PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN - spmi.stmik.banisaleh.ac.id. Prosedur... · Telp.021.8800992 PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN Website : Email : [email protected]

PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : [email protected]

STMIK BANI SALEH

Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016

Tanggal : 01 Desember 2016

PROSEDUR REKRUITMEN DOSEN DAN

Revisi : 0

Halaman :

STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Telp.021.8800992

TENAGA KEPENDIDIKAN

PROSEDUR

REKRUITMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PENGESAHAN

Proses

Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda

Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom.,

M.Kom Kajur TI

Kikim Mukiman, S.Kom., M.Kom

Kajur SI

Rahmadi, S.Kom.,M.Kom Ka. Prodi D3

Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1

Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua

Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua

Pengendalian Drs. Asri Maarif,MM.,M.Si Ka. SPM

STMIK BANI SALEH

Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113

Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016

Tanggal : 01 Desember 2016

PROSEDUR Revisi : 0

REKRUITMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Halaman :

1. Tujuan Prosedur Rekruitmen Dosen dan Tenaga Kependidikan

Prosedur ini disusun sebagai pedoman dalam

pelaksanaan proses perencanaan sampai

diangkatnya dosen dan tenaga kependidikan

sesuai dengan standar rekruitmen dosen dan

tenaga kependidiakan

2. Ruang Lingkup Prosedur

Rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan

Prosedur ini berlaku untuk rekruitmen semua

dosen dan tenaga kependidikan dilingkungan

STMIK Bani Saleh

3. Standar rekruitmen dosen dan

tenaga kependidikan

1. Semua dosen tetap pada semua

prodi/jurusan harus memiliki kualifikasi

akademik, yang dibuktikan dengan ijazah,

minimum Magister dalam bidang ilmu

yang sesuai dengan prodi ditempat mana

dosen tersebut ditempatkan.

2. Kebutuhan dosen tetap sesuai dengan rasio

yang ditentukan oleh undang-undang

peraturan pemerintah dan keputusan

menteri Ristek Dikti.

3. Proyeksi kebutuhan dosen dan tenaga

kependidikan disesuaikan dengan jumlah

mahasiswa.

4. Sumber tenaga dosen dan tenaga

kependidikan ; di-iklankan melalui media

cetak, media sosial dan/atau web site

STMIK Bani Saleh, atau melalui

rekomendasi pihak-pihak yang

berkompeten.

5. Proses seleksi mengikuti ;

1. Rekruitmen dosen tetap

a. Ada kebutuhan dosen tetap sesuai dengan

Rencana Kebutuhan Dosen.

a. Adanya surat lamaran kepada Ketua

STMIK Bani Saleh

b. Perekrutan melalui proses seleksi

c. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi

administratif, psikotes, keterampilan

mengajar (micro teaching) sesuai mata

kuliah di prodi, dan seleksi lainnya yang

dibutuhkan.

d. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang

dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh

e. Atas usulan dari dari tim seleksi

dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi

yang ditandatangani oleh Ketua STMIK

Bani Saleh.

f. Selanjutnya Bagian personalia membuat

surat pengajuan pengangkatan dosen tetap

kepada Ketua Yayasan Bani Saleh

2. Rekruitmen dosen tidak tetap

a. Adanya kebutuhan dosen dari Kepala

Jurusan

b. Adanya surat lamaran kepada Ketua

STMIK Bani Saleh

c. Perekrutan melalui proses seleksi

d. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi

administratif, psikotes, keterampilan

mengajar sesuai mata kuliah di prodi, dan

seleksi lainnya yang dibutuhkan.

e. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang

dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh

f. Atas usulan dari dari tim seleksi

dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi

yang ditandatangani oleh Ketua STMIK

Bani Saleh.

g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat

Surat Pengangkatan dan Perjanjian Kerja

sebagai dosen tidak tetap, yang ditanda-

tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh.

