Top Banner
29

Proposal Rumah Sakit

Oct 21, 2015

Download

Documents

fre
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Proposal Rumah Sakit
Page 2: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB I - TENTANG KAMI

Saat ini tidak ada satu perusahaanpun yang tidak memanfaatkan teknologi informasi, tanpa kecuali sebuah Industri & Trading serta klinik medis ataupun rumah sakit. Sistem Informasi yang handal dan didukung dengan penggunaan teknologi perangkat keras dan perangkat lunak yang memiliki performansi tinggi, akan sangat menunjang tujuan perusahaan dengan mempercepat dan mempermudah operasional perusahaan.

Setiap perusahaan atau enterprise memiliki karakteristik proses bisnis dan aturan bisnis yang unik,

sehingga sistem informasi yang dibangunpun akan bersifat tailor-made yang menyesuaikan kebutuhan dan tahapan pengembangan perusahaan. Sebuah Industri yang pada awalnya berskala kecil dengan menerapkan system informasi yang tepat guna tidak menutup kemungkinan akan menjadi Industri besar, begitupun dengan klinik medis yang pada awal mula berdirinya belum memiliki departemen rawat inap (Inpatient Department) akan sangat mungkin berkembang menjadi sebuah rumah sakit yang membutuhkan sistem informasi yang mengolah data pasien rawat inap. Sebuah sistem infomasi yang baik akan sangat mudah mengembangkan modulnya sesuai dengan kebutuhan sistem tanpa harus merombak ulang sistem database dan sistem programnya. Karena arsitektur bangunan besarnya sudah menyiapkan sejak awal kebutuhan sistemnya.

Oleh karena itu kami sebagai perusahaan IT Software dengan nama Global Solution Managemant, menawarkan sistem aplikasi yang merupakan sebuah bagunan besar sistem informasi Industri & rumah sakit yang bisa dikembangkan dengan mudah kapan saja di masa yang akan datang, kami bertekad untuk memberikan yang terbaik dalam bisnis ini, kami selalu berpijak pada nilai-nilai Profesionalisme, Pengembangan Teknologi dan Peningkatan Kualitas Sumber Daya sebagai landasan dasar dalam memberikan layanan terbaik demi kepuasan pelanggan.

Visi dan Misi

isi : Menjadi konsultan handal dan terpercaya dalam bidang IT ( Information & Tecnology) dengan selalu memberikan solusi yang inovatif sehinga mitra kerja kami mampu bersaing di era globalisasi untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan.

isi : Kami memberikan jasa IT (Information & Tecnology) dengan memberikan nilai tambah kepada setiap perusahaan yang menjalin kerja sama dengan kami berdasarkan prinsip-prinsip :

Inovasi yang berkesinambungan Kualitas dan profesionalisme yang tinggi. Berorientasi kepada evektivitas dan efisiensi atas solusi

V

M

Page 3: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Profil Tim

1. Manajemen Perusahaan Arief Ramadhan, SE ( Komisaris ) Husin, S.Kom ( Direktur )

2. Tim Ahli Business Prosess Consultant

1) Arief Ramadhan, SE 2) Husin, S.Kom 3) Dr. Diah Hayati, MARS

System Analyst 1) Arief Ramadhan, SE 2) Husin, S.Kom

Software Testing & Quality Assurance 1) Abdul Gopur, S.Kom 2) Rahmattullah, S.Kom

Database Engineer 1) Yoga Tri Utomo, S.Kom

Software Engineer 1) Husin, S.Kom 2) Yoga Tri Utomo, S.Kom

Network Engineer 1) Andy, S.Kom 2) Desta, S.Kom

Technical Writer 1) Abdul Gopur, S.Kom

Trainer 1) Hadi Soetopo, S.Kom 2) Abdul Gopur, S.Kom 3) Rahmattullah,S.Kom

Featured Product

1. gHospital, adalah system informasi manajemen rumah sakit terpadu yang merupakan karya para manajemen rumah sakit, akademisi dan ahli tehnologi informasi. Aplikasi sudah diimplementasikan di 7 (tujuh) institusi kesehatan oleh kami.

2. gBusiness, adalah Enterprise Resource Planing terpadu yang merupakan karya para ahli bisnis, akademisi dan ahli tehnologi informasi. Aplikasi ini sudah diimplementasikan di perusahaan – perusahaan di Kawasan Industri Tangerang dan Jakarta.

Page 4: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB II – SOLUSI YANG DITAWARKAN

Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi pelayanan di bidang kesehatan telah memiliki otonomi dan bersifat swadana, sehingga pihak rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dengan manajemen yang seefektif mungkin. Sebagai lembaga yang berperan penting dalam memberikan pelayanan kesehatan terbaik kepada masyarakat, maka Rumah Sakit dituntut untuk memiliki sebuah sistem informasi yang terintegrasi dan menyeluruh. Sistem informasi tersebut dibangun dengan konsep ERP (Enterprise Resources Planning) yang mengelola seluruh sumber daya yang terdapat dalam lembaga tersebut baik dari sisi antara lain CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), AIS (Accounting Information System), FM (Facility Management) dan HRM (Human Resources Management). Dengan penerapan ERP berbasis teknologi informasi yang tepat guna dan berdaya guna maka diharapkan terjadi sinergi dan akselerasi kinerja setiap aspek dalam unit kerja Rumah sakit. Sehingga tercapai sasaran yang digariskan oleh para pemegang keputusan di dalamnya secara efektif dan efisien.

Aplikasi gHospital diajukan untuk memenuhi kebutuhan Rumah Sakit adalah mengadopsi standar kerangka kerja sistem (system framework standard) yang digunakan secara internasional di banyak perusahaan/organisasi. Dengan pengalaman sekitar 5 (lima) tahun dalam mengembangkan sistem informasi di berbagai lembaga yang memiliki tipe berbeda maka diharapkan solusi-solusi yang ditawarkan dapat memenuhi harapan Rumah Sakit

Target dan sasaran implementasi gHospita; adalah :

1. Meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan dan rekanan secara lebih transparan, terarah, efektif dan efisien.

