Top Banner
RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target I II III IV Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Persentase monitoring kelembagaan perangkat daerah 48,78% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV 1 Merencanakan Perangkat daerah Yang akan dievaluasi Hasil Rencana Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan Penataan Kelembagaan Rp. 109.482.000 2 Melaksanakan Rapat Koordinasi Kelembagaan dengan Perangkat Daerah Terlaksananya Rapat 3 Melakukan Pendampingan monitoring kesesuaian Peraturan Bupati dengan Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah Koordinasi 4 Menyusun Laporan Akhir Evaluasi dan Monitoring Dokumen Laporan 5 Melaporkan hasilnya kepada Bupati Dokumen Laporan
33

RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

Oct 18, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Persentase monitoring kelembagaan perangkat daerah

48,78%

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Merencanakan Perangkat daerah Yang akan dievaluasi

√ Hasil Rencana Program Penguatan

Organisasi dan

Ketatalaksanaan

Penataan

Kelembagaan

Rp. 109.482.000

2 Melaksanakan Rapat Koordinasi Kelembagaan dengan Perangkat Daerah

√ √ Terlaksananya Rapat

3 Melakukan Pendampingan monitoring kesesuaian Peraturan Bupati dengan Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah

√ √ Koordinasi

4 Menyusun Laporan Akhir Evaluasi dan Monitoring

√ Dokumen Laporan

5 Melaporkan hasilnya kepada Bupati

√ Dokumen Laporan

Page 2: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Persentase Perangkat Daerah yang mendapat nilai SAKIP minimal B

79,26%

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Mengadakan Sosilisasi kepada Perangkat Daerah tentang Penyusunan Dokumen SAKIP

√ Sosilisasi Program Penguatan

Organisasi dan

Ketatalaksanaan

Koordinasi dan

Penyusunan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja Instansi

Pemerintah

Rp. 370.621.500

2 Melakukan Koordinasi dengan seluruh Kasubag yang menangani SAKIP

√ Koordinasi

3 Melakukan Pendampingan penyusunan

√ Tersusunnya dokumen SAKIP dengan baik

4 Melakukan Konsultasi dan Koordinasi dengan Biro Organisasi dan Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Koordinasi

5 Fasilitasi evaluasi SAKIP oleh Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

√ Evaluasi

Page 3: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Persentase Perangkat Daerah yang menyusun data Anjab/ABK/SKJ

100%

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Mengadakan Sosilisasi kepada Perangkat Daerah tentang Anjab/ABK

√ Sosilisasi Program Penguatan

Organisasi dan

Ketatalaksanaan

Kompetensi

Sumber Daya

Aparatur

Rp. 181.097.000

2 Melakukan Koordinasi dengan seluruh Kasubag yang menangani Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah

√ Koordinasi

3 Melakukan Pendampingan Update data Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah

√ √ Data yang berkualitas

4 Melakukan Asistensi Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah

√ √ Pemahaman PD tentang Anjab/ABK/SKJ

5 Melakukan Verifikasi Data Anjab/ABK/SKJ Perangkat Daerah

√ Data yang benar

Page 4: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Persentase Perangkat Daerah yang menyusun inovasi pelayanan publik

14%

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Melakukan Invetarisasi Inovasi yang ada di Kabupaten Malang

√ Data inovasi pelayanan publik

Program Penguatan

Organisasi dan

Ketatalaksanaan

Peningkatan

Pelayanan Publik

Rp. 299.986.000

2 Mengirimkan Surat Edaran kepada Perangkat daerah tentang permintaan proposal

√ surat edaran

3 Melakukan bimbingan teknis penyusunan proposal kompetisi inovasi pelayanan publik

√ Terlaksananya bimbingan teknis

4 Memfasilitasi dalam keikutsertaan kompetisi inovasi pelayanan publik

√ √ kompetisi inovasi

5 Melakukan koordinasi dengan Kementerian Pedayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

√ Koordinasi

6 Hasil Kompetisi √ Hasil

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

TTd

Drs. SUTRISNO PembinaTingkat I

NIP. 19660730 199403 1 009

Page 5: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SUMBER DAYA APARATUR

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV Meningkatkan kinerja aparatur dan kualitas dokumen perencanaan

Jumlah Perangkat Daerah yang mendapat nilai SAKIP minimal B

49 PD

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Membuat Surat Edaran kepada PD

