Top Banner
Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi Pada PT.Sucofindo (Persero) Nama : AlanBudi Susilowaldi NPM : 40209544 Pembimbing : Prof. Dr. RR. Dharma Tintri Ediraras, SE., Ak., MBA
23

Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Apr 06, 2018

Download

Documents

hakien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis

Strategi Rekayasa & Transportasi

Pada PT.Sucofindo (Persero)

Nama : AlanBudi SusilowaldiNPM : 40209544Pembimbing : Prof. Dr. RR. Dharma Tintri Ediraras, SE., Ak., MBA

Page 2: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB IPENDAHULUAN

Penggunaan prosedur dan teknologi informasi yagn baik harus diterapkan dalam organisasi yang dilakukan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu utama dalam membantu pengelolaan untuk tercapainya tujuan yang terintegrasi. Untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien, organisasi harus mengembangkan suatu perancangan prosedur dan teknologi informasi yang disatukan ke dalam suatu yang memungkinkan orang-orang mempunyai kesempatan berinteraksi dan memanfaatkan teknologi tersebut untuk membantu mencapai tujuan mereka.

Pada Laporan Kerja Praktek ini penulis akan membahas mengenai Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi PT Sucofindo (Persero).

Page 3: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Tujuan dan ManfaatTujuan Kerja Praktek

• Tujuan yang ingin pada kerja praktek ini adalah:• Untuk mengetahui dan mengindentifikasi Job description pada

setiap bagian tenaga ahli SBU RKT PT. Sucofindo.• Untuk mengetahui prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT

pada PT. Sucofindo• Untuk mengetahui program aplikasi & Software yang digunakan

dalam prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT pada PT. Sucofindo

Page 4: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Tujuan dan ManfaatManfaat Kerja Praktek Manfaat Penulis

Hasil laporan kerja praktek ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis dalam menambah pengetahuan dan memperluas wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan ekonomi akuntansi dalam prosedur pengelolaan administrasi pada perusahaan.

Manfaat Akademis Laporan Kerja Prktek ini dapat dijadikan sebagai sarana pengenalan atau tambahan informasi serta referensi di perpustakaan Universitas Gunadarma mengenai permasalahan yang terkait dengan prosedur tersebut.

Manfaat PraktisAgar penulisan prosedur pengelolaan administrasi ini dapat dijadikan sebagai alat bantu perusahaan untuk lebih dapat mengembangkan pengelolaan administrasi yang lebih efektif dan efisien.

Page 5: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB IITEMPAT KERJA PRAKTEK

Perusahaan perseroan (Persero) PT. Superintending Company of Indonesia atau yang lebih dikenal dengan SUCOFINDO merupakan badan usaha perseroan terbatas yang didirikan pada tanggal 22 Oktober 1956 BRANCH MANAGER

SEKRETARIS

BS MANAGEROPERATION MANAGER RKT

SUPPORT & ADM.

COORDINATOR

PROJECTMANAGER

FINANCE &INVOICING

REPORTING &QSHE

DOCUMENT CONTROLLOGISTIC VERIFICATOR DATA BASE

ENTRY OPRProject Cost

Control

Nurdiyanto

Rina Pratiwi

May Benawan

Feri Indriyani

Rachmat H

Rina Yolanda Lutfiatul M

Wihelmina

Abi

Budi Wardoyo

Cakra Gunawan

Achmad H

Eko Handoko

Syamsudin

Aditya Panji GS

M. Yusuf

Page 6: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB IIIMETODE PRAKTEK

Beberapa metode digunakan dalam rangka mengumpulkan data yangdibutuhkan untuk menyusun laporan kerja praktek ini, antara lain :

1. Penelitian dengan Data Primer 2. Observasi Langsung3. Wawancara4. Penelitian dengan Data Sekunder5. Studi Pustaka (library research)

Page 7: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB IVPEMBAHASAN

Pemeriksaan Kualitas dan Kondisi SertifikasiPemeriksaan mesin & peralatan bukan baru

PT. SUCOFINDO (Persero) memberikan jasa engineering dan Pemeriksaan atas kondisi serta mutu peralatan industri melalui :

Kegiatan Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO

Document Control Project Cost Control

Acounting & Finance Data Base Entry Operator

Logistic Verificator

Reporting & QHSE

Page 8: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Elemen Kegiatan Pengelolaan Administrasi

Di dalam Prosedur Pengelolaan Admisnistrasi terdapat 4 tugas pokok dalam mengerjakan pengelolaan administrasi yaitu :

Proses Order (Pemesanan)

Proses Invoicing ( Penagihan)

Proses Finance (Keungan)

Proses QHSE & Reporting

Page 9: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO

Page 10: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.