2. Meningkatkan sinergi dan dan akselerasi setiap bagian dilingkungan organisasi grup usaha.

3. Meningkatkan kualitas lembaga mencapai good corporate governance. 4. Meningkatkan kualitas control dan evaluasi oleh para pemegang keputusan.

Mengacu pada target diatas, kami merancang satu paket solusi yang kami tawarkan untuk membantu Rumah Sakit, meliputi solusi :

1. Software SIMRS 2. Software Pendukung 3. Pelatihan pengguna

4. Pendampingan 5. Maintenance

Page 5: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Software SIMRS

1. Software Application Base Modules Software aplikasi base modules adalah modul – modul aplikasi perangkat lunak yang mensinergikan antara tiap – tiap komponen aktivitas manajemen bisnis yang disesuaikan dengan struktur organisasi dan tata kerja di lingkungan Rumah Sakit.

Berikut ini adalah software application base modules yang terintegrasi di dalam

SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit).

2. Arsitektur Aplikasi

Arsitekur aplikasi software dirancang secara modular dengan mengimplementasikan konsep Three Tier, yaitu suatu konsep arsitektur sistem yang berlapis berdasarkan fungsi dan peran. Keuntungan dari konsep ini terhadap aplikasi adalah akan memberikan tingkat adaptasi yang tinggi terhadap kemungkinan perubahan/ penambahan kebutuhan dimasa yang akan datang.

Keunggulan Arsitektur Sistem yang Ditawarkan

Mudah Diakses: Dapat dijalankan di semua komputer yang terhubung dengan server tanpa membutuhkan konfigurasi atau setting yang rumit.

Fleksibilitas Tinggi : Desain aplikasi yang modular, sehingga dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan proses bisnis atau aturan kebijakan manajemen dikemudian hari. Arsitektur aplikasi sangat memungkinkan untuk melakukan perubahan atau penambahan fitur aplikasi.

User Friendly : Sistem dirancang dengan berorientasi pada pengguna (user oriented), sehingga proses pemahaman penggunaan sistem dapat dipelajari dengan cepat.

Dewan Komisaris / Dewan Direksi / Manajemen

Dewan Komisaris / Dewan Direksi / Manajemen

gHospital

(SIMRS)

Sistem Pendukung

Keputusan

Electronic Data Processing

Page 6: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Multi Platform : Dapat berjalan pada semua Sistem Operasi (Ms Windows XP, Ms Windows 7 atau Mac OS).

Interoperabilitas Dengan Aplikasi Lain : Data-data yang dihasilkan aplikasi dapat dieksport ke dalam format file yang umum digunakan, seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML sehingga proses pencetakan (print-out) dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Keamanan yang Tinggi : Sistem pengenalan (authentification) dan hak (privilege) akses yang detail mencegah akses data oleh orang yang tidak memiliki hak. Selain itu otentifikasi dan hak akses tersebut disusun berdasarkan hierarki tertentu sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Dengan demikian setiap pengguna hanya dapat mengakses modul/menu/feature tertentu yang memang sudah diatur bisa diakses olehnya. Jika tidak diberikan akses ke modul/menu/feature tersebut maka pengguna tidak dapat mengaksesnya karena secara otomatis diblok oleh sistem.

Arsitektur 3-Tier : Arsitektur 3-Tier memungkinkan aplikasi dapat digunakan oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan.

3. Keunggulan gHospital

Rancangan sistem informasi dibangun berdasarkan pedoman umum yang lazim dan berlaku di lingkungan rumah sakit Indonesia.

Real-time update data keuangan dan inventory serta pelayanan. Pencatatan /kodefikasi data medic seperti Standard ICS-!). Dibagung secara terintegrasi pada modul-modul master data yang mencegah

adanya duplikasi data. Inventory dan warehousing dapat diakses setiap saat oleh pihak yang berhak

dari setiap tempat penyimpanan termasuk dibeberapa depo/satellite yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara.

Mendukung system multi - tarif yang dikenakan berdasarkan kelompok – kelompok pelanggan.

Pencarian informasi data dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Bukti-bukti transaksi diberikan kode yang di-generate secara otomatis oleh

system. Data-data tertentu dapat diakses oleh para pengguna yang berhak namun

hanya dapat di-Update oleh petugas yang berwenang saja. Pasien rawat inap dapat langsung memperoleh kepastian tempat tidur pada

saat pendaftaran. Seluruh transaksi pasien dideskripsikan lengkap dalam dokumen biaya pasien. Pengiriman informasi kartu status dari setiap simpul unit bisnis

menggunakan system jaringan komunikasi data elektronik yang terintegrasi. Kebijakan akuntansi mengakomodasikan hal-hal berikut: Menganut basis

akrual; Penerapan prinsip kemudahan dalam pengisian dan audit; Proper matching cost with revenue; Multi-currency system dan FIFO (first in first out) system.

Pendapatan dan biaya diakui berdasarkan tempat terjadinya transaksi Laporan pendapatan per unit/bidang disusun berdasarkan kelompok

pelanggan serta dapat diterbitkan secara real-time setiap saat. Dokumen-dokumen tagihan, rekapitulasi piutang serta pendukung lainnya

diterbitkan tanpa proses re-entry.

Page 7: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Data riwayat piutang mencantumkan secara lengkap dan rinci termasuk koreksi dari pelanggan yang pernah terjadi.

Seluruh pencatatan akunting dilakukan dengan jurnal tanpa re-entry untuk seluruh komponen data yang pernah ada.