√ Surat Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Koordinasi dan

Penyusunan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja Instansi

Pemerintah

Rp. 370.621.500

2. Melakukan rapat rapat koordinasi penyusunan Dokumen SAKIP

√ Rapat terlaksana

3. Menghimpun data SAKIP

√ Data SAKIP yang terkumpul

4 Mengirim dokumen SAKIP kepada Inspektorat untuk direview

√ Review Dokumen SAKIP

5 Melaporkan hasilnya kepada Bupati

√ Dokumen LKj ditanda tangani

Page 6: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SUMBER DAYA APARATUR

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV Meningkatkan kinerja aparatur dan kualitas dokumen perencanaan

Jumlah PD yang menyusun Anjab/ABK/SKJ

82PD

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Melaksanakan bimtek penyusunan standar kompetensi manajerial

√ Pelaksanaan Bimtek Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Kompetensi Sumber

Daya Aparatur

Rp. 181.097.000

2 Membentuk tim penyusunan standar kompetensi manajerial

√ SK Tim

3 Memonitor proses entry data standar kompetensi manajerial

√ Data Standar kompetensi

4 Mengevaluasi hasil entry data standar kompetensi manajerial

√ Data Standar kompetensi

5 Merumuskan hasil standar kompetensi manajerial

√ Data Standar kompetensi

6 Melaporkan hasil penyusunan standar kompetensi manajerial kepada Bupati Malang

√ Laporan

7 Menyusun draf Perbup hasil standar kompetensi manajerial

√ Draf Perbup

8 Mendokumentasikan hasil standar kompetensi manajerial yang sudah di Perbup-kan

√ Perbup

KASUBBAG AKUNTABILITAS KINERJA DAN SDA

TTd

ITA MARTHAWATI ANDYNI, SE., M.AP Penata Tingkat I

NIP. 19710728 200604 2 021

Page 7: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV Data Pelayanan Publik Jumlah Dokumen Pelayanan Publik

(SOP, SKM dan SPM) yang disusun sesuai peraturan

3 Dok

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1. Membuat surat edaran √

Surat Edaran kepada PD

Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Peningkatan pelayanan Publik

Rp. 345.010.000

2 Menghimpun data SOP,

SKM dan SPM dari PD √

√ Data SOP, SKM dan

SPM dari PD

2 Merekap data SOP, SKM dan SPM

√ √ Dokumen SKM

3 Mengolah Data Data SOP,

SKM dan SPM dari PD √ √

4 Menyusun Laporan SOP, SKM dan SPM

√ Laporan Dokumen Data SOP, SKM dan SPM

5 Melaporkan hasilnya kepada Sekretaris Daerah

√ Dokumen Data SOP,

SKM dan SPM ditanda tangani

6 Mengirim kepada Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur

√ Tanda terima pengirim Dokumen Data SOP, SKM dan SPM

Page 8: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Perangkat daerah yang menyusun inovasi pelayanan publik

Jumlah inovasi pelayanan publik yang diusulkan

15

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengirimkan surat usulan inovasi Pelayanan Publik kepada PD

√ Usulan Inovasi Pelayanan Publik dari SKPD

Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Peningkatan pelayanan Publik

Rp. 345.010.000

2 Melaksanakan bimtek Inovasi Pelayanan Publik

√ Pelaksanaan Bimtek

3 Mengevaluasi Inovasi Pelayanan Publik PD

4 Mengikutsertakan dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Tingkat Nasional melalui Kementerian PAN & RB

√ Jumlah Inovasi Pelayanan Publik

5 Memonitor entry data pada Sistem Inovasi Pelayanan Publik Kementerian PAN & RB

√ Entry data pada http://sinovik.kemenpan.go.id

6 Melaporkan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

√ Laporan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

Page 9: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KEPALA SUB BAGIAN KETATALAKSANAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV Sekretariat daerah Kualitas dokumen ISO Setda

Kab. Malang sesuai standar

1 Sertifikat

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Melakukan rapat tinjauan manajemen

√ Data ISO Setda Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Ketatalaksanaan Rp. 229.510.000

2 Melakukan monitoring sasaran mutu masing-masing bagian

√ Hasil monitoring masing-masing bagian

3 Mengupdate dokumen ISO Setda

√ Dokumen ISO akurat

4 Melakukan audit internal √ Ceklist audit

5 Mendatangkan auditor eksternal

√ Proses audit

6 Melaporkan hasil audit eksternal pada Sekretaris Daerah

√ Laporan hasil audit

7 Mendokumentasikan dokumen ISO Setda

√ Dokumen ISO terdokumenstasi dengan baik

KASUBAG KETATALAKSANAAN

TTd

Kosong

Page 10: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI KASUBBAG KELEMBAGAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Kelembagaan Perangkat Daerah yang tepat struktur dan tepat sasaran