Rekruitmen Tenaga Kependidikan

a. Adanya kebutuhan tenaga kependidikan di

unit-unit kerja.

b. Adanya surat lamaran kerja kepada Ketua

STMIK Bani Saleh

c. Perekrutan melalui peroses seleksi

d. Materi seleksi terdiri dari seleksi

administrative dan job test sesuai bidang

tugasnya.

e. Proses seleksi dilakukan oleh Bagian

Personalia STMIK Bani Saleh

f. Atas usulan dari dari Waket II dibuatkan

Surat Ketetapan hasil seleksi yang

disahkan oleh Ketua STMIK Bani Saleh.

g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat

Surat Pengangkatan atau/dan Perjanjian

Kerja sebagai tenaga kependidikan, yang

ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani

Saleh.

4. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan rekruitmen dosen dan

tenaga kependidikan adalah penerimaan tenaga

dosen dan tenaga kependidikan baru, baik

sebagai tenaga tambahan ataupun sebagai

pengganti tenaga dosen dan tenaga

kependidikan lama yang sudah tidak aktif lagi.

5. Prosedur Rekruitmen dosen dan Tenaga Kependidikan

1. Rekruitmen dosen a. Menetapkan kebutuhan jumlah dosen tetap

sesuai dengan jumlah dan kualifikasi

akademik sesuai dengan undang-undang,

peraturan pemerintah dan keputusan menteri

Ristek dan Dikti untuk setiap jurusan.

b. Setiap program studi /kepala jurusan

membuat proyeksi jumlah kebutuhan dosen

sesuai dengan jumlah dan proyeksi jumlah

mahasiswa untuk setiap tahun ajaran baru

c. Rencana penambahan dosen yang tgelah

disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh,

digunakan sebagai dasar rekruitmen dosen

tetap maupun dosen tidak tetap.

d. Ketua STMIK Bani Saleh membuat

/menerbitkan Surat Keputusan tim

rekruitmen dosen.

e. Sesuai dengan klualifikasi akademik dan

jumlah dosen yang dibutuhkan, bagian

personalia mecari sumbernya melalui iklan

di media cetak, media sosial, web site

ataupun melalui rekomendasi pihak lain

yang berkompeten.

f. Semua surat lamaran yang masuk

dikumpulkan dan diseleksi oleh tim

rekruitmen dosen.

g. Lamaran yang memenuhi syarat, dibuatkan

surat panggilan untuk mengikuti proses

seleksi.

h. Tim melakukan koordinasi dengan kepala

jurusan dan bagian personalia dan bagian

lain yang terkait untuk menetapakan ;

tempat, hari, tanggal dan waktu seleksi/test.

i. Bila diperlukan, tim rekruitmen dosen

mencari dan menugaskan Physikolog untuk

melakukan physico test.

j. Tim rekruitmen dosen menetapkan

teknis/metode test dan menunjuk petugas

yang akan melakukan test ( penguasaan

materi, job test, micro teaching, wawancara,

pemeriksaan kesehatan )

k. Berkas surat lamaran , formulir isian bio

data, hasil dan dokumen test,

didokumetasikan dengan baik oleh tim

rekruitmen dosen, dan menjadi lampiran

Surat Keputusan hasil seleksi rekruitmen

dosen.

l. Tim rekruitmen dosen bersama bagian

personalia membuat Surat Keputusan hasil

seleksi dosen, yang disahkan dan

ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani

Saleh. ( sampai disini tugas tim seleksi

dosen, selesai).

m. Bagian Personalia membuat folder data

Dosen yang diterima, dengan melengkapi

semua dokumen dan administrasi yang

dibutuhkan.

n. Untuk dosen tetap ; bagian personalia,

membuat surat penempatan, diparaf oleh

Waket II dan ditanda-tangani oleh Ketua

STMIK Bani Saleh. Membuat surat

pengantar usulan pengangkatan dosen tetap,

diparaf oleh Waket II dan ditanda-tangani

oleh Ketua STMIK Bani Saleh, dan

mengajukannya kepada pengurus yayasan

Bani Saleh untuk disetujui. Selanjutnya

menguruskan NIDN, Jabatan Fungsional,

dan sertifikasi dosen ke Kopertis wilayah

IV Jawa Barat dan Banten/Kementerian

Ristek Dikti sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

o. Untuk dosen tidak tetap, bagian personalia

membuatkan surat pengangkatan dan

perjanjian kerja sebagai dosen tidak tetap,

diparaf Waket II dan ditanda-tangani oleh

Ketua STMIK Bani Saleh.

