Proposal Pusat Karir

PROPOSAL

Program Hibah Pusat Karir

(PHPK)

Pendirian dan Pengembangan Pusat Karir & Alumni

Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-UMMI)

Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kemenristekdikti

2016

i

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ i

DAFTAR ISI ................................................................................................... ii

ABSTRAK ...................................................................................................... iii

BAB I INFORMASI UMUM

a. Pendahuluan ........................................................................................ 1

b. Rencana Pengembangan system PKA-UMMI ..................................... 1

c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study .................................................... 2

d. Dampak Hibah Bagi Perguruan Tinggi ............................................... 3

BAB II LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM .................... 4

a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan lulusan Terget Pusat Karir ..... 4

b. Gambaran Laporan Update Data Lulusan di PD Dikti ............................. 5

BAB III AKTIVITAS DAN PENJADWALAN ............................................. 7

a. Organisasi Program ............................................................................. 7

b. Aktivitas dan Penjadwalan .................................................................. 10

BAB IV AGGARAN YANG DIUSULKAN ................................................. 12

a. Anggaran Biaya ................................................................................... 12

LAMPIRAN .................................................................................................... 16

1. SK. Pusat Karir..................................................................................... 17

2. SK Pengelola Pusat Karis .................................................................... 18

3. Surat Pernyataan Komitmen Rektor .................................................... 19

4. Fotocopy Rek PT dan Alamat Bank .................................................... 20

5. NPWP PT ............................................................................................ 21

6. Biodata Rektor .................................................................................... 22

ii

ABSTRAK

Struktur Pusat Karir & Alumni Universitas Muhammadiyah Sukabumi (PKA-

UMMI) masih sangat sederhana tetapi kaya akan fungsinya. Pusat karir UMMI

dibina langsung oleh Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan dipimpin oleh

seorang ketua yang dibantu oleh 2 orang anggota pada 2 divisi yang ada di PKA-

UMMI. Divisi tersebut adalah: (1) Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan

Bursa Kerja; serta (2) Divisi Pengelolaan Alumni dan Tracer Study. Sistem kerja

yang dikembangkan menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan (continues

improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan melalui

konsep P-D-C-A (Plan – Do – Check – Act). Konsep ini dipilih karena UMMI

menyadari pentingnya perbaikan terus menerus. Adapun fungsi dari Pusat Karir

ini adalah untuk mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia kerja,

menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dunia kerja,

membentuk program pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia kerja

dengan membangun pendidikan di Indonesia. Sebagai Perguruan Tinggi yang

masih muda, UMMI senantiasa berupaya untuk terus meningkatkan kualitas

penyelenggaraannya melalui implementasi program-program prioritas berdasarkan

hasil evaluasi diri. Evaluasi diri rutin dilakukan UMMI setiap tahun dengan tujuan

untuk mendapatkan gambaran keseluruhan input-process-output-outcome-impact

penyelenggaraan pendidikan di UMMI. Hasil evaluasi diri diantaranya

merekomendasikan pentingnya penelusuran dan pengelolaan alumni serta

penguatan kompetensi mahasiswa melalui bimbingan karir mengingat tingginya

tantangan dan persaingan di era MEA ini. Berdasarkan hal itulah maka UMMI pada

tahun 2013 membentuk tim bimbingan karir yang disahkan melalui SK Rektor.

Namun tim yang dibentuk belum berjalan optimal sesuai dengan harapan karena

berbagai kendala. Meskipun demikian beberapa program sudah dilaksanakan

diantaranya tracer study melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan

secara langsung pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan

pengiriman angket melalui surat pos, email dan media sosial. Pada bulan Oktober

2015 kemudian disusun pedoman Kemahasiswaan dan Alumni UMMI yang setelah

melalui serangkaian proses pembahasan di tingkat senat akademik, baru di sahkan

pada tanggal 26 Januari 2016 dengan SK Rektor. Di dalam pedoman tersebut jelas

tercantum bahwa salah satu jenis layanan yang menjadi hak mahasiswa UMMI

adalah layanan bimbingan karir. Berdasarkan hal itulah maka UMMI membentuk

Pusat Karir dan Alumni (PKA-UMMI). Output yang diharapkan dengan adanya

program pendirian dan pengembangan PKA-UMMI ini adalah terkelolanya layanan

bimbingan karir bagi mahasiswa dengan baik sehingga mahasiswa lebih siap,

percaya diri dan mandiri dalam merencanakan masa depannya. Dengan demikian

UMMI akan memperoleh outcomes berupa meningkatnya daya serap lulusan

UMMI di dunia kerja.