Jumlah Kegiatan Evaluasi Kelembagaan

2

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun data √ Data Kelembagaan Terkompilasi

Program Penguatan Organisasi dan Ketatalaksanaan

Penataan Kelembagaan

Rp. 109.482.000

2 Penyusunan pedoman penataan kelembagaan

√ √ Pedoman penataan kelembagaan tersusun

3 Melakukan rapat koordinasi antar perangkat daerah

√ Penyusunan draft

4 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Hukum

√ √ √ √ Revisi draft Perbub

5 Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap kelembagaan baru

√ √ Untuk mencapai tupoksi yang tepat sasaran

6 Melaporkan hasil kepada Bupati

√ Laporan kepada Bupati

KASUBBAG KELEMBAGAAN

TTd

NOVITA PRIHATININGRUM, SE Penata

NIP. 19801115 200904 2 003

Page 11: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tertib administrasi Barang Dan Aset

Jumlah Dokumen Usulan Rencana Kebutuhan Barang

1

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengecek kondisi dan jumlah aset

√ √ √ √ Data asset

2 Mengentry data aset ke aplikasi SIMBADA

√ √ √ √ Laporan

3 Mengirim laporan kepada BKAD

√ Laporan

Page 12: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tertib administrasi Barang Dan Aset

Jumlah Draft SK status Penggunaan Barang

1

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengecek kondisi dan jumlah aset

√ √ √ √ Data asset

2 Menginventaris Barang √ √ √ √ Laporan

3 Membuat Drat SK √ Laporan

4 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Hukum

√ Draft SK

Page 13: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tertib administrasi Barang Dan Aset

Jumlah Laporan Barang dan Aset 1

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengecek kondisi dan jumlah aset

√ √ √ √ Data asset

2 Mengentry data aset ke aplikasi SIMBADA

√ √ √ √ Laporan

3 Mengirim laporan kepada BPKAD

√ Laporan

PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Ttd

NOOR AENY Penata Muda Tingkat I

NIP. 19631114 199202 2 001

Page 14: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI BENDAHARA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tertib administrasi keuangan Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS

3 3 3 3

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Merencanakan kebutuhan operasional kantor

√ √ √ √ Data perencanaan kebutuhan operasional kantor

2 Mengentry data SPP GU, SPP UP, dan SPP LS ke aplikasi SIMDA

√ √ √ √ SPP GU, SPP UP, dan SPP LS

3 Melaporkan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS kepada PPK

√ √ √ √ SPP GU, SPP UP, dan SPP LS telah diverifikasi

4 Mengajukan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS ke BPKAD

√ √ √ √ SP2D

Page 15: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI BENDAHARA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tertib administrasi keuangan Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan ) yang tepat waktu

3 3 3 3

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengumpulkan data bahan laporan SPJ (laporan keuangan)

√ √ √ √ Bahan laporan SPJ (laporan keuangan)

2 Memilah data bahan laporan SPJ (laporan keuangan)

√ √ √ √ Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun

3 Membukukan SPJ (laporan keuangan)

√ √ √ √ Buku laporan SPJ (laporan kauangan)

BENDAHARA

ttd

RINA SUYANTI Pengatur

NIP. 19750211 200701 2 011

Page 16: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI ANALIS JABATAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Anjab dan ABK Jumlah Data Anjab dan ABK PD yang terverifikasi

82 PD

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengumpulkan data bahan penyusunan nama jabatan

√ √ √ √ Data bahan penyusunan

2 Memilah data bahan penyusunan nama jabatan sesuai formasi

√ √ √ √ Data bahan penyusunan

3 Mengentry data ke aplikasi SINJAB

√ √ √ √ Data nama jabatan terupdate

ANALIS JABATAN

TTd

RAHMADINA FITRIA R, S.AP Penata Muda

NIP. 19920331 201504 2 001

Page 17: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tersedianya data pelayanan publik

Jumlah PD yang menyusun Inovasi Pelayanan Publik

10 PD

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1. Mengkonsep Surat Edaran Penyusunan Inovasi Pelayanan Publik PD