p. Bagian personalia memfasilitasi dosen untuk

dapat menjalankan tugasnya, seperti

ruangan, meja, kursi, peralatan kerja dan

hak-hak dosen lainnya sesuai ketentuan

yang berlaku.

q. Kepada dosen yang baru, bagian personalia

memperkenalkan dan menjelaskan

peraturan, ketentuan, tata-tertib dan budaya

STMIK Bani Saleh untuk dipahami dan

dipatuhi.

3. Rekruitmen Tenaga Kependidikan.

a. Para Waket dan Ketua STMIK Bani Saleh

secara berkala melakukan evaluasi loading

pekerjaan, jumlah tenaga kependidikan dan

kualifikasi keterampilan yang dibutuhkan

untuk melaksanakan administrasi dan

peningkatan kualitas pelayanan kepada

civitas akademika.

b. Dari hasil evaluasi ini disusun man power

plan setiap unit kerja, minimal untuk satu

tahun kedepan yang berisikan ; jumlah

tenaga kependidikan yang ada, rencana

promosi, demosi, pemutusan hubungan

kerja, jumlah kebutuhan tenaga

kependidikan, kekurangan tenaga

kependidikan, permintaan tambahan tenaga

kependidikan, kualifikasi/job requirement ,

dan waktu penempatan.

c. Berdasarkan man power plan, bagian

personalia mencari sumber tenaga

kependidikan melalui iklan atau melalui

rekomendasi/referensi dari pihak lain yang

berkompeten.

d. Bagian personalia dibawah koordinasi

Waket II, melakukan seleksi surat lamaran

yang masuk.

e. Surat lamaran yang memenuhi syarat dan

kualifikasi yang dibutuhkan, dibuatkan surat

panggilan untuk mengikuti seleksi/test.

f. Bagian personalia dibawah koordinasi

Waket II melakukan seleksi/test; pengisian

biodata , physico test (bila diperlukan), job

test, wawancara oleh bagian personalia dan

pengguna/user dan medical test (bila

diperlukan).

g. Bagian personalia melalui Waket II

membuat laporan hasil seleksi/test, kepada

Ketua STMIK Bani Saleh , dengan

melampirkan dokumen hasil test dan berkas

surat lamaran.

h. Bagian personalia membuat surat

pengangkatan/ penempatan dan surat

perjanjian kerja, sesuai dengan ketentuan

yang berlaku. diparaf oleh Waket II dan

disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh.

i. Bagian personalia dibawah koordinasi

Waket II melakukan sosialisasi peraturan,

tata-tertib, budaya kerja dan lainnya ( short

course) kepada tenaga kependidikan yang

baru, selanjutnya diperkenalkan dan

ditempatkan pada lingkungan kerjanya.

j. Bagian personalia memfasilitasi ruangan,

tempat, peralatan kerja dan hak-hak lainnya

sesuai ketentuan.

k. Bagian personalia membuat folder arsip

setiap tenaga kependidikan, dengan

mendokumentasikan semua dokumen yang

berkaitan dengan ketenagakerjaan.

5.Pihak yang menjalankan rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan.

