Proposal Sponsorhip Perpisahan

PERPISAHAN SISWA/SISWI KELAS XII

SMK BINA NUSA SLAWI

TAHUN 2014

I. LATAR BELAKANG

Tiga tahun lamanya murid kelas XII menempuh dan menimba ilmu mereka di SMK Bina

Nusa Slawi. Mereka melewati jenjang demi jenjang hingga sampai ke kelas XII ini.

Hingga akhirnya mereka menempuh ujian masional dengan lancar tanpa ada suatu

hambatan, semoga mereka lulus dengan predikat baik dan mengharumkan nama

almamater ini nantinya.

Mengingat berakhirnya tahun ajaran 2013/2014, maka SMK Bina Nusa Slawi akan

menyelenggarakan acara perpisahan kelas XII bertema ”Go Green” yang akan

diselenggarakan pada tanggal 14 Mei 2014.

II. NAMA KEGIATAN

“Kegiatan ini bernama Perpisahan Siswa/Siswi kelas XII SMK BINA NUSA SLAWI”

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah: Go Green.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini :

1. Untuk mengumpulkan siswa-siswi SMK Bina Nusa Slawi kelas XII yang akan

tamat belajar pada tahun 2014.

2. Untuk mengenang dan mengingatkan masa-masa selama bersekolah di SMK Bina

Nusa Slawi.

3. Untuk melepas kelas XII yang sudah habis masa belajarnya di SMK Bina Nusa

Slawi.

V. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat dari kegiatan ini :

1. Menggalang kebersamaan antar siswa-siswi kelas XII maupun siswa-siswi kelas X

dan XI dengan kelas XII SMK Bina Nusa Slawi.

2. Mengenang tiga tahun kebersamaan dalam suka maupun duka di SMK Bina Nusa

Slawi.

3. Memupuk silahturahmi antar warga SMK Bina Nusa Slawi.

4. Sebagai sarana saling maaf memaafkan antar siswa-siswi dan bapak dan ibu guru

SMK Bina Nusa Slawi

VI. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Perpisahan siswa/siswi kelas XII SMK BINA NUSA SLAWI berbentuk

ceremony pelepasan siswa/siswi SMK BINA NUSA SLAWI, Pagelaran seni siswa/siswi,

guru dan karyawan SMK BINA NUSA SLAWI, unjuk kreativitas anggota

ekstrakulikuler SMK BINA NUSA SLAWI. Sehingga akhirnya semakin meningkatkan

rasa kekeluargaan dari seluruh warga SMK BINA NUSA SLAWI.

VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tempat : Gedung YAUMI, Slawi

Tanggal : Rabu, 14 Mei 2014

Waktu : 08.00 WIB – selesai

VIII. PESERTA KEGIATAN

Peserta Kegiatan ini adalah Siswa-siswi kelas XII SMK Bina Nusa Slawi pada

khususnya dan seluruh warga SMK Bina Nusa Slawi pada umumnya.

IX. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

X. ESTIMASI DANA

(Terlampir)

XI. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

XII. PENUTUP

Demikian proposal ini di susun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan. Kami sangat

mengharapkan berbagai dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak demi kesuksesan

kegiatan ini. Seiring dengan usaha kami, kami juga berdoa semoga Tuhan Yang Maha

Esa memberi ridho dan kekuatan untuk menjalankan kegiatan ini hingga kesuksesan

dapat kami raih. Amin.

Tegal, Februari 2014

Ketua Panitia Sekretaris

Lintong Fernando S Yuyun Wahyuni

NIS NIS

Pembina OSIS Wakasek Kesiswaan

Susanto, S.Pd Sopiyah, S.Pd

Mengetahui,

Kepala SMK Bina Nusa Slawi

Sunaryo, S.Pd., M.Kom CCNA

NIP. 19720402 199903 1 010

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA PERPISAHAN KELAS XII

TAHUN 2014

No. Waktu (WIB) Rincian Acara Pengisi

1 08.00 – 08.15 Pembukaan Master of Ceremony

2 08.16 – 09.00 Sambutan-sambutan

1. Kepala Sekolah

2. Komite Sekolah

3. Ketua Panitia

4. Perwakilan Kelas XII

5. Pihak Sponsor

3 09.01 – 11.30 Hiburan

1. Band

2. Akustik

3. Grup Vokal

4. Teater

5. Kesenian Daerah

4 11.31 – 12.00Penyematan Tanda

Kelulusan

1. Kepala Sekolah

2. Waka Kesiswaan

3. Waka Kurikulum

4. Waka Humas

5. Waka Sarpras

6. Seluruh Siswa Kelas XII

5 12.01 – 12.15 Penutup Moh. Hasyim, S.Ag

Lampiran 2

ESTIMASI DANA

Pemasukan

a. Iuran Siswa

1. Siswa kelas X TKJ = 103 X 25000 Rp 2.575.000,00

2. Siswa Kelas X MM = 18 X 25000 Rp 450.000 ,00

3. Siswa Kelas X Farmasi = 35 X 25000 Rp 875.000,00

4. Siswa Kelas X TSM = 49 X 25000 Rp 1.225.000,00

5. Siswa Kelas XI TSM = 29 X 25000 Rp 725.000,00

6. Siswa Kelas XI Farmasi = 44 X 25000 Rp 1.100.000,00

7. Siswa Kelas XII TKJ= 67 X 30000 Rp 2.010.000,00

8. Siswa Kelas XII Farmasi = 44 X 30000 Rp 1.320.000,00

9. Siswa kelas XI TKJ = 94 x 25000 Rp 350.000,00

10. Siswa kelas XI MM = 24 x 25000 Rp 600.000,00

b. Iuran Guru & karyawan = 45 x 25000 Rp 1.125.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 14.355.000,00

Pengeluaran

1. Kesekretariatan

a. Pembuatan surat dan undangan Rp. 250.000,00

b. Pembuatan Co Card siswa , guru dan karyawan Rp. 300.000,00

2. Dokumentasi

a. Pembuatan Spanduk Rp. 400.000,00

b. Baterai Rp. 100.000,00

c. Kaset handycham Rp. 100.000,00

3. Humas

a. Pengiriman Surat Rp. 150.000,00

b. Komunikasi Rp. 100.000,00

4. Perlengkapan

a. Sewa gedung Rp. 2.000.000,00

b. Sewa Soundsistem Rp. 1.000.000,00

c. Sewa kursi Rp. 1.000.000,00

d. Organ tunggal Rp. 1.000.000,00

e. Aksesoris Rp. 100.000,00

5.Dekorasi

a. Background Rp. 2.500.000,00

b. Aksesoris Rp. 600.000,00

6. Sponsorship

a. pembuatan proposal sponsor Rp. 200.000,00

b. pengiriman sponsor Rp. 200.000,00

c. komunikasi Rp. 100.000,00

7. Konsumsi

a. Siswa kelas X,XI, XII = 507 x Rp 10.000 Rp 5.070.000,00

b. Guru dan karyawan = 45 x Rp 10.000 Rp 450.000,00

c. Wali murid = 111 x Rp 10.000 Rp 1.110.000,00

d. Tamu Undangan = 30 x Rp 10.000 Rp 300.000,00

8.Kenang-kenangan siswa/siswi kelas XII Rp. 500.000,00

9. Uang Kebersihan gedung Rp. 250.000,00

10. Keamanan Rp. 250.000,00

JUMLAH DANA PENGELUARAN R p . 17 . 982 .000,00

Dana Pemasukan Rp 14.355.000,00

Dana Pengeluaran Rp. R p . 17 . 982 .000,00

Jumlah Saldo

Jumlah bantuan yang di harapkan dari:

SPONSOR ATAU DONATUR Rp. 3.627.000,00

Lampiran 3

STRUKTUR KEPANITIAAN PERPISAHAN SISWA/SISWI KELAS XII

TAHUN 2014

Penasihat : Kepala SMK Bina Nusa Slawi

Penanggung Jawab : Sunaryo, S.Pd., M.Kom CCNA

Ketua Panitia : 1. Sopiyah, S.Pd

2. Lintong Fernando S

Sekretaris : 1. Mita Reksaningrum, S.Pd

2. Yuyun Wahyuni

3. Bintya Athminati

Bendahara : 1. Syururoh Arifiah, S.Pd

2. Karlina Lindayati

3. Nazillah

Koordinator Seksi - seksi : 1. Susanto, S.Pd

2. Fadillah Ulfa

Sie. Acara

1. Fatih Verwiata NA, S.Pd

2. Ratih Dwi H, S.Pd

3. Ardhan Haydar

4. Intan Mega S

5. Hedlin M

Sie. Dekorasi

1. Joko Prabowo

2. Silvia Yuliana S, S.Pd

3. A. Iyan Ardiansyah

4. Apit Martono

Sie. Humas

1. Risya Ferry H, S.Pd

2. Moh. Hasyim, S.Ag

Sie. Penerima tamu

1. Riswanti, S.Pd

2. Subekti S, S.KM

Sie. Perlengkapan

1. Nursalis Fajar S, S.Kom

2. Dani Tri, A.Md

Sie. Konsumsi

1. Siti Nurjaetun, S.Pd., SE

2. Endang Widiastuti, S.Pd

3. Tri Rahayuningsih

4. Dian Suprapti

Sie. Penampilan/hiburan

1. Ika Fitriyani, S.Pd

2. Desiagi Dwi K, S.Pd

Sie. .Keamanan

1. Dedi Fera S, S.Pd

2. Feri Trisetiono, S.Pd

3. M. Wildan

Sie. Dokumentasi

1. Erik Firmansyah

2. Nur Iskandar

Penawaran Kerjasama Sponsorship

PERPISAHAN SISWA/SISWI KELAS XII

SMK BINA NUSA SLAWI

Perpisahan siswa/siswi kelas XII SMK BINA NUSA SLAWI adalah salah satu program

kerja Bidang Kesiswaan SMK BINA NUSA SLAWI yang diselenggarakan pada 14

Mei 2014.

Perpisahan Siswa/siswi SMK BINA NUSA SLAWI ini diselenggarakan dengan

harapan siswa-siswi SMK BINA NUSA SLAWI dapat mempererat kekeluargaan antara

siswa-siswi, guru dan karyawan. serta untuk mengenang kebersamaan selama 3 tahun di

SMK BINA NUSA SLAWI, sehingga akan terkenang selalu oleh siswa-siswi meskipun

sudah lulus. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh siswa/siswi kelas X,XI dan XII, guru

serta karyawan SMK BINA NUSA SLAWI.

Kesuksesan sebuah acara besar seperti ini tentu saja membutuhkan bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan sangat hormat kami sebagai panitia Perpisahan

Siswa/Siswi SMK BINA NUSA SLAWI memohon kesediaan Perusahaan/Instansi

yang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pimpin untuk menjadi sponsor kegiatan kami, dengan

meyepakati beberapa bentuk penawaran kerjasama yang akan menguntungkan kedua

belah pihak. Berikut ini bentuk kerjasama yang kami tawarkan:

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor Tunggal adalah jika Perusahaan/Instansi/Lembaga yang Bapak/Ibu pimpin

memberikan bantuan dana penyelenggaraan kegiatan sebesar 80% dari seluruh total dana

kegiatan. Timbal balik yang akan diperoleh Perusahaan/Instansi/Lembaga yang

Bapak/Ibu pimpin adalah sebagai berikut:

a. Pencantuman nama dan logo perusahaan/Instansi/Lembaga pada semua media yang

digunakan untuk publikasi kegiatan ini seperti spanduk, pamflet dan lain – lain.

b. Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada atribut yang

digunakan oleh peserta dan panitia.

c. Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada semua media

kenang-kenangan kegiatan seperti kaos kegiatan, sticker, bloknote, dan lain

sebagainya.

d. Diberikan tempat untuk memasang poster, spanduk, umbul – umbul, banner atau

bentuk promosi lain pada lokasi kegiatan.

e. Diberikan hak untuk memberikan souvenir kepada peserta kegiatan sebagai media

promosi perusahaan/instansi/lembaga.

f. Diberikan hak sebagai satu – satunya sponsor pada kegiatan Perpisahan siswa/siswi

SMK BINA NUSA SLAWI ini.

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah jika Perusahaan/Instansi/Lembaga yang Ibu/Bapak pimpin










sebagainya.





3. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor Pendamping adalah jika Perusahaan/Instansi/Lembaga yang Ibu/Bapak pimpin










sebagainya.





4. SPONSOR BIASA

Sponsor Biasa adalah jika Perusahaan/Instansi/Lembaga yang Bapak/Ibu pimpin

memberikan bantuan dana 15-29% dari seluruh total dana kegiatan. Timbal balik yang

akan diperoleh Perusahaan/Instansi/Lembaga yang Bapak/Ibu pimpin adalah sebagai

berikut:







sebagainya.



Demikian adalah penawaran kerjasama sponsorship ini. Besar harapan kami

penawaran yang kami berikan dapat diterima dengan baik oleh

perusahaan/instansi/lembaga yang Bapak/Ibu pimpin sehingga terjalin kerjasama yang

saling menguntungkan diantara kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami

mengucapkan terimakasih.

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

(Untuk dibawa oleh Pihak I)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :..............................................................

Jabatan :..............................................................

Instansi :..............................................................

Alamat :..............................................................

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini

disebut PIHAK I.

2. Nama :..............................................................

Jabatan :..............................................................

Instansi :..............................................................

Alamat :..............................................................

Adalah bertindak untuk dan atas nama, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK II.

Pada hari ini, ………………………………………….., telah bersepakat untuk

mengadakan kerjasama dalam rangka ikut mendukung (sponsorship) Penyelenggaraan

Perpisahan Siswa/siswi SMK BINA NUSA SLAWI, dengan butir-butir sebagai berikut.

1. PIHAK I bersedia mendukung PIHAK II dalam bentuk (beri tanda √):

............................................................Uang tunai,

sebesar(................................................................................................)

..........................................................Lainnya ( )

2. Atas kesediaan PIHAK I sesuai butir (1), PIHAK II memberikan fasilitas berupa:

Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi/lembaga pada semua

media yang digunakan untuk publikasi kegiatan ini. Seperti : spanduk, pamflet dan

lain-lain.

Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi/lembaga pada atribut

yang digunakan oleh panitia maupun peserta.

Pencantuman nama dan logo perusahaan atau instansi/lembaga pada media

kenang-kenangan kegiatan seperti sticker dan lain-lain.

Diberikan tempat untuk memasang poster, spanduk, banner atau bentuk promosi

lain pada lokasi kegiatan.

Diberikan hak untuk memberikan souvenir sebagai salah satu media promosi

perusahaan atau instansi/lembaga kepada peserta kegiatan.

Diberikan hak sebagai satu-satunya sponsor kegiatan ini.

3. Seluruh bentuk partisipasi dari PIHAK I, harus: tidak mengandung SARA, bersifat

halal, punya daya guna, dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia

dan lingkungan. PIHAK II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi

dari PIHAK I.

4. PIHAK II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk di

luar yang sudah dikonfirmasikan oleh PIHAK I melalui surat perjanjian ini.

5. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dibawa masing-masing pihak I dan

pihak II, dan keduanya memiliki kekuatan hukum yang sama.

6. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh

kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

Tegal, Februari 2014

PIHAK I PIHAK II

...................... ........................

Proposal Sponsorhip Perpisahan

Documents