√ Surat Edaran

2 Meenghimpun data Inovasi Pelayanan Publik PD

√ Data Inovasi Pelayanan Publik PD

3 Mengikutsertakan dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Tingkat Nasional melalui Kementerian PAN & RB

√ Jumlah Inovasi Pelayanan Publik

4 Memonitor entry data pada Sistem Inovasi Pelayanan Publik Kementerian PAN & RB

√ Entry data pada http://sinovik.kemenpan.go.id

5 Melaporkan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

√ Laporan hasil kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

Page 18: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tersedianya data pelayanan publik

Jumlah Laporan Peningkatan Pelayanan Publik yang diikutkan kompetisi

1 laporan

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun data Pelayanan Publik

√ √ Data Pelayanan Publik

2 Merekap data Pelayanan Publik

√ Data Pelayanan Publik

3 Membuat Laporan Pelayanan Publik

√ Laporan Pelayanan Publik

Page 19: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tersedianya data pelayanan publik

Jumlah Draf Peraturan Bupati terkait Tata Laksana

1 Perbup

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menyusun draf Peraturan Bupati

√ Dokumen Perbup

2 Mengoordinasikan dengan Kasubag dan Kabag

Koordinasi Perbup

3 Melakukan Konsultasi ke bagian Hukum

√ √ √ Hasil konsultasi draf Perbup

4 Melakukan Rapat Finalisasi Peraturan Bupati

√ Hasil Akhir Draft Perbup

5 Membuat Notadinas Pengajuan Peraturan Bupati

√ Nota Dinas

RENCANA AKSI PENGELOLA DATA TATA

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Ttd

NOVI FIRMAWATI, S.Kom Pengatur Muda Tingkat I

NIP. 19791107 200901 2 003

Page 20: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PERSURATAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tersedianya data surat masuk dan keluar tertib administrasi persuratan

Jumlah surat masuk yang terdisposisi

250

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun surat masuk √ √ √ √ Surat masuk terhimpun dan terkompilasi

2 Mengagendakan surat masuk sesuai tertib administrasi

√ √ √ √ Surat masuk teragenda sesuai tertib administrasi

3 Memasukan data-data surat pada sistem

√ √ √ √ Surat masuk tercatat dalam sistem komputer

Page 21: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PERSURATAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tersedianya data surat masuk dan keluar tertib administrasi persuratan

Jumlah surat keluar yang teregristrasi

250

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun surat keluar √ √ √ √ Surat keluar terhimpun dan terkompilasi

2 Mengagenda surat keluar sesuai tertib administrasi

√ √ √ √ Surat keluar teragenda sesuai tertib administrasi

3 Memasukkan data-data surat pada sistem

√ √ √ √ Surat keluar tercatat pada sistem komputer

PENGADMINISTRASI PERSURATAN

Ttd

MUSIYAM Penata Muda Tingkat I

NIP. 19670417 198903 2 007

Page 22: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data SAKIP Jumlah dokumen SAKIP 5 dok

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menyusun dokumen perjanjian kinerja

√ Dokumen perjanjian kinerja

2 Menyusun dokumen rencana kinerja tahunan (RKT)

Dokumen RKT

3 Menyusun dokumen indikator kinerja utama (IKU)

√ Dokumen IKU

4 Membuat Laporan Kinerja (LKj)

√ Dokumen LKj

5 Membuat Laporan Kinerja Individu

Dokumen LKj Individu

6 Melaporkan hasilnya kepada atasan

√ Dokumen SAKIP

ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

Ttd.

AGUSTINUS KOKO B.S, S.AP

Page 23: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Kelembagaan Jumlah data Inventarisasi Kelembagaan yang dihimpun

1 Dokumen

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun data kelembagaan

√ √ √ √ Data Kelembagaan Terkompilasi

2 Penyusunan dan pengolahan data kelembagaan

√ √ √ Data Kelembagaan terolah menjadi draft perda dan perbup

3 Merekap Data Kelembagaan

√ √ √ √ Data Kelembagaan

4 Melakukan koordinasi dengan Bagian Hukum

√ √ √ √ Revisi draft Perda dan Perbup

5 Membuat laporan data Invetraisasi

√ √ √ √ Dokumen Laporan

PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN

Ttd.

ELSA NUR’AMILUS SHOFIA, S.Kom

Page 24: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI ANALIS KELEMBAGAAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Kelembagaan Jumlah Perangkat Daerah yang di Monitoring dan Evaluasi

5 PD

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah

√ √ Data Hasil Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah

2 Merekap Data Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah

√ √ Data Kelembagaan

3 Membuat Laporan Data Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah

√ √ Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Perangkat Daerah

ANALIS KELEMBAGAAN

Ttd.

