Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi Pada PT.Sucofindo (Persero) Nama : AlanBudi Susilowaldi NPM : 40209544 Pembimbing : Prof. Dr. RR. Dharma Tintri Ediraras, SE., Ak., MBA
Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis
Strategi Rekayasa & Transportasi
Pada PT.Sucofindo (Persero)
Nama : AlanBudi SusilowaldiNPM : 40209544Pembimbing : Prof. Dr. RR. Dharma Tintri Ediraras, SE., Ak., MBA
BAB IPENDAHULUAN
Penggunaan prosedur dan teknologi informasi yagn baik harus diterapkan dalam organisasi yang dilakukan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu utama dalam membantu pengelolaan untuk tercapainya tujuan yang terintegrasi. Untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien, organisasi harus mengembangkan suatu perancangan prosedur dan teknologi informasi yang disatukan ke dalam suatu yang memungkinkan orang-orang mempunyai kesempatan berinteraksi dan memanfaatkan teknologi tersebut untuk membantu mencapai tujuan mereka.
Pada Laporan Kerja Praktek ini penulis akan membahas mengenai Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi PT Sucofindo (Persero).
Tujuan dan ManfaatTujuan Kerja Praktek
• Tujuan yang ingin pada kerja praktek ini adalah:• Untuk mengetahui dan mengindentifikasi Job description pada
setiap bagian tenaga ahli SBU RKT PT. Sucofindo.• Untuk mengetahui prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT
pada PT. Sucofindo• Untuk mengetahui program aplikasi & Software yang digunakan
dalam prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT pada PT. Sucofindo
Tujuan dan ManfaatManfaat Kerja Praktek Manfaat Penulis
Hasil laporan kerja praktek ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis dalam menambah pengetahuan dan memperluas wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan ekonomi akuntansi dalam prosedur pengelolaan administrasi pada perusahaan.
Manfaat Akademis Laporan Kerja Prktek ini dapat dijadikan sebagai sarana pengenalan atau tambahan informasi serta referensi di perpustakaan Universitas Gunadarma mengenai permasalahan yang terkait dengan prosedur tersebut.
Manfaat PraktisAgar penulisan prosedur pengelolaan administrasi ini dapat dijadikan sebagai alat bantu perusahaan untuk lebih dapat mengembangkan pengelolaan administrasi yang lebih efektif dan efisien.
BAB IITEMPAT KERJA PRAKTEK
Perusahaan perseroan (Persero) PT. Superintending Company of Indonesia atau yang lebih dikenal dengan SUCOFINDO merupakan badan usaha perseroan terbatas yang didirikan pada tanggal 22 Oktober 1956 BRANCH MANAGER
SEKRETARIS
BS MANAGEROPERATION MANAGER RKT
SUPPORT & ADM.
COORDINATOR
PROJECTMANAGER
FINANCE &INVOICING
REPORTING &QSHE
DOCUMENT CONTROLLOGISTIC VERIFICATOR DATA BASE
ENTRY OPRProject Cost
Control
Nurdiyanto
Rina Pratiwi
May Benawan
Feri Indriyani
Rachmat H
Rina Yolanda Lutfiatul M
Wihelmina
Abi
Budi Wardoyo
Cakra Gunawan
Achmad H
Eko Handoko
Syamsudin
Aditya Panji GS
M. Yusuf
BAB IIIMETODE PRAKTEK
Beberapa metode digunakan dalam rangka mengumpulkan data yangdibutuhkan untuk menyusun laporan kerja praktek ini, antara lain :
1. Penelitian dengan Data Primer 2. Observasi Langsung3. Wawancara4. Penelitian dengan Data Sekunder5. Studi Pustaka (library research)
BAB IVPEMBAHASAN
Pemeriksaan Kualitas dan Kondisi SertifikasiPemeriksaan mesin & peralatan bukan baru
PT. SUCOFINDO (Persero) memberikan jasa engineering dan Pemeriksaan atas kondisi serta mutu peralatan industri melalui :
Kegiatan Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO
Document Control Project Cost Control
Acounting & Finance Data Base Entry Operator
Logistic Verificator
Reporting & QHSE
Elemen Kegiatan Pengelolaan Administrasi
Di dalam Prosedur Pengelolaan Admisnistrasi terdapat 4 tugas pokok dalam mengerjakan pengelolaan administrasi yaitu :
Proses Order (Pemesanan)
Proses Invoicing ( Penagihan)
Proses Finance (Keungan)
Proses QHSE & Reporting
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.
