Proposan Lkmm Delegasi Terbaru

PROPOSAL KEGIATANLATIHAN KETERAMPILAN DAN MANAJEMEN

MAHASISWA (LKMM) WILAYAH 3

NO. 239/F/HIMA KU/VII/2013

Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - SemarangTelp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: [email protected]

LKMM WILAYAH 3 3

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013

Himpunan Mahasiswa

Kedokteran Umum Universitas Diponegoro

Nama Kegiatan

Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013

Bentuk Kegiatan

Pelatihan kepemimpinan dan managemen bagi para mahasiswa kedokteran yang berada di

wilayah III

Penanggung Jawab

Sekretaris Wilayah III ISMKI 2012-2013

Ketua HIMA KU UNDIP

Ketua Pelaksana

Bagus Indra Cahya

Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa

fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh Wilayah

III.

Waktu Pelaksanaan

Hari/Tanggal :Jumat / 13-09-2013 – Selasa / 17-09-2013

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN UMUM

UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2013


LKMM WILAYAH 3 3

Tempat Pelaksanaan

Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro

Dana Total Kegiatan Rp 90.439.000,-

Sumber Dana

Dana Dekanat Rp 10.000.000

Wilayah III Rp 1.000.000

Pendaftaran Peserta Rp 26.000.000

PHW Rp 1.000.000

Sponsorship dan Danus Rp 52.439.000

Total Rp 90.439.000,-

PENGESAHAN

Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013

Himpunan Mahasiswa

Kedokteran Umum Universitas Diponegoro

Semarang, 22 Agustus 2013


LKMM WILAYAH 3 3

PROPOSAL KEGIATAN LKMM WILAYAH III

I. PENDAHULUAN

Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasisiwa (LKMM) Wilayah III

Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama dalam

menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif sehingga

dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan berkesinambungan.

Mahasiswa kedokteran dituntut mempunyai kemampuan seven stars doctor yaitu sebagai

care provider, decision maker, community leader, communicator, manager, researcher,

dan religius secara keseluruhan.

Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) sebagai salah satu

media pelatihan diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki kemampuan

memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dalam pergerakan nasional terutama di

bidang kesehatan nasional baik konsep maupun tindakan.


LKMM WILAYAH 3 3

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi berskala

nasional yang menghimpun lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran seluruh Indoensia

diharapkan mampu mengakomodasi dan memfasilitasi potensi mahasiswa kedokteran

Indonesia untuk dapat menjawab tantangan jaman seperti era globalisasi saat ini dan

perdagangan bebas yang sudah menunggu di depan mata. Sesuai dengan SK Dirjen DIKTI

NO. 61/DIKTI/Kep/1989, ISMKI menjadi organisasi antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa

Kedokteran Indonesia yang mengkoordinasikan kegiatan mahasiswa baik di dalam bidang

ilmiah kedokteran maupun di bidang-bidang lainnya sesuai dengan lingkup keorganisasian

ISMKI.

Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI merupakan suatu

paket pembinaan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara sistematis dan terarah

yang dilaksanakan secara berjenjang terdiri dari LKMM Lokal, Wilayah, dan Nasional.

Pendekatan transfer materi secara berjenjang ini disusun untuk memudahkan pemahaman

dan batasan yang jelas target-target kompetensi yang harus dimiliki oleh kader-kader

ISMKI. Dengan demikian, LKMM tingkat Lokal, Wilayah, dan Nasional memiliki

karakteristik tersendiri dan tidak akan terjadi tumpang tindih dari segi materi dan konsep

acara.

Melalui LKMM, kesepahaman peserta dibangun oleh seluruh institusi kedokteran

yang bergabung dalam ISMKI sehingga terjadi sinergisitas pembinaan mahasiswa

kedokteran. Pengkaderan yang dilakukan ini menjadi titik awal untuk menata pergerakan

ISMKI dan diharapkan menjadi kurikulum pembinaan yang terstandardisasi secara

maksimal dan menjaga integritas, profesionalitas, serta spiritualitas kompetensi setiap

kader ISMKI.

Progress Report

Organisasi merupakan kumpulan dari berabagai orang yang memiliki visi dan misi

yang sama. Untuk menentukan suatu tujuan bersama, diperlukan penetapan nilai yang

berlaku bagi semua anggota organisasi tersebut. Suatu organisasi layaknya memiliki

perencanaan matang untuk mewujudkan tujuan organisasi tersebut. Perencanaan matang

itu akan selalu diikuti oleh monitoring dan evaluasi rutin yang menunjang perkembangan

setiap program kerja yang akan dirilis dari setiap bidang demi terwujudnya pencapaian

kesuskesan organisasi.