1. Ketua STMIK Bani Saleh

2. Waket I dan Waket II

3. Kepala Jurusan

4. Kepala Bagian Personalia & Umum

5. Kepala Bagian yang membutuhkan

6. Bagan Alir

Dokumen rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan

Terlampir

7. Catatan

8. Dokumen terkait

1. Formulir Biodata dosen dan tenaga

kependidikan

2. Surat Pengangkatan dosen tetap dari yayasan

Bani Saleh

3. Surat Pengangkatan dosen tidak tetap dari

Ketua STMIK Bani Saleh

4. Surat Perjanajian kerja tenaga kependidikan

START

1. Pimpinan Menetapkan kebutuhan jumlah dosen

tetap sesuai dengan jumlah dan kualifikasi akademik

2. Prodi membuat proyeksi jumlah kebutuhan dosen

sesuai dengan jumlah dan proyeksi jumlah mahasiswa

untuk setiap tahun ajaran baru

3. Ketua STMIK Bani Saleh membuat/menerbitkan SK Tim Rekruitmen Dosen.

4. SDM mencari sumbernya melalui iklan di media cetak,

media sosial, web site ataupun melalui

rekomendasi pihak lain yang berkompeten sesuai dengan

kriteria.

5. Tim rekruitmen dosen menseleksi lamaran yang

masuk.

6. Tim rekruitmen dosen membuat surat panggilan

proses seleksi untuk peserta yang memenuhi persyaratan.

7. Tim Rekruitmen a.dosen mencari

dan menugaskan Physikolog untuk melakukan

physico test.

8. Tim rekruitmen dosen menetapkan teknis/metode test dan menunjuk petugas yang akan melakukan test

9. Tim Rekruitment mendokumentasikan berkas – berkas lamaran, hasil dan

dokumen test.

10. Tim Rekruitment dan SDM membuat SK hasil

seleksi dosen.

11. SDM membuat folder data Dosen yang diterima,

dengan melengkapi semua dokumen dan administrasi

yang dibutuhkan

12. SDM memfasilitasi dosen untuk dapat menjalankan

tugasnya

13. SDM memperkenalkan dan menjelaskan peraturan,

ketentuan, tata-tertib dan budaya STMIK Bani Saleh

untuk dipahami dan dipatuhi.

FINISH

P.SN. r/05/00i02t20t6STMIK BANI SALEHJl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 01 Desember 2016

PROSEDUREVALUASI KINERJA DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

PROSEDUREVALUASI KTNERJA DOSEI\

DAN TEI\AGA KEPENDIDIKAN

PENG ESAHAN

Proses

Penanggung JalvabTanggalNama Jabatan Tanda

Tangan

Perumusan Prirna Dina Atika. S.Korrt..M.Konr

Ka.jur TI tuI Kikim lr4Lrkimatr, S. Korn.,

N,l .KorrKajur SI L Y

Rahnradi, S.Konr.. lvl.Kortt Ka. ProdiD3 X

. -.,..] Bucli. S.Konr.. N'I.Korr \Valiet 1

lLfl-Persetujuan Sugir atno. S.Kortt.. \{.Korll l(etLra

$p,Penetapan Sugivatno. S.Konr.. \1.I(onr Keturr

$vPengendalian Drs. Asri N,laarif.lv1N4..N{.Si Ka. SPNI //ti*g-

1. Tujuan Prosedur

1. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja dosen dalam

menjalankan tugasnya melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi

2. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja tenaga

kependidikan dalam menjalankan tugasnya.

2. Luas Lingkup Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan

Pelaksanaan evaluasi kinerja semua dosen dan semua tenaga

kependidikan di lingkungan STMIK Bani Saleh,

3. Standar evaluasi kinerja dosen

1. Kepala jurusan minimal satu kali setiap semester melakukan

evaluasi kinerja dosen.

2. Evaluasi kinerja dosen didasarkan pada ;

a. data tetulis yang ada di Bagian Adminitrasi Akademik

dan data yang ada di Sekretaris jurusan.

b. data dari isian kuesioner oleh mahasiswa

c. data dari Bagian Penelitian dan Bagian Pengabdian

kepada Masyarakat.

3. Data diolah oleh kepala jurusan dengan klasifikasi sbb. ;

a. kegiatan pendidikan dan pengajaran

b. penelitian

c. pengabdian kepada masyarakat

4. Evaluasi kinerja tenaga kependidikan, dilakukan minimal

setiap 6 (enam) bulan sekali. Penilaian dapat dilakukan

melalui observasi oleh atasan langsung.

