Proposal sponsorship aero expo itb 2015 [fix 250915]

PROPOSAL

AeroExpo ITB 2015

Teknik Dirgantara berkaitan dengan pengembangan dan pembuatan wahana terbangmodern. Rekayasa ini melibatkan proses-proses yang kompleks dan membutuhkankeseimbangan serta kompromi antara kemampuan desain, teknologi yang tersedia dandana yang terbatas. Demikian pula bidang ilmu dan teknologi yang terlibat sangatbervariasi dan terintegrasi seperti aerodinamika, mekanika terbang, struktur dan material,serta avionika dan propulsi. Pengembangan industri dan bisnis aeronautika baik untukkebutuhan sipil maupun militer membutuhkan kepakaran menyeluruh dalam ilmu danteknologi dirgantara yang selanjutnya menunjukkan tingkat penguasaan ilmu dan teknologisuatu bangsa.

Dengan semangat untuk berpartisipasi dalam pengembangan teknik dirgantara diIndonesia, Keluarga Mahasiswa Teknik Penerbangan (KMPN) akan menyelenggarakan evenyang dinamakan AeroExpo ITB 2015 dengan tema Menjawab Peluang & Tantangan MasaDepan Industri Penerbangan Indonesia dalam Menyambut Kebangkitan TeknologiNasional.

Dalam even ini, para penggiat ilmu, teknologi dan industri aeronautika akan hadir danmempromosikan keunggulan teknik dirgantara Indonesia. Even ini memiliki beberapatujuan yaitu untuk:

•Menyampaikan pesan kebangkitan dirgantara Indonesia menuju keunggulan nasional;

•Mempromosikan ilmu dan teknologi aeronautika kepada generasi muda penerus;

•Menyambung dan memperkuat kerjasama antara mahasiswa dan penggiat aeronautika untukmendukung kemajuan dan penguasaan ilmu, teknologi dan industri dirgantara.

Untuk itu AeroExpo ITB 2015 akan terdiri atas beberapa acara seperti lombamenggambar, penulisan makalah, fotografi, merakit pelangi, seminar, talkshow, danpameran serta gala dinner.

Diharapkan seluruh rangkaian acara ini dapat berkontribusi positif dalampengembangan teknik dirgantara Indonesia. Melalui proposal ini, kami mengundangpartisipasi dari seluruh lapisan masyarakat untuk suksesnya AeroExpo ITB 2015.

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasinya.

Dr.ir. Toto IndriyantoKetua Program Studi Sarjana Aeronotika dan Astronotika

Fakultas Teknik Mesin dan DirgantaraInstitut Teknologi Bandung

Kata

Pengantar

Dokumentasi

AeroExpo Sebelumnya

Daftar Isi

• LATAR BELAKANG 04

• TUJUAN 04

• DESKRIPSI KEGIATAN 05

• KONSEP ACARA 06

• ANGGARAN BIAYA 10

• PAKET KERJASAMA 11

• EVENT EXPOSURE 12

• STRUKTUR KEPANITIAAN 14

• PENUTUP 15

• LEMBAR PENGESAHAN 16

• KONTAK 17

Indonesia merupakan negara kepulauan yang terdiri dari sekitar 17.000 pulau dengan hampir duapertiganya merupakan kawasan laut. Untuk menjaga wilayahnya tetap dalam kesatuan yang utuh,dibutuhkan moda transportasi yang dapat menjaga keterhubungan antarwilayah. Transportasiudara hadir sebagai moda yang penting di samping adanya transportasi darat dan laut karenakeunggulannya dalam segi kecepatan maupun keterjangkauan antarwilayah. Moda transportasiudara kemudian berperan penting dalam memajukan perekonomian serta kemerataanpembangunan di nusantara.

Bapak Proklamator Indonesia, Ir. Soekarno, pernah menekankan pentingnya penguasaan teknologidirgantara dalam memajukan Indonesia, disamping pentingnya kebutuhan terhadap penguasaanteknologi maritim juga. Perkataan Ir. Soekarno ini kemudian bersambut dengandirancangbangunnya pesawat N250 oleh anak bangsa yang dipimpin oleh Bapak Habibie padamasanya.

Industri penerbangan Indonesia terus berkembang seiring meningkatnya jumlah pengguna jasatransportasi udara di tanah air. Pertumbuhan rata – rata tiap tahun mencapai 14%. Hal ini terlihatdengan meningkatnya jumlah armada maskapai dan meningkatnya kepadatan bandara diIndonesia. Pertumbuhan ini cukup besar jika dibandingkan dengan negara lain sehinggamenimbulkan tantangan tersendiri bagi pihak-pihak yang terlibat dalam industri ini di tanah air.

Pada saat ini, Indonesia sedang memasuki masa dimana ASEAN Open Sky 2015 akandiimplementasikan, isu safety and operation, serta pengembangan pesawat N219 dan pesawatR80. Dengan ASEAN Open Sky, negara Indonesia akan terbuka bagi setiap air operator di wilayahASEAN, begitu juga sebaliknya. Setiap air operator dapat masuk dan mengangkut penumpangtujuan domestik maupun internasional dari dan ke negara ASEAN lainnya. Untuk ini, Indonesiaharus siap bersaing dengan air operator negara lain. Baru-baru ini, masalah safety juga menyitaperhatian setelah dimasukkannya Indonesia ke dalam kategori 2 FAA hal penjaminan safety. Selainisu ASEAN OPEN SKY 2015 serta isu safety and operation, pengembangan N219 dan R80 yangsedang berlangsung saat ini juga turut mewarnai dunia dirgantara Nusantara.

Untuk menjawab tantangan demi menunjang kemajuan bidang dirgantara di Indonesia, sangatdiperlukan sinergi dari berbagai pihak antara lain industri, operator, regulator, akademisi, danmasyarakat. Sebagai salah satu pihak yang harus bersinergi memajukan bidang dirgantaraIndonesia, Keluarga Mahasiswa Teknik Penerbangan (KMPN) ITB menyadari adanya kewajibanuntuk ikut serta dalam mewujudkan cita-cita pengembangan dirgantara Indonesia.

Atas dasar tersebut, KMPN ITB akan menyelenggarakan kegiatan AeroExpo ITB 2015 yangbertemakan: Spirit of Aviation: "Menjawab Peluang & Tantangan Masa Depan IndustriPenerbangan Indonesia dalam menyambut Kebangkitan Teknologi Nasional"

Latar Belakang

• Menyebarluaskan semangat pengembangan industri kedirgantaraan sebagai pilarmemajukan kesejahteraan Indonesia.

• Mengenalkan dan meningkatkan ketertarikan akan ilmu dirgantara sehinggamenumbuhkan semangat memajukan bidang dirgantara.

• Menggali potensi serta mengidentifikasi solusi atas tantangan dalam duniakedirgantaraan, khususnya perihal safety and operation.

• Menjalin hubungan erat antara mahasiswa AE ITB dengan alumni serta praktisikedirgantaraan Indonesia yang menyokong bidang akademik, industri, dan teknologi.

Tujuan

04

DESKRIPSI

KEGIATAN

AeroExpo ITB 2015 adalah salahsatu acara yang diadakan olehKMPN ITB. AeroExpo ITB 2015dimulai dari Pre-Event berbentuklomba-lomba, Gala Dinner untukmenghangatkan suasana,kemudian diikuti dengan seminaryang dihadiri beberapa tokohterkenal dalam duniapenerbangan. Acara ini ditutupdengan pameran AeroExpo.

The Spirit

Of Aviation

05

Pre-Event

Lomba menggambar ini bertujuan untuk memberi pengenalan tentang dunia penerbangankepada anak-anak sehingga mampu mengeksplorasi lebih dalam mengenai dunia penerbangan.Dalam lomba menggambar ini, peserta diminta mengambil contoh satu pesawat udara yang akanmereka gambar. Dengan mengacu pada pesawat udara yang sudah ada, diharapkan pesertamampu memberi perhatian lebih detil pada komponen pesawat udara. Lomba menggambar inidiperuntukkan bagi pelajar SD/MI.

Hari/Tanggal : Minggu, 15 November 2015

Tempat : Basement CC Barat ITB

Sasaran peserta : 100 pelajar SD/MI

Kontes fotografi ini bertujuan untuk memicu anak bangsa Indonesia untuk terus berkaryamembangun Indonesia melalui kedirgantaraan. Kontes ini diperuntukkan bagi khalayak umumtanpa kategori khusus, pendaftaran serta pengumpulan karya pun dilakukan secara online. Karyafotografi yang dilombakan bertema penerbangan nasional. Hasil karya peserta akan ditampilkanpada Pameran Aero Expo 2015.

Tanggal : 15 November 2015

Sasaran peserta : 400 orang

Lomba Menggambar

Kontes Fotografi

Call for papers ini bertujuan untuk menggali ide-ide kreatif dalam rangka menjawab tantanganterkini bidang kedirgantaraan, dalam hal ini isu safety and operation. Gagasan kreatif berupa hasilpemikiran murni para pelajar dan mahasiswa ini kemudian dituangkan dalam bentuk tulisan.

Call for papers ini diperuntukkan bagi pelajar SMA dan mahasiswa. Akan dilakukan evaluasi danproses seleksi untuk mendapatkan beberapa karya terbaik untuk kemudian dipresentasikan sertadidiskusikan lebih lanjut pada rangkaian seminar AeroExpo 2015 pada:

Batas pengumpulan paper : 4 Oktober 2015 (secara online)

Hari/Tanggal : Minggu, 15 November 2015

Tempat : Auditorium Campus Center Timur ITB

Sasaran peserta : 100 tim siswa/i SMA dan 100 tim mahasiswa/i

Sasaran peserta final : 10 tim beranggotakan maximal 3 peserta

Call For Papers

06

Deskripsi

KEGIATAN

Konsep Opening yang diusung merupakan konsep teknologi yang dikolaborasikan dengankebudayaan Indonesia. Kegiatan diawali dengan pembukaan penampilan dari grup seni pelajar didaerah Bandung, dilanjutkan dengan kata sambutan oleh ketua acara, ketua Prodi AE*, danRektor ITB*.

Tanggal : 14 November 2015

Tempat : Lapangan Basket ITB

Sasaran peserta : 1000 orang

Seminar Aero Expo 2015 akan mengusung beberapa isu terkini dalam dunia dirgantara, mulai daripengembangan teknologi, safety, hingga operation. Gelaran seminar ini bertujuan untukmemberikan pengetahuan dan gambaran umum dunia kedirgantaraan kepada pelajar danmasyarakat umum. Melalui seminar ini, diharapkan para narasumber dapat membagikanpandangan profesional kepada kalangan mahasiswa dan seluruh kalangan masyarakat yangmenghadiri seminar. Gelaran seminar akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 14 November 2015

Tempat : Aula Barat ITB

Sasaran peserta : 300 orang

OPENING

SEMINAR

Kegiatan Gala Dinner berupa pertemuan antara mahasiswa/i Aeronotika dan Astronotika ITBdengan alumni program studi Aeronotika dan Astronotika ITB yang bertujuan untuk mempererattali silaturahmi serta saling bertukar informasi mengenai penerapan bidang keilmuankedirgantaraan dalam berbagai aspek industri, mencakup penelitian dan pengembangan. Dengandemikian, diharapkan mahasiswa/i mampu memahami luasnya potensi keprofesian ilmukedirgantaraan.Pelaksanaan galadinner ini juga diharapkan menjadi fasilitas dalam memudahkanpendataan alumni dan meningkatkan kerjasama antara KMPN dan alumni.

Tanggal : 14 November 2015

Tempat : Aula Barat ITB

Sasaran peserta : 400 orang (Alumni & Mahasiswa)

GALA DINNER

07

*in confirmation

Seminar

Rangkaian acara seminar akan dibuka dengan Keynote Speaker oleh rektor ITB*.

Opening

Bertemakan: “Sinergisasi Industri Penerbangan dalam Negeri untuk Kebangkitan KedirgantaraanIndonesia”

Narasumber:

Dr. Ir. Rais Zain M.Eng – Akademisi AE ITB (Moderator)

Lapan*

PT. Regio Aviasi Industri (R-80)*

PT. Dirgantara Indonesia (N-219)*

Bertemakan: “Peluang dan tantangan open sky untuk meningkatkan operasional penerbanganIndonesia”

Narasumber:

Gerry Soejatman* - Pengamat penerbangan

AIRNAV Service & IT Development*

Garuda Indonesia

Chappy Hakim* - Konsultan bidang aviasi.

Rangkaian seminar akan ditutup dengan pidato singkat yang merangkum kesimpulan seminar serta peneguhan komitmen atas hasil seminar.

Seminar TEKNOLOGI INDUSTRI DUNIA DIRGANTARA INDONESIA

Talkshow dunia operasional penerbangan indonesia

closing

08

*in confirmation

Deskripsi

KEGIATAN

Closing diharapkan memberikan kesan dan menarik perhatian pengunjung yang datang baik yangberasal dari bidang penerbangan maupun non penerbangan. Kegiatan closing akan diawali denganpembacaan para pemenang lomba fotografi dan Paper Competition serta kata penutup dari ketuahimpunan KMPN dan ketua IAP*. Selanjutnya ditutup dengan penampilan Band ternama asalBandung.

Tanggal : 15 November 2015

Tempat : Lapangan Cinta ITB

Sasaran peserta : 700 orang

Closing

Pameran AeroExpo dikategorikan dalam dua bidang, yakni bidang profesional dan bidang hiburan.Pameran bidang profesional akan disponsori oleh perusahaan lokal dan internasional yangbergerak di bidang kedirgantaraan maupun bidang pendukung. Pameran hiburan akan disponsorioleh komunitas hobi dan komunitas mahasiswa berupa pameran karya dan kuliner.

PAMERAN

Konsep pameran ini yakni menunjukkan luasnya cakupan industri danbisnis dalam bidang kedirgantaraan, yang bertujuan untukmenciptakan interaksi antara pihak industri dan pengunjung maupunantar industri dirgantara.

Tanggal : 14-15 November 2015

Tempat : Lapangan Basket ITB

Sasaran : 15 stand

Konsep pameran ini yakni menunjukkan karya anak bangsa, dengan latarbelakang pendidikan maupun hobi. Dalam pameran ini akandiselenggarakan pula pameran fotografi hasil kontes fotografi Aero Expo2015.

Tanggal : 14-15 November 2015

Tempat : Lapangan Basket ITB

Sasaran : 30 stand

PAMERAN

Profesional

Pameran

Hiburan

09

*in confirmation

ACARAGala dinner 8.900.000

Venue & Dekorasi 8.600.000Konsumsi 32.500.000MC 1.500.000Accoustic Band 5.000.000Penampilan unit ITB 1.000.000Plakat untuk pembicara 300.000

Seminar & Talkshow 30.500.000Musik Pengiring (APRES! & KPA) 700.000Kit Seminar 6.000.000Plakat untuk Pembicara 3.300.000Konsumsi 16.000.000Handout 4.500.000

Pameran 62.000.000Partisi dan Logistik Pameran 51.500.000Konsumsi Partisipan Pameran 10.500.000

Lomba 30.659.750Hadiah Lomba Menggambar 2.567.500Hadiah Lomba Call for Paper 7.700.000Hadiah Lomba Fotografi 3.025,000Insentif & Konsumsi Juri 3..531.000ATK 1.650.750Konsumsi Peserta 8.602.500Doorprice 3.005.000Piagam 528.000

Opening & Closing 68.650.000MC 8.000.000Pengisi Acara Opening 19.000.000Pengisi Acara Coffee Break 450.000Pengisi Acara Closing 15.000.000Video Mapping 15.000.000Panggung & Sound System 10.000.000Konsumsi 1.200.000

240.709.750

Anggaran Biaya

SUPPORTING SYSTEMHT 1,600,000Kaos Panitia 10,000,000ID Panitia 2,000,000Konsumsi Panitia 6,000,000Konsumsi Peserta LombaDiluar Mata Acara 2,700,000Sewa Kendaraan 8,500,000Penginapan Pengisi Acaradan Juri 63,000,000Penginapan Peserta Lomba 40,500,000Dokumentasi Profesional 15,000,000Penyewaan Kamera 6,000,000

155.300.000

PUBLIKPercetakan MediaPublikasi 41,900,000Perizinan dalamKampus 14,040,000Perizinan Pasang Media 9,020,000Akomodasi & LogistikHumas 3,225,000Media Partner Digital 61,750,000Media Partner Cetak 3,100,000Transportasi &Komunikasi 1,200,000Tim Kreatif 7,500,000

141.735.000

SEKJENSekretaris 1,100,000Bendahara 139,000Sponsorship 7,100,000

8.339.000

TOTAL BIAYA

Rp. 546.083.750

10

Paket

Kerjasama

PLATINUM150,000,000

GOLD100,000,000

SILVER65,000,000

BRONZE35,000,000

Logo sponsor pada baligo XL L M S

Logo sponsor pada spanduk XL L M S

Logo sponsor pada poster A3 XL L M S

Logo Sponsor pada poster A2 XL L M S

Logo sponsor pada flyer XL L M S

Logo Sponsor pada umbul-umbul XL L M S

Logo Sponsor pada kaos panitia dan peserta XL L M S

Logo Sponsor pada ID card panitia dan peserta XL L M S

Logo Sponsor pada backdrop XL L M S

Logo Sponsor pada backdrop photobooth XL L M S

Logo Sponsor pada Balon Udara XL L M S

Banner dari perusahaan sponsor (jumlah) 5 3 2 1

Spanduk dari perusahaan sponsor (jumlah) 5 3 2 1

Umbul-umbul dari perusahaan sponsor (jumlah) 25 15 10 5

Logo Sponsor pada Sponorship Slide Yes Yes Yes Yes

Logo Sponsor pada Handout Seminar Yes Yes Yes Yes

Logo Sponsor pada Champion Board Lomba Yes Yes -- --

Adlips oleh MC acara saat jeda (jumlah) 10 8 6 4

Adlips media partner Yes Yes Yes Yes

Twitter, Facebook, Instagram Yes Yes Yes Yes

Flyer dari perusahaan sponsor Yes Yes Yes Yes

Stand Perusahaan [Ukuran m2] 6 m x 2 m 3 m x 2 m -- --

Paket di atas dapat dinegosiasikan lebih lanjut apabila perusahaan kurang cocok dengan penawaranpaket di atas kepada panitia acara.Kami sangat terbuka apabila perusahaan ingin merubah beberapa isi dari paket di atas.Ketika sponsor mencapai 100%, maka kami tidak menerima sponsor lagi.

11

Event

Exposure

Acara ini akan diiklankanpada radio-radio terkenaldan radio kampus denganestimasi pendengarmencapai 5000 orang peradlips

Radio

Acara ini akan dipublikasikanmelalui media cetak majalahmauoun koran denganestimasi orang yang melihatiklan tersebut sebanyak 3000orang

Media Cetak

Acara ini akan dipublikasikanmelalui media online sepertiweb berita nasional, lokal,dan web resmi AeroExpo2015. Estimasi orang yangmelihat publikasi inisebanyak 1000 orang

Media online

Publikasi melalui akun twitter@KMPN_ITB (1315 follower),@KM_ITB (24.400 follower),@infopenerbangan (6900follower), @infobdg(1.740.000 follower), twitterresmi universitas atausekolah peserta lomba, dantwitter panitia

Twitter

Publikasi melalui posterdalam bentuk digital yangdisebar di facebook dan LINEKMPN ITB, KM ITB,Perkumpulan MahasiswaPenerbangan SeluruhIndonesia dan masing-masingakun peserta dan panitia.Estimasi orang yang akanmelihat sebanyak 5000 orangper hari

Facebook

line

Baliho berukuran 4x6 meterakan dipasang di gerbangutama ITB, venue dan dijalan Ganesha dan TamanSari Bandung. Estimasi orangyang akan melihat sebanyak1000 orang per hari

baliho

Spanduk berukuran 1x4meter berjumlah 20 buahakan dipasang pada venue,daerah sekitar kampus dantempat-tempat strategis dibandung dengan estimasiorang yang melihat sebanyak1000 orang per hari

Spanduk

Poster berukuran A2 dan A3 sebanyak 2000 lembar akan dipasang pada kawasan-kawasan strategisdi sekitar bandung dan kampus, mading kampus ITB, dan mading universitas dan sekolah sasaranpeserta lomba dengan estimasi orang yang melihat adalah 5000 orang per hari

Poster

Umbul-umbul berukuran 1x2meter akan dipasang disekitar venue dan sekitarkampus ITB dengan estimasiorang yang melihat sebanyak1000 orang per hari

Umbul-umbul

Sponsorship slide akanditampilkan pada saat acaraberlangsung, media publikasipada angkot percobaanbandung, dan megatron ITB.Estimasi orang yang melihatpublikasi ini sebanya 3000orang per hari

Sponsorship Slide

Flyer akan disebarkan padamasyarakat bandung,universitas sekitar ITB dansekolah sasaran pesertalomba. Estimasi jumlahorang yang menerima flyerini berjumlah 1000 orang

Flyer

1 buah balon udara akandipasang menjelang dan saatacara berlangsung. Estimasiorang yang melihat publikasiini sebanyak 1000 orang perhari

balon udara

Akan dibuat video teaserpra-acara dan pasca acarasebagai dokumentasi resmiyang diupload ke Youtube.Estmasi orang yang melihatbentuk publikasi inidiperkirakan 2000 orang

youtube

12

Preview

Flyer A5

30 cm

Poster

42 cm

Baliho

4 m

6 m

8 cm

ID Card

12 cm

4 m

Spanduk

1 m

Platinum: 750 cm2

Gold: 450 cm2

Silver: 300 cm2

Bronze: 250 cm2

Platinum: 75 cm2

Gold: 45 cm2

Silver: 20 cm2

Bronze: 10 cm2

Ukuranmenyesuaikan

Ukuranmenyesuaikan

1 m

Umbul-Umbul

2 m

Kaos

Platinum: 75 cm2

Gold: 45 cm2

Silver: 30 cm2

Bronze: 20 cm2

Platinum: 500 cm2 | Gold: 300 cm2 | Silver: 200 cm2 |Bronze: 100 cm2

Platinum: 150 cm2

Gold: 90 cm2

Silver: 40 cm2

Bronze: 20 cm2

13

Struktur

Kepanitiaan

Pelindung : Ketua program studi Aeronotika dan Astronotika

Dr. Toto Indriyanto

Penasehat : Dr. Ridanto Eko Poetro ST, M.Sc.

Penanggungjawab : Yayom Dwi Laksmana

Event Coordinator : Rahmat Hadiyatul Akbar

Ketua Pelaksana : Arief Fadilla De Mello

Sekretaris Jendral : Rio Rheza HarrisSekretaris : Febrina Putri SitumorangBendahara : Feranti Puji LestariSponsorship : Hedi Hartalita

Wakil Ketua Departemen Acara : Yasmin DiyaPre-event dan Lomba : Iga Permata Putri MentariMain Event (seminar dan pameran) : Radhytia R. RompasSeminar : Feyzra Akmal MaulanaPameran : Ansyar Rafi PutraGala Dinner : Fiodesy Gemilang PutriOpening dan Closing : Prayogo Bramantyo

Wakil Ketua Depart. Supporting System : Rony DarmawanLogistik : Yosua Andre PurnomoAkomodasi dan Konsumsi : Rowi JamesDokumentasi : Israel Gamaliel Sidabutar

Wakil Ketua Departemen Publik : Henkky Muharrajun NasafPublikasi : Muhamad FakhrusyTim Kreatif : Cahya A PutraHumas : Andri HapsoroPerizinan & Keamanan : Audy MarselMedia Partner : Hendrik Ardianto

14

Demikian proposal ini kamiajukan. Semoga dapat menjadibahan pertimbangan untukmemberikan bantuan dan kerjasama yang baik dalampelaksanaan acara.

Atas perhatian dan kerja samaBapak/Ibu, kami mengucapkanterima kasih

15

Lembar

Pengesahan

The Spirit

Of Aviation

16

ARIEF FADILLA DE MELLO085722503414

[email protected] KMPN ITB

Labtek II Gedung FTMDInstitut Teknologi Bandung

HEDI HARTALITA085789812802

Bank Mandiri a.n. Febrina Situmorang130-00-1264228-9

Kontak

“The Spirit

Of Aviation”

17