Proposal Sponsorship Kejurda 2012

1

Purwokerto, 20 Maret 2012

Panitia Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah

Dekan Cup Fakultas Peternakan

Universitas Jenderal Soedirman

Hormat kami,Ketua Panitia

Atun RohayatNIM. D1E008149

Sekretaris

Muh. Triyadi HerbowoNIM. D1E010156

Menyetujui,Presiden BEMFapet UNSOED

Farid DimyatiNIM. D1E009225

Ketua UmumKarate-Do Gojukai

Taufik NugrohoNIM. D1E010055

Mengetahui,

Dekan Fakultas Peternakan UNSOED

Dr. Ir. Akhmad Sodiq, M.Sc.AgrNIP.19690128199403 1 004

PembinaUKM Karate-Do Gojukai

Dr.drh.H. Muhamad Samsi, MPNIP. 195710071987031001

Organization Office:Sekretariat UKM Karate-Do GojukaiUnit Fakultas Peternakan Universitas Jenderal SoedirmanJl. Dr. Seoparno 60 Karangwangkal Purwokerto 53123E-mail: [email protected]

CP: Website http://gojukai.tenchi.biz

mailto:[email protected]

2

I. PENDAHULUAN

Berawal dari semangat membina atlet karateka muda agar

mampu bersaing di tingkat internasional, kami dari Unit Kegiatan

Mahasiswa Karate-Do Gojukai Fakultas Peternakan UNSOED telah

berhasil merealisasikannya dengan menyelenggarakan even bertajuk

Kejuaraan Daerah Tingkat Pelajar se-Jawa Tengah pada tahun 2007

dan 2010. Melihat antusiasme yang tinggi dari para peserta, maka

kami kembali mengadakan Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-

Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED pada tanggal

14–15 Juli 2012. Tujuan utama kami dalam melaksanakan kegiatan ini

adalah untuk mengenalkan Fakultas Peternakan UNSOED pada

khususnya dan Universitas Jenderal Soedirman pada umumnya. Oleh

karena itu target kami adalah seluruh pelajar di Provinsi Jawa Tengah.

Tetapi dalam pelaksanaannya kami mengalami berbagai hambatan,

salah satunya berupa keterbatasan dana untuk melaksanakannya.

Bertolak pada permasalahan ini kami menawarkan kerjasama kepada

perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra

sponsor kami demi kelancaran kegiatan.

II. DASAR PELAKSANAAN

1. Agenda Dies Natalis Ke-46 Fakultas Peternakan UNSOED.

2. Rekomendasi FORKI Jawa Tengah Nomor:

036/FORKI-PROV/JTG/V/2012.

3. SK Dekan Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman

Nomor: 63/UN23.4.FPt/KM.07.00/2012.

4. Program Kerja UKM Karate-Do GOJUKAI BEM FAPET UNSOED.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Diselenggarakannya Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar

Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal




3

Soedirman Tahun 2012 dimaksudkan sebagai ajang pembinaan bibit

atlet karate Jawa Tengah yang berbakat dan sebagai wahana

sosialisasi Fakultas Peternakan UNSOED Purwokerto.

IV. NAMA KEGIATAN

Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan

Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2012.

V. TEMA KEGIATAN

“Meningkatkan prestasi melalui kompetisi yang sportif”

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Pendaftaran

Tanggal : 1–30 Juni 2012

Waktu : 09.00–16.00 WIB

Tempat : Sekertariat UKM Karate-Do Gojukai Fakultas

Peternakan UNSOED Jl. Dr. Soeparno PO

Box 110 Karangwangkal, Purwokerto

53123

Contact person : Sdr. Atun Rohayat (085743446060)

Sdri. Tri Puji Rahayu (085729605213)

2. Registrasi (daftar ulang) dan Timbang Badan

Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juli 2012

Waktu : 09.00–16.30 WIB

Tempat : Ruang Seminar I Fakultas Peternakan

UNSOED

3. Technical Meeting

Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juli 2012




4

Waktu : 19.30–21.30 WIB

Tempat : Ruang Rapat I Fakultas Peternakan UNSOED

4. Pertandingan

Hari/Tanggal : Sabtu–Minggu, 14–15 Juli 2012

Waktu : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat :Graha Widyatama Universitas Jenderal

Soedirman

VII. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh karateka yang terdaftar

sebagai pelajar aktif di Provinsi Jawa Tengah.

VIII. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

IX. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

X. ESTIMASI DANA

(Terlampir)

XI. PENUTUP

Demikian proposal Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar se-

Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED Tahun 2012

dibuat untuk menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan ini. Akhir kata

semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya

sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan

memberikan manfaat bagi masyarakat luas.




5

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

KEJUARAAN KARATE TERBUKA ANTAR PELAJAR SE JAWA TENGAHDEKAN CUP FAKULTAS PETERNAKANUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

TAHUN 2012

Pelindung : 1. FORKI Jawa Tengah

2. Prof. Drs. Edy Yuwono, Ph.D

(Rektor Universitas Jenderal Soedirman)

3. Dr. Ir. Akhmad Sodiq, M.Sc. Agr

(Dekan Fakultas Peternakan UNSOED)

Pembina : Dr.drh.H. Muhamad Samsi, MP

(Pembantu Dekan III Fakultas Peternakan

UNSOED)

Penasehat : Farid Dimyati D1E009225

(Presiden BEM Fakultas Peternakan UNSOED)

Penaggungjawab : Taufik Nugroho D1E010055

(Ketua Umum UKM Karate-Do Gojukai)

Ketua Panitia : Atun Rohayat

D1E008149

Sekretaris : Muh. Triyadi Herbowo D1E010156

Nur Fitriyani

D1E011040

Yochie Anggih Buntara D1E008123

Bendahara : Lusi Dian Fitria D1E010114

Aspiyati D1E010130

Humas : Arif Fatkhurozi

D1E010079

Nita Hiqmawati D1E011025

Wida Akmala Zahi D1E010104




6

Usaha Dana : Tri Puji Rahayu D1E010115

Syafriadi Siswanto

D1E011182

Rachmat Haryanto

D1E008133

Afifah Noor Hidayah D1E010112

Pubdekdok : Abdul Ghani

D1E008073

Sitie Munawaroh D1E011049

Muhammad Rifki Febrianto

D1E011090

Perlengkapan : Akhmad Fitrohdin

D1E009199

Albertus Tisa Enggi

D1E009240

Ade Amita Bacan D1E010062

Wirastyo Albarowi D1E011224

Konsumsi : Sigit Purnomo D1E010107

Triana Winda Sundari D1E009273

Mey Dwi Nur Aida D1E010122

Acara : Sri Lestari D1E009003

Akomodasi : Indra Fauzi D1E008118

Deni Herdiana D1E010020




7

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

No

Hari/Tanggal

Waktu Kegiatan Tempat

1. Jumat

13/7/2012

13.00 –

17.00

19.30 –

21.30

Daftar ulang &

timbang badan

Technical Meeting

Ruang

Seminar 1

Fapet

UNSOED

Ruang Rapat

1 Fapet

UNSOED

2. Sabtu

14/7/2012

08.00 –

08.30

08.30 –

09.00

09.00 –

12.00

Pentas kesenian

tradisional.

Sambutan &

pembukaan

Pertandingan karate

(KATA)

Graha

Widyatama

UNSOED




8

12.00 –

13.00

13.00 –

16.00

ISHOMA

Pertandingan karate

(Kumte)

3. Minggu

15/7/2012

08.00 –

12.00

12.00 –

13.00

13.00 –

15.00

15.00 –

15.30

15.30 –

16.00

Pertandingan Karate

(Kumite)

ISHOMA

Pertandingan Karate

(Kumite)

Pemberian Trophy

Juara

Penutup

Graha

Widyatama

UNSOED

Lampiran 3Estimasi Dana

Pemasukan

a. Pembantu Dekan II Rp 10.000.000

b. BEM Fakultas Peternakan UNSOED Rp 2.000.000

c. Pendaftaran (Rp 50.000 x 400 org) Rp 20.000.000




9

d. Kas UKM Rp 1.000.000

e. Pengda FORKI Jawa Tengah Rp 10.000.000

Total Rp 43.000.000

Pengeluaran

1. Kesekretariatan

a. Amplop besar (200 bh x Rp 750) Rp 150.000

b. Amplop kecil (2 rim x Rp 40.000) Rp 80.000

c. Piagam peserta (400 bh x Rp 2000) Rp 800.000

d. ID Card (500 bh x Rp 1500) Rp 750.000

e. Stempel panpel Rp 25.000

f. Penggandaan proposal Rp 1.000.000

g. Penggandaan formulir dan bagan pertandingan Rp 1.000.000

h. Biaya POS kilat khusus Rp 1.000.000

Sub Total Rp 3.805.000

2. Biaya Wasit dan Akomodasi

a. Honor wasit (40 org x 2 hr x Rp 300.000) Rp 24.000.000

b. Seragam wasit (40 org x 2 bh x Rp 75.000) Rp 6.000.000

c. Penginapan wasit dan juri (20 kmr x 3 hr x Rp

250.000)

Rp 15.000.000


3. Konsumsi

a. Makan besar

Wasit/juri (40 org x 7 kali x Rp 10.000) Rp 2.800.000

Panitia (30 org x 7 kali x Rp 10.000) Rp 2.100.000

b. Supplement (30 org x 3 hr x Rp 2.000) Rp 180.000

c. Air minum

Galon Rp 100.000




10

Gelas Rp 125.000

d. Snack

Wasit/juri (40 org x 3 hr x Rp 4000) Rp 480.000

Panitia (30 org x 3 hr x Rp 4000) Rp 360.000

Tamu undangan (20 org x Rp 5000) Rp 100.000

Sub total Rp 6.245.000

4. Penghargaan

a. Trophy Juara I, II, III Rp 2.000.000

b. Medali (Rp 100.000 x 35 set) Rp 3.500.000

c. Uang pembinaan

Juara umum I Rp 3.000.000

Juara umum II Rp 2.000.000

Juara umum III Rp 1.000.000

Juara best of the best (4 org x Rp 700.000) Rp 2.800.000


5. Transportasi

a. Sewa mobil untuk wasit/juri + driver (Rp 500.000 x 3

hr)

Rp 1.500.000

b. Sewa mobil angkut matras (Rp 300.000 x 3 hr) Rp 900.000


6. Kesehatan

a. Ambulance (Rp 500.000 x 2 hr) Rp 1.000.000

b. Honor dokter (Rp 250.000 x 2 org x 2 hr) Rp 1.000.000

c. Honor tenaga medis (Rp 100.000 x 6 org x 2 hr) Rp 1.200.000


7. Sewa gedung (Rp 2.500.000 x 2 hr) Rp 5.000.000

8. Cleaning service (Rp 100.000 x 4 org x 2 hr) Rp 800.000




11

9. Sewa matras (Rp 500.000 x 3 set x 2 hr) Rp 3.000.000

10. Seragam panitia (Rp 50.000 x 30 org x 2 buah) Rp 3.600.000

11. Sound system Rp 1.000.000

12. Spanduk (Rp 500.000 x 4 bh) Rp 2.000.000

13. Biaya tak terduga Rp 2.000.000


Total Rp 92. 850.000

Kekurangan dana sebesar Rp 92.850.000 – Rp 43.000.000 = Rp 49. 850.000 akan

diusahakan dari pihak sponsor.

About Us

Event yang pernah kami selenggarakan sebelumnya:




12

1. Kejuaraan Karate-Do Gojukai tingkat Jawa Tengah pada tahun

2007.

2. Kejuaraan Karate-Do Gojukai II tingkat Jawa Tengah pada tahun

2010.

3. Seminar Bahaya Anthrax pada bulan Oktober 2011.

4. Even tiap bulan yang informasinya dapat diakses melalui website

resmi kami.

Website resmi UKM Karate-Do Gojukai http://gojukai.tenchi.biz

Kejuaraan Karate Gojukai Se-Jawa Tengah Tahun 2007




http://gojukai.tenchi.biz/

13

Panitia Kejuaraan Karate Gojukai Antar Pelajar Se-Jateng 2010

Seminar Bahaya Anthrax Oktober 2011

Lokasi Kejuaraan Karate 2012 (Auditorium UNSOED)




14

SPONSORSHIP

BENTUK KERJASAMA

Kerjasama yang ditawarkan adalah kerjasama dalam hal

Kostum panitia.

Aksesoris panitia (co-card).

Aksesoris peserta (co-card).

Display banner.

Booth Stand.

Spanduk

KATEGORI SPONSOR

Sponsor akan dikategorikan menjadi 5 (lima) kategori yaitu, Sponsor

Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, Co Sponsor, dan Other

sponsor.

1. Sponsor Platinum

Sponsor Platinum adalah perusahaan yang bersedia memberikan

dana sebesar Rp 30.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai

berikut:

a. Perusahaan tersebut mempunyai wewenang penuh untuk

mencantumkan logonya atau brand produknya secara dominan

pada banner saat acara berlangsung.

b. Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand

sebanyak 2 unit di sekitar lokasi kegiatan Kejuaraan Karate.

c. Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan

panitia serta pada kostum panitia, tanpa ada sponsor

kompetitor yang bersangkutan.




15

d. Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan

panitia.

e. Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman

Kejuaraan Karate.

f. Mempunyai hak menyerahkan 8 spanduk sponsor berukuran 5

m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan.

g. Mempunyai kesempatan untuk memberikan sambutan di

upacara pembukaan selama 10 menit.

h. Sponsor platinum akan dipromosikan di setiap sesi break acara

berlangsung.

2. Sponsor Gold

Sponsor Gold adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana

sebesar Rp 20.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut:

a. Perusahaan tersebut, secara otomatis juga mempunyai hak

mendampingi sponsor platinum, dengan batasan kurang dari

hak sponsor platinum yang berpartisipasi pada even ini.

b. Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan

panitia serta di kostum panitia.

c. Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan

panitia.

d. Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman

Kejuaraan Karate.

e. Mempunyai hak menyerahkan 4 spanduk sponsor berukuran 5

m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan.

f. Sponsor gold akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung.

3. Sponsor Silver




16

Sponsor Silver adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana

sebesar Rp 4.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut:

a. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada satu

banner utama kegiatan.

b. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada co-card

peserta dan panitia.

c. Sponsor silver akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung.

4. Co – Sponsor

Co – Sponsor adalah perusahaan yang bersedia memberikan

angaaran sebesar Rp 1.000.000 dengan kontrak prestasi

disediakan satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada

co – card peserta dan panitia.

5. Other Sponsorship

Other Sponsorship adalah perusahaan yang bersedia memberikan

dana atau keperluan lain dalam kegiatan acara ini berdasarkan dari

ketentuan–ketentuan yang sudah disepakati oleh kedua belah

pihak termasuk kesepakatan kontrak prestasi.

Keistimewaan Masing-Masing Kategori

No Keistimewaan

Sponsor

Platinum

Sponsor Gold

Sponsor Silver

Co-Sponso

r

Other Sponso

r

1. Pencantuman logo pada co-card peserta & panitia. S

esu

ai K

ese

pakata

n

2. Mencantumkan logo/brand di banner.

Semua

semua

utama

×3. Dipromosikan pada sesi

break acara. ×4. Pencantuman logo pada

kostum panitia. × ×5. Logo di setiap

pengumuman acara Kejuaraan Karate.

× ×




17

6.Memasang spanduk perusahaan (5m x 1m).

(8 buah)

(4 buah)

× ×7. Pencantuman logo pada

sertifikat peserta dan panitia.

× ×8. Memberikan sambutan

selama 10 menit. × × ×9. Disebutkan di upacara

pembukaan dan penutupan.

× × ×10. Membuka booth stand

sebanyak 2 unit. × × ×

INFORMASI TAMBAHAN

Sponsor yang sudah sepakat dengan ketentuan – ketentuan di atas

atau yang sudah menandatangani perjanjian di lembar kesepakatan

yang sudah disepakati, sponsor dapat menyerahkan jenis iklan; produk

atau sponsor kepada panitia pada waktu yang sudah disepakati.

Khusus untuk dana dapat ditranfer ke nomor Rekening 0210343755

atas nama Taufik Nugroho BNI Cabang Purwokerto UNSOED.




18




19

Butir-Butir Kesepakatan

Pasal 1Pihak Pertama (Sponsor)

1. Pihak pertama berkewajiban memilih paket kerjasama yang ditawarkan.

2. Pihak pertama berkewajiban mengisi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai 6.000 rupiah.

3. Pihak pertama berkewajiban memenuhi paket kerjasama yang ditawarkan setelah formulir kerjasama dipenuhi selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2012.

4. Pihak pertama berhak mendapatkan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh.

5. Pihak pertama berkewajiban menjalankan butir-butir kesepakatan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Pasal 2Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara)

1. Pihak kedua berhak menawarkan paket kerjasama kepada pihak pertama.

2. Pihak kedua berkewajiban menandatangi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai 6.000 rupiah




20

3. Pihak kedua berhak mendapatkan pemenuhan paket kerjasama dari pihak pertama secara penuh.

4. Pihak kedua berkewajiban menjalankan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh kepada pihak pertama.

5. Pihak kedua berkewajiban menjalankan butir-butir dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Pasal 3Sanksi Pelanggaran

Apabila pihak pertama ataupun pihak kedua melanggar kesepakatan yang ada maka dapat dikenakan denda sebesar Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah).

FORMULIR KESEDIAAN KERJASAMA

Perusahaan/Instansi

: ............................................................

Alamat

: ............................................................

No. Telp/Fax : ............................................................

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Alamat Rumah

: ............................................................

No. Telp/Fax : ............................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut bekerjasama pada

kegiatan tersebut. Untuk itu, kami bersedia memberikan uang sebesar,

Rp...........................................................................................

terbilang....................................................................................... Atau

barang berupa:

.............................................sebanyak..........................................

.............................................seanyak..........................................




21

untuk promosi. Untuk itu kami bersedia menjadi sponsor untuk

kemudian bekerjasama sebagai :

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor

Silver

Co-Sponsor Other Sponsor

Untuk itu kami bersedia membayar sejumlah uang atau memberikan

barang tersebut diatas pada tanggal ......................................2012.

Purwokerto,................... 2012Pihak Pertama,

(……………………………………………………)

Pihak Kedua,

(………………………………………………………)

Nb :Kerjasama terlaksana jika pihak pertama telah mengisi surat kesediaan

yang telah disediakan oleh pihak kedua dan mengkonfirmasi lebih lanjut

pada pihak kedua paling lambat tgl ………………………………………. 2012.




Proposal Sponsorship Kejurda 2012

Documents