LKMM WILAYAH 3 3

Selayaknya organisasi lain, Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI)

selalu melakukan monitoring dan evaluasi bagi setiap program kerja maupun pengurusnya.

Hal tersebut diupayakan agar terwujudnya sinergisitas antar bidang dalam ISMKI. Ikatan

Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia wilayah III mengupayakan monitoring yang

dilakukan tidak hanya menitikberatkan terhadap pencapaian masing-masing bidang, tetapi

juga menyentuh aspek sumber daya manusia yang ada di ISMKI Wilayah III tersebut,

yakni seluruh Pengurus Harian Wilayah III (PHW).

Monitoring dan evaluasi tersebut juga berlaku bagi seluruh institusi yang merupakan

bagian dari anggota ISMKI wilyah III agar terciptanya keselarasan dan koordinasi yang

kuat dari wilayah ke lokal serta terwujudnya komunikasi antar institusi yang diharapkan

mampu saling mengadopsi budaya ataupun program kerja yang telah terlaksana dengan

baik.

ISKMI Award

Suatu penghargaan dalam kehidupan merupakan suatu aspek yang terkadang

dilupakan dalam setiap perjalanan kehidupan. Makna suatu penghargaan bukan hanya

sekedar pujian atau perasaan ingin dipuji bagi mereka yang mendapatkannya. Penghargaan

merupakan salah satu nilai penting dalam memberdayakan manusia dalam setiap aspek

kehidupan. Penghargaan dapat membuat manusia merasa lebih diperhatikan dan diakui

dedikasi nya dalam bertindak.

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Award merupakan ajang

penganungrahan bagi setiap staff yang berdedikasi tinggi dan mampu membawa ISMKI

menjadi lebih baik. ISMKI Wilayah III memberikan suatu penghargaan bagi bidang dan

staff terbaik PHW, Institusi teraktif, presiden BEM terbaik, dan peserta LKMM terbaik,

supaya semangat dan dedikasi bagi setiap kader dan institusi tetap tertanam dan seluruh

kader termotivasi memberikan dedikasi yang nyata untuk mewujudkan ISMKI wilayah III

INTAN.

Sekolah Kastrat

Dewasa ini , di ruang lingkup kita banyak masalah atau kasus yang muncul di

Indonesia. Salah satunya masalah kesehatan. Oleh karena itu, diadakanlah kegiatan

sekolah kastrat, guna membentuk karakter mahasiswa FK sebagai seorang yang kritis dan

tanggap terhadap masalah di sekitar kita.


LKMM WILAYAH 3 3

“Agent of Change” merupakan salah satu prinsip seorang mahasiswa yang

mempunyai jiwa kritis dan tanggap. Semoga dengan kegiatan ini, para mahasiswa FK

mampu mengembangkan skill dalam mengemban tugas yang ada di sekitar mereka.

II. LANDASAN KEGIATAN

Hasil musywil muskerwil ISMKI wilayah III tahun 2011 dan Hasil Rakorwil

ISMKI wilayah III tahun 2013

Menetapkan tenderisasi ISMKI Wilayah III 2012/2013 sebagai berikut:

Jenis Tenderisasi Universitas

Rakorwil (Rapat Koordinasi wilayah

III)

Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta (UMY)

Baksoswil (Bakti Sosial Wilayah III) Universitas lambung Mangkurat

(UNLAM)

LKMMwil (Latihan Kepemimpinan

dan Managemen Mahasiswa

wilayah III)

Universitas Diponegoro (UNDIP)

Musywil-muskerwil (Musyawarah

Wilayah-Musyawarah Kerja Wilayah

III)

Universitas Islam Indonesia (UII)


LKMM WILAYAH 3 3

Tri Darma Perguruan Tinggi

Perguruan tinggi sebagai tempat pembelajaran, penelitian, dan pengabdian

masyarakat

III. NAMA KEGIATAN

Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013

IV. TEMA KEGIATAN

Change your thoughts and you change your world

V. TUJUAN KEGIATAN

A. Umum :

LKMM Wilayah merupakan sarana untuk membentuk pemimpin yang berkapasitas

manajerial yang handal. Dengan tujuan umum membentuk kader yang mempunyai daya

sebagai aplikator dan problem solver di institusinya dan sebagai penerus kepengurusan

ISMKI.

B. Khusus :

1. Kelanjutan lokal Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) yang

telah dilaksanakan di masing-masing institusi BEM Fakultas Kedokteran Wilayah III.

2. Menyatukan visi dan gerak mahasiswa Fakultas Kedokteran yang berada di satu

wilayah.

3. Menginisiasi jejaring lembaga mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III.

4. Menanamkan 3 nilai dasar PSDM wilayah III yang terdiri dari spiritualitas, integritas,

dan profesionalitas

5. Mencetak sumber daya manusia yang siap menalnjutkan estafet keorganisasian

Progress Report

Tujuan diadakannya Progress Report adalah sebagai berikut:

1. Ajang evaluasi PHW ISMKI wilayah III

2. Memberikan informasi tentang Progress kinerja setiap bidang di ISMKI Wilayah III

3. Memberikan informasi tentang profil BEM/institusi

4. Memberikan informasi lebih dalam mengenai program kerja di masing-masing


LKMM WILAYAH 3 3

institusi

5. Ajang silaturahmi bagi seluruh institusi dan PHW ISMKI wilayah III

ISMKI Award

Tujuan diadakannya ISMKI Award adalah sebagai berikut:

1. Menumbuhkan semangat bagi pengurs harian wilayah (PHW) ISMKI wilayah III

2. Menumbuhkan semangat bagi institusi yang berada di wilayah III agar terus ikut

berperan aktif dalam program kerja ISMKI

3. Menumbuhkan semangat bagi peserta LKMM agar mendedikasikan dirinya selama

LKMM berlangsung

Sekolah Kastrat

Tujuan diadakannya Sekolah Kastrat adalah sebagai berikut:

1. Membentuk karakter yang kritis

2. Membentuk jiwa peduli terhadap lingkungan sekitar

3. Membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi

yang jitu

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan LKMM wilayah III ini akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Jumat / 13-09-2013 – Selasa / 17-09-2013

Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro

VII.DESKRIPSI KEGIATAN

LKMM Wilayah III yang terdiri dari beberapa agenda, yakni:

1. Welcoming Party

Deskripsi : Merupakan acara penyambutan yang ditujukan khusus kepada

peserta LKMM wilayah III dan panitia penyelenggara.

Waktu : Jumat, 13 September 2013, Pukul 19.00 sd 22.20

Tempat : Ruang Serba Guna FK Undip

2. LKMM Wilayah III

Deskripsi : Kegiatan pembinaan dan pendidikan bagi delegasi LKMM yang

akan mendapatklan materi-materi LKMM wilayah yang telah


LKMM WILAYAH 3 3ditetapkan dalam SOP LKMM berjenjang ISMKI

Waktu : Sabtu - Senin, 14-16 September 2013


3. City Tour

Deskripsi : Merupakan rangkaian hiburan bagi peserta LKMM Wilayah III

sekaligus sarana memperkenalkan wisata dan budaya Semarang

Waktu : Selasa, 17 September 2013 pukul 07.30 sd 17.30

Tempat : Daerah Wisata di Semarang dan Sekitarnya

4. Farewell Party

Deskripsi : Merupakan rangkaian terakhir dari LKMM Wilayah III. Acara

ini merupakan acara penutupan secara resmi rangkaian LKMM

wilayah III..

Waktu : Selasa, 17 September 2013pukul 21.30 sd 23.15


VIII. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa

fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh

Wilayah III.

IX. KEPANITIAAN

Pembina : Dekan FK Undip

dr. Endang Ambarwati , Sp.KFR(K)

Pelindung : Pembantu Dekan III FK Undip

dr. Edwin Basyar, Sp.B, Sp,BA

Penanggung Jawab : Ketua HIMA KU Undip

Ahmad Mustofa

Penasehat : Sekretaris Jendral ISMKI 2012-2013

Steering Committe : Fachrurozi Irsyad

Reni Herlinawati


LKMM WILAYAH 3 3

Pretty Noviannisa

Ramdhan Nur Hidayat

Nadia Lakshita Anindya D

Bani Hakim Fiqrianto

Dita Karuniawati

Organizing Committe :

Ketua Pelaksana : Bagus Indra Cahya

Wakil : Rizky Syahriar S

Sekretaris I : Zahrotun Nadliroh

Sekretaris II : Winda Aflita

Bendahara I : Arcita Hanjani

Bendahara II : Anangga Haryanto

Koordinator Acara : R. Ernandy Aryo Hudoyo

Anggota : Auliya Rizqi Mulyani

Bellakusuma N

Darryl

Aldora P T

Ahmad Mumtaz

Joceline Theda

Ashari Adi

Danti Meirani

Qraxina Chaidir

Ridho Egan John Purba

Koordinator Kesekretariatan : Firsty Ilminovia

dan Logistik

Anggota : Ainurrizqi Intan

Mutiara Chairsabella

Fatihatul Firdaus Munita

Ilham Farizal

Pradipta Naufal F

M. Fariz Ramadhan

Ahda Amila Sholiha


LKMM WILAYAH 3 3

Arhatya M

Fauzia Astari

Koordinator Perkap dan Dekorasi : Galih P Adhyatma

Anggota : Arif Rifqi P

Amanda Kristiani

Rivan Dwiutomo

Farid Setiawan

Koordinator Akotrans : Arge Ravialdi M

Anggota : Suryo Wibowo

Marwan Azmi A

Husein A

Dimas W

Koordinator Humas : Feby Tegar Ksatria

Anggota : Hafidh awwal

Fernando

Alifianto Patham

Agatha Magistalia

Ratih Budinastiti

Rofat A.B

Koordinator Pubdok : Erwin Prasetyo

Anggota : Dwitanisa

Ramona Intan

Prasetya W

Tiara Aris D

Wida R

Nur Azizah

Koordinator LO : Sarah Dyaanggari Akip

Anggota : Dayinta Rahma

Claudia Mary

Afkar Nabila


LKMM WILAYAH 3 3

Novita Ikbar

Intan Pratama N P

Diana Kumalasari

Edo Sun de P

Dwi Khoiriyani

Intan Ayuningtyas H

Auliya Husen

Nova Nasikhatussoraya

Radiyan M

Widoasti putri u

Rizqi Indah R

Arinta Retno A

Aulia Izzati

Nadia Delima Andini

Koordinator Konsumsi : Ageng Indah

Anggota : Gentaria Rizki S

Dinni Lutfiani M

Monica Adyah

Yustina W

Mitha Ismi I

Dewi Ulfa M

Gerry Risangdiptya

Sela Eka F

Novritasari F

Ayu Welly

X. SUSUNAN ACARA

RUNDOWN ACARA

LKMM WILAYAH 3 ISMKI 2013

1st day


LKMM WILAYAH 3 3

Waktu Kegiatan Keterangan

06.00 – 13.00 Penjemputan peserta

13.00 – 15.00 TM (tatib, sistem, palu+bulu)

15.00 – 19.00 Ishoma (cek kelengkapan)

19.00 – 22.00 Welcoming party

Pembukaan welcoming

ceremony

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Ketua BEM

Sambutan Sekwil 3 ISMKI

Sambutan Sekjen ISMKI

Sambutan Gubernur atau

Bupati/ stake holder terkait

Makan malam

Hiburan- hiburan

Pengakraban

22.00 - 22.05 Penugasan

22.05 - ..…... Istirahat (kembali ke kamar

masing- masing)

2nd Day


04.00 – 05.00 Bangun sholat

05.00 – 06.00 Teamwork

06.00 – 07.00 Preparing (mandi+makan)

07.00 – 09.00

(120 menit)

Nasionalisme ISMKI

09.00 – 09.30 snack (ice breaking)

09.30 – 10.45

(75 menit)

UJO

10.45 – 12.00

(75 menit)

Negosiasi dan

communication skill

12.00 – 13.00 ISHOMA


LKMM WILAYAH 3 3

13.00 – 14.00

(60 menit)

MSDM

14.00 – 15.00

(60 menit)

Perencanaan Peningkatan Kerja

15.00 – 15.30 Negosiasi kelompok (tugas)

15.30 – 16.00 Sholat Ashar

16.00 – 17.00 Fasil Negosiasi+comskill

17.00 – 18.15 ISHOMA

18.15 – 19.15 Fasil PSDM

19.15 – 19.45 Isho

20.00 – 21.30 Diskusi Fasil UJO+PPK

21.30 – 22.00 Evaluasi + Penugasan

22.00 – ……. Istirahat (kembali ke kamar

masing- masing)

3rd Day



05.00 – 06.00 Teamwork (konflik)

06.00 – 07.00 Preparing

07.00 – 09.00

(120 menit)

RPO SWOT (60 menit materi+60

menit discuss)

09.00 – 09.30 snack (ice breaking)

09.30 – 10.45

(75 menit)

Kemampuan Analisis,

Manajemen dan Resolusi

Konflik

10.45 – 12.00 Marketing & Sponsorship

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.30 Diskusi ISU

15.30 – 16.00 ISHO

16.00 – 17.00 Progress Report (4 institusi) //

diskusi POA peserta

17.00 – 18.15 ISHOMA


LKMM WILAYAH 3 3

18.15 – 19.15 Progress Report (4 institusi) //

Sekolah kastrat materi (21.30)

19.15 – 19.45 Isho

19.45 – 20.45 Progress report (4 institusi)

21.30 – 22.00 Evaluasi

22.00 – ……. Istirahat (kembali ke kamar

masing- masing)

4th Day


04.00 - 05.00 WIB Bangun&SholatShubuh

05.00 – 06.00 WIB Mandi

06.00 – 07.00 WIB Sarapan

07.00 – 08. 30 WIB Pengantar “SekolahKastrat

08.30 – 09.30 WIB Kastratisasi

09.30 – 10.00 WIB Istirahat& Snack

10.00 – 12.00 WIB PergerakanMahasiswa

12.00 – 13.00 WIB Ishoma

13.00 – 15.00 WIB ManajemenIsu -

TeknikMembuatKajian

15.00 – 15.30 WIB Isho+snack

15.30 – 17.00 WIB ManajemenWacanaPublik

(propaganda) – Communication

Skill

17.00 – 18.30 WIB Mandi + Ishoma

18.30 – 19.00 WIB ManajemenAksi

19.00 – 19.30 WIB Isho + Snack

19.30 – 20.30 WIB ManajemenAksi

20.30 – 22.30 WIB Debat

22.30 BobokCantik

5th Day


LKMM WILAYAH 3 3


05.00 – 07.00 Mandi,sarapan,persiapan+

Packing

07.00 – 17.00 City tour

17.00 – 18.15 ISHOMA

18.15 – selesai Farewell + ISMKI awards

XI. RENCANA ANGGARAN

PemasukanNo Keterangan Banyaknya Jumlah

1 Pendaftaran 40xRp 650.000,- 26.000.0002 PHW 10xRp100.000,- 1.000.0003 Wilayah III 1.0000004 Dekanat 10.000.0005 Dana Usaha dan Sponsorship

Dana Usaha 20.000.000 Sponsorship 32.439.000 Total 90.439.000

PengeluaranSie Kesekretariatan dan Logistik1 Booklet dan Seminar Kit 40xRp25000 1.000.0002 Kaos

Peserta 40xRp50000 2.000.000 Panitia 80xRp50000 4.000.0003 Plakat

Plakat per Institusi 12xRp30000,- 1.200.000 Plakat pemateri 14xRp35000,- 490.000 Plakat undangan 5xRp35000 175.000 Plakat ISMKI award 15xRp30000 450.0004 Sertifikat

Pemateri 14xRp4000 56.000 Peserta 40xRp4000 160.000 Moderator 14xRp4000 56.000 Panitia 80xRp4000 320.000 Sertifikat ISMKI award 15xRp4000 60.0005 Co Card

Peserta 40xRp3000 120.000 Panitia 80xRp3000 240.0006 Absensi 20.000

Sub Total 10.347.000


LKMM WILAYAH 3 3

Sie Humas1 Pengiriman Proposal

Yogyakarta 2XRp20000 40.000 Jateng 6XRp10000 60.000 Kalimantan 3XRp50000 150.0002 Bensin 200.000

Sub Total 450.000 Sie Pubdok1 Pembuatan Poster 12xRp6000 72.0002 Baterai Kamera 80.0003 Cetak Foto 100.000

Sub Total 252.000 Sie Sekretaris1 Kertas A4 2 rim 2XRp100000 200.0002 Kertas HVS 2XRp100000 200.0003 Amplop Surat 2XRp100000 200.0004 Tinta Printer 3xRp40000 120.0005 Proposal

Undangan Delegasi 12XRp32500 390.000 Sponsorship 20xRp35000 700.0007 Stempel 80.000

Sub Total 1.890.000 Sie Akomodasi Transportasi1 Penginapan 40x6harixRp75000,

-18.000.000

2 Bensin 10 mobilxRp100000 1.000.0003 Parkir bus

Wisata Masjid Agung Jawa tengah 20.000 Wisata lawang sewu dan Pandanaran 30.0004 Sewa bus 1.800.0005 Biaya wisata