5. Definisi Istilah

1. Evaluasi kinerja dosen adalah kegiatan untuk mengukur

prestasi kerja dosen selama periode tertentu ( setiap

3 - 5

STMIK BANI SALEH

Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH

Revisi : 0

Halaman : 1 - 5

semester) dalam melaksanakan kegiatan Tri dharma

Perguruan Tinggi.

2. Kuesioner adalah lembaran penilaian oleh mahasiswa untuk

mengevaluasi proses belajar-mengajar.

6. Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen

Evaluasi Kinerja Dosen

1. Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran :

1.1. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi kehadiran dosen,

berdasarkan laporan bulanan kehadiran dosen mengajar yang

dibuat oleh BAK.

1.2. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi ;

a. Ketepatan waktu dosen menyerahkan soal UTS atau

UAS.

b. Ketepatann waktu dosen menyerahkan nilai UTS atau

UAS

c. Kesesuaian pelaksanaan materi pembelajaran dikelas

dengan SAP.

1.3. Sekretaris jurusan membuat perhitungan dan rekapitulasi hasil

kuesioner yang diisi oleh mahasiswa ;

a. Nilai perencanaan perkuliahan

b. Nilai pelaksanaan perkuliahan

c. Nilai evaluasi perkuliahan

2. Penelitian

4 - 5

STMIK BANI SALEH

Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH

Revisi : 0

Halaman : 1 - 5

a. Jumlah penelitian yang sudah selesai

b. Jumlah penelitian yang sedang berjalan

3. Pengabdian kepada Masyarakat

a. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sudah

selesai

b. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sedang

berlangsung.

4. Metode penilaian ;

Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode

penilaian evaluasi kinerja dosen, yang tidak terpisahkan

dengan prosedur evaluasi kinerja dosen ini.

5. Hasil evaluasi kinerja dosen .

Hasil evaluasi kinerja dosen dikomunikasi oleh Kepala

Jurusan kepada dosen yang bersangkutan.

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Faktor-faktor yang dinilai dari evaluasi kinerja tenaga kependidikan

adalah :

1. Pelaksanaan tugas ;

a. Kehadiran

b. Ketepatan waktu penyelesaian tugas yang diberikan

c. Pemenuhan standar kualitas hasil kerja

d. Dokumentasi/filling dokumen

e. Kerapian dan kebersihan tempat/lingkugnan kerja

2. Kepribadian

5 - 5

STMIK BANI SALEH

Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH

Revisi : 0

Halaman : 1 - 5

a. Kerjasama

b. Loyalitas

c. Integritas

3. Hasil evaluasi kinerja tenaga kependidikan dikomunikasikan

dengan karyawan bersangkutan.

4. Metode penilaian ;

Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode

penilaian evaluasi kinerja tenaga kependidikan, yang tidak

terpisahkan dengan prosedur evaluasi kinerja tenaga

kependidikan ini.

1. Pihak yang

menjalankan prosedur evaluasi kinerja dosen

1. Kepala jurusan bertanggung jawab untuk mempersiapkan,

pelaksanaan dan pengendalian evaluasi kinerja dosen.

2. Sekretaris jurusan melaksanakan dan bertanggungjawab atas

keberhasilan pelaksanaan evaluasi kinerja dosen.

3. Bagian Administrasi Akademik

4. Bagian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

5. Atasan langsung tenaga kependidikan

2. Bagan alir

prosedur evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan

Terlampir

STMIK BANI SALEH

Kode/No. : Std.5.P- 02/2016

Tanggal : 1 Desember 2016

PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH

Revisi : 0

Halaman : 1 - 5

START

1. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi

kehadiran dosen, berdasarkan laporan

bulanan kehadiran dosen mengajar yang dibuat oleh

BAAK.

2. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi

ketepatan waktu dosen menyerahkan soal, nilai

UTS/UAS, dan kesesuaian pelaksanaan materi

pembelajaran dikelas dengan SAP.

3. Sekretaris jurusan membuat perhitungan dan rekapitulasi hasil kuesioner yang diisi oleh mahasiswa

FINISH