Jurnal untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya dilakukan sekaligus secara bersamaan.

Akuntansi biaya telah mendukung kebijakan tarif yang dapat menghasilkan laporan periodik tanpa re-entry.

Seluruh data yang diperlukan dapat dikonversikan menjadi file-file dalam format MSOffice maupun PDF untuk keperluan analisis.

Adanya hierarki atas hak akses pada sistem yang dibangun. Mendukung back-up otomatis yang sudah dijadualkan. Berbasiskan protokol komunikasi TCP/IP sehingga dapat menggunakan

hybrid system menggunakan berbagai jenis platform software dan hardware dalam satu jaringan komunikasi data elektronik.

Para pemegang keputusan dapat melakukan pengawasan secara real-time pada ktivitas di setiap komputer pengguna; Pendapatan yang telah dicapai dan Laporan dan dokumen lainnya

Dapat diintegrasikan dengan perangkat berteknologi lain dengan mudah seperti layanan pesan singkat (short message service).

Menerapkan konsep client-server. Dengan penerapan sistem barcode yang terintegrasi dari kemasan paket dan

setiap dokumen yang terkait memudahkan dalam pelacakan dan pengendalian distribusi barang.

4. Manfaat System

Manfaat dari sisi kepegawaian Dokter/Pegawai dapat setiap saat memeriksa status insentif mereka

melalui media SMS/aplikasi. Akurasi perhitungan secara proporsional Akurasi pembayaran insentif Akurasi dalam penilaian kinerja dan evaluasi pegawai

Manfaat dari sisi pelayanan Penghematan biaya dengan paperless system. RME (Rekam Medis Elektronik) yang terintegrasi dan terjaga

kerahasiaannya Kemudahan bagi pasien mengetahui kesediaan kamar rawat Transparansi penggunaan farmalkes Kemudahan bagi pasien opname mengontrol biaya secara real-time Proses administrasi yang lebih sederhana Mencegah peluang pasien terlambat ditangani karena masalah administrasi Dapat dilakukan sistem multi-tarif dengan skema kelompok pasien

Manfaat dari sisi akunting & manajemen keuangan Memudahkan dalam proses pembukuan dan posting Bagian Akunting cukup sebagai verifikator, otorisasi posting dan auditor Informasi pendapatan dan pengeluaran secara real-time menurut pos akun Kemampuan audit trail atas setiap transaksi keuangan dan akuntansi Mencegah dengan deteksi kemungkinan aksi fraud

Page 8: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Manfaat dari sisi manajemen

Terkontrolnya seluruh aktifitas organisasi secara real-time Tersedianya sistem yang mampu menyediakan laporan secara berjenjang

dari yang paling ringkas hingga yang paling rinci Format laporan dalam bentuk tabel/grafik

Manfaat dari sisi logistik & Inventory

Meminimalisir kebocoran persediaan farmalkes Meminimalisir stok yang berlebihan Meminimalisir stok yang memiliki sirkulasi rendah Proses pengadaan yang terintegrasi dari setiap bagian yang dipusatkan di

Bagian Logistik Sistem Pergudangan yang dapat dilakukan secara terdistribusi Tersedianya laporan pola kebutuhan Akurasi perhitungan harga jual

dengan skema multi-tarif

Software Pendukung

Dalam implementasi pembangunan aplikasi perangkat lunak sistem informasi di Rumah Sakit maka diperlukan aplikasi perangkat lunak bantu. Adapun sejalan dengan rekomendasi yang terkait dengan aspek legal dan software bantu tersebut kami menggunakan software-software berikut dalam pelaksanaannya :

NO JENIS SOFTWARE NAMA SOFTWARE

1 Server Operating System Windows Server 2008

2 Client Operating System Windows XP / Win 7

3 Programming Language Ms. Visual Basic

4 Database Engine Ms. SQL Server 2000

5 Reports Engine Crystal Report 8.5

Page 9: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Pelatihan Pengguna

Ketersediaan sumber daya manusia (brainware) yang mencukupi dari segi jumlah dan keahlian/keterampilan adalah hal mutlak yang diperlukan untuk dapat mensukseskan pembangunan SIMRS. Untuk mencapai hal tersebut maka diperlukan serangkaian pelatihan yang dapat kami rekomendasikan antara lain adalah sebagai berikut:

NO MODUL DURASI

Pelatihan Operator Front Office & Pelayanan

1 Pendaftaran

2 Admin. Rawat Jalan

3 Admin. Gawat Darurat

4 Admin. Rawat Inap

5 Admin. Persalinan

6 Admin. Operasi

7 Laboratorium

8 Radiologi

9 Apotek / Farmasi

10 Kasir

11 Gudang Obat/Alkes

12 Gudang Barang Umum

13 Rekam Medis

14 Pemulasaran Jenazah

Pelatihan Operator Back Office

1 Akuntansi, Verifikasi, dan Manajemen Assets

2 Keuangan (termasuk laporan keuangan berbasis akrual )

3 HRD System

Pendampingan Operasional

1 Pendampingan Onsite

2 Pendampingan remote (by online collaboration)

Page 10: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Pendampingan

Demi kelancaran operasional selama masa kontrak kerja kami akan selalu menjaga kesetabilan aplikasi dengan sistem :

1. Melakukan pengawasan terhadap pengguna dan memastikan pengguna dapat mengoperasikan aplikasi gHospital.

2. Melakukan pengontrolan entry data yang dilakukan oleh pengguna dan memberikan pemahaman lebih lanjut dari hasil pelatihan.

Secara prosedural jika terjadi masalah yang terkait dengan masa pendampingan diluar jam kerja yang telah disepakati antara pihak pengembang aplikasi dan rumah sakit maka akan dilaksanakan tahapan-tahapan penanganan sebagai berikut:

1. Konsultasi melalui panggilan telepon, SMS, internet chatting atau e-mail setelah masalah atau error disampaikan oleh pihak klien.