ii

iii

BAB I

INFORMASI UMUM

a. Pendahuluan

Tahun 2012, UMMI melakukan pembenahan organisasi dan sistem dalam

rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraannya. Rektor membentuk tim

evaluasi diri dan tim penyusun pedoman induk serta pedoman mutu UMMI. Di

dalam proses pengembangan sistem tersebut, diantaranya dirumuskan Visi dan

Misi UMMI hingga 10 tahun ke depan. Setelah melalui serangkaian proses yang

panjang dan melibatkan berbagai pihak, akhirnya rumusan Visi Misi UMMI

berhasil disahkan melalui rapat senat akademik UMMI. Visi tersebut adalah:

“Terwujudnya UMMI Sebagai Universitas yang Unggul dalam Keilmuan dan

Keislaman Pada Tahun 2022”. Adapun Misinya adalah:

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar nasional sehingga peserta didik

memiliki kompetensi akademik, profesi, dan profesional.

2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian yang berkualitas dan

terintegrasi dengan darma yang lain.

3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ipteks kepada masyarakat untuk

berkontribusi pada upaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat.

4. Mengintegrasikan tridarma perguruan tinggi berbasis keislaman dan

mengemban misi persyarikatan.

Setelah direvisi, Visi Misi UMMI menjadi sangat jelas dan realistis untuk

terwujud karena mengandung prinsip specific, measurable, achievable, rational

dan timeline. Visi Misi UMMI futuristik (menantang) tetapi sesuai dengan

kemampuan sehingga dapat memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk

pencapaiannya. Visi Misi UMMI juga memiliki jangka waktu yang jelas, mudah

dipahami sehingga akan terjangkau berdasarkan pada kondisi dan potensi UMMI

dari sisi kualitas, kuantitas, SDM dan sarana prasarana yang dimiliki UMMI.

b. Rencana Pengembangan Sistem PKA-UMMI

Stuktur organisasi PKA-UMMI terdiri dari seorang pembina, seorang ketua

dan dua orang staf divisi dengan rincian sebagai berikut:

1

Pembina :Dr. Reny Sukmawani, M.P.

Ketua :M. Rizki Zaenudin, S.Pi

Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir

& Bursa Kerja :Aris Juliansyah, M.I.Kom

Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer

Study

:Syarif Firdaus, S.Pd

Pengelolaan PKSA-UMMI menganut prinsip perbaikan secara berkelanjutan

(continues improvment) dengan berbasis pada proses. Implementasinya dilakukan

melalui konsep Plan – Do – Check – Act (Gambar 1).

Gbr 1. Prinsip Pengelolaan PKA- UMMI

1. Terkelolanya layanan bimbingan karir bagi mahasiswa

2. Terarahnya mahasiswa dalam merencanakan dan menentukan karir

3. Meningkatnya kerjasama distribusi alumni dan daya serapnya di dunia kerja.

4. Diperolehnya informasi tentang lulusan dan masukan dari pengguna lulusan.

Dampak positif tersebut akan terwujud manakala PKA-UMMI menjalankan

fungsi dan aktivitasnya dalam hal: tracer study, bursa kerja online, pameran bursa

kerja, rekruitmen kampus, pelatihan-pelatihan (softskills & hardskills), magang,

konseling kerja, dan sebagainya dengan baik.

