Telkom membangun dan

mengembangkan sumber daya yang unggul sebagai pondasi dasar untuk bergerak

lebih progresif.


(4) Tahun 2017: Academic Quality Excellence. 3 fase awal yang meliputi

perencanaan-implementasi-penguatan akan mulai menunjukkan hasil yang

diharapkan yaitu Academic Quality Excellence. Salah satu indikator yang

ditetapkan adalah 50% Program Studi Terakreditasi A BAN PT, serta mulai

menuju International Accreditation.

(5) Tahun 2018: Research Quality Excellence, karakteristik umum dari sebuah

Peruruan Tinggi Swasta (PTS) adalah ketergantungan pendanaan pada tuitution-

fee. Pada tahap ini Universitas Telkom akan melakukan peningkatan pendanaan

Non-Tuition Fee (NTF) melalui Research Quality Excellence baik teoritis maupun

terapan. Untuk mencapai hal tersebut maka alokasi pendanaan kegiatan

penelitian ditetapkan berada di kisaran 10%-15%. Indikator umum yang

digunakan untuk mengukur pencapaian Research Quality Excellence adalah

menjadi Top-10 National Scopus Indexed

Direktorat Pusat Pengembangan Karir atau lebih dikenal dengan Tel U Career

merupakan pusat karir Universitas Telkom. Secara struktur organisasi, Tel U Career di

bawah koordinasi Wakil Rektor III bidang Admisi dan Kerjasama. Tugas utama Tel U Career

yaitu mempersiapkan lulusan dalam memasuki dunia kerja, memfasilitasi lulusan untuk

mendapatkan pekerjaan, bekerjasama dengan industri dalam rangka penyerapan lulusan

serta melakukan tracer study kepada lulusan.

Direktorat Pusat Pengembangan Karir terdiri dari 3 (tiga) bagian unit yaitu pertama

bagian Karir yang berfungsi memberikan pembekalan kepada lulusan agar siap memasuki

dunia kerja, yang kedua adalah bagian Penyaluran Lulusan & Tracer yang berfungsi

memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan, yang ketiga yaitu bagian Pusat Bahasa

(Language Center) yang berfungsi meningkatkan kemampuan bahasa lulusan sehingga siap

dan mudah memasuki dunia kerja.

Untuk mewujudkan peta peran Direktorat Pusat Pengembangan Karir dalam

mendukung visi Telkom University yaitu menjadi perguruan tinggi berkelas dunia (A World

Class University) yang berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan seni

berbasis teknologi informasi. Rencana Strategis pertama untuk periode perencanaan 2014-

2018 yang dilandasi oleh sebuah kesadaran bahwa kondisi bangsa Indonesia hari ini masih

berpotensi untuk lebih maju setara dengan bangsa-bangsa lain di dunia. Salah satu cara

yang terbukti efektif untuk meningkatkan daya saing tersebut adalah dengan pembinaan

lulusan yang berkualitas.


Direktorat Pusat Pengembangan Karir sebagai pusat karir yang akan memfokuskan

pada beberapa hal, yaitu :

Pemetaan kompetensi lulusan baik hardskill maupun softskill

Pembekalan kepada lulusan dalam hal persiapan memasuki dunia kerja

Menjembatani lulusan dengan industri untuk mempermudah mendapatkan

pekerjaan

Peningkatan nilai kepuasan industri pengguna lulusan

Pengembangan layanan yang dapat meningkatkan kemampuan bahasa

Gambaran Kondisi pada Tahun 2018

Direktorat Pusat Pengembangan Karir sebagai pusat karir yang memiliki program

kerja yang dapat mempercepat lulusan dalam mendapatkan pekerjaan. Hal ini dapat terlihat

pada hasil pelacakan lulusan (Tracer Study) yang dilaksanakan setiap tahun

menunjukkan bahwa prosentase penyerapan lulusan terus meningkat dan waktu tunggu

lulusan dalam mendapatkan pekerjaan semakin kecil.

Lulusan Telkom University memiliki perilaku yang baik dengan skill tinggi yang

dapat bersaing dengan lulusan perguruan tinggi lain di dalam maupun di luar negeri dalam

memasuki dunia industri. Lulusan memiliki pengalaman pembelajaran yang kaya dengan

peluang yang besar untuk berinteraksi dengan para peneliti, akademisi maupun industri.

Penilaian industri pengguna lulusan terhadap lulusan akan semakin baik seiring

dengan peningkatan kualitas lulusan. Setiap tahun Tel U Career melaksanakan survey

penilaian terhadap lulusan dari hasil survey tersebut mendapatkan masukan dari industri

yang akan diteruskan kepada unit terkait untuk dilakukan tindak lanjut.

