Proposal Sponsor Expo

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KEDIRIORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SIE KETERAMPILAN KEWIRAUSAHAAN DAN KEWIRASWASTAAN2011/2012

PROPOSALEXPO 2012

I. LATAR BELAKANGDewasa ini, siswa Sekolah Menengah khususnya Sekolah Menengah Atas (SMA) jarang

memiliki bakat dan keterampilan di bidang kewirausahaan dan kewiraswastaan. Sedangkan hal itu diperlukan untuk melatih jiwa kemandirian dan kedisiplinan siswa. Disisi lain siswa membutuhkan hiburan dalam mengisi dan memanfaatkan waktu luang setelah ulangan akhir semester genap.

Maka dari itu, sesuai dengan program kerja OSIS SMA Negeri 1 Kediri periode 2011/2012 khususnya Sie Keterampilan Kewirausahaan dan Kewiraswastaan, maka kami selaku pengurus OSIS akan menyelenggarakan suatu kegiatan rutin tahunan yang tahun ini mengambil tema Funny Thriller Party yaitu Expo. II. LANDASAN KEGIATAN

1. Program kerja OSIS SMA Negeri 1 Kediri Sie Keterampilan Kewirausahaan dan Kewiraswastaan.

2. Keputusan rapat antara pengurus OSIS 2010/2011 dan Dewan Guru.

III. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN 1. Mempromosikan atau memperkenalkan SMA Negeri 1 Kediri kepada masyarakat

umum.2. Melatih siswa-siswi SMA Negeri 1 Kediri untuk terampil dalam berwirausaha.3. Sebagai ajang hiburan siswa-siswi SMA Negeri 1 Kediri4. Mempererat tali persaudaraan antar siswa-siswi dan seluruh warga SMA Negeri 1

Kediri.5. Meningkatkan kreatifitas dan kekompakan siswa-siswi SMA Negeri 1 Kediri

IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN1. Jenis Kegiatan : Penjualan dan pameran hasil kreatifitas dan pentas seni2. Tempat : Lingkungan SMA Negeri 1 kediri3. Waktu : 5 -6 Maret 2011 4. Peserta : Siswa-siswi SMA Negeri 1 Kediri dan SMA Se-Derajad

V. SUSUNAN KEPANITIAANTerlampir

VI. SUSUNAN PANITIA GURU/PEMBINATerlampir

VII. JADWAL KEGIATAN

Terlampir

VIII. DENAH EXPOTerlampir

IX. ANGGARAN DANATerlampir

X. PENUTUPDemikian proposal ini kami buat sebagaimana mestinya agar dapat dipertimbangkan

dan sebagai pedoman untuk kegiatan selanjutnya. Atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih

XI. LEMBAR PENGESAHAN EXPO 2012

Ketua OSIS,

Ghanda Farrel I.NIS. 019 425

Ketua Panitia,

Felicia Indriana P.NIS. 019 691

Waka Kesiswaan,

Drs. Nyoto PujiadiNIP. 132 253 678

Pembina Sie 6,

Riza Muzakki S.PdI.NIP. 19840702 201001 1 017

Mengetahui, Kepala SMAN 1 Kediri

Drs. Dwi Rajab Januhadi, M.PdNIP. 19590710 198703 1 012

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN EXPO 2012

Pelindung : Drs. Dwi Rajab Januhadi , M.Pd.

Penasihat : Drs. Nyoto Pujiadi

Pembina : Riza Muzakki S.PdI.

Penanggung jawab : Ghanda Farrel I. (XI RSBI IPS 2)

Ketua Panitia : Felicia Indriana P. (X RSBI 4)

Wakil Ketua: Mega Widika Asik (XI RSBI IPS 2)

Sekertaris 1 : Ganang Rilo P. (X RSBI 3)

Sekertaris 2 : Rizky Akbar Pratama (XI RSBI IPA 1)

Bendahara 1 : Hazrina Ishmah (X RSBI 1)

Bendahara 2 : Reza Afwatuzzulfa (XI RSBI IPA 1)

SEKSI-SEKSI : 1. SIE ACARA

Koordinator : Yudha Kristanto (X RSBI 7)Anggota : Edwin Basil A. (XI RSBI IPS 3)

Bima Sandria A. (XI RSBI IPS 3)Yunityas H. (X RSBI 4)Mujayana (X RSBI 3)Annisaul R. (X RSBI 2)

2. SIE PUBLIKASI

Koordinator : Ufi Sholiati (X RSBI 2)Anggota : Nurma Firdausi A. (XI RSBI IPA 6)

Adrian Hartanto W. (XI RSBI IPS 1)Christi P.A.R. (X RSBI 5)M. Afriezal (X RSBI 8)

3. SIE PERLENGKAPAN

Koordinator : Minhajul M. (X RSBI 5)Anggota : Bernat Yogi Abrian (XI RSBI IPS 3)

Ilham Putra H. (XI RSBI IPA 1)Rizky Chandra A. (X RSBI 6)

4. SIE KONSUMSI

Koordinator : Anggun Nurus S. (X RSBI 5)Anggota : Ika Wahyu C. (XI RSBI IPS 2)

Faizah Giftari F. (XI RSBI IPA 1)Yoga Pratama P. (X RSBI 7)

5. SIE DEKDOK KEBERSIHAN DAN HADIAH

Koordinator : Aditya Prayoga (X RSBI 2)Anggota : Putri Lailatul B. (XI RSBI IPA 4)

Yulela Nur I. (XI RSBI IPS 3)Mira Anjani (X RSBI 5)

6. SIE KEAMANAN

Koordinator : Byantoro I. (X RSBI 5)Anggota : Vani Bagas D. (XI RSBI IPS 1)

Adven Jelian (XI RSBI IPA 1)Hardimas Anggodo (X RSBI 4)

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN GURU/PEMBINA EXPO 2012

Pelindung : Drs. Dwi Rajab Januhadi , M.Pd.

Penasihat : Drs. Nyoto Pujiadi

Ketua Panitia : Riza Muzakki S.PdI.

Bendahara : Suska Kusuma Novita S.Pd.

Sie Acara : Dra. Diah Iriana

Moh. Kusen S.Pd.M.Pd.

Sie Publikasi : Sudjiono S.Si.

Khoirur Rozikin S.PdI.

Sie Perlengkapan : Agus Widodo S.Pd.

Ismail

Sie Konsumsi : Dra. Rumini

Mamik Pustakarini S.Pd.

Sie Dekdok : Bambang Yulianto S.Pd.

Ponari

Imam

Suryono

Mamad

Sie Keamanan : Drs. Hari Widodo

Drs. Sudjatmiko

Zaenal

Solechan

Indra

Miadi

Lampiran 3

JADWAL ACARA EXPO 2012

No Hari / Tanggal Bentuk Kegiatan

1. Kamis, 21 Juni 20121. Pembukaan Expo2. Lomba Tari Tradisional3. Promosi Dan Maskot Stand

2. Jumat, 22 Juni 2012

1. Lomba Lampion2. Penilaian Stand dan Mading3. Promosi Dan Maskot Stand4. Pengisi Acara Expo Kelas

1. Kamis, 21 Juni 2012

1. Parade Band Intern dan Extern2. Akustik/Ensamble3. Malam Puncak4. Penutupan Expo

Lampiran 4

DENAH EXPO

Lampiran 5

PANGGUNG EXPO

STAND 18

STAND 17

STAND 13

STAND 11

STAND PANITIA

STAND 16

STAND 14

STAND 9

STAND 12

STAND 15

STAND 10

STAND 7

STAND 5

STAND 3

STAND 8

STAND 1

STAND 6

STAND 4

STAND 2

S. EMAS

S. PERUNGGU

S. PERAK

GAPURA

EXPO

ANGGARAN DANA EXPO

PEMASUKAN A. DANA KOMITE(SKKW) Rp10.000.000,00 B. DANA KOMITE(Seni) Rp3.000.000,00 C. DANA KOMITE(inti) Rp200.000,00 D. DANA KOMITE (SBPK) Rp150.000,00 E. IURAN STAND SISWA 18 x@ Rp150.000,00 Rp2.700.000,00 F. UANG PENDAFTARAN 15 x@ Rp100.000,00 Rp1.500.000,00 Rp17.550.000,00 PENGELUARAN A. KESEKRETARIATAN Pembuatan Proposal 1 x@ Rp5.000,00 Rp5.000,00 Pembuatan Proposal Sponsor 15 x@ Rp7.500,00 Rp112.500,00 Pembuatan Petunjuk Teknis 21 x@ Rp5.000,00 Rp105.000,00 Fotocopy Rp27.500,00 Rp250.000,00

B.DEKORASI,DOKUMENTASI DAN HADIAH

Sie Acara Rp1.000.000,00 Sertifikat 15 x@ Rp2.000,00 Rp30.000,00 Pamflet 50 x@ Rp2.000,00 Rp100.000,00 Piagam 3 x@ Rp2.000,00 Rp6.000,00 Piala Rp300.000,00 Banner 4x8 x@ Rp18.000,00 Rp576.000,00 Banner 1x2 x@ Rp18.000,00 Rp36.000,00 Banner 3x6 x@ Rp18.000,00 Rp324.000,00 Juara 1 Tari Tradisional Rp500.000,00 Juara 2 Tari Tradisional Rp300.000,00 Juara 3 Tari Tradisional Rp200.000,00 Juara 1 Lampion Rp150.000,00 Juara 2 Lampion Rp100.000,00 Juara 3 Lampion Rp75.000,00 Juara 1 Lomba Stand Rp150.000,00 Juara 2 Lomba Stand Rp100.000,00 Juara 3 Lomba Stand Rp50.000,00 Juara 1 Lomba Mading Rp50.000,00 Juara 2 Lomba Mading Rp30.000,00 Juara 3 Lomba Mading Rp20.000,00 Juara Lomba The best Class 2 x@ Rp50.000,00 Rp100.000,00 Rp4.197.000,00C. PERLENGKAPAN Sewa Stand 20 x@ Rp150.000,00 Rp3.000.000,00 Sound Rp2.000.000,00 Alat Band Rp1.000.000,00 Terob dan Hiasan Rp4.000.000,00 Kembang Api Rp250.000,00

Tirai Sekatan 2 [email protected],0

0 Rp2.400.000,00 Lampion 20 x@ Rp10.000,00 Rp200.000,00 Lampu Lampion 20 x@ Rp2.000,00 Rp40.000,00 Sewa Seng Rp500.000,00 Kain Dekorasi Rp1.500.000,00 Lampu Warna Warni Rp500.000,00 Penyewaan Diesel Rp1.000.000,00 Lighting Rp1.000.000,00 Tali Nilon Rp100.000,00 Bola Plastik Rp50.000,00 Rp17.540.000,00D. HONORARIUM Kepala Sekolah Rp150.000,00 Juri 10 x@ Rp50.000,00 Rp500.000,00 Pembina 2 x@ Rp100.000,00 Rp200.000,00 Panitia Guru 12 x@ Rp75.000,00 Rp900.000,00 Keamanan 3 x@ Rp25.000,00 Rp75.000,00 Kebersihan 5 x@ Rp25.000,00 Rp125.000,00 Rp1.950.000,00E. KONSUMSI PERSIAPAN Rapat Koordinasi Guru 12 x@ Rp3.000,00 Rp36.000,00 Panitia Siswa 34 x@ Rp1.500,00 Rp51.000,00 PELEMBUR Paniti Osis 17 x@ Rp3.000,00 Rp51.000,00 Keamanan 3 x@ Rp3.000,00 Rp9.000,00 Kebersihan 5 x@ Rp3.000,00 Rp15.000,00 HARI 1 Panitia Guru 12 x@ Rp3.000,00 Rp36.000,00 Panitia Osis 34 x@ Rp3.000,00 Rp102.000,00 Panitia MPK 5 x@ Rp3.000,00 Rp15.000,00 MC 2 x@ Rp3.000,00 Rp6.000,00 Juri Lomba 6 x@ Rp3.000,00 Rp18.000,00 Keamanan dan perlengkapan 4 x@ Rp3.000,00 Rp12.000,00 HARI 2 Panitia Guru 12 x@ Rp3.000,00 Rp36.000,00 Paniti Osis 34 x@ Rp3.000,00 Rp102.000,00 Panitia MPK 5 x@ Rp3.000,00 Rp15.000,00 Juri Lomba 6 x@ Rp3.000,00 Rp18.000,00 MC 2 x@ Rp3.000,00 Rp6.000,00 Kemanan dan perlengkapan 4 x@ Rp3.000,00 Rp12.000,00 Peserta Lomba Tari 45 x@ Rp3.000,00 Rp135.000,00 HARI 3 Panitia Guru 12 x@ Rp3.000,00 Rp36.000,00 Panitia Osis 34 x@ Rp3.000,00 Rp102.000,00 Panitia MPK 5 x@ Rp3.000,00 Rp15.000,00

Juri Lomba 6 x@ Rp3.000,00 Rp18.000,00 Sound 3 x@ Rp3.000,00 Rp9.000,00 MC 2 x@ Rp3.000,00 Rp6.000,00 Keamanan dan perlengkapan 4 x@ Rp3.000,00 Rp12.000,00 Peserta Lomba Parade Band 48 x@ Rp1.500,00 Rp72.000,00 MALAM PUNCAK Panitia Guru 12 x@ Rp3.000,00 Rp36.000,00 Panitia Osis 34 x@ Rp3.000,00 Rp102.000,00 Panitia MPK 5 x@ Rp3.000,00 Rp15.000,00 MC 2 x@ Rp3.000,00 Rp6.000,00 Sound 3 x@ Rp3.000,00 Rp9.000,00 Keamanan dan perlengkapan 4 x@ Rp3.000,00 Rp12.000,00 Guest Star 20 x@ Rp3.000,00 Rp60.000,00 Aqua Botol 7 x@ Rp35.000,00 Rp245.000,00 Aqua Gelas 9 x@ Rp16.000,00 Rp144.000,00 Rp1.574.000,00 JUMLAH Rp25.511.000,00 SALDO -Rp7.961.000,00

]

SPONSORSHIP

.A SPONSOR EMAS

Apabila dapat menyediakan dana sebesar lebih dari 80% dari kekurangan biaya keseluruhan. Sponsor emas akan memperoleh kontraprestasi yaitu pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh media publikasi yang disediakan oleh panitia sebagai promosi : 1. Logo dan nama Instansi pada tanda panitia dan peserta,2. Logo dan nama Instansi pada baner,3. Logo dan nama Instansi pada nomor setiap stand, dan 4. Mendapat kesempatan mempresentasikan instansi/lembaga/perusahaan pada waktu

acara berlangsung atau mengadakan kegiatan seperti game, dengan alokasi waktu sesuai kesepakatan dengan panitia dan diberikan tempat untuk mendirikan stand. Sponsor emas bukan merupakan sponsor tunggal, maka otomatis panitia tetap menerima instansi/lembaga/perusahaan lain sebagai sponsor.

B. SPONSOR PERAKApabila menyediakan dana sebesar 50% - 80% dari kekurangan biaya keseluruhan.

Sponsor Perak akan memperoleh kontraprestasi yaitu pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh media publikasi yang disediakan oleh panitia. Sebagaimana tercantum pada point 2 dan point 3 sekaligus mendirikan stand.

C. SPONSOR PERUNGGU Apabila menyediakan dana sebesar kurang dari 50% dari biaya keseluruhan. Sponsor

pendukung akan memperoleh kontraprestasi yaitu pencantuman nama dan logo perusahaan sebagai mana pada point 2. Dan diberikan tempat untuk mendirikan stand.

D. KETENTUAN MENJADI SPONSORSHIP1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 16 Juni 2012 atau pada saat seluruh sponsorship dinyatakan telah terjual habis.

a. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.

b. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklana. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.b. Pihak sponsor harus memberi materi iklan (logo/nama/perusahaan/produk)

maksimal tiga hari setelah penandatangan kerja sama.

3. Syarat Pembayarana. Saat penandatanganan kerja sama, setiap jenis sponsor membayar minimal

50% dari nilai kontrak.b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal satu pekan sebelum

kegiatan dilaksanakan.c. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.d. Konfirmasi dapat dialamatkan ke :

Sekertariat:OSIS SMAN 1 Kediri,

Jalan Veteran 1 Kediri

Contact person :081234308670 : Ufia085846232350 : Yudha

085736609829 : Yanae. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak

sponsor bukan tanggung jawab dari panitia. 4. Pembatalan

a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50 % dari total uang yang telah disetorkan.

b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 25 % dari nilai kontrak.

c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.

d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-laina. Bentuk kerjasama yang lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas

dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.b. Sponsor berbentuk barang harus menyerahkan kepada panitia maksimal satu

pekan sebelum kegiatan dilaksanakan.c. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian oleh

pihak panitia.d. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan

penanggung jawab pihak sponsor. Ketentuan yang belum diatur, akan diatur atas kesepakatan bersama.

E. DONATUR Pihak donatur adalah pihak yang memberikan sumbangan atau bantuan tanpa

mengharapkan imbalan

F. BENTUK PUBLIKASI1. Banner dan Spanduk Pencantuman logo dan nama perusahaan pada banner dan spanduk, Ukuran banner 4 m x 8 m, Ukuran spanduk 1 x 4 meter, Desain banner dan spanduk ditentukan panitia, Jumlah banner sebanyak 1 lembar dan jumlah spanduk 1 lembar, Banner dan spanduk dipasang di sekitar tempat acara, dan Desain banner dan spanduk :

2. Tanda Panitia Tanda Peserta dan panitia berupa ID-card ,

Bagian isi banner dan spanduk

Sponsor Perak

Sponsor Emas

Sponsor.perunggu

Pencantuman logo dan nama perusahaan pada Tanda Panitia Desain ditentukan panitia (sama dengan brosur/pamflet), Jumlah 60 buah ID card, dan Desain Tanda Panitia :

3. ID Stand Tanda Pengenal Stand berupa ID nomor Stand, Pencantuman logo dan nama perusahaan pada Tanda Panitia, Desain ditentukan panitia (sama dengan brosur/pamflet), Jumlah 20 Stand, dan Desain ID Penomoran Stand :

Tanda panitia

Sponsor emas

EXPO 2012

Stand

Nomor Stand

SESP