c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study

Tujuan tracer study adalah untuk memperoleh informasi tentang kualitas

lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada masyarakat dan

lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam

perkembangan karirnya. Kegiatan tracer study selama ini sudah dilaksanakan

Prinsip ini dipilih karena UMMI

menyadari pentingnya perbaikan terus

menerus, sehingga PKA-UMMI dapat

berkembang terus menuju ke arah yang

lebih baik. Melalui pengelolaan yang

baik diharapkan akan diperoleh dampak

yang positif terhadap pengembangan

pendidikan tinggi bagi UMMI, yaitu:

2

namun masih dengan metode konvensional oleh masing-masing program studi

yaitu melalui penyebaran angket kepada alumni yang dilakukan secara langsung

pada saat alumni melegalisir ijazah dan tidak langsung dengan pengiriman angket

melalui surat pos, email dan media sosial dengan tahapan sebagai berikut:

1. Program studi melalui keputusan rapat membentuk tim pelacakan alumni

program studi.

2. Ketua program studi membentuk tim pelacakan alumni

3. Ketua tim dan seluruh anggota tim pelacakan alumni menyusun rencana dan

bentuk kegiatan

4. Tim pelacakan alumni mempersiapkan kuesioner pelacakan alumni

5. Tim pelacakan alumni melaksanakan kegiatan dengan berbagai cara (offline

maupun online)

6. Hasil pelacakan alumni dirangkum dalam bentuk laporan kegiatan dan

dilaporkan kepada program studi.

7. Selesai.

Rencana ke depan seiring dengan pengembangan pusat karir yang ada di

UMMI, PKA-UMMI akan melaksanakan tracer study berbasis teknologi dan

informasi dengan tetap mengacu pada SOP tracer study yang telah ditetapkan di

UMMI. yang tercantum dalam pedoma tracer study UMMI.

d. Dampak Hibah bagi Perguruan Tinggi

Bagi UMMI, hibah ini akan memberikan dampak positif yang menunjang

terhadap pengembangannya. UMMI dapat memiliki Pusat Karir dan Alumni yang

cukup lengkap fasilitas dan instrumennya yang akan menunjang terlaksananya

fungsi dan aktifitasnya dengan baik.

3

2

BAB II

LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM

a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan Lulusan Target Pusat Karir

Dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa UMMI terus bertambah. Jumlah

mahasiswa aktif tahun akademik per Mei 2015 sebesar 3683 mahasiswa (Tabel 1),

dan dari sejak meluluskan pertama kali telah meluluskan 2651 lulusan (Tabel 2).

Tabel 1. Data Mahasiswa Aktif Tahun Akademik 2015-2016 sd Mei 2015

No Fakultas Program

Studi Jumlah

No Fakultas Program

Studi

Jumlah

1 Sain dan

Teknologi

Teknik Sipil 124 4 Ekonomi Akuntansi 453

Teknik

Informatika 357

Perpajakan 99

Kimia 70 Sub Total D 552

Sub Total A 551 5 Fakultas

Keguruan

& Ilmu

Pendidikan

Pend. Biologi 331

2 Pertanian Agribisnis 131

Pend. Bahasa

& Sastra

Indonesia

154

Msp 34 PJKR 436

Sub Total B 165 Pend. PAUD 24

3

Fakultas

Idmu

Administrasi

&

Humaniora

Adpub 177

Pend. Teknik

Informasi

53

Adbis 335

Pend.

Matematika

147

Sastra Inggris 279 PGSD 281

Ilmu Hukum 5 Sub Total E 1426

Humas 2 6 Keperawatan 191

Sub Total C 798 Sub Total F 191

Total A + B + C + D + E + F = 3683

Walaupun masih ada program studi tertentu yang kurang peminat karena

masih baru, namun perkembangan jumlah mahasiswa di UMMI merupakan suatu

bukti bahwa keberadaan UMMI telah mendapat kepercayaan dari masyarakat.

Kepercayaan masyarakat bukan saja dari kabupaten dan kota Sukabumi melainkan

juga dari luar kota/kab Sukabumi. Kepercayaan menjadi kebanggaan sekaligus

tantangan bagi UMMI untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan

kepada masyarakat.