MOHAMAD FAIZAL ARDY

Page 25: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Kelembagaan Jumlah Usulan draft Peraturan Daerah

1 Perda

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Validasi data indikator urusan Pemerintahan dan penetuan Beban Kerja

√ √ √ √ Data beban kerja

2 Menyusun naskah Akdemik penyusunan Perda

√ √ √ √ Naskah Akademik

3 Menyusun draft Perda √ √ √ √ Draf Perda

4 Fasilitasi kepada Biro Hukum

√ √ √ √ Laporan Hasil Fasilitasi

5 Rapat koordinasi Pansus √ √ √ √ Hasil rapat Pansus

6 Perda Diundangkan √ √ √ √ Dokumen Perda

Page 26: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Kelembagaan Jumlah Usulan draft Peraturan Bupati tentang SOTK

6 perbup

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menyusun draf Perbup √ Draf Perbup

2 Menganalisis Ajuan draf Perbup

√ draf Perbup telah dianalisis

3 Pembahasan Draf Perbup √ √ Laporan pembahasan draf Perbup

4 Konsultasi Ke Bagian Hukum

√ Draf perbup

5 Rapat Finalisasi draf Perbup

√ Hasil rapat finalisasi Perbup

6 Membuat Nota Dinas Pengajuan Perbup

√ Nota Dinas

PENGOLAH DATA KELEMBAGAAN

Ttd.

RISANG BAGUS NARARYA

Page 27: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGOLAH DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Ketatalaksanaan Jumlah Draft Laporan SKM yang tersusun

1 laporan

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menghimpun data SKM dari PD

√ Data SKM dari PD

2 Merekap data SKM

√ √ Data SKM

3 Membuat Laporan SKM √ Laporan SKM

PENGOLAH DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Ttd.

AMUL HEKSA BAJAFITRI, SP

Page 28: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGELOLA TATA NASKAH

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Ketatalaksanaan Jumlah Perangkat Daerah yang menyusun SOP sesuai Peraturan

82 PD

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Mengkonsep surat edaran penyusunan SOP

√ √ √ √ Surat Edaran

2. Melakukan Bimtek SOP √ Pelaksanaan BIMTEK

3 Menghimpun data SOP Perangkat Daerah

√ Data SOP

4 Mengecek Data SOP Perangkat Daerah

√ √ Data SKm

3 Membuat Laporan SOP √ Laporan SKM

PENGELOLA TATA NASKAH

Ttd.

RENDI WAHYU UUT F., S.Kom

Page 29: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Ketatalaksanaan Jumlah dokumen rekapitulasi absen yang tersusun

3 Dok 3 Dok

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Membuat daftar hadir √ √ Dokumen Daftar Hadir

2 Melakukan pengelolaan daftar hadir

√ √ Data Daftar Hadir

3 Merekap daftar hadir pegawai

√ √ Laporan Rekapitulasi

Page 30: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Data Ketatalaksanaan Jumlah Pegawai yang terlayani Kepegawaiannya

8 9

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Melaksanakan Pembuatan Surat Rekomendasi Izin Belajar dan tugas belajar dan cuti tahunan

√ √ Surat Rekomendasi Izin Belajar dan tugas belajar dan cuti tahunan

2 Menghimpun dan mengumpulkan DUK, nomatif Pegawai dan data kebutuhan pegawai

√ √ Data kepegawaian

3 Menerima, mencatat data buku penjagaan agar memudahkan pencarian data data kepegawaian

√ √ Dokumen Penjagaan kepegawaian

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Ttd

DEVI DWI SASMITA

Page 31: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGEMUDI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tugas Dinas Pimpinan Jumlah kegiatan yang dilayani 120 120

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Menyiapkan kendaraan Dinas agar siap pakai

√ √ Kendaraan dinas siap pakai

2 Mengantar dan Menjemput pimpinan

√ √ Kegiatan pimpinan berjalan lancar

Page 32: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran

RENCANA AKSI PENGEMUDI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Tugas Dinas Pimpinan Jumlah servis yang dilakukan 1 1 1

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Melakukan servis rutin kendaraan dinas

√ √ Kendaraan dinas siap pakai

2 Melakukan pengecekan kendaraan dinas

√ √ Kondisi kendaraan dinas

PENGEMUDI

Ttd.

HASAN FAKIH

Page 33: RENCANA AKSI KEPALA BAGIAN ORGANISASIbag-organisasi.malangkab.go.id/uploads/dokumen/bag-organisasi-2019... · Anjab/ABK/SKJ 100% No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran