Proposal Sponsor ivd 2017

PROPOSAL

2006 2012 2013 2014 2016

Tanpa terasa tahun demi tahun telah kami jalani “Indonesia Vespa Days”

dengan misi dan visi yang kami bawa di tiap tahunnya. Akhirnya kami akan

sampai pada tahun 2017 dimana kami mempersembahkan “Indonesia Vespa

Days 2017”, yaitu sebuah pesta ke -71 kami dengan tema “Beragam 7-an 1

Vespa” dimana kami mencoba mempersembahkan sebuah event dengan

konsep yang berkembang dan menarik, yang mengusung keragaman dalam

dunia Vespa tetapi tetap memiliki satu arti yaitu perkembangan dunia Vespa

itu sendiri. Semoga bisa menjadi sebuah persembahan yang bisa diterima

oleh khalayak pada umumnya dan komunitas Vespa pada khususnya.

Hormat Kami

INDONESIA VESPA DAYS COMMUNITY

SATURDAY - SUNDAY 22-23 April 2017

JAKARTA SELATAN

ONE BEL PARK

IVD 71 mencoba mengusung tema

beragam 7an 1 Vespa, yang diwakili

oleh “7 thematic content” diorama,

yang dikemas secara menarik dan

kreatif

VESPA STORE DIORAMA VESPA COLLECTION DIORAMA

VESPA RACE DIORAMA

VESPA MEMORABILIA DIORAMA

VESPA WORK TOOLS DIORAMA

MECHANICAL VESPA DIORAMA

VESPA LIFE STYLE DIORAMA

VESPA STORE DIORAMA VESPA MECHANICAL DIORAMA

VESPA RACE DIORAMA

VESPA COLLECTION DIORAMA

VESPA WORK TOOLS DIORAMA

VESPA MEMORABILIA DIORAMA

VESPA LIFE STYLE DIORAMA

Salah satu tradisi yang tidak

bisa dipisahkan dengan

Indonesia Vespa Days

3000 VESPA

REKOR MURI

Menyusun konfigurasi Vespa dalam bentuk angka,

dengan menggunakan tehnik dan perhitungan

khusus supaya terlihat menarik dan dapat

digunakan sebagai obyek perhatian

Salah satu content istimewa

kali ini adalah “LADIES VESPA

PARKING ONLY”. Menyediakan

area parkir istimewa bagi

Ladies Bikers untuk hangout di

area event

Sebuah konsep acara menarik yang akan

muncul di IVD 71, menampilkan kemampuan

pengendara Vespa dalam mengendalikan

Vespa mereka melalui route dan halang

rintang yang telah ditentukan secara menarik

dan atraktif

Ajang kompetisi dan kreatifitas bagi

pemilik Vespa, dimana terdapat beragam

jenis Vespa yang telah dimodifikasi sesuai

dengan kreatifitas masing-masing

peserta

LAPAKAN

FOOD AND BEVERAGE

PRODUCT

CLOTHING

NAIF

INNOCENTI

Dj Performance by

DJ Lani Leyli

Terbagi dalam 2 area yaitu

Vespa Configuration Area

Area tersebut akan digunakan untuk memajang Vespa

berwarna merah dan putih dalam bentuk konfigurasi angka

71

Stage Area

Merupakan area stage yang akan menjadi center point

dari acara. Menampikan looping semua tentang Vespa

dalam konsep LED di panggung, dan meupakan tempat

performance dari keseluruhan acara

Vespa Store Diorama Vespa Work Tools Diorama Vespa Collections Diorama

Vespa Memorabilia Diorama Vespa Life Style Diorama

Vespa Race Diorama Vespa Mechanical Diorama

raVES PArty Area

Lapak Area

Clothing & Sparepart Area

Area yang disiapkan di dalam ruang kaca, yang nanti akan

dibelah menjadi bebeapa bagian untuk dijadikan area

lapakan. Alasan dimasukan dalam area kaca adalah agar

terlihat terkoordinir dan rapi karena akan disusun sesaui

dengan kebutuhan yang ada

Area ini akan digunakan untuk penempatan stand Clothing

dan Sparepart dengan ukuran 3x3. Stand akan diatur

sehingga terlihat menarik dan teratur

Photo Booth

Area yang akan digunakan sebagai area berfoto. Di area ini

akan dipasang booths dengan ukuran 4x6.

Area ini akan digunakan untuk penempatan Vespa yang akan

dikonteskan sebanyak 6 kategori ( sekitar 70 unit motor )

Vespa Contest

Foodcourt, Ladies Parking Only, Gymkhana Area

Di area seluas 9 x 130 m ini akan menjadi area yang digunakan untuk

aktivitas diluar mall. Aktivitas yang akan dilakukan adalah area

Foodcourt, Ladies Parking Only, Vespa Gymkhana dan mini stage.

Selain itu di area ini sebagai penanda akan dipasang gate dengan

ukuran 9 x 4 (t) m sebagai penanda area event.

Area ini akan digunakan untuk menempatkan board yang

nantiya akan menjadi area bagi komunitas Vespa

menempelkan sticker clubnya sebagai memorabilia

event.Tempat ini akan menjadi ajang unjuk informasi club apa

saja yang hadir di IVD 71

Vespa Contest

Vespa Parking Area

Area yang akan digunakan sebagai area parkir seluruh

engunjung event IVD 71. Selain itu area juga akan

digunakan sebagai area parkir Vespa-Vespa yang

mengikuti kegiatan rolling Thunder.

*Update data Oktober 2016

Facebook Fanpage

Indonesia Vespa Days Community

1.534 liked *

Instagram

Indonesia Vespa Days Community

15.200 followers *

Twitter

IVD Community

252 followers *

Website www.indonesiavespaworlddays.com

Pengajuan Proposal

Sponsorship

Layout + Survei

Persiapan Produksi

Promo Media Sosial

Persiapan Merchandise (Jika

dibutuhkan)

Marketing

October 2016 – March 2017 March 2017

Konferensi Pers Setup Promosi Media

14 April 2017

Loading In

21 April 2017 D- Day

22-23 April 2017

VISUAL ARTS & DESIGNS

Secara exclusive akan mendapatkan:

-1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai dengan Brand Theme (termasuk dengan penempatan logo Brand/Perusahaan)

PROMOTION TOOLS

MASS MEDIA PROMOTION

Penempatan Logo Brand/Perusahaan sebagai logo Event Title di Iklan di Media Partners

POSTERS & FLYERS

Penempatan Logo Brand/Perusahaan sebagai logo Event Title pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama

berlangsungnya acara.

SOCIAL MEDIA

Penempatan Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media

EXCLUSIVE PACKAGE IDR. 250.000.000,-

IDR. 250.000.000,-

EVENT TITLE Penempatan Logo Brand/Perusahaan ke dalam logo Event Title

MAIN STAGE OWNERSHIP

Mendapatkan eksklusifitas di area Main Stage:

- Branding pada Stage Backdrop , selama acara berlangsung.

- Adlibs Anncouncement oleh MC selama acara berlangsung

- Mendapatkan slot di area Main Stage selama 45 menit sebanyak 3 kali

ROLLING THUNDER OWNERSHIP

Mendapatkan eksklusifitas di area Rolling Thunder :

- Ceremony Pelepasan oleh pihak Sponsor

- Exclusive Branding di 5 Scooter yang memimpin konvoi (Flag/Sticker)

GATE

- Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M

STAND

- Mendapatkan 5 titik stand 3x3 M / 1 titik stand 5x8 M untuk selling/sampling di Main Venue

SPANDUK & UMBUL-UMBUL

- Penempatan Logo Perusahaan sebagai Brand Event pada official spanduk & umbul-umbul event

- Mendapatkan umbul-umbul Exclusive Branding, sebanyak 10 buah, yang akan tersebar di venue

EXCLUSIVE PACKAGE

IDR. 100.000.000,- F&B/FOODCOURT AREA OWNERSHIP

Mendapatkan eksklusifitas di area F&B 10x10 m


- Branding pada Signage Tenants

- Mendapatkan SPONSORS AREA, berupa bar/booth, seluas 3 X 5 M dengan Brand/Company sekeliling booth

STAND

- Mendapatkan 3 titik stand untuk selling/sampling yang tersebar di Main Venue





- Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaan pada official spanduk & umbul-umbul event



T-SHIRTS

Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaan pada T-shirts official Indonesia Vespa Days 2017 yang akan digunakan panitia selama acara berlangsung



- 1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai dengan Brand Theme (termasuk dengan penempatan logo Brand/Perusahaan)

POSTERS & FLYERS

Mention Logo (SIze L) Brand/Perusahaan pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.

SOCIAL MEDIA

Mention Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media Event

GOLD PACKAGE

IDR. 70.000.000,- LAPAK AREA OWNERSHIP

Mendapatkan eksklusifitas di area F&B 10x10 m


- Branding pada Signage Tenants

- Mendapatkan SPONSORS AREA, berupa bar/booth, seluas 3 X 5 M dengan Brand/Company sekeliling booth

STAND

- Mendapatkan 2 titik stand untuk selling/sampling yang tersebar di Main Venue





- Mention Logo (Size M) Brand/Perusahaan pada official spanduk & umbul-umbul event





- 1 Buah Diorama yang dikustomisasi sesuai dengan Brand Theme (termasuk dengan penempatan logo Brand/Perusahaan)

POSTERS & FLYERS

Mention Logo (SIze M) Brand/Perusahaan pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.

SOCIAL MEDIA

Mention Logo Brand/Perusahaan & Brand Social Media Activity pada komponen official sosial media Event

SILVER PACKAGE

IDR. 50.000.000,-

EXCLUSIVE PARKING AREA

Mendapatkan eksklusifitas di area PARKING AREA:

- Mendapatkan 1 buah booth size 3 x 3 M

- Mendapatkan penempatan Logo/Branding pada parking signage 0,50 x 1,5

- Mendapatkan penempatan Logo/Branding pada Gate, size Gate 5 X 4 M


- Mention Logo (SIze S) Brand




POSTERS & FLYERS

Mention Logo (SIze S) Brand/Perusahaan pada Poster & Flyers baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.

SOCIAL MEDIA

Mention Logo Brand/Perusahaan pada komponen official sosial media Event

BRONZE PACKAGE

PRE EVENT ACTIVITIES

Event Promotion dengan membuka

booths di berbagai event

PRE EVENT ACTIVITIES IVD 71 Logo Competition

The Winner

Club – Club dari dalam dan luar negeri yang

tergabung dan hadir dalam IVD ke – 70.

Total ada 110 club

Supported by Piaggio Indonesia

Interview By CNN

For Info : Novi (0878 – 71785838)

Email : [email protected]

Proposal Sponsor ivd 2017

Automotive