4

2

Tabel 2. Data Lulusan UMMI sd Tahun 2015

No Tahun Jumlah No Tahun Jumlah

1. 2006/2007 83 7. 2012/2013 gel 1 219

2. 2007/2008 190 8. 2012/2013 gel 2 112

3. 2008/2009 179 9. 2013/2014 gel 1 277

4. 2009/2010 236 10. 2013/2014 gel 2 8

5. 2010/2011 279 11. 2014/2015 gel 1 340

6. 2011/2012 282 12. 2014/2015 gel 2 104

13. 2015/2016 gel 1 342

Sub Total A 1.249 Sub Total B 1.402

TOTAL A + B = 2651

Seirama dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun,

jumlah lulusan pun dari tahun ke tahun terus bertambah pula sehingga mulai tahun

2012, pelaksanaan wisuda di UMMI dibagi menjadi dua gelombang. Lulusan

mahasiswa UMMI sebagian besar telah terserap di dunia kerja baik dalam negeri

maupun luar negeri seperti : Saudi Arabia, Ethiopia dan Jepang. Hal ini menunjukan

bahwa lulusan UMMI memiliki kemampuan bersaing bukan hanya di bursa kerja

lokal melainkan juga global. Dengan demikian lulusan UMMI telah memberikan

kontribusi bagi bangsa Indonesia dan ummat manusia walaupun dalam jumlah

masih sangat terbatas mengingat keterbatasan kemampuan UMMI dalam fasilitas

pendidikan khususnya dalam fasilitasi bimbingan karir. Disisi lain berdasarkan

hasil evaluasi diri menunjukkan bahwa persentase alumni UMMI yang bekerja

sesuai dengan bidang keilmuannya masih rendah yaitu sebesar 62,5%. Berdasarkan

hal inilah maka pembentukan dan pengembangan Pusat Karir dan Alumni UMMI

sangat penting.

b. Gambaran Laporan Update data Lulusan di PD Dikti

Laporan keadaan mahasiswa dan lulusan dilaksanakan secara rutin setiap

semester baik ganjil ataupun genap. Pelaporan semester ganjil biasa dilaporkan

pada bulan September sedangkan semester genap dilaporkan pada bulan Maret.

Secara keseluruhan pelaporan atau update data ke forlap dikti berjalan dengan

5

2

lancar hanya sedikit terdapat masalah teknis saja. Hingga laporan 2014-2,

persentase pelaporan UMMI ke PD Dikti 100% (Gambar 2)

Gambar 2. Screenshoot Pelaporan PD.DIKTI UMMI

UMMI juga senantiasa berupaya untuk tepat waktu dalam update data lulusan

di PD DIKTI. Disamping itu UMMI telah mengembangkan SIAK (Sistem

Informasi Akademik) yang termasuk di dalamnya terekam data dan mahasiswa dan

alumni. Namun SIAK UMMI ini masih harus terus dikembangkan lagi agar dapat

dilakukan sinkronisasi data antar SIAK dan PD DIKTI.

6

2

BAB III

AKTIVITAS DAN PENJADWALAN

a. Organisasi Program

Struktur organisasi pelaksana program pada Pusat Karir dan Alumni UMMI

adalah sebagai berikut:

Rektor

Wakil Rektor

III (Pembina)

LPM (Lembaga

Penjaminan Mutu)

Ketua

Divisi Pelatihan,

Pengembangan Karir & Bursa

Kerja

Divisi Pengelolaan Alumni &

Tracer Study

Mahasiswa Alumni

Gambar 3. Organigram Pusat Karir dan Alumni UMMI

Di dalam melaksanakan tugasnya, ketua bertanggungjawab langsung kepada Wakil

Rektor III. Untuk menjamin pelaksanaan fungsi dan aktivitas Pusat Karir dan

Alumni UMMI berjalan dengan baik, dilakukan monitoring dan evaluasi secara

berkelanjutan oleh LPM. Adapun deskripsi tugas dan tanggung jawab dari masing-

masing struktur dalam organigram di atas adalah sebagai berikut:

1. Pembina, bertugas untuk mengarahkan, membimbing dan memberi masukan

serta saran-saran terkait dengan pengelolaan PKA-UMMI sehingga dapat

menjalankan fungsi dan aktivitasnya dengan baik

7

2

2. Ketua, bertugas merencanakan mengorganisasikan melaksanakan

mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pembinaan karir mahasiswa

dan alumni UMMI.

3. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja, bertugas

merencanakan mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan

mengevaluasi kegiatan terkait kegiatan pelatihan, pengembangan karir dan

bursa kerja bagi mahasiswa dan alumni UMMI

4. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study, bertugas merencanakan

mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan

terkait pengelolaan alumni dan tracer study

Curriculum vitae personil di PKA- UMMI adalah sebagai berikut:

Pembina

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Dr. Reny Sukmawani. MP

Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 12 Oktober 1974

Agama : Islam

Telephone : 0266 (225952) / 081572980953

Email : [email protected]

Alamat : Perum Cigunung Indah Blok C No. 34, Sukabumi

Jabatan Sekarang : Penanggung Jawab

PENDIDIKAN FORMAL

Tahun 1981 - 1987 SDN Cipelang Leutik II Sukabumi

Tahun 1987 - 1990 SMP Negeri I Kota Sukabumi

Tahun 1990 - 1993 SPP -SPMA Tanjungsari Sumedang

Tahun 1993 – 1996 D3 Institut Pertanian Bogor

Tahun 1996 - 1999 S1 Universitas Padjadjaran Bandung

Tahun 2007 - 2009 S2 Universitas Winaya Mukti Bandung


8

2

Ketua Pusat Karir & Alumni UMMI

DATA PRIBADI

- Nama Lengkap : M. Rizki Zaenudin, S.Pi.

Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 11 Januari 1990

Agama : Islam

Telephone : 085721712322


Alamat : Jl. Sawahbera Kp. Babakan Peundeuy RT.01/15

Kel. Dayeuhluhur Kec. Warudoyong Kota

Sukabumi

Jabatan Sekarang : Ketua Lembaga Pusat Karir dan Alumni -

PENDIDIKAN FORMAL

Tahun 1996 - 2002 SDN Dayeuh Luhur III

Tahun 2002 - 2005. MTs. YLPI Ibbadurahman

Tahun 2005 - 2008 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi

Tahun 2008 - 2012 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi

Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Aris Juliansyah, ST.,M.I.Kom

Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 02 September 1983

Agama : Islam

Telephone : 08156301178


Alamat : Jl. Bhayangkara Gg. Kaswari III No. 14

RT.06/05 Kel. Selabatu Kec. Cikole Kota

Sukabumi

Jabatan Sekarang : Bidang Pelatihan dan Pengambangan Karir

PENDIDIKAN FORMAL

Tahun 1989 - 1995 SDN Cikole I Kota Sukabumi

9

2

mailto:[email protected]

Tahun 1995 - 1998 SMP N 5 Kota Sukabumi

Tahun 1998. - 2001 SMA Muhammadiyah 1 Sukabumi

Tahun 2002 - 2005 D3 Politeknik Pakujajar Kota Sukabumi

Tahun 2007 – 2009 S1 Universitas Muhamamdiyah Sukabumi


Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study

DATA PRIBADI

Nama Lengkap : Syarif Firdaus, S.Pd.

Tempat/ tanggal lahir : Sukabumi, 01 Januari 1992

Agama : Islam

Telephone : 085798988661

Email : altissimofirdaus_gmail.com

Alamat : Kp. Bojong Kokosan Ds. Bojong Kokosan Kec.

Parungkuda Kabupaten Sukabumi

Jabatan Sekarang : Sekretaris

PENDIDIKAN FORMAL

- Tahun 1998 - 2004 SDN 2 Kompa Sukabumi

- Tahun 2004 - 2007 SMP N I Parungkuda Sukabumi

- Tahun 2007. - 2010 SMAN 1 Parungkuda Sukabumi

- Tahun 2011 - 2015 S1 Universitas Muhammadiyah Sukabumi

b. Aktivitas dan Penjadwalan

Aktivitas yang akan dilaksanakan berikut jadwal implementasi terdapat pada tabel

berikut:

Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pusat Karir dan Alumni UMMI

No Deskripsi Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

A Divisi Pelatihan,

Pengembangan Karir

dan Bursa Kerja

1 Sosialisasi PKAU dan

Program Kerjanya

X

10

2

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

2 Sudi banding X

3 Pelatihan membuat

lamaran kerja dan teknik

wawancara

X

4 Klinik Konseling Kerja

dan Karir

X X X

5 Pengembangan

Networking dan

kerjasama untuk kegiatan

magang dan program

rekrutmen bersama

X X X X X

6 Peluncuran dan

pendaftaran program

magang kerja

7 Bursa kerja/Job fair X

B Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study

8 Musyawarah IKA

UMMI

X X

9 Tracer Study X X X X

10 Penguatan peran alumni

dalam bidang akademik

& non akademik melalui

program “Cinta UMMI”

X X X X X X X

C Lain-Lain

11 Laporan /Publikasi X X

12 Seminar Pemaparan

Hasil PHPK

X

11

2

BAB IV

ANGGARAN YANG DIUSULKAN

a. Anggaran Biaya

Tabel 4. Rekapitulasi Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya yang

Diusulkan (Rp)

Sumber Dana

1 Manajemen Program 1920.000

2 Transportasi 8.000.000

3 Komunikasi 2.400.000

4 Honorarium Personalia 7.680.000

5 Pelaksanaan Program Kerja 26.600.000

6 Lain-lain (laporan, publikasi

dan seminar)

3.400.000

Sub Total 50.000.000 Ristek-DIKTI

7 Belanja Barang Inventaris 12.700.000

Sub Total 12.700.000 UMMI

Total 62.700.000

Total anggaran = enam puluh dua juta tujuh ratus ribu rupiah

Tabel 5. Justifikasi Anggaran Program PKAU

1. Manajemen Program

Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan

(Rp)

Jumlah

Biaya (Rp)

Kertas A4 dan

F4

Untuk surat

menyurat, proposal,

MoU, master materi

dan lain-lain

4 rim 35.000 140.000

Amplop besar Untuk pengiriman

proposal dan MoU

1 pak 60.000 60.000

Amplop surat Untuk surat

menyurat

2 pak 20.000 40.000

Tinta printer Untuk pencetakan

administrasi

1 paket 150.000 150.000

Kertas

Sertifikat

Untuk sertifikasi

kegiatan pelatihan

dan piagam

kerjasama

1 rim 140.000 160.000

Cinderamata Untuk studi banding,

mitra & narasumber

10 buah 137.000 1.370.000

Sub Total 1 (Rp) 1.920.000

12

2

2. Transportasi

Material Justifikasi

Pemakaian

Kuantitas Harga

satuan (Rp)

Jumlah

Biaya (Rp)

Perjalanan

Studi banding

ke Binus

Career

Untuk sewa mobil,

bahan bakar, tol, supir,

dan makan minum

personalia dalam

kegiatan studi banding

1 hari 1.500.000 1.500.000

Perjalanan ke

instansi dan

perusahaan di

wilayah

Sukabumi

Untuk sewa mobil,

bahan bakar, supir, dan

makan minum

personalia dalam

kegiatan pengembangan

kerjasama dan MoU

1 hari 500.000 500.000

Perjalanan ke

instasi dan

perusahaan di

wilayah

Jabotabek

Untuk sewa mobil,

bahan bakar, supir,

makan minum, dan

penginapan personalia

dalam kegiatan

pengembangan

kerjasama dan MoU

2 hari 2.000.000 4.000.000

Perjalanan ke

instansi dan

perusahaan di

wilayah

Cianjur dan

Bandung

Untuk sewa mobil,

bahan bakar, supir, dan

makan minum

personalia dalam

kegiatan pengembangan

kerjasama dan MoU

1 hari 2.000.000 2.000.000

Sub Total 2 (Rp) 8,.000.000

3. Komunikasi


Pemakaian

Kuantitas Harga satuan

(Rp)

Jumlah

Biaya (Rp)