2. Perbaikan dengan akses jarak jauh (remote access) jika prosedur pertama tidak dapat menyelesaikan masalah.

3. Kunjungan ke pihak klien jika prosedur kedua tidak memadai.

Pemeliharaan Aplikasi gHospital - Maintenance

Demi menjaga kelangsungan operasional, Maintenance dari pihak pengembang aplikasi sangat mutlak diperlukan. maintenance ini berupa support 24 jam 7 hari yang menjadikan sistem selalu sehat dan siap pakai setiap saat. Solusi maintenance yang kami tawarkan terangkum dalam Service Level Agreement (SLA) yang disepakati kedua belah pihak saat pendandatangan kerja sama. Layanan yang kami tawarkan ini berlaku setelah masa pasca produksi yang terkait dengan dukungan (support) dan pemeliharaan (maintenance). Kami akan memberikan dukungan selama 1 Tahun kalender sejak fase produksi berakhir dan dapat diperpanjang berdasarkan kebutuhan Rumah Sakit.

Page 11: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB III – RENCANA KERJA DAN MODEL KERJASAMA

Metodologi Pembangunan Software

Pengalaman kami dalam implementasi SIMRS selama 5 tahun telah menjadi input berharga dalam menentukan langkah produktif dalam membantu Rumah Sakit mempercepat transformasi dari sistem manual ke sistem berbasis komputerisasi. Berikut ini kami jelaskan alur kerja yang kami tawarkan untuk mempercepat transformasi tersebut.

Dari Diagram Alur Kerja tersebut terlihat bahwa proses pembangunan sistem berjalan secara bertahap, mengikuti siklus perputaran pengembangan dan harus mampu mengenali serta mengadopsi kebijakan yang berlaku di internal Rumah Sakit. Masa persiapan menjadi tolakan dalam pelaksanaan proyek yang terdiri atas: 1. Business case & funding

Dimulai dengan identifikasi atas masalah-masalah yang ingin dipecahkan dengan penerapan sistem informasi berbasis teknologi informasi. Setelah masalah-masalah dan beberapa strategi pemecahannya teridentifikasi kemudian dirumuskan rencana anggaran (budget planning) untuk mendukung pelaksanaan proyek tersebut.

2. Contractual agreement Setelah dapat disepakati rencana anggaran dan kerangka acuan kerja (term of reference) antara pihak Rumah Sakit dan konsultan pelaksana maka dilakukan negosiasi kontrak hingga tercapai kesepakatan kontrak kerja (contractual agreement).

3. Vision Setelah kontrak kerja dan kerangka acuan kerja disepakati maka pihak stakeholder menegaskan visi dari implementasi sistem informasi tersebut. Dengan visi yang ditegaskan oleh stakeholders maka konsultan wajib menerjemahkannya ke dalam misi yang akan dieksekusi dalam manajemen proyek.

Page 12: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

4. Initial product todo list Berdasarkan visi yang diberikan yang ruang lingkupnya dibatasi oleh kontrak kerja dan kerangka acuan kerja maka kemudian dilakukan pengenalan (intiziation) atas hasil akhir (product) yang diinginkan. Hasil akhir tersebut harus dicapai dengan serangkaian daftar wajib kerja (todo list) yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara Rumah Sakit dan konsultan.

5. Initial release plan Berdasarkan hasil initial product todo list maka disusunlah rencana peluncuran (release plan) dari produk akhir pengembangan sistem. Initial release plan ini dijabarkan dalam jadual kerja (time schedule) yang disepakati antara pihak Rumah Sakit dan konsultan. Secara legal initial release plan menjadi bagian yang terkait dengan kontrak kerja dan kerangka acuan kerja antara pihak Rumah Sakit dan konsultan.

6. Stakeholder buy-in Setelah initial release plan disepakati antara Rumah Sakit dan konsultan maka pihak pemilik proyek (Rumah Sakit) dapat merealisasikan anggaran ke dalam proses pembelian (stakeholder buy-in) untuk pengadaan perangkat penunjang pelaksanaan proyek. Pelaksanaan atas realisasi pembelanjaan/pengadaan tersebut dapat melibatkan pihak ketiga di luar konsultan yang dikontrak oleh Rumah Sakit atau menjadi bagian dari kontrak kerja antara Rumah Sakit dan konsultan.

7. Assemble team

Hal terakhir dalam proses persiapan adalah membentuk tim yang akan bekerjasama baik dari pihak Rumah Sakit maupun konsultan. Tim tersebut akan bekerja sama selama proses produksi dan melaksanakan seluruh proses selanjutnya dalam iterasi siklus manajemen proyek pembangunan sistem. Setelah masa persiapan diselesaikan maka dilanjutkan dengan penetapan kebijakan dari pelaksanaan proyek (project management roles) yang dirumuskan bersama antara pemilik produk (product owner), manajer proyek (project manager), anggota tim kerja (team members), pemegang kebijakan/keputusan (stakeholders) serta pengguna akhir (users). Setelah disepakati rumusan project management roles maka dilanjutkan dengan pendokumentasian atas pelaksanaan manajemen proyek pembangunan sistem (project management artifacts).

Jadwal Implementasi

Total waktu yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi sistem informasi RUmah sakit adalah 16 Minggu. Adapun rincian waktu adalah sebagai berikut:

Instalasi & Kostomisasi Input Data & Software Testing Training

Setelah itu dilanjutkan masa pendampingan implementasi yang lamanya relatif, tergantung kesiapan SDM Rumah Sakit dalam menjalankan SIMRS.