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025 menegaskan

visi pembangunan nasional menuju Indonesia yang mandiri, maju, adil dan makmur yang

diwujudkan antara lain memelui 2 misi pembangunan nasional yaitu mewujudkan bangsa

yang berdaya saing dan mewujudkan pembangunan yang merata dan berkeadilan. Kedua

hal tersebut dapat diimplementasikan antara lain dengan meningkatkan pembangunan

daerah, mengurangi kesenjangan sosial secara menyeluruh. Saat ini, di Indonesia jumlah

pengangguran menurut data Statistik tenaga kerja Indonesia tahun 2014 adalah sebanyak

7.224.905 orang dan 9,5% diantara nya adalah pengangguran terdidik (lulusan program

diploma dan S1 http:/www.bps.go.id)


II

FAKTA – FAKTA

LINGKUNGAN

A. STRATEGI PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

Pusat karir perguruan tinggi harus mampu menyiapkan lulusan sebagai sumber

daya manusia yang terdidik dan berkualitas. Pusat karir itu mempunyai peran strategis

sebagai upaya mematangkan kompetensi dan daya saing lulusan. Perguruan tinggi memiliki

tanggung jawab untuk memberikan layanan yang baik kepada lulusan. Salah satunya

berupa Tracer Study yang bertujuan melacak sebaran alumni setelah lulus dari kampus.

Tracer Study di dilaksanakan di tingkat pusat (universitas) secara rutin setiap tahunnya.

B. KUALITAS LULUSAN PERGURUAN TINGGI

Hasil observasi para pengamat pendidikan menunjukkan bahwa lulusan perguruan

tinggi selama ini kurang siap bekerja. Kurang siap bekerja karena produknya hanya

menghasilkan lulusan yang menghafal teori-teori tanpa diikuti oleh kemampuan untuk

mengaplikasikannya. Bahkan banyak lulusan perguruan tinggi yang merasa tidak merdeka

setelah lulus, tetapi tambah bingung karena tidak tahu apa yang harus mereka kerjakan.

Cara yang tepat untuk menjawab kebutuhan dan tuntutan pengguna lulusan melalui

penerapan sistem pembelajaran di perguruan tinggi yang tidak lagi berorientasi pada

konten (isi) tetapi berbasis kompetensi. Artinya? Lulusan perguruan tinggi harus kompeten,


mampu bersaing dengan lulusan dari negara mana pun dan lulusan kita dapat diterima oleh

pengguna (user) karena memang match dengan dunia kerja.

C. KEBUTUHAN INDUSTRI PENGGUNA LULUSAN

Berdasarkan hasil survei National Association of Colleges and Employers, USA, 2002

(disurvei dari 457 pimpinan), ternyata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) bukanlah hal yang

dianggap penting di dalam dunia kerja. Yang jauh lebih penting adalah softskill antara lain

kemampuan komunikasi, kejujuran dan kerja sama, motivasi, kemampuan beradaptasi,

kompetensi interpersonal lainnya, dengan orientasi nilai yang menjunjung kinerja yang

efektif. Menyikapi hal tersebut diatas, Tel U Career memenuhi tuntutan dunia kerja dengan

meng’link’kan pada industri sebagai pengguna lulusan.

D. PERKEMBANGAN INDUSTRI DALAM NEGERI

Pengaruh atau dampak perkembangan industri sangat besar sekali terhadap

perkembangan perekonomian Indonesia. Industri memegang peranan yang menentukan

dalam perkembangan perekonomian sehingga benar-benar perlu didukung dan

diupayakan perkembangannya. Industri dalam negeri Indonesia adalah industri hilir mudik

yang padat karya. Industri semacam ini memerlukan tipe pekerjaan yang memiliki skill

pada bidangnya masing-masing. Kompetensi lulusan Telkom University perlu disesuiakan

untuk memenuhi pasar kerja segmen ini.


III

PERMASALAHAN

STRATEGIS A. Tata Kelola

Sebagai Pusat Karir yang baru terbentuk hal yang paling utama dibenahi adalah tata

kelola yang harus sejalan dengan pencapaian tujuan strategis institusi. Saat ini pengelolaan

pusat karir masih terbatas bertujuan untuk memberikan informasi seputar karir kepada

lulusan, hal ini belum sejalan dengan tujuan strategis institusi. Untuk selanjutnya akan

dirancang pengelolaan pusat karir yang lebih baik lagi dan sejalan dengan tujuan strategis

institusi dimulai dari Processing Excelent, Alumnus Management excellent, Alumnus

Resources Excelent, Alumnus Quality Excelent. Hal ini sejalan dengan pengelolaan universitas

yang baik (Good University Governace, GUG).

B. Sumber Daya Manusia

Dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dalam pengelolaan pusat

karir yang dapat melaksanakan seluruh program kerja yang ada. Kebutuhan SDM dalam

pengelolaan pusat karr meliputi : mempersiapkan lulusan dalam memasuki dunia kerja,

memfasilitasi lulusan dalam mendapatkan pekerjaan dan melakukan pelacakan lulusan

(tracer study). Saat ini SDM yang ada belum seluruhnya sesuai dengan kebutuhan, hal ini

akan berakibat pada pencapaian tujuan dan target yang telah di tetapkan. Kebutuhan SDM

baik dari segi backgroud pendidikan, pengalaman kerja maupung peningkatan kompetensi

melalui pelatihan.