SUCOFINDO
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.
SUCOFINDO Hasil Invoice untuk melihat data tersebut sudah sesuai di db Tabel
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.
SUCOFINDO
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA
PENDAPATAN XXXXXBIAYA
I. Beban Pegawai1.1 Biaya Pegawai Tetap xxx1.2 Biaya Pegawai Tidak Tetap xxx1.3 Biaya Pegawai Lainnya xxx1.4 Pembebanan Biaya Pegawai xxx
Total xxxII. Beban Perjalanan Dinas
2.1 By. Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx2.2 By. Dinas Perjalanan Dalam Negeri xxx
Total xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA
III. Beban Operasional3.1 By. Bahan Operasi xxx3.2 By. Kerjasama xxx3.3 By. Penunjang xxx
Total xxxIV. Beban Fasilitas
4.1 Bangunan / Gedung4.2 By. Perlengkapan Mesin xxx4.3 By. Peralatan Operasi xxx4.4 By. Kendaraan xxx4.5 By. Peralatan Kantor xxx4.6 By.Peralatan Sistem Informasi xxx
Total xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA
V. Beban Penyusutan Dan Amortisasi5.1 By. Penyusutan Bangunan xxx5.2 By. Penyusutan Perlegkpn Mesin xxx5.3 By. Penyusutan Kendaraan xxx5.4 By. Penyusutan Peralatan Kantor xxx5.5 By. Penyusutan Peralatan SI xxx5.6 By. Amortisasi xxx
Total xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA
VI. Beban Kantor6.1 By. Alat Tulis Kantor & Cetakan xxx6.2 Biaya Komunikasi xxx6.3 Biaya Rapat xxx6.4 Biaya Organisasi xxx
Total xxxJumlah Pengeluaran Biaya
XXXXTotal Pendapatan XXXX
Profit XXXxx%
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Journal Voucher
Transaksi yang dapat dimasukkan di dalam journal voucherSetoran tunai dari PT. Sucofindo ke bank Pengambilan tunai PT. Sucofindo dari bankPenyesuaian atas pendapatan dan biaya PT. Sucofindo
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Cash And BankOther PaymentPencatatan pengeluaran kas/bank dibedakan berdasarkan sumbernya.Pembayaran hutang dagang kepada pemasok atas pembelian barang dagang akan dicatat di menu Vendor Payment. Pengeluaran untuk transfer ke kas atau bank dicatat di Jurnal Voucher.Untuk pembayaran selain kedua hal diatas digunakan Other Payment
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Penjualan aktiva tetap secara tunai.Pendapatan bunga bank, hadiah dan lainnya dari transaksi perbankan selain dari customer/account receivable.
Other Receipt ( Penerimaan Lain)
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Hasil Trial Balance
BAB VPENUTUP
Simpulan
Proses prosedur kegiatan kinerja pengelolaan administrasi yang sudah diterapkan dengan cukup baik dan dapat di handalkan yaitu dimulai dari proses Order atau penawaran kepada customer, selanjutya Proses pencatatan penagihan atau invoice
Proses pengunaan aplikasi atau komputerisasi pengelolaan administrasi menggunakan Form Final Invoice untuk mencatat hasil dari kegiatan inspeksi yang dilakukan oleh inspector. Serta penggunaan software Fina yang digunakan dalam pencatatan modul journal voucher dan modul Bank
BAB VPENUTUP
Saran
Pengelolaan administrasi SBU RKT di PT. Sucofindo agar mempertahankan prosedur yang telah diterapkan dengan baik sampai saat ini.
Sebaiknya penggunaan software Fina (Finance And Accounting Software) lebih digunakan secara khusus dan terperinci seperti dalam penggunaan Modul Inventory.