Proposal Pengajuan Sistem Informasi Hotel Berbasis Web

Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Manajeman

Perhotelaan Berbasis Web

Bab 1

Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Internet merupakan teknologi yang memiliki cakupan sangat luas. Di mana internet

terhubung secara online tanpa mengenal batas waktu dan tempat. Dalam hal ini, bila perusahaan

dibidang property terutama perhotelan menggunakan internet dalam sistem informasinya maka akan

memberikan kemudahan bagi para pelanggan maupun karyawan dalam mendapatkan dan juga

mengelola informasi maupun transaksi yang dibutuhkan \

Di era globalisasi kini biasa persaingan dalam bidang property terutama perhotelan sangat

ketat,oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi pemasaran maupan transaksi yang sangat

efektif demi menunjang persaing dibidang proreti khususnya perhotelan.Dalam pelaksanaan proses

pemasaraan dan transaksi seharusnya mengandalkan ketepatan, kecepatan, kemudahan dalam

bertransaksi maupun pemasaraaannya.

Oleh sebab itu disini kami mengajukan kepada bapak/ibu sebuah proposal pengadaan Sistem

informasi Perhotelaan Berbasis Web yang terdiri dari Sistem Informasi Profile Hotel ,Sistem

Informasi fasilitas Hotel,Sistem Informasi Transaksi Pemakian Fasilitas Hotel,Sistem informasi

Booking dan Sistem informasi Layanan Pelanggan.Mudah-mudahan dengan pengajuan proposal ini

kiranya Perusahaan bapak/ibu pimpin bisa menjalin kerjasama dengan kami demi memenjukan usaha

dibidang property yang bapak/ibu pimpin.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan tujuan dalam pembuatan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web

Web Antara lain :

Maksud :

1. Menawarkan solusi untuk dalam memasarkan hotel agar daya saing hotel terterjaga

2. Merencanakan pembangunan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web demi

meningkatkan jumlah pengunjung hotel

Tujuan :

1. Memudahkan Manajeman Hotel dalam memberikan informasi yang lengkap dan detail

kepada Pelanggan tentang Fasilitas yang disediakan dan ditawarkan oleh Hotel ,

sehingga Pelangga mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai hal

tersebut.

[Proposal Pengajuan Pembuatan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web ] 1

2. Memudahkan Manajeman dalam melakukan proses pengelolaan transaksi yang terjadi di

Hotel sehingga selain Pelanggan dapat Memesan Penginapa secara Offline, Pelanggan

dapat Memesan Penginapan secara online melalui internet

3. Memperluas pemasaran dan promosi dengan media online supaya menambah popularitas

dari Hotel tersebut.

1.3. Ruang Lingkup Pekerjaan

1.3.1 Pengembangan

Pengembangan sistem adalah serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk membangun sebuah solusi

sistem informasi untuk sebuah masalah atau kesempatan bisnis.Pada pengengmebng system ini

menggunkan pemograman Macromedia Dremeaver 8 dan data base MySql,adapun tahap dalam

pengembangan system tersebut.

Pengembangan sistem (sistem development)

a. Analisis sistem (sistem analysis)

Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau

diperbarui.

b. Desain sistem secara umum (general system design)

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum

kepada user tentang sistem yang baru.

c. Penilaian sistem (sistem evaluation)

Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak manajemen

apakah melanjutkan pengembangan sistem yang baru berdasarkan gambaran desain sistem

secara umum atau menolak rancangan baru tersebut.

d. Desain sistem terinci (detailed sistem design)

Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru, selanjutnya

adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis

komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.

e. Implementasi sistem (sistem implementation)

Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual

yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.

1.3.2. Pengumpulan Data

Dalam sistem informasi ini metode pengumpulan data dengan menggunakan studi

lapangan yaitu dengan melakukan peninjauan langsung Ke perusahaan guna

memperoleh data – data mengenai perusahaan yang menjadi objek penelitian ada 3


cara untuk memperoleh data-data tersebut yaitu:

a) Wawancara

Wawancara merupakan salah satu instrumen penting dalam pengumpulan data yang

menggunakan studi kasus. Untuk teknik wawancara ini dikhususkan untuk para end user,

yaitu administrator untuk mengetahui alur data;

b) Studi Pustaka

Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk mencari sumber, bahan penelitian-penelitian

sebelumnya dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi berbagai data dengan

berbagai konsep Web yang telah ada.

c) Observasi

Melakukan pengumpulan data secara langsung atas semua yang terjadi dalam perusahaan,

disesuaikan dengan masalah yang dihadapi.

1.3.3. Pemeliharan

Pada pemeliharan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web dilakuakan 2 sistem pemeliharan

yaitu dengan cara :

a. Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara berkala tetapi dalam

tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali kemudian setelah

pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya diperlukan maintenence yaitu 1 tahun

sebanyak 2x pemeliharaan sistem.

b. Pemeliharaan system secara koreksif yaitu pemelihran sistem dengan mengkoreksi kesalahan-

kesalahan yang mungkin terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini

mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan tindakan segera. Kemampuan untuk

mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah berharga

bagi perusahaan.

1.3.6. Pelatihan

Pada proses pelatihan akan dilakukan dalam 2 tahap yaitu :

a. Pada tahap pertama dilakukan sebelum Sistem di jalan secara global dan akan dilakukan 3

kali pertemuan dimana pada tahap ini di harus para administrator harus memahi Sistem

informasi Perhotelaan Berbasis Web Web secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai

dijalankan.

b. Ditahap kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya dilakukan

pada saat administrator menjalan sistem yang akan dijalankan / dalam kata lain pihak

instuktor hanya akan mengawasi selama 2 kali masa masa percobaan system.


Bab 2

Sistem informasi Manajeman Perhotelaan Berbasisi Web

2.1. Latar Belakang

Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web ini di rancang mengunakan pemrograman

Macromedia Dreamever 8,karena Macromedia Dreamever memiliki kemampuan yang lebih kumlit

ketimbang Pemograman berbasis web yang lainya.Pada dasarnya system ini dibuat agara dapat

memudah para custemor dalam mengakses segala sesuatu yang berhubung dengan hotel seperti

melihat fasilitas hotel yang ada tanpa harus berkunjung ke hotel langsung customer sudah dapat

mengetahuinya dengan cara mengunjui system informasi web yang akan kami buat nanti.Begitu juga

dengan transaksi pembayaran custemor bisa begitu mudah melakukan transaksi tanpa harus

mengunjungi hotel,mereka bisa langsun bertransaksi secara Online dan juga sekaligus bisa

membooking terlebih dahulu dengan fasilitas layanan booking yang dimiliki di Sistem ini.Selaim

fasilitas utama yang tadi disebutkan pada sistem ini juga memiliki fasilitas tambahan ya itu sistem

informasi layanan pelanggan dimana pada fasilitas ini para customer bisa langsung mengadukan

keluhan atau memberikan kritikan dan sarasn atas pelayaan hotel yang diberikan dan juga kenyaman

menginap hotel tersebut dengan memilihan layanan pelanggan.

Mudah-mudah dengan dibuat Sistem Informasi Manajeman Hotel Berbasis Web ini dapat

membantu memudah segala sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan Hotel mulai dari segi

pelayaan,transaksi dan pemasaraan.

2.2 Prespektif Produk

Sistem Inforamsi Ini merupakan sistem informasi berbasisi web yang dimana dapat

membantu kinerja perusahaan dalam segala bidang mulai dari bidang pelayanan hingga bidang

pemasaraan.Pada dasar sistem yang diterapakan nanti akan bersifat friendly,dimana sistem dapat

mudah dimengerti dan dijalan oleh customer pada khususnya,Selain itu sistem ini juga jauh lebih

interaktif karena sistem ini juga dapat mengatuhi respon customer yang mengunjungi web ini

seberapa besar.

2.3 Deskripsi Subsistem


Dalam Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web web memiliki berapa subsistem yang memiliki

fungsi dan keunggulan masiang-masing di antaranya :

a. Modul Home

Modul ini memberi informasi tentang profile perusahaan, prestasi – prestasi yang pernah

dicapai oleh Perusahaan tersebut , dan juga akan memberikan alasan mengapa Customer

harus memilih Jasa Perusahaan ini.

b. Modul Fasilitas Hotel

Pada Modul Inikan menjelaskan Secara detiala segala fasilitas yang terdapat dihotel

tersebut dan juga akan menjelaskan besar biaya yang digunakan jiga menggunakan

fasilitas tersebut.

c. Modul Transaksi Pembayaran

Di Modul ini customer akan dimudahkan dalam proses Transaksi secara online dan juga

dapat mengetahui jumlah biaya yang digunakan pada saat menginap dihotel tersebut.

d. Modul Booking hotel

Ini merupakan modul yang akan berfungsi pada saat customer akan melakukan pemesaan

hotel untuk waktu yang akan datang tanpa harus repot datang ke hotel tersebut,customer

bisa langsung membooking kamar ,menentukan jenis kamar yang di gunakan dan juga

kapan kamar tersebut akan dibooking,selain itu pada modul booking juga terdapat sistem

down payment dimana pada saat membooking customer diwajib kan membayar DP min

10% dari harga kamar yang dipesana

e. Modul Layanan Customer

Untuk Modul ini merupakan Fasilitas tambahan dimana customer bisa langsung

memberikan keluhanyaatau memberikan kritik dan saran dengan menuliskan nya di form

Layanan Customer,Tak lupa disini juga harus dicantumkan No transaksi pemesana kamar

pada saat menginap agar tidak terjadi penipuan keluhan nantinya.

2.4 Manfaat bagi Perusahaan

1. Perusahaan akan dapat mengetahui respon masyarakat melalui faslitas saran & kritik yang disediakan pada Sistem Informasi Ini.

2. Lebih cepat dalam pelayanan transaksi Pembayaran maupun booking hotel.3. Dengan adanya promosi yang terdapat pada sistem ini, maka masyarakat akan lebih

mengenal dari Fasilitas dan keunggulan yang dimiliki oleh hotel tersebut.


Bab 3

Metodologi Kerja


3.1. Diagram Contex


3.2. DFD Level 0

3.4. Pengujian Top Down


3.3. Relasi

3.5 Teknologi Informasi

3.5.1. Spesifikasi Server

Dibutuhkan sebanyak 1 unit komputer server dengan spesifikasi komputer adalah sebagai berikut :

1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY

2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS

3. Memory DDR2 V-gen 4 Gb

4. Harddisk 160 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA

5. Keyboard + Mouse Simbadda

6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU

7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″

8. DVD-RW Samsung

3.5.2. Spesifikasi Client

Sedangkan untuk komputer yang akan digunakan sebagai client membutuhkan 7 unit komputer client

dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY

2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS

3. Memory DDR2 V-gen 2 Gb

4. Harddisk 80 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA

5. Keyboard + Mouse Simbadda

6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU

7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″

8. DVD-RW Samsung

3.5.3. Bentuk Komunikasi Data

Dalam pembuatan sistem informasi yang jaringannya menggunakan wireless dengan

komponen Access Point. Sedangkan untuk pengkabelannya menggunakan kabel serat optik (fiber

optic) karena dapat menerima informasi yang besar, dan tidak terpengaruh oleh medan magnetis,

sehingga isyarat dalam kabel terjamin keamanannya,meskipun dalam pengimplentasiannya

membutuhkan biaya yang sangat mahal dan dalam penyambungan serat harus menggunakan teknik

dan ketelitian yang tinggi.

3.5.4. Security Teknologi Informasi

Dalam pembuatan sistem informasi ini akan menggunakan security / pengamanan dengan

menggunakan antivirus AVIRA ANTIVIR PERSONAL PREMIUM. Dengan menggunakan antivirus


maka apabila data yang telah tersimpan terkena virus maka dapat dideteksi dan antivirus tersebut

akan meremove secara otomotis. Selain penggunaan antivirus juga digunakan firewall yang akan

melindungi komputer atau jaringan dari akses komputer lain yang tidak memiliki hak untuk

mengakses komputer atau jaringan.

3.5.5. Pemeliharaan Teknologi Informasi

Pemeliharaan terhadap jaringan / network dapat dilakukan sebulan sekali, hal ini berguna

untuk memelihara jaringan yang digunakan untuk operasional kantor tetap bersih dari virus – virus

yang dapat merusak jaringan tersebut.Dengan dilakukannya pemeliharan jaringan secara rutin maka

akan dapat mencegah penyebaran virus yang akan merusak data yang telah disimpan.Apabila sampai

ada virus yang masuk kedalam server maka akan secara cepat terdeteksi dan akan dilakukan

pencegahan sehingga tidak akan terlalu parah merusak jaringan server.Sedangkan untuk pemeliharaan

data dapat dilakukan dengan melakukan scan anti virus secara berkala yaitu seminggu sekali,

sehingga data yang sudah tersimpan aman dari virus.

3.5.6. Topologi Teknologi Informasi


3.6 . Penjadwalan

3.6.1. Rincian Biaya

Daftar Rencana Kegiatan, Prasyarat dan Waktu Pelaksanaan

No Aktivitas Durasi (hari)Prasyara

t

1 Administrasi dan pertemuan awal 3

2 Survei dan wawancara bisnis proses 4 1

3 Analisis kebutuhan sistem 6 2

4 Perancangan sistem 8 3

5 Pembuatan program aplikasi 10 4

6 Pengujian sistem 3 5

7 Pengadaan dan instalasi