Wisata Tower Masjid Agung Jawa tengah

500.000

Wisata lawang sewu dan Pandanaran 1.800.000 Sub Total 23.150.000 Sie Konsumsi1 Welcoming Party 5.000.0002 Konsumsi Harian

Peserta dan Panitia 120x4xRp35000 16.800.000 Pembicara 14xRp15000 210.000


LKMM WILAYAH 3 3

Undangan 5xRp15000 75.0003 Coffee Break 120xRp10000 6.000.0004 Farewell Party 5.000.000

Sub Total 33.085.000 Sie Acara1 Doorprize Games 50.00002 Pengisi Acara Welcoming Party 75.00003 Pengisi Acara farewell Party 50.00004 Pemateri 14xRp350000 4.900.000

Sub Total 6.650.000 Sie Perkap dan Dekorasi1 Sound System 3.500.0002 Spanduk Selamat Datang 3xRp60000 18.00003 Backdrop Panggung 2xRp500000 1.000.0004 Ruang Serba Guna 750.0005 Taman Hias 350.0006 Meeting Room 1.000.0007 Meja Acara 7.000.0008 Lem Kertas 10.0009 Lakban Hitam 5xRp10000 50.00010

Tali Rafia 5xRp5000 25.000

11

Pita 30.000

12

Sewa Bunga Hiasan 250.000

13

Karpet 150.000

14

Pernak Pernik Dekorasi 100.000

15

Kertas Polos 20.000

16

Kembang Api 200.000

Sub Total 14.615.000 TOTAL 90.439.000,-

XII.LAYANAN INFORMASI

Bagus Indra Cahya 085741474927

Feby Tegar Ksatria 08129375703


LKMM WILAYAH 3 3

XIII. PENUTUP

Demikian yang dapat kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan, besar

harapan kami Bapak/Ibu berkenan mendukung acara kami kali ini, semoga kegiatan

ini dapat berjalan sebagaimana maksud dan tujuannya serta bermanfaat bagi kita

bersama. LKMM ini akan menjadi sebuah berkumpulnya para agent of change,

pembawa perubahan positif, terutama dalam bidang kesehatan dalam masyarakat.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian, bantuan dan dukungan dari

semua pihak yang telah membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ini nantinya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Semarang, Juli 2013

Panitia ”Latihan Kepemimpinan dan

Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI”

Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum

Universitas Diponegoro

KEPESERTAAN

I. Kriteria Peserta

A. Kriteria Umum

Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI adalah mahasiswa Fakultas

Kedokteran Indonesia yang mempunyai kriteria sebagai berikut :

1. Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI

2. Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi

3. Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara

School of Leadership 3rd Regional ISMKI.

B. Kriteria Khusus dan Tambahan

1. Progress Report

Peserta Progress Report adalah :

a. Pengurus harian ISMKI Wilayah III dengan ketentuan :

1) Sekretaris bidang (sekbid) wajib datang


LKMM WILAYAH 3 3

2) Perwakilan masing-masing bidang minimal 2 orang

b. Delegasi dari BEM / Senat atau lembaga sejenis dengan prioritas jabatan

sebagai berikut :

1) Presiden / ketua BEM / Senat atau lembaga sejenisnya

2) Menteri / Kadep / Staf Hubungan Luar / Humas atau sejenisnya

3) Menteri / Kadep PSDM atau sejenisnya

c. Delegasi institusi dengan jumlah yang tidak ditetapkan. Dapat sekaligus

menjadi peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI

2. School of Leadership

a. Wakil dari BEM/ LEM/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar

sebagai anggota ISMKI.

b. Peserta Mahasiswa Pengurus BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa Fakultas

Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di

institusinya dibuktikan dengan SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN

dari Presiden BEM/ LEM/ Senat dan menyertakan seluruh SOFT COPY

MATERI LKMM lokal.

c. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan

ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN.

d. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal dua

orang mahasiswa sebagai peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI

tahun 2013

3. Penganugerahan ISMKI Award

Peserta malam Penganugerahan ISMKI adalah :

a. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI yang ketentuannya sudah

ditetapkan pada poin sebelumnya

b. Tamu undangan yang merupakan nominator ISMKI Award sesuai dengan

undangan SC

II. Perlengkapan Peserta

A. Umum (semua peserta, baik progress Report, School of Leadership 3rd Regional

ISMKI maupun Penganugerahan ISMKI Award)


LKMM WILAYAH 3 3

1. Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak

bernahan kaos, bagi perempuan harus mengenakan rok, bagi laki-laki harus

mengenakan celana kain panjang)

2. Jas Almamater

3. Sepatu tertutup depan dan belakang

4. Perlengkapan ibadah dan Al-Quran

5. Perlengkapan pribadi

6. Obat-obatan pribadi

7. Alat tulis

8. Setiap delegasi masing-masing diwajibkan membawa laptop

B. Khusus (Tambahan)

1. Progress Report

Presentasi institusi dan PHW (lihat perihal bentuk kegiatan untuk keterangan

rinci)

2. School of Leadership 3rd Regional ISMKI

Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III meliputi :

a. Pakaian Olahraga + sepatu Olahraga

b. Makanan khas daerah masing-masing institusi

c. Kenang-kenangan dari setiap institusi

d. Perlengkapan Penganugerahan ISMKI Award (diatur pada poin berikutnya)

e. Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin

berikutnya)

3. Welcoming Party

Baju Batik (baik panitia, peserta, maupun undangan)

4. Farewell Party

Baju daerah dari setiap institusi (baik panitia, peserta, maupun undangan)

III. Pendaftaran

1. Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email

[email protected] Syarat-syarat tersebut meliputi :

a. File formulir pendaftaran

b. File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ Senat masing-masing (tidak harus

mencantumkan tandatangan ketua institusi)

mailto:[email protected]


LKMM WILAYAH 3 3

c. File soft copy seluruh materi LKMM lokal yang telah didapatkan.

d. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan

(KIA. NCD, CC)

e. File soft copy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi. (format dapat di

download di www.l kmmwil3undip.com )

f. File soft copy motivation letter

g. File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua

institusi)

h. File soft copy foto peserta (foto 6 bulan terakhir)

i. Formulir pendaftaran, nota kesepakatan, dan motivation letter (dapat didownload

di :www.l kmmwil3undip.com )

Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email

secara kolektif per instansi dengan nama format file sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi

Namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file

sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta

Setelah mengirimkan email, segera mengirimkan sms pemberitahuan kepada CP LO

masing-masing universitas. (tertera pada poin 5).

2. Panitia akan mengirimkan email atau sms pemberitahuan sudah diterimanya syarat-

syarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email.

3. Pendaftaran via email mulai tanggal 19 Agustus sampai 11 September 2013

4. Bagi peserta yang belum memenuhi persyaratan dan atau tidak membawa

kelengkapan tidak diperkenankan mengikuti rangkaian acara hingga persyaratan

terlengkapi.

5. Contact person yang bisa dihubungi : (LO)

LO (no HP) Universitas

Claudia Mary

087883520494

UMY

Radhiyan M

081934136091

UNLAM

Fauzi Hestu UMS

http://www.lkmmwil3undip.com/



LKMM WILAYAH 3 3

085727454647

Novita Ikbar

081225626364

UNS

Widoasti

085640637444

UNSOED

Rizqi

085743799170

UNIMUS

Aulia Izzati

081218618339

UNISULA

Intan Pratama

085713919973

UNPAR

Diana

085799915536

UNDIP

Dayinta Rahma

081326128160

UII

Intan Ayuningtyas

081225218192

UGM

Auliya Husen

085221037924

UNMUL

Harap setiap universitas yang sudah menerima proposal ini langsung memberikan

konfirmasi secepatnya ke masing-masing LO maksimal tanggal 26 Agustus 2013.

Segala perubahan informasi akan diinfokan selanjutnya melalui website

www.l kmmwil3undip.com

Pembayaran

1. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI diwajibkan melunasi biaya

registrasi via transfer rekening bank dengan ketentuan :

a. Pre-Early Registration ( 19 Agustus – 25 Agustus ) : Rp 600.000/orang

b. Early Registration (26 Agustus – 12 September) : Rp 650.000/orang

c. Late Registration ( 13 September – on the spot) : Rp 700.000/orang

Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia :

Bank : Mandiri

No.Rek : 1020005188872



LKMM WILAYAH 3 3

Atas nama : MIN ARCITA H

Pengurus harian Wilayah ISMKI Wilayah III non peserta yang akan mengikuti

rangkaian kegiatan LKMM Wilayah III diwajibkan melunasi biaya akomodasi via

transfer rekening bank yang sama dengan ketentuan biaya Rp 100.000,00/hari

(tanpa city tour) dan apabila hendak mengikuti city tour, dikenakan biaya

tambahan 85.000,00 (tanpa Kaos) atau 130.000,00 (dengan kaos city tour).

Bagi PHW ataupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti kegiatan dari hari

pertama sampai akhir dan mengikuti city tour, dikenakan biaya seperti peserta

LKMM pada umumnya (Rp. 650.000,00 untuk early registration, sudah

termasuk city tour dan kaos).

Apabila PHW atupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti rangkaian LKMM

dari awal sampai akhir dan tidak akan mengikuti city tour, dikenakan biaya

pendaftaran Rp. 520.000,00 (tanpa kaos, tanpa city tour), Rp. 565.000,00

(dengan kaos, tanpa city tour).

Pada waktu pengiriman uang harap menyertakan :

Nama : ...................

Asal univeristas/ dari :....................

Peserta atau PHW yang telah mentransfer sejumlah uang untuk pendaftaran, harap

mengkonfirmasi pengiriman uang tersebut kepada saudari MIN ARCITA H

(085641972927) dengan format :

PESERTA : Transfer_Nama Institusi_Nama Peserta.

PHW : Transter_Nama PHW_Bidang di ISMKI Wil III_lamanya

mengikuti acara_mengikuti city tour atau tidak.

Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau

Sms Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi

ulang.

IV. Registrasi Ulang

Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal

13 September pukul 06.00-19.00 WIB.


LKMM WILAYAH 3 3

Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut :

a. File hardcopy formulir pendaftaran

b. Copy Slip Transfer Rekening Bank/ Bukti Transfer ATM/ SMS Phone Banking

c. Surat keterangan dari BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa fakultas masing-masing

d. Mengisi lengkap motivation letter

e. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan

(KIA. NCD, CC)

f. Hardcopy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi

g. Mengumpulkan nota kesepakatan

h. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku sebanyak 2 lembar

i. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 @ 3 lemba

V. Kewajiban Peserta

1. Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan

ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 26 Agustus kepada LO

masing-masing institusi (sesuai info dibawah LO)

2. Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan

biaya registrasi, dan registrasi ulang), selama persyaratan belum terpenuhi, peserta

tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga persayaratan dipenuhi dan diizinkan

oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

3. Peserta wajib membawa semua kelengkapan peserta. selama kelengkapan belum

terpenuhi, peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga kelengkapan

dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat

dikembalikan.

4. Selama mengikuti rangkaian acara LKMM ISMKI Wilayah III, semua peserta wajib

menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggung jawab

5. Tiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada LO, selambat-

lambatnya 5 (lima) hari sebelum kedatangan

6. Peserta wajib menaati semua tata tertib selama pelaksanaan acara

VI. Hak Peserta (acara)

Hak yang didapatkan peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila

melunasi biaya registrasi:

1. School of Leadership 3rd Regional ISMKI –kit


LKMM WILAYAH 3 3

2. Sertifikat School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila memenuhi kriteria

kelulusan

3. Penginapan selama 5 hari (atau sesuai kebutuhan untuk peserta Progress Report dan

Penganugerahan ISMKI Award)

4. Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM

ISMKI Wilayah III

5. Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW

yang mau mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran)

6. Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan sie.transportasi dan

LO selama kegiatan.

VII. Denah Perjalanan Peserta Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI dapat

sampai ke Kota Semarang sebagai tuan rumah dengan beberapa cara :

Peserta dari luar Pulau Jawa :

Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara

Ahmad Yani (Semarang).

Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara

Juanda (Surabaya) yang dilanjutkan dengan perjalanan menggunakan kereta api

dengan tujuan stasiun tawang (semarang) atau dengan bus dengan tujuan

terminal terboyo (Semarang).

Peserta dari Pulau Jawa

Menggunakan angkutan darat berupa kereta api dengan tujuan stasiun Tawang

(Semarang) atau stasiun Poncol (Semarang)

Menggunakan angkutan darat berupa bus dengan tujuan terminal Terboyo

(Semarang) atau terminal Banyumanik (Semarang)

Menggunakan angkutan darat berupa travel atau kendaraan pribadi dengan

tujuan kecamatan Tembalang atau ke tempat pelaksanaan acara kampus Fakultas

Kedokteran UNDIP Tembalang.

Proposan Lkmm Delegasi Terbaru

Documents