Biaya

komunikasi

melalui

telp/seluler

Untuk koordinasi dan

konfirmasi waktu

dan kesedian terkait

program yang akan

dilaksanakan PKAU

4 paket 100.000 400.000

Biaya

komunikasi

melalui surat

menyurat

Untuk pengiriman

surat menyurat

terhadap mitra dan

alumni serta

pengiriman proposal

ke luar kota sebagai

penguatan setelah

dikirim via fax atau

email

1 paket 2.000.000 2.000.000

Sub Total 3 (Rp) 2.400.000

5. Honorarium Personalia

13

2

Honor Honor/jam

(Rp)

Waktu

(Jam/min

ggu)

Minggu Jumlah

Biaya (Rp)

Honor

Pembina

8.000 12 32 3.072.000

Honor Ketua 7.000 12 32 2.688.000

Honor anggota

(divisi)

6.000 10 32 1.920.000

Sub Total 4 (Rp) 7.680.000

6. Pelaksanaan Program PKAU

Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga satuan

(Rp)

Jumlah

Biaya (Rp)

Sosialisasi

PKAU dan

program

kerjanya

Untuk spanduk, foto

copy program,

konsumsi,

dokumentasi dan

publikasi

1 paket 1.500.000 1.500.000

Pelatihan

membuat

lamaran kerja

dan teknik

wawancara

Untuk spanduk, foto

copy materi,

narasumber,

konsumsi,

dokumentasi dan

publikasi

1 paket 8.000.000 8.000.000

Klinik

Konseling Kerja

dan Karir

Untuk banner,buku

konseling, konselor,

konsumsi,

dokumentasi dan

publikasi

3 paket 1.500.000 4.500.000

Pengembangan

Networking dan

kerjasama

kegiatan

magang dan

rekrutmen

Untuk foto copy 1 paket 100.000 100.000

Peluncuran dan

pendaftaran

program

magang kerja

Untuk spanduk, foto

copy formulir,

pengembangan

pendaftaran online

1 paket 1.000.000 1.000.000

Bursa kerja/Job

fair

Untuk spanduk, giant

banner, dekorasi,

konsumsi, panitia,

dokumentasi dan

publikasi

1 paket 3.000.000 3.000.000

Musyawarah

IKA UMMI

Untuk spanduk,

konsumsi, panitia,

dokumentasi dan

publikasi

1 paket 2.000.000 2.000.000

14

2

Tracer Study Foto copy angket dan

pengembangan

sistem tracer study

4 paket 750.000 3.000.000

Saresehan

penguatan peran

alumni dalam

bidang

akademik & non

akademik

melalui

program “Cinta

UMMI”

Spanduk, banner,

foto copy pernyataan

alumni, narasumber,

panitia, konsumsi

1 paket 3.500.000 3.500.000

Sub Total 5 (Rp) 26.600.000

7. Lain-Lain

Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga

satuan (Rp)

Jumlah

Biaya (Rp)

Seminar hasil

kegiatan

Untuk operasional

kegiatan seminar hasil

kegiatan

2 orang 1.500.000 3.000.000

Laporan dan

publikasi

Untuk pembuatan dan

perbanyakan laporan

serta biaya publikasi

melalui media

2 paket 200.000 400.000

Sub Total 6 (Rp) 3.400.000

8. Belanja Barang Inventaris


Pemakaian

Kuantitas Harga

satuan (Rp)

Harga

peralatan

penunjang

setahun (Rp)

Komputer Untuk operasional

kegiatan

2 unit 4.000.000 8.000.000

Printer Untuk operasional

kegiatan

1 unit 1.200.000 1.200.000

Papan

pengumuman

lowongan kerja

Sebagai media

informasi lowongan

kerja

2 unit 1.100.000 2.200.000

Lemari arsip Untuk penyimpanan

arsip

1 unit 1.300.000 1.300.000

Sub Total 7 (Rp) 12.700.000

TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp)

62.700.000

15

2

LAMPIRAN

16

17

18

19

20

21

22

Proposal Pusat Karir

Documents