Proposal Quality Job Fair 2013 - Quartal 1(Satu) Billy Saragih - 081326385900

PENDAHULUAN Setelah sukses lenggarakan Job Fair sebanyak 54 event di tahun 2012, di tahun tahun 2013 kami akan menggelar kegiatan serupa di

beberapa kota besar di Indonesia. Pada Kuartal 1 ini sudah ada beberapa kota yg sudah menjadi jadwal Road Show Job Fair kami

diantaranya : Jakarta, Surabaya, Medan, Palembang, Bandung, Manado dan Pekanbaru.

KONSEP ACARA Konsep acara ini yaitu mempertemukan pencari kerja yang potensial dengan perusahaan dalam satu pameran dimana perusahaan yang

membutuhkan karyawan membuka area di acara ini. Dan pencari kerja dapat bertatap muka langsung dengan HRD perusahaan yang

mengikuti acara ini, sehingga proses rekrutmen menjadi cepat, efektif dan efisien. Format yang dilaksanakan pada acara ini yaitu :

- Pelaksanaan interview langsung (tempat interview di area acara)

- Pelaksanaan Psikotest bagi yang lolos seleksi

TARGET PENGUNJUNG - Pencari kerja dari lulusan Universitas & SMK

- Pencari kerja yang ingin peningkatan karier (memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun)

- Dihadiri lebih dari 5.000 pencari kerja di Indonesia pada setiap eventnya

- Pencari kerja dari kalangan umum

PROMOSI & PUBLIKASI Media Cetak : Lokal dan nasional

Sosialisasi di kampus : Kampus di tempat berlangsungnya acara

Media Elektronik : Massemail & Banner JobStreet.com, Facebook, twitter, community website, online media lainnya

Promosi : - Pemasangan poster dan penyebaran flyer di kampus-kampus

- Di titik-titik keramaian di kota

- Spanduk : Pemasangan spanduk

Radio : Radio lokal dikota berlangsungnya acara

TEMPAT & WAKTU

1 JAKARTA

Tanggal : 11 - 12 Januari 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Te mpat : Gd. Sme sco UKM (UKM Towe r)

Jl. Gatot Subroto

Jakarta Se latan

2 SURABAYA


waktu : 09.00 - 17.00 wib Te

mpat DBL ARENA

Jl.A Yani 88

Surabaya - Jawa Timur

3 MEDAN


waktu : 09.00 - 17.00 wib Te

mpat UNILAND / UNIPLAZA

Jl. MT Haryono A1

Me dan

4 SEMARANG

Tanggal : 6 - 7 Fe bruari 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Te mpat AUDITORIUM IMAM BARJO

Unive rsitas Dipone goro

Jl. Imam Barjo no1 Se marang

5 LAMPUNG

Tanggal : 15 - 16 Fe bruari2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib Te

mpat AUDITORIUM UNILA

Unive rstas Lampung

6 PALEMBANG

Tanggal : 22 - 23 fe bruari 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib Te

mpat HOTEL SADJAJA

Jl. Kapte n A Rivai 6193

Pale mbang

7 SAMARINDA

Tanggal : 1 - 2 Mare t 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Te mpat : GOR 27 Se pte mbe r

Univ. Mulawarman

Samarinda 8 BANDUNG

Tanggal : 6 - 7 Mare t 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Te mpat LANDMARK CONVENTION HALL

Jl. Braga 129

Bandung

9 MANADO

Tanggal : 21 - 22 Maret 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Tempat : M ICON CONVENTION CENTER

Jl. Samratulangi 122

Manado

10 MAKASSAR

Tanggal : 5- 6 April 2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Tempat : Gd. Pusat Kegiatan Penelitian UNHAS

Jl. Perintis Kemerdekaan UNHAS

Makassar

11 PEKANBARU

Tanggal : 24 - 25 April2013

waktu : 09.00 - 17.00 wib

Tempat BALLROOM HOTEL ARYADUTA

Jl. Diponegoro 34

Pekanbaru

Jakarta 11 - 12 Januari 2013: Quality Online Jobfair

Gd. Smesco UKM

Jl.Gatot Subroto Kav.94, Jakarta Selatan

Kontribusi : Booth A1 & A2 : Rp30.000.000,-

*Earlybird Rp 25.000.000,-

(sebelum tanggal 30 Desember 2012)

Ukuran : 6 x 3 m

Booth B1 – B4 : Rp 11.000.000,-



Ukuran : 5 x 3 m

Booth C1 & C2 : Rp 9.000.000,-



Ukuran : 4 x 3 m

Booth 1 - 51 : Rp 7.000.000,-



Ukuran : 3 x 2 m

Note : Harga belum termasuk Tax 10%

SURABAYA, 16 – 17 Januari 2013

Quality Online Jobfair

Gd. DBL Arena

Jl. Ahmad Yani

Surabaya – Jawa timur

Kontribusi : Booth A : Rp 20.000.000,-

*Earlybird Rp 15.000.000,- (sebelum tanggal 30 Desember 2012)

Ukuran : 6m x 3m

Booth B : Rp 10.000.000,-


Ukuran : 6m x 2,5m

Booth C : Rp8.000.000,-


Ukuran : 4m x 2.5m

Booth D : Rp 6.000.000-


Ukuran : 3m x 2m

MEDAN, 30 – 31 Januari 2013

Quality Jobfair

Gd. UNILAND / UNIPLAZA Tower

Jl. MT.Haryono No.A-1

Medan – Sumatera Utara

Kontribusi : Booth A : Rp 11.000.000,- *Earlybird Rp 10.000.000,-


Ukuran : 6m x 2m

Booth B : Rp 8.000.000,- *Earlybird Rp 7.000.000,-


Ukuran : 4m x 3m

Booth 1-35 : Rp 6.000.000,- *Earlybird Rp 5.000.000,-


Ukuran : 3m x 2m

SEMARANG - Undip Career Expo ( Campus Event )

6 – 7 Februari 2013 09.00 – 17.00 WIB

Auditorium Imam Barjo

Undip Pleburan

Jl. Imam Barjo no. 1 Semarang

Kontribusi :

Booth A : Rp 12.000.000,- ( Sponsorship )

Ukuran : 6m x 2.5 m

Booth B : Rp 10.000.000,- ( Sponsorship)

Ukuran : 6m x 2.5 m

Booth C : Rp. 6.000.000,-

Ukuran : 4m x 2.5m

Booth D : Rp.,5.000.000,-

Ukuran : 3m x 2.5m

Booth E : Rp 3.500.000,-

Ukuran : 3m x 2m

LAMPUNG 15-16 Februari 2013:

Quality Jobfair

Auditorium Univ. Lampung

Kampus UNILA

Lampung

Kontribusi : Booth A : Rp 11.000.000,- *Earlybird Rp 10.000.000,-

(sebelum tanggal 4 Januari 2013)

Ukuran : 3m x 6m

Booth B: Rp 7.000.000,- *Earlybird Rp 6.000.000,-


Ukuran : 3m x 4m

Booth C: Rp 5.000.000,- *Earlybird Rp 4.000.000,-


Ukuran : 3m x 2m


PALEMBANG , 22 – 23 Februari 2013

Quality Jobfair

Gd. Ruang Syailendra

Hotel Sandjaja

Jl. Kapten A.Rivai

Palembang – SumSel

Kontribusi : Area A : Rp 11.000.000,- *Earlybird Rp 10.000.000,- (

sebelum tanggal 4 Januari 2013)

Ukuran : 6m x 2m

Area B : Rp 9.000.000,- *Earlybird Rp 8.000.000,-


Ukuran : 6m x 2m

Area C1 - C27 : Rp 6.000.000,- *Earlybird Rp 5.000.000,-


Ukuran : 3m x 2m

Samarinda 1-2 Maret 2013:

Quality Jobfair

Gd. Auditorium Univ. Mulawarman

Jl. Kuaro I No,5

Samarinda – Kalimantan Timur

Kontribusi : Booth A : Rp 9.000.000,- Earlybird Rp 8.000.000,- (sebelum tanggal 1 Februari 2013)

Ukuran : 6m x 3m

Booth B : Rp 7.000.000,- Earlybird Rp 6.000.000,- (sebelum tanggal 1 Februari 2013)

Ukuran : 4m x 3m

Booth 1-30 : Rp 5.000.000,- Earlybird Rp 4.000.000,- (sebelum tanggal 1 Februari 2013)

Ukuran : 3m x 2m


uari 2013)

BANDUNG, 6 – 7 Maret 2013

Quality Online Jobfair

6 – 7 Maret 2013

Gd. Landmark Convention Hall

Jl. Landmark No.129

Bandung – Jawa Barat

Kontribusi : Booth A1 : Rp 12.000.000,-


(sebelum tanggal 1 Februari 2013)

Ukuran : 5m x 3m

Booth A2 : Rp 11.000.000,-

*Earlybird Rp 10.000.000,- (sebelum tanggal 1 Febr

Ukuran : 5m x 3m

Booth B : Rp 8.000.000,-

*Earlybird Rp 7.000.000,- (sebelum tanggal 1 Februari 2013)

Ukuran : 3m x 3m

Booth C : Rp 8.000.000,-


Ukuran : 3m x 2.5m

Booth D : Rp 6.000.000,-


Ukuran : 3m x 2m

MANADO 21 - 22 Maret 2013:

Quality Jobfair

M Icon Convention Centre

Jl. Samratulangi No. 122

Wanea - MANADO

Kontribusi : Area A : Rp 5.000.000,- Earlybird Rp 4.000.000,-


SPACE Ukuran : 2m x 3m

Area B : Rp 5.000.000,- Earlybird Rp 4.000.000,-


Ukuran : 2m x 3m


Makassar Unhas Career Epo, 5 - 6 April 2013:

Quality Jobfair

Gd. Pusat Kegiatan Penelitian UNHAS

Jl. Perintis Kemerdekaan UNHAS

Makassar – Sulawesi Selatan

Kontribusi :

Area 1 – 2 : Rp 6.000.000,-

*Earlybird Rp5.000.000,-

(sebelum tanggal 5 Maret 2013 )

Ukuran : 3m x 2m

*Tidakmenggunakan stand partisi

Area 3-26 : Rp 5.000.000,-


(sebelum tanggal 5 Maret 2013 )

Ukuran : 3m x 2m

*Tidakmenggunakan stand partisi


Pekanbaru 24-25 April 2013:

Quality Jobfair

Gd. Ballroom Hotel Aryaduta Pekanbaru

Jl. Diponegoro No.34

Pekanbaru 28116, Riau

Kontribusi : Booth A : Rp 9.000.000,- Earlybird Rp 8.000.000,- (sebelum tanggal 1 Maret 2013)

Ukuran : 6m x 3m

Booth B : Rp 7.000.000,- Earlybird Rp 6.000.000,- (sebelum tanggal 1 Maret 2013)

Ukuran : 6m x 3m

Booth C : Rp 5.000.000,- Earlybird Rp 4.000.000,- (sebelum tanggal 1 Maret 2013)

Ukuran : 3m x 2m


Nama Perusahaan :

Nama PIC :

JABATAN :

EMAIL :

ALAMAT

PERUSAHAAN

:

NO TELP :

NO. HP :

Formulir Partisipasi Quality Jobfair JobStreet.com

Pembayaran - Mengembalikan formulir partisipasi yang telah diisi dengan lengkap

- Membayar keseluruhan biaya maksimum 1 minggu setelah konfirmasi

- Pembayaran agar dilakukan kepada :

MUJIONO ABADI Bank BCA, KCP Gang Tengah - Semarang

AC No. : 182 035 2595 -Harap mencantumkan ”pembayaran JOB FAIR

PT...................” di kolom keterangan pada saat

transfer - Fax bukti pembayaran anda ke

024 – 8314347 Up: Mujiono dan panitia akan menerbitkan kuitansi 3 hari

Setelah pembayaran diterima

Konfirmasi

Bersama ini, kami menyatakan turut berpartisipasi dan bersedia membayar biaya registrasi untuk Ruang Pamer / booth acara :

Jakarta, 11 – 12 Januari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Surabaya, 16 – 17 Januari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Medan, 30 – 31 Januari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Semarang, 6 – 7 Februari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Lampung, 15 – 16 Februari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Palembang, 22 – 23 Februari 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Samarinda, 1- 2 Maret 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Bandung, 6 – 7 Maret2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Manado, 21 – 22 Maret 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Makassar, 5 – 6 April 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Pekanbaru, 24 – 25 April 2013 Rp. ………………………… …………….Booth No. ……………..

Nama & Tanda Tangan Tanggal & Cap Perusahaan

CONTACT PERSON

BILLY SARAGIH : 081-326-385-900 / 081-326-491-205

KETENTUAN-KETENTUAN - Pendaftaran Paling lambat satu minggu sebelum hari H / selama persediaan booth masih ada

- Jika akan melakukan Presentasi, harap mendaftar ke pihak panitia terlebih dahulu untuk pengaturan jadwal presentasi

- Jika Melakukan proses interview diharap mendaftar ke pihak panitia untuk pengaturan jadwal interview

- Loading / Prepare dapat dilakukan satu hari sebelum hari H (pada saat persiapan area) mulai pkl. 15.00 - 20.00 WIB

- Perusahaan peserta diwajibkan mengirimkan LOGO via email ke [email protected] & [email protected] paling

lambat 7 (tujuh) hari

sebelum hari H untuk pembuatan microsite perusahaan masing-masing

- Perusahaan diwajibkan mengirimkan informasi lowongan kerja paling lambat 3 (tiga) hari sebelum hari H

- Area perusahaan tidak boleh kosong selama acara berlangsung

- Seluruh peserta perusahaan diwajibkan mentaati jam berlangsungnya acara dan tidak meninggalkan stand perusahaan sebelum

acara ditutup

PEMBATALAN - Bagi perusahaan yang batal hadir tetapi telah mengisi dan mengirimkan Formulir Partisipasi, harap konfirmasi secara tertulis

ke pihak JobStreet.com paling lambat tujuh (7) hari kerja sebelum hari H.

-Bila pembatalan dilakukan kurang dari tujuh (7) hari kerja sebelum hari H , maka JobStreet.com akan tetap melakukan penagihan

dan perusahaan yang memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang sudah ditanda tangani.

-Bila tidak ada konfirmasi tertulis untuk pembatalan, maka JobStreet.com akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang

memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang sudah ditanda tangani.

IJIN MENDIRIKAN STAND Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya 1 minggu

sebelum hari-H dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

• Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

• Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

• Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

• Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi,

lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 5,00 m

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.

3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah

terbakar.

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

WAKTU MASUK/KELUAR BARANG PADA MASA PAMERAN Waktu masuk barang adalah 1 (satu) hari sebelum acara, atau pada pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB pada hari pelaksanaan acara

(sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu Pelaksanaan job fair).

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran Barang pameran yang

selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat

dikeluarkan. Formulir pengeluaran barang dapat diambil di area panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG & PEMBONGKARAN STAND ● Pengeluaran barang harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

● Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang acara

harus datang dan meninggalkan area tepat pada jam yang areanya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara

dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta.

● apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB

memperbaiki bagian-bagian yang rusak

Proposal Quality Job Fair 2013 - Quartal 1(Satu) Billy Saragih - 081326385900

Documents