Page 13: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Model Kerjasama

Berikit ini layanan dengan dukungan sistem terbaik bagi RUmah Sakit anda:

1. Manage Service

Jika l Rumah Sakit yang Anda kelola tidak memiliki tim IT yang secara khusus membantu mengelola sumber daya sistem informasi maka layanan Manage Services adalah solusi paling efektif dan efisien bagi Anda. Dengan menggunakan layanan Manage Services maka seluruh proses pengelolaan sistem informasi manajemen di Rumah Sakit dikelola oleh tim terbaik kami, sehingga SDM Rumah Sakit dapat berkonsentrasi pada aktifitas bisnis inti Anda. Layanan Manage Services Solusi Rumah Sakit dapat dikombinasikan dengan layanan Consultation dan/atau Dedicated Services dan/atau Onsite Services yang kami sediakan.

2. Consultation

Dalam merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen yang paling efektif dan efisien bagi Rumah Sakit memerlukan strategi yang matang, terencana serta adaptif terhadap dinamika eksternal/internal organisasi. Tim konsultan kami yang berpengalaman di bidang manajemen rumah sakit dan menguasai segi teknis IT siap membantu Anda mencapai obyektif tersebut.

3. Dedicated Service

Jika domisili Rumah Sakit tersedia akses internet yang handal dan berkecepatan tinggi maka solusi Dedicated Services merupakan alternatif implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Anda. Layanan Dedicated Services mampu akan melepaskan Anda dari aktifitas rutin pemeliharaan server aplikasi SIMRS karena secara fisik PC yang digunakan sebagai server

terletak di server farm kami. Anda dapat mengaksesnya di seluruh penjuru dunia menggunakan jalur Internet yang dapat di-tunnel menggunakan VPN maupun sertifikasi keamanan SSL (secure socket layer). Anda pun tidak memerlukan investasi hardware karena telah disediakan oleh kami dan jika terjadi insiden kerusakan maka secara otomatis akan diganti oleh sistem backup server yang kami pasang di server farm kami.

4. Onsite Service

Jika Anda telah memiliki tim IT yang kompeten dan infrastuktur lokal yang memadai minimalnya sebuah LAN (local area network) di bangunan operasional lembaga Anda maka Onsite Services adalah alternatif solusi terbaik. Tim kami secara berkala maupun insidentil siap membantu Anda untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan teknis terkait dengan SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) yang Anda implementasikan.

Page 14: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Manfaat Kerjasama

1. Jaminan Kelanggengan Aplikasi karena Community base life cycle development 2. Mendapatkan dokumentasi lengkap 3. Berorientasi Kepada Pengembangan SDM 4. Aplikasi dibangun mengikuti standar CMMI dan Menjamin Kesesuaian dengan

Kebutuhan seluruh Lapisan Pengguna 5. Tersedianya Dukungan Tim Pengembang dan Pendukung yang Berdedikasi 6. Terbukti dapat Diimplementasikan dalam Sistem yang Terdistribusi 7. Pengintegrasian yang Menyeluruh dari Hulu-Hilir Back-Front End Features 8. Memotong biaya investasi IT

Nilai Tambah Kerjasama

1. Aplikasi software dikembangkan secara modular sehingga jika ingin dikem-bangkan lebih lanjut dapat lebih mudah diintegrasikan dengan modul-modul yang sudah ada dalam sistem.

2. Skema kerjasama sangat fleksibel mengikuti kebutuhan dan kemampuan anggaran klien secara proporsional.

3. Seluruh data dan informasi milik klien dijamin kerahasiaannya serta harus dikembalikan seluruhnya pada saat proyek ditutup.

4. Pelaksanaan manajemen proyek menggunakan standar PMBoK (Project Management Body of Knowledge) sehingga menjamin terlaksananya proses implementasi yang menghasilkan keluaran yang mengikuti standar internasional.

5. Gratis jasa instalasi Aplikasi gHospital selama kontrak berlangsung.

Kami memberikan jaminan berupa Service Level Agreement (SLA) yang menjadi pijakan kualitas kerjasama. Dimana SLA yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

1. Perbaikan setiap bug error aplikasi yang ditemukan oleh pengguna/klien 2. Pendeteksian, analisis dan perbaikan terhadap error konfigurasi aplikasi 3. Pendeteksian, analisis dan perbaikan error konfigurasi komputer server yang

instalasinya dilakukan oleh GSM. 4. Pendeteksian, analisis dan perbaikan atas tidak normalnya unjuk kerja

(performance) dari aplikasi software yang dibangun karena kesalahan pemilihan arsitektur perangkat lunak.

5. Pemeriksaan, pembuatan salinan rekam data (backup) dan aktivitas pemulihan (recovery) atas sistem yang dibangun yang mana secara rutin dilaksanakan oleh tim teknis administrator Rumah Sakit.

Page 15: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Adapun hal-hal berikut tidak termasuk dalam SLA yang kami ajukan:

1. Modifikasi aplikasi dan pembuatan modul/menu/feature baru yang diminta oleh pengguna.

2. Perbaikan atas error aplikasi yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi yang dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun tidak langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.

3. Perbaikan atas error konfigurasi server yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi yang dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun tidak langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.

4. Perbaikan atas error basis data yang disebabkan oleh kesalahan modifikasi yang dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja serta langsung maupun tidak langsung oleh pihak klien tanpa kecuali.

Secara prosedural jika terjadi masalah yang terkait dengan SLA maka akan dilaksanakan tahapan-tahapan penanganan sebagai berikut:

4. Konsultasi melalui panggilan telepon, SMS, internet chatting atau e-mail setelah masalah atau error disampaikan oleh pihak klien.

5. Perbaikan dengan akses jarak jauh (remote access) jika prosedur pertama tidak dapat menyelesaikan masalah.

6. Kunjungan ke pihak klien jika prosedur kedua tidak memadai.

GSM akan mengalokasikan setiap hari kerja dari tenaga profesional yang direkrut untuk melaksanakan SLA tersebut; dan juga akan segera memberikan respon maksimal dalam satu hari kerja setelah masalah/keluhan disampaikan oleh pihak klien. Tindakan-tindakan yang diperlukan serta waktu pelaksanaan penyelesaian atas keluhan/masalah tersebut akan dilaksanakan secepatnya setelah analisis dan deteksi atas masalah tersebut.

Page 16: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB IV – DAFTAR MODUL SIMRS

Modul aplikasi gHospital mencakup seluruh kebutuhan system pada semua bagian. Pada prinsipnya, modul kami mencakup Modul Pelayanan (dilengkapi dengan fitur EMR, EPrescription dan Modul Back Office. Jika ada kebutuhan khusus, Tim kami dapat membantu Rumah Sakit dalam membuat modul sesuai dengan kekhasan proses bisnis Rumah Sakit tersebut. Berikut ini adalah rangkuman modul, submodul dan penjelasan detil untuk setiap modulnya.

1. Front Office a. Admission / Pendaftaran Master Data Karyawan Jaminan, adalah master data karyawan perusahan Data Pasien

Perjanjian / Appointment Daftar Perjanjian Registrasi Perjanjian

Kunjungan Pasien Registrasi Pasien ( Rawat Jalan, IGD, Rawat Inap) Kelahiran Bayi Pindah Ruangan Pasien Pulang Scan Status

Informasi Data Registrasi Pasien Kamar Perawatan Tarif Tindakan Jadwal Dokter

Laporan Lap. Registrasi Pasien Lap. Pindah Ruangan Lap. Pasien Pulang Lap. Scan Status

b. Admin. Rawat Jalan Pelayanan Perawatan Pasien

Histori Perawatan Tindakan Pasien Medikasi Pasien Biaya Pasien

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Tindakan Pasien

Page 17: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

c. Admin. IGD Pelayanan Perawatan Pasien

Histori Perawatan Tindakan Pasien Medikasi Pasien Biaya Pasien

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Tindakan Pasien Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

d. Admin. Rawat Inap Pelayanan Perawatan Pasien

Histori Perawatan Tindakan Pasien Pemakaian Kamar Medikasi Pasien Biaya Pasien

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Tindakan Pasien Lap. Pemakaian Kamar Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

Page 18: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

e. Ruang Persalinan (VK) Pelayanan Perawatan Pasien Pasien Persalinan

Histori Perawatan Tindakan Pasien Medikasi Pasien Biaya Pasien

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Tindakan Pasien Lap. Pasien Persalinan Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

f. Ruang Operasi (OK) Pelayanan Perawatan Pasien Pasien Operasi

Histori Perawatan Tindakan Pasien Medikasi Pasien Biaya Pasien

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Tindakan Pasien Lap. Pasien Operasi Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

g. Laboratorium Pelayanan Pemeriksaan Pasien Hasil Pemeriksaan Biaya Medikasi

Histori Perawatan

Page 19: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Pemeriksaan Pasien Biaya Pasien Biaya Medikasi

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Pemeriksaan Pasien Lap. Hasil Pemeriksaan Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

h. Radiologi Pelayanan Pemeriksaan Pasien Hasil Pemeriksaan Biaya Medikasi

Histori Perawatan Pemeriksaan Pasien Biaya Pasien Biaya Medikasi

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Pemeriksaan Pasien Lap. Hasil Pemeriksaan Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

i. Farmasi Penjualan Resep Dalam Obat Bebas Resep Luar

History Penjualan Penjualan Retur Penjualan Biaya Obat/Alkes

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Page 20: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Laporan Lap. Penjualan Lap. Retur Penjualan Lap. Biaya Obat/Alkes Lap. Embalance Fee Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

j. Pemulasaran Jenazah Pelayanan Daftar Pasien Meninggal Tindakan & Medikasi Biaya Medikasi

Histori Perawatan Tindakan Medikasi Biaya Medikasi

Persediaan Obat/Alkes Order Ke Gudang Retur Ke Gudang Stok Opname

Laporan Lap. Pasien Meninggal Lap. Tindakan Pasien Lap. Medikasi Pasien Lap. Biaya Pasien Lap. Order Ke Gudang Lap. Retur Ke Gudang Lap. Persediaan

k. Billing System Pembayaran Pasien Sewa Ambulance Join Pembayaran Deposite Pembayaran Piutang Pribadi

Kasir Setoran Kasir Piutang Penjamin Jasa Dokter

Informasi Kas Kasir Tarif Pelayanan

Laporan Lap. Pembayaran Pasien Lap. Setoran Kasir Lap. Deposite

Page 21: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Lap. Piutang Jaminan Lap. Jasa Dokter Lap. Pembayaran Piutang Lap. Piutang Dalam Perawatan

l. Gudang Obat / Alkes Pengaturan Master Obat/Alkes Utility Obat/Alkes Min & Max Obat/Alkes Margin Golongan Untuk Laporan RL3.13 Paket Obat/Alkes Stok Awal Obat/Alkes

Manajemen Pembelian Pesanan Pembelian Faktur Pembelian Bonus & Hibah Obat/Alkes Retur Pembelian Tukar Faktur Pembelian

Manajemen Persediaan Distribusi Dispancing Produksi Reject / Expired Hiden Obat / Alkes Stok Opname

Laporan Lap. Obat/Alkes Lap. Pesanan Pembelian Lap. Faktur Pembelian Lap. Bonus Obat/Alkes Lap. Retur Pembelian Lap. Distribusi Lap. Dispancing Lap. Tukar Faktur

m. Gudang Barang Umum Pengaturan Satuan Kelompok Barang Umum Master Barang Umum Stok Awal Barang Umum