SUCOFINDO

Page 11: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.

SUCOFINDO Hasil Invoice untuk melihat data tersebut sudah sesuai di db Tabel

Page 12: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT.

SUCOFINDO

Page 13: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA

PENDAPATAN XXXXXBIAYA

I. Beban Pegawai1.1 Biaya Pegawai Tetap xxx1.2 Biaya Pegawai Tidak Tetap xxx1.3 Biaya Pegawai Lainnya xxx1.4 Pembebanan Biaya Pegawai xxx

Total xxxII. Beban Perjalanan Dinas

2.1 By. Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx2.2 By. Dinas Perjalanan Dalam Negeri xxx

Total xxx

Page 14: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA

III. Beban Operasional3.1 By. Bahan Operasi xxx3.2 By. Kerjasama xxx3.3 By. Penunjang xxx

Total xxxIV. Beban Fasilitas

4.1 Bangunan / Gedung4.2 By. Perlengkapan Mesin xxx4.3 By. Peralatan Operasi xxx4.4 By. Kendaraan xxx4.5 By. Peralatan Kantor xxx4.6 By.Peralatan Sistem Informasi xxx

Total xxx

Page 15: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA

V. Beban Penyusutan Dan Amortisasi5.1 By. Penyusutan Bangunan xxx5.2 By. Penyusutan Perlegkpn Mesin xxx5.3 By. Penyusutan Kendaraan xxx5.4 By. Penyusutan Peralatan Kantor xxx5.5 By. Penyusutan Peralatan SI xxx5.6 By. Amortisasi xxx

Total xxx

Page 16: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA

VI. Beban Kantor6.1 By. Alat Tulis Kantor & Cetakan xxx6.2 Biaya Komunikasi xxx6.3 Biaya Rapat xxx6.4 Biaya Organisasi xxx

Total xxxJumlah Pengeluaran Biaya

XXXXTotal Pendapatan XXXX

Profit XXXxx%

Page 17: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)

Page 18: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)

Journal Voucher

Transaksi yang dapat dimasukkan di dalam journal voucherSetoran tunai dari PT. Sucofindo ke bank Pengambilan tunai PT. Sucofindo dari bankPenyesuaian atas pendapatan dan biaya PT. Sucofindo

Page 19: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)

Cash And BankOther PaymentPencatatan pengeluaran kas/bank dibedakan berdasarkan sumbernya.Pembayaran hutang dagang kepada pemasok atas pembelian barang dagang akan dicatat di menu Vendor Payment. Pengeluaran untuk transfer ke kas atau bank dicatat di Jurnal Voucher.Untuk pembayaran selain kedua hal diatas digunakan Other Payment

Page 20: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)

Penjualan aktiva tetap secara tunai.Pendapatan bunga bank, hadiah dan lainnya dari transaksi perbankan selain dari customer/account receivable.

Other Receipt ( Penerimaan Lain)

Page 21: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)

Hasil Trial Balance

Page 22: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB VPENUTUP

Simpulan

Proses prosedur kegiatan kinerja pengelolaan administrasi yang sudah diterapkan dengan cukup baik dan dapat di handalkan yaitu dimulai dari proses Order atau penawaran kepada customer, selanjutya Proses pencatatan penagihan atau invoice

Proses pengunaan aplikasi atau komputerisasi pengelolaan administrasi menggunakan Form Final Invoice untuk mencatat hasil dari kegiatan inspeksi yang dilakukan oleh inspector. Serta penggunaan software Fina yang digunakan dalam pencatatan modul journal voucher dan modul Bank

Page 23: Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi ...publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/3742/1/1. DOKUMEN...Perjalanan Dinas Luar Neeri xxx 2.2 By. Dinas Perjalanan

BAB VPENUTUP

Saran

Pengelolaan administrasi SBU RKT di PT. Sucofindo agar mempertahankan prosedur yang telah diterapkan dengan baik sampai saat ini.

Sebaiknya penggunaan software Fina (Finance And Accounting Software) lebih digunakan secara khusus dan terperinci seperti dalam penggunaan Modul Inventory.