C. Keuangan

Untuk melaksanakan seluruh program kerja Direktorat Pusat Pengembangan Karir

memerlukan dukungan financial dari institusi, sejauh ini institusi sangat mendukung

program kerja yang diselenggarakan. Dukungan financial dari institusi berupa dukungan

dalam pelaksanaan program utama saja, untuk itu diperlukan dukungan dana dari pihak

luar untuk lebih meningkatkan kualitas kegiatan yang dilaksanakan. Dukungan dana dapat

berupa sponsorship, kolaborasi kegiatan dan dalam bentuk lainnya. Selain sumber dana dari

institusi dan pihak lain, sumber dana kegiatan dapat diperoleh dari pemerintah dalam hal

ini Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) melalui hibah

yang diberikan untuk pengelolaan dan pengembangan Pusat Karir yang diselenggarakan

rutin dalam setiap tahun.

D. Fasilitas

Fasilitas yang memadai dalam memberikan pelayanan karir kepada lulusan sangat

diperlukan, hal ini dapat memberikan dampak posistif terhadapat kepuasan lulusan sebagai

customer. Saat ini fasilitas yang tersedia belum seluruhnya terpenuhi, hal ini bias

berdampak pada kualitas layanan dan ketercapaian dalam penyelenggaraan selutuh

program. Fasilitas yang dibutuhkan antara lain yaitu ketersediaan ruangan untuk konsultasi

karir, pelatihan karir, rekrutasi lulusan dan. Disamping itu fasilitas untuk SDM pengelola

pusat karir seperti : ruangan, meja, kursi kerja, komputer dan perlengkapan lainnya.


IV

VISI, MISI VALUE VISI

Menjadi pusat karir yang mampu menghasilkan sumber daya manusia yang profesional

dibidangnya dan dapat menyesuaikan diri terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan

seni berbasis teknologi informasi.

MISI

1. Memberikan pembekalan kepada lulusan untuk meningkatkan kompetensi dalam

menghadapi dunia kerja yang dapat diakui secara nasional mapun internasional.

2. Memberikan pelayanan kepada lulusan agar cepat mendapatkan pekerjaan dengan

kegiatan antara lain : Informasi Lowongan Kerja, Job Fair, Campus Recruitment

3. Melaksanakan penelusuran terhadap lulusan (tracer study).

4. Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi/institusi/perusahaan pemerintah

maupun swasta baik yang berskala nasional maupun internasional.

TUJUAN

1. Menyiapkan lulusan yang memiliki integritas, kompetensi, dan daya saing nasional dan

internasional.

2. Memfasilitasi lulusan untuk mempercepat mendapatkan pekerjaan, baik di

perusahaan nasional maupun perusahaan multinasional.

3. Mengetahui penyerapan, proses dan posisi lulusan dalam dunia kerja melalui kegiatan

pelacakan terhadap lulusan (tracer study.


4. Menjalin kerjasama dengan dengan berbagai instansi/perusahaan pemerintah

maupun swasta baik yang berskala nasional maupun internasional dalam rangka

penyerapan lulusan.

VALUE

Professionalism, Recognition of achievement, Intergity, Mutual respect, Enterpreneurship

(PRIME)


V

ANALISIS SWOT

A. ANALISIS KEKUATAN

Nama Telkom yang bernilai ekuitas di Indonesia

Nama Telkom mempunyai kekuatan tersendiri dimata industri pengguna lulusan. Sampai

saat ini PT. Telkom tidak dapat dipisahkan dari Telkom University. Dengan adanya merek

ini menjadi kekuatan bagi lulusan Telkom University untuk mendapatkan pekerjaan baik

perusahaan nasional maupun perusahaan multinasional.

Reputasi lulusan Telkom University

Reputsi lulusan sudah dikenal baik oleh masyarakat industri terutama industri bidang

Information Communication and Technology (ICT). Lulusan Telkom University tersebar

diseluruh perusahaan baik di dalam negeri maupun luar negeri dan tidak sedikit yang

menjadi pimpinan Perusahaan.

80% dari total Program Studi di Telkom University terakreditasi A atau B

Pada saat ini Telkom University memiliki 27 program studi (prodi), dengan 23 prodi

terakreditasi A dana tau B. hal ini berdampak positif kepada lulusan yang berkesempatan

bekerja pada perusahaan multinasional yang pada umumnya mempersyaratkan nilai

akreditasi Program studi minimal B. Sisamping itu, jika lulusan ingin melanjutkan studi

dapat dengan mudah memiilih Perguruan Tinggi mana yang akan menjadi tempat untuk

melanjutkan studi.


NO KEKUATAN (Streight)

1 Nama Telkom yang bernilai ekuitas di Indonesia

2 Reputasi lulusan Telkom University

3 80% dari total Program Studi di Telkom University terakreditasi A atau B

B. ANALISIS KELEMAHAN

Kemampuan Bahasa inggris lulusan yang belum baik

Globalisasi memaksa setiap institusi pendidikan dapat mencetak lulusan yang mempunyai

kemampuan bahasa inggris dengan baik. Hal ini seiring dengan kebutuhan perusahaan yang

menginginkan sumber daya yang mempunyai kemampuan bahasa inggris di atas rata – rata

untuk mendukung bisnis perusahaan yang rata – rata mempunyai klien dari luar negeri.

Kemampuan lulusan yang sangat beragam (petensi, IQ, attitude, motivasi)

Lulusan Perguruan tinggi idealnya siap terjun ke dunia nyata yang itu bekerja pada

perusahaan. Dalam hal ini lulusan perguruan tinggi harus berkompetisi dengan perguruan

tinggi lain dalam mendapatkan pekerjaan. Kemampuan lulusan sangat beragam,

kemampuan tersebut meliputi kompetensi, IQ, attitude dan motivasi, hal ini berakibat

kepada waktu tunggu lulusan masing – masing program studi sangat beragam sehingga

terjadi gap antar program studi.

Rendahnya tingkat partisipasi lulusan dalam mengikuti kegiatan persiapan

memasuki dunia kerja

Untuk mencetak lulusan yang unggul dan siap terjun kedunia industri diperlukan pelatihan

yang dapat memingkatkan kemampuan lulusan. Pusat Pengembangan Karir

menyelenggarakan berbagai program kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan

lulusan. Namum tingkat partisipasi lulusan dalam mengikuti program tersebut masih

rendah di bawah 50%


C. ANALISIS PELUANG

Program Magang dan Kerja Praktek

Adanya program magang dan kerja praktek sangat membantu mempercepat lulusan

mendapatkan pekerjaan. Program magang dan kerja praktek memberikan pengalaman

kepada mahasiswa dan memberikan gambaran tentang dunia industri, disamping itu

program tersebut menjadi sarana seleksi tahap awal perusahaan dalam mendapatkan

karyawan.

Peluang penyerapan kerja cukup tinggi

Kondisi penyerapan tenaga kerja yang cukup tinggi merupakan peluang yang harus

direspon dengan baik dengan memastikan lulusan Telkom University memenuhi

persyaratan yang di butuhkan oleh pihak industri sebagai employer . Program magang atau

internship adalah salah satu peluang untuk memahami keutuhan industri untuk lulusan

yang akan industri cari dan gunakan, baik yang bersifat softskill maupun hardskill dari calon

lulusan.

Kerjasama dengan Perusahaan

Menjalin kerjasama dengan perusahaan merupakan peluang bagi Telkom University,

khususnya kerjasama dalam bidang intership dan penyerapan lulusan. Dengan adanya

kerjasama ini memberikan kemudahan mahasiswa mendapatkan tempat magang dan

lulusan mendapatkan pekerjaan.

NO KELEMAHAN (Weaknesses)

1 Kemampuan ahasa inggris lulusan yang belum baik

2 Kemampuan lulusan yang sangat beragam (petensi, IQ, attitude, motivasi)

3 Rendahnya tingkat partisipasi lulusan dalam mengikuti kegiatan persiapan

memasuki dunia kerja

NO PELUANG (Opportunities)

1 Program magang dan kerja praktek

2 Peluang penyerapan kerja cukup tinggi

3 Kerjasama dengan Perusahaan


D. ANALISIS ANCAMAN

Masyarakan Ekonomi Asean (MEA)

Pasar bebas Asia Tenggara, dikenal dengan sebutan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA),

mulai akhir tahun 2015 . Barang, jasa, dan tenaga kerja semakin mudah untuk lalu lalang di

negara anggota ASEAN. Bagi Indonesia, kesepakatan itu berdampak pada persaingan tenaga

kerja dengan negara – negara ASEAN. Hal ini menjadi ancaman terhadap lulusan Telkom

University harus siap bersaing dengan lulusan dari negara lain.

Kompetensi Lulusan Perguruan Tinggi lain

Banyaknya jumlah lulusan perguruan tinggi Swasta maupun Negeri memberikan dampak

terhadap ketatnya kompetisi lulusan dalam mendapatkan pekerjaan. Untuk itu, lulusan di

wajibkan mempunyai kemampuan lebih sebagai modal yang kuat dalam berkompetisi

dengan lulusan dari Perguruan Tinggi lain

Penurunan Perekonomian Nasional

Kondisi perekonomian Indonesia yang 90% masih mengandalkan industri berukuran besar

dan perusahaan – perusahaan multinasional masih sangat dipengaruhi oleh perubahan

ekonomi global. Resesi ekonomi global turut mempengaruhi Indonesia, terutama yang

sifatnya atau yang berakibat penurunan pada perekonomian nasional. Hal ini berakibat

pada melemahknya perekonomian Perusahaan atau Industri, sehingga berdampak pula

pada menurunnya jumlah lulusan yang di serap oleh perusahaan, mahkan tidak sedikit

perusahaan yang memutuskan hubungan kerja terhadap karyawannya.

NO PELUANG (Opportunities)

1 Masyarakan Ekonomi Asean (MEA)

2 Kompetensi lulusan perguruan tinggi lain

3 Penurunan perekonomian nasional


VI

SASARAN STRATEGI Sasaran strategis adalah target terukur yang menjadi indikator acuan pencapaian

rencana strategis. Sasaran strategis disusun berdasarkan Visi, Misi, Tujuan Direktorat Pusat

Pengembangan Karir dan tantangan lingkungan saat ini dan masa depan dan dasar

pertimbangan kondisi sumber daya Direktorat Pusat Pengembangan Karir.

A. Strategi Pengembangan Karir Lulusan

a. Membuat perencanaan dan evaluasi karir lulusan

b. Membuat talent maping kopetensi lulusan

c. Memberikan pelatihan dan pembinaan karir kepada lulusan

d. Memberikan pembekalan kepada lulusan dalam persiapan memasuki dunia

kerja

e. Memberikan layanan konseling karir

B. Strategi Peningkatan Penyerapan Lulusan

a. Menjalin kerjasama dengan perusahaan dalam hal penyerap lulusan

b. Meningkatkan kualitas kegiatan penyerapan lulusan (job vacancy

information, campus recruitment, jeb expo dan career day)

c. Meminta feedback penilaian lulusan dari perusahaan/ industri pengguna

lulusan untuk peningkatan kualitas lulusan

d. Melakukan kegiatan penelusuran terhadap lulusan untuk mengetahui masa

transisi lulusan dari mulai lulus sampai dengan mendapatkan pekerjaan


C. Strategi Peningkatan Kemampuan Bahasa Asing

a. Mendesain dan mengembangkan materi bahasa

b. Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan

kemampuan bahasa

c. Menyelenggarakan program pelatihan peningkatan bkemampuan bahasa

(English conversation, TOEFL preparation, IELTS preparation, English for job

preparation)

d. Menyelenggarakan tes untuk mengetahui kemampuan bahasa inggris

(EPrT, ECCT, TOEFL, IELTS)

Keseluruhan strategi dan program kerja tersebut di atas akan dituangkan dalam tool peta

strategis untuk membantu menggambarkan keterkaitan dan dukungan untuk

terlaksananya objektif dan tujuan perencanaan strategik Direktorat Pusat Pengembangan

Karir.


VII

PETA STRATEGI Peta strategis adalah sebuah kerangka yang digunakan untuk mendokumentasikan

tujuan-tujuan strategi utama yang akan dicapai oleh Direktorat Pusat Pengembangan Karir.

Selain itu, digunakan juga untuk mengkomunikasikan konteks dan mengilustrasikan dasar

dasar bagi pemangku keputusan manajerial untuk melakukan subset yang tersedia

ukurannya dalam pengimplementasian strategi.

Adapun yang menjadi fokus utama yang ingin dicapai oleh Direktorat Pusat

Pengembangan karir sesuai dengan visi yaitu “Menjadi pusat karir yang mampu

menghasilkan sumber daya manusia yang profesional dibidangnya dan dapat

menyesuaikan diri terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi

informasi”.

A. Strategi Pengembangan Karir Lulusan

Strategi dalam mengembangkan karir lulusan melalui program – program yang dapat

meningkatkan kualitas lulusan sehingga dapat menghasilkan lulusan yang handal sesuai

dengan kebutuhan industri. Alternatif strategi yang diterjemahkan ke dalam peta strategis

dengan menggunakan 4 perspektif yaitu :

Perspektif lulusan

Perspektif perusahaan pengguna lulusan

Perspektif sumber daya

Perspektif program kerja


A.1. Perspektif Lulusan

Setiap tahun Telkom University meluluskan sebanyak 3000 – 4000 lulusan yang

terbagi menjadi 3 kali periode wisuda. Secara kualitas hardskill yang dapat dilihat dari nilai

Indeks Prestasi Komulatif (IPK), nilai Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) dan nilai

kemampuan bahasa inggris (TOEFL). Telkom University telah menetapkan nilai minimum

IPK, TAK dan TOEFL yang harus dicapai mahasiswa sehingga dapat dinyatakan lulusan dan

mengikuti wisuda.

Kemampuan hardskill saja tidak cukup untuk lulusan terjun ke dunia kerja,

diperlukan kemampuan softskill sehingga dapat melengkapi dan sesuai dengan kebutuhan

industri. Kemampuan softskill yang dimaksud meliputi : kemampuan dalam

mempersiapkan diri mencari pekerjaan, kemampuan dalam mengikuti proses seleksi di

perusahaan dan kemampuan setelah masuk untuk bekerja di perusahaan. Hal sangat

diperlukan lulusan, karena selama mengikuti proses belajar selama 3 – 4 tahun selama

studi, mahasiswa tidak diberikan materi secara mendetail tentang pengetahuan tersebut.

A.2. Perspektif Perusahaan Pengguna Lulusan

Secara rutin Direktorat Pusat Pengembangan Karir meminta feedback dari

perusahaan pengguna lulusan. Feedback yang dimaksud meliputi : penilaian kualitas

lulusan, kemampuan lulusan dalam melaksanakan pekerjaan, hal apa saja yang menjadi

kendala lulusan tidak dapat diterima di perusahaan, kemampuan lulusan yang perlu di

tingkatkan. Feedback ini sangat bermanfaat bagi Direktorat Pusat Pengembangan Karir

guna untuk menyusun treatment yang tepat dalam mempersiapkan lulusan.

Kegiatan pembekalan lulusan dalam persiapan memasuki dunia kerja tidak hanya

dilaksanakan oleh tin yang ada di Direktorat Pusat Pengembangan Karir, namun kegiatan

ini juga melibatkan perusahaan pengguna lulusan. Sehingga lulusan dapat mengetahui

secara langsung apa saja kebutuhan perusahaan dan kemampuan apa saja yang dibutuhkan

lulusan dalam memasuki dunia kerja.

A.3. Perspektif Sumber Daya

Untuk mengembangkan karir lulusan diperlukan sumber daya yang handal sesuai

dengan kebutuhan. Dalam hal pengembangan karir diperlukan tenaga khusus yaitu

psikolog yang dapat menjadi seorang counselor dalam konseling karir atapun pada saat

psikotes. Untuk memberikan materi pembekalan lulusan dalam memasuki dunia kerja

dibutuhkan seorang speaker yang berpengalaman dalam bidang nya.


A.4. Perspektif Program Kerja

Dalam melaksanakan strategi pengembangan karir lulusan dituangkan dalam

perspektif program kerja yang akan dilaksanakan oleh Direktorat Pusat Pengembangan

Karir. Diharapkan dengan adanya program kerja, seluruh aktivitas dalam rangka

pengembangan karir lulusan dapat lebih terarah dan tepat sasaran sesuai dengan tujuan

dan kebutuhan.

Detail program kerja dan waktu pelaksanaan dalam strategi pengembangan karir

lulusan sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan Program Pengembangan Karir Lulusan

NO PROGRAM KERJA WAKTU PELAKSANAAN KETERANGAN

1 Talent Maping April, Agustus, Nopember Setiap periode wisuda

2 Pelatihan pembuatan CV, teknik wawancara dan psikotes

Januari - Desember 1 kali dalam sebulan

3 Worskhop pembekalan dalam memasuki dunia kerja

Januari - Desember 1 kali dalam sebulan

4 Company Presentation Januari - Desember Pada saat dilaksanaan campus recruitment

5 Boot Camp April, Agustus, Nopember 3 kali dalam setahun

6 Konseling karir Januari - Desember Setiap bulan

B. Strategi Peningkatan Penyerapan Lulusan

B.1. Perspektif Lulusan

Sebanyak 3000 – 4000 lulusan Telkom university dalam setiap tahun yang terdiri

dari 7 Fakultas dan 27 Program Studi yang terbagi menjadi 3 periode wisuda. Dari data

Tracer Study yang di peroleh sebelumnya menunjukkan bahwa lebih dari 81 % lulusan

Telkom University akan mencari pekerjaan selebihnya lulusan akan berwirausaha dan

melanjutkan studi. Dari data tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar lulusan

menginkan bekerja di perusahaan.

Beberapa kegiatan yang dilaksanakan selama proses belajar dalam rangka

mempercepat lulusan mendapatkan pekerjaan antara lain : gladi, magang, kerja praktek dan

kerja industri. Kegiatan tersebut selain memberikan pengetahuan dan ketrampilan kepada


lulusan, juga sebaga langkah awal perusahaan dalam menilai kemampuan lulusan yang

nantinya dapat merekrut lulusan lebih cepat.

B.2. Perspektif Perusahaan Pengguna Lulusan

Dalam rangka meningkatkan penyerapan lulusan, Direktorat Pusat Pengembangan

Karir secara aktif melakukan kerjasama dengan berbagai perusahaan yang dapat menyerap

lulusan Telkom University. Tidak hanya bermitra dengan perusahaan baru, namun

perusahaan yang telah bekerjasama dengan Telkom University tetap di maintenance

dengan baik.

Direktorat Pusat Pengembangan Karir berusaha memberikan layanan yang terbaik

kepada perusahaan dalam hal proses rekruitmen. Pelayanan yang diberikan kepada

perusahan antara lain :

- Informasi lowongan kepada lulusan melalui : website, e-mail blast, SMS gateway

dan infoboard.

- Campus Recruitment yaitu proses seleksi yang dilaksanakan di kampus Telkom

University.

- Rekomendasi data lulusan terbaik yang diperlukan perusahaan untuk

memepermudah seleksi tahap awal.

B.3. Perspektif Sumber Daya

Sumber daya yang handal sangat diperlukan untuk melaksanakan program

peningkatan penyerapan lulusan. Kemampuan berkomunikasi dan menjalin kerjasama

dengan berbagai pihak sangat diperlukan khususnya untuk tim yang kegiatan peningkatan

penyerapan lulusan. Selain itu, dibutuhkan keaktifan dan proaktif dalam melaksanakan

kegiatan sehingga kegiatan yang dilaksanakan lebih efektif dan efisien

Untuk meningkatkan kemampuan sumberdaya sesuai dengan kebutuhan dengan

cara : mengikutsetakan dalam pelatihan yang dapat meningkatkan kemampuan, kaderisasi

dalam setiap unit, sharing informasi antar sumberdaya dan penilaian kinerja individu yang

dilakukan secara berkala.

B.4. Perspektif Program Kerja

Dalam melaksanakan strategi peningkatan penyerapan lulusan dituangkan dalam

perspektif program kerja yang akan dilaksanakan oleh Direktorat Pusat Pengembangan

Karir. Diharapkan dengan adanya program kerja, seluruh aktivitas dalam rangka


peningkatan penyerapan lulusan dapat lebih terarah dan tepat sasaran sesuai dengan

tujuan dan kebutuhan.

Detail program kerja dan waktu pelaksanaan dalam strategi peningkatan

penyerapan lulusan sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan Program Peningkatan Penyerapan Lulusan

NO PROGRAM KERJA WAKTU PELAKSANAAN

KETERANGAN

1 Informasi lowongan kerja Januari - Desember Setiap waktu 2 Campus Recruitment

Januari - Desember Setiap ada kebutuhan dari

perusahaan 3 Job Expo April, Agustus,

Nopember Setiap periode wisuda

4 Industrial Gathering Juni & Desember 5 Networking Visit Januari - Desember Setiap waktu 6 Partnership Program Januari - Desember Setiap waktu 7 Survey Kepuasan Industri

Pengguna Lulusan Januari - Desember Setiap waktu

8 Tracer Study

Januari - Desember Pra Tracer : pada saat pendafataran wisuda Tracer Awal : 3 – 12 bulan setelah wisuda Tracer Study : 2 tahun seletah wisuda

C. Strategi Peningkatan Kemampuan Bahasa Asing

C.1. Perspektif Lulusan

Dari data survey penilaian indutri terhadap kualitas lulusan Telkom University,

salah satu nilai rendah nya adalah kemampuan bahasa inggris lulusan. Secara penguasaan

bahasa inggris sudah cukup baik, namum tingkat percaya diri dalam penggunaan bahasa

inggris dengan rekan kerja ataupun mitra perusahaan masing kurang. Kemampuan bahasa

inggris wajib dimililki setiap lulusan, hal ini merupakan tuntutan perusahaan terutama

perusahaan yang berskala multinasional.

Salah satu persyaratan lulusan apat mengikuti wisuda adalah nilai skore TOEFL

minimal 450, jika tidak terpenuhi maka lulusan tidak berhak mengikuti wisuda. Hal ini

berdampak sangat positif terhadap usaha lulusan untuk meningkatkan kemampuan bahasa

inggris sehingga mendapatkan nilai TOEFL terbaik.


C2. Perspektif Perusahaan Pengguna Lulusan

Perusahaan pengguna lulusan menginkan lulusan dari perguruan tinggi mempunyai

kemampuan bahasa inggris yang baik. Kemampuan bahasa inggris sangat dibutuhkan

karena di era yang modern ini diharapkan karyawan perusahaan dapat berkomunikasi

dengan baik menggunakan bahasa inggris baik dengan mitra perusahaan ataupun sesama

karyawan perusahaan.

Hampir seluruh perusahaan yang meminta lulusan dari Telkom University

menentukan nilai minimum TOEFL lulusan yang akan melamar di perusahaan tersebut.

Rata – rata nilai minimum TOEFL yang tetapkan yaitu 450 namun ada beberapa perusahaan

yang menetapkan nilai TOEFL sebesar 500. Hal ini menjadi tantangan Direktorat Pusat

Pengembangan Karir untuk meningkatkan kemampuan bahasa inggris lulusan

C.3. Perspektif Sumber Daya

Sumber daya yang handal sangat diperlukan untuk melaksanakan program

peningkatan kemampuan bahasa inggris lulusan. Selain diperlukan tenaga yang expert di

bidang bahasa inggris dan bahasa asing lainnya, juga diperlukan sumberdaya yang mampu

menganalisis setiap kemampuan bahasa inggris lulusan. Hal ini akan berdampak pada

pemberian treatment kepada masing- masing lulusan.

Untuk meningkatkan skill sumberdaya dalam meningkatkan kemampuan bahasa

inggris lulusan Direktorat pusat Pengembangan Karir memberikan pelatihan serta

sertifikasi keinsrukturan kepada seluruh sumberdaya yang terlibat dalam program

tersebut. Dengan mendapatkan sertifikasi tertentu akan memperkuat skill dan layak untuk

menjadi instruktur dalam setiap kegiatan yang memberikan pelatihan kepada lulusan.

C.4. Perspektif Program Kerja

Dalam melaksanakan strategi peningkatan kemampuan bahasa inggris lulusan

dituangkan dalam perspektif program kerja yang akan dilaksanakan oleh Direktorat Pusat

Pengembangan Karir. Diharapkan dengan adanya program kerja, seluruh aktivitas dalam

rangka peningkatan kemampuan bahasa inggris dapat lebih terarah dan tepat sasaran

dengan tujuan dan kebutuhan.


Detail program kerja dan waktu pelaksanaan dalam strategi Peningkatan

Kemampuan Bahasa Asing meliputi :

Waktu Pelaksanaan Program Peningkatan Kemampuan Bahasa Asing

NO PROGRAM KERJA WAKTU PELAKSANAAN

KETERANGAN

1 Pengembangan English Synergy

Program (ESyP)

Januari-Maret

2 Pengembangan E-Learning Bahasa Inggris

Januari - Desember

3 English Conversation

Januari, Februari, April, September,

Oktober, Nopember

4 EPrT (TOEFL) Preparation

Januari, Februari, Maret, April,

September, Oktober, Nopember

5 IELTS Preparation

Januari, Februari, April, September,

Oktober, Nopember

6 English for Job Preparation

April, Agustus, Nopember

Setiap pelaksanaan wisuda

7 English Self-Access Program (ESAP)

Januari – Desember

8 Tes bersama Calon Lulusan Februari, Maret, April, September, Oktober,

Nopember


VIII

INDIKATOR KERJA

UTAMA

Strategi yang telah ditetapkan merupakan acuan umum untuk mencapai visi yang

telah ditetapkan. Dalam memastikan tercapainya setiap tahapan strategis diperlukan

indicator-indikator kinerja utama yang merupakan metric terukur yang dapat dikuantisasi.

Berikut ini Indikator Utana dari setiap sasaran yang telah ditetapkan dan nilai target pada

setiap tahapan.

A. INDIKATOR KERJA UTAMA

NO TUJUAN SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

UTAMA UNIT

1

Meningkatkan

kualitas

kompetensi

lulusan

1 Perencanaan &

evaluasi karir

1 Talent maping Karir

2

Pemetaan

kompetensi calon

lulusan

Karir

2 Pengembangan

karir

1 Pembinaan karir Karir

2

Pembekalan dalam

memasuki dunia

kerja

Karir


2

Meningkatkan

prosentase

penyerapan

lulusan

1 Penyaluran

lulusan

1 Job Vacancy

Information

Penyaluran

lulusan & Tracer

2 Perusahaan Mitra

kerjsama baru

Penyaluran

lulusan & Tracer

3 Campus

recruitment

Penyaluran

lulusan & Tracer

4

Prosentase

penyerapan

lulusan

2 Tracer study

1 Tingkat kepuasan

pengguna lulusan

Penyaluran

lulusan & Tracer

2 Lulusan yang

terlacak

Penyaluran

lulusan & Tracer

3 Waktu tunggu

lulusan

Penyaluran

lulusan & Tracer

3

Meningkatkan

kemampuan

bahasa inggris

mahasiswa dan

lulusan

1 Layanan

bahasa

1

LaC (Language

Center)

Membership

Pusat Bahasa

2

ESAP (English Self-

Acces Program)

Membership

Pusat Bahasa

2 Pengembangan

bahasa

1 Rerata nilai

EPrTMahasiswa Pusat Bahasa

2 Rerata nilai

EPrTLulusan Pusat Bahasa

3 Sertifikasi

Keinstrukturan Pusat Bahasa


B. TARGET INDIKATOR KERJA UTAMA

NO INDIKATOR

KERJA UTAMA

NILAI

AWAL

TARGET PENCAPAIAN KETERANGAN

(RUMUS) 2014 2015 2016 2017 2018

1 Talent maping N/A 75% 80% 82% 85% 87%

2

Pemetaan

kompetensi calon

lulusan

N/A 80% 82% 85% 87% 90%

3 Pembinaan karir N/A 80% 82% 85%

87%

90%

4

Pembekalan dalam

memasuki dunia

kerja

N/A 80% 82% 85% 87% 90%

5 Job Vacancy

Information N/A 1200 1500 2500 3500 5000

Jumlah posisi

lowonganyang di

publish

6 Perusahaan Mitra

kerjsama baru N/A 35 40 45 60 75

Jumlah perusahaan

7 Campus recruitment N/A 25 36 50 70 80 Jumlah perusahaan

8 Prosentase

penyerapan lulusan N/A 65% 68% 75% 80% 82%

9 Tingkat kepuasan

pengguna lulusan 80% 82% 83.5% 84 % 85% 85%

10 Lulusan yang

terlacak 15% 20% 25% 30% 35% 40%

11 Waktu tunggu

lulusan 6 5 4 3.5 3.2 3

12 LaC (Language

Center) Membership 1300 1500 1800 2000 2300 2500

Jumlah anggota yang

mendaftar

13

ESAP (English Self-

Acces Program)

Membership

N/A 4500 4800 5000 5200 5500

Jumlah Peserta

14 Rerata nilai

EPrTMahasiswa N/A 400 420 427 450 475

15 Rerata nilai

EPrTLulusan N/A 425 450 450 475 500

16 Sertifikasi

Keinstrukturan N/A 2 4 6 8 10

Jumlah instruktur

yang tersertifikasi

lulusan yg di maping

Total lulusan

lulusan yg di petakan

Total lulusan

Peserta Pem. Karir

Total lulusan

Peserta Pel. Karir

Total lulusan

Lulusan Bekerja

Total lulusan

Responden

Total lulusan

Waktu Tunggu

Responden

Nilai EprT Mhs

Peserta

Nilai EprT Lulusan

Peserta

Nilai

Perusahaan



X

KETENTUAN UMUM

(1) Seluruh dokumen yang mengatur hal yang sama dengan ketentuan ini

dinyatakan tidak berlaku sejak ditetapkan nya Rencana Strategis Direktorat

Pusat Pengembangan Karir

(2) Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Rencana Strategis Direktorat Pusat Pengembangan Karir · Telkom University terutama bidang pengembangan karir untuk mencapai visi yang telah ditetapkan Rencana Strategis Direktorat

Documents