Manajemen Barang Umum Faktur Pembelian Bonus Barang Umum Pengeluaran/Pemakaian Stok Opname Barang Umum

Laporan

Page 22: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Lap. Barang Umum Lap. Pembelian Lap. Bonus Lap. Pengeluaran / Pemakaian.

n. Rekam Medis Pengaturan No. DTD ICD – X Pengaturan RL-3 Surveinalis W2 – RS STP – RSS

Riwayat rekam medis Rekam Medis Pemeriksaan VK / OK

Laporan Kinerja RS Sesuai Ketentuan Lap. RL - 1 Lap. RL - 2 Lap. RL - 3 Lap. RL - 4 Lap. RL - 5 Lap. STP – RSS Lap. FP – PD Lap. W2 RS

Laporan Pelayanan Lap. Diagnosa Lap. Registrasi Lap. Pelayanan VK / OK Lap. Rawat Inap Lap. Rekapitulasi Pasien Lap. KLBR

2. Back Office a. Master Data Data Perkiraan (Chart Of Account) Tipe Perkiraan Ledger Perkiraan Sub Ledger Perkiraan

Defaulte Perkiraan Saldo Awal Saldo Awal Karyawan Saldo Awal Customer Saldo Awal Supplier

b. Kas / Bank Giro / Cheque Buku Giro/Cheque Pencairan Giro/Cheque Penolakan Giro/Cheque

Page 23: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Account Info Buku Rekening Data Bank Mesin EDC

Pendapatan Kas / Bank Biaya Kasir Pemberian Modal Kasir Penerimaan Setoran kasir

Pinjaman Pinjaman Karyawan Pinjaman Dokter Potongan Pinjaman

Pemindahan/Mutasi Saldo Rekening Jurnal Memorial

c. Manajemen Assets Data Assets Pembelian Assets Bonus Assets Penyusutan Assets Jurnal Balik Assets

d. Customer Data Customer Tagihan Jaminan Piutang Non Usaha Penghapusan Piutang Uang Muka Customer Pembayaran Piutang Pembayaran EDC

e. Supplier Data Supplier Jasa Dokter / Medis Join Bayar Hutang Hutang Non Usaha Pinjaman Kas / Bank Uang Muka Supplier Pembayaran Hutang Penghapusan Hutang

f. Sistem HRD Data Karyawan Biodata Karyawan Plafon Karyawan Kebutuhan Tenaga Kerja

Absensi Lembur Karyawan Cuti Karyawan Asuransi / Jamsostek Karyawan Payroll

Page 24: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

g. Laporan-Laporan Lap. Kas & Bank Lap. Pendapatan Kas & Bank Lap. Biaya Kas & Bank Lap. Pinjaman Karyawan & Dokter Lap. Mutasi / Pemindahan Saldo Rekening Lap. Giro / Chaque Lap. Pemakaian Giro/Cheque Lap. Pencairan Giro/Cheque Lap. Jatuh Tempo Giro/Cheque

Customer ( Piutang ) Lap. Kartu Piutang Lap. Tagihan Piutang Lap. Jatuh Tempo Piutang Lap. Aging Piutang Lap. Piutang Non Usaha Lap. Pembayaran Piutang Lap. Uang Muka Customer Lap. Penghapusan Piutang Lap. Pembayaran EDC

Supplier ( Hutang ) Lap. Kartu Hutang Lap. Jatuh Tempo Hutang Lap. Aging Hutang Lap. Tukar Faktur Lap. Hutang Non Usaha Lap. Jasa Dokter Lap. Uang Muka Supplier Lap. Pembayaran Hutang Lap. Penghapusan Hutang Lap. Join Bayar Hutang Lap. Pinjaman Kas / Bank

Assets Lap. Pembelian Assets Lap. Bonus Assets Lap. Penyusutan Assets Lap. Jurnal Balik Penyusutan

Lap. HRD Lap. Cuti Karyawan Lap. Lembur Karyawan Lap. Plafon karyawan Lap. Penggajian

Lap. Keuangan Lap. Embalance Fee Lap. Harga Pokok Penjualan Lap. PPN Keluaran Cash Flow / Aliran Kas & Bank WorkSheet Lap. Jurnal Umum

Page 25: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

Lap. Buku Besar Lap. Laba Rugi Lap. Neraca Lap. Biaya KSO

Lap. Jurnal Memorial Lap. Omzet Pasien

Page 26: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB V – DAFTAR HARDWARE

No Nama Barang & Spesifikasi

1 Server Processor Type 1 Processor Onboard Chipset Memory Power Supply Type Keyboard Type Monitor O/S Provided

IBM System X3250M4-B2A : Intel Xeon Processor : Intel® Xeon® Processor E5630 : Intel® 5520 Server Chipset : 12 GB (4x3GB) - 10600 RDIMM : 460w : USB Keyboard : 17 Inch : Windows XP/ Windows 7

2 Client Workstation Processor RAM Hardisk LCD Monitor Min. 17" Keyboard, Mouse Optical

: Intel Dual Core : 2GB RAM : 500GB Hardsik

3 UPS Interface Output Power Capacity Output Power Voltage Input Power Voltage Battery type Dimensions Rack / Tower convertible Replace Battery LED

: APC 3 KVA : 1 x DB-9 Port : min. 3000 VA/2700 W : Approx. 230 Vac : Approx. 160-286 Vac : Maintenance-free sealed Lead-Acid Battery : Approx. 221x444x495 mm (WxHxD)

4 Printer Dot Matrix Interface O/S Compatibility

: Canon LX800 / LX300 : Parallel & USB : Microsoft® Windows® 98/2000/Me/XP/

5 ID Card Printer Printing Method Resolution Color Interface

: DATACARD SP25 Plus : Single side : 300 dpi : Monochrome : USB

6 Barcode Scanner Omni-directional / standing 650 nm visible laser diode approx. 1500 scans/second rate USB

: SYMBOL LS9203i - Black

7 Software & Operating System - Microsoft® Windows® XP /Windows 7 - Microsoft Office 2007 - Anti-Virus Software Original Update

Page 27: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB VI – PENAWARAN

Aplikasi informasi yang kami tawarkan telah digunakan pada beberapa rumah sakit dan rumah bersalin di Indonesia. Jadwal Pengerjaan Tergantung dari system Penawaran dari Aplikasi tersebut, sebagai berikut : 1. Sistem Jual Putus :

Sistem Penawaran ini dimana pihak GSM menjual putus sesuai dengan modul-modul yang disepakati Program Membangun

Sistem ini dimana Pihak GSM membuat seluruh modul sesuai dengan kebutuhan atau alur proses yang diminta oleh pihak client, mulai dari modul-modul dan laporan laporang sesuai dengan kebutuhan pihak user. Waktu Pengerjaan Minimal 1 tahun : Pembuatan Program maksimal 6 bulan. Implementasi (Training dan Pendampingan) minimal 6 bulan. Garansi 6 bulan.

Sistem Program Paket Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau mempunyai program yang telah jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana hanya penambahan repot-report yang dibutuhkan oleh pihak client terbatas.

a. Paket Murni Perubahan hanya logo tampilan dan warna.

b. Paket Custumize Terbatas Perubahan hanya logo tampilan dan warna, dan penambahan laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan tanpa merubah source program, perubahan atau penambahan akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan perubahan atau penambahan yang ada.

Waktu Pengerjaan : 1. Implementasi (Trainingalur proses Program maksimal 2 bulan. 2. Implementasi (Training dan Pendampingan) minimal 4 bulan. 3. Garansi 3 bulan.

Page 28: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

2. Sistem KSO : KSO Sewa Pakai

Sistem Penawaran ini dimana Pihak GSM membuat dan menyediakan Program Aplikasi sesuai yang dibutuhkan oleh pihak client, yang mana apabila kontrak selesai atau tidak diperpanjang maka pihak GSM akan menarik program aplikasinya dan menyerahkan database kepada pihak client.

Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau mempunyai program yang telah jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana perubahan atau penambahan modul-modul yang dibutuhkan oleh pihak client terbatas.

Biaya Proses Customize & Impementasi awal

Waktu Pengerjaan : Customize Program maksimal 9 bulan. Implementasi (Training&Pendampingan) maksimal 3 bln. Garansi selama kontrak KSO Sewa Pakai. Untuk KSO Sewa Pakai apabila setelah selesai implementasi apabila ada

penambahan modul akan dikenakan biaya tambahan. Masa Kontrak KSO Sewa Pakai Minimal 3 tahun atau disesuaikan dengan

kapasitas pasien di client.

3. KSO Sewa Beli Sistem Penawaran ini dimana Pihak GSM membuat dan menyediakan Program Aplikasi sesuai yang dibutuhkan oleh pihak client, yang mana apabila kontrak selesai maka program aplikasi dan databae menjadi milik pihak Client.

Sistem ini dimana Pihak GSM menyediakan atau memberikan program yang telah jadi sesuai dengan bisnis client, yang mana akan ada perubahan atau penambahan modul-modul yang dibutuhkan oleh pihak client

Biaya Proses Customize & Impementasi awal

Waktu Pengerjaan : Customize Program maksimal 9 bulan. Implementasi(Training &Pendampingan) minimal 3 bulan. Garansi selama kontrak KSO Sewa Beli.

Masa Kontrak KSO Sewa Beli Minimal 5 tahun atau disesuaikan dengan kapasitas pasien di client

Page 29: Proposal Rumah Sakit

Global System Management Perumahan Citra Pasundan Blok D1/2 Curug Tangerang

Telp. 0811 981927 /085283680719 email : [email protected]

Proposal Penawaran System Information Management Rumah Sakit

BAB VI – PENGALAMAN KERJA DI INDUSTRI KESEHATAN

1. Pengalaman Managerial & Konsultan Jasa Pelayanan Kesehatan:

1. EDP PT.United Biscuit Manufactory (Cikande-Banten) Food Factory 2. EDP PT.Gizitatapangan (Bandung) Food Factory 3. Marketing Coordinator PT.Pangestu Indonesia (Surabaya) CG Factory 4. Manager Operasional Klinik Diana Permata Medika 5. Konsultan Sistem Operasional Rumah Bersalin ILanur 6. Konsultan Sistem Operasional Klinik Skin Care “Bianca” Kemang Jakarta Selatan 7. Konsultan Sistem Operasional RSIA Keluarga Kita 8. Konsultan Sistem Manajemen RSIA Harapan Mulia 9. Konsultan Sistem Manajemen Operasional Rumah sakit :

a. Pembuatan dan Perancangan Aplikasi SIMRS b. Pengurusan Perijinan Rumah Sakit c. Pembuatan Dokumen Studi Kelayakan Rumah Sakit d. Pembuatan Dokumen UKL&UPL

2. Pengalaman IT Konsultan & Programer (CLIENT) :

1. RSIA SELARAS CIKUPA 2. RSU SELARAS CISAUK 3. RUMAH BERSALIN DIANA PERMATA MEDIKA 4. RSIA HARAPAN MULIA TIGA RAKSA 5. RSIA RP SOEROSO CIPUTAT 6. RSU BHAKTI MULYA KRONJO 7. RS PRATIWI TANGERANG 8. PT.NUANSA BARU (TRADING & FACTORY) 9. PT.NICCO BOCO (TRADING & FACTORY) 10. PT.JMA JAYA MAKMUR ABADI (TRADING & FACTORYI) 11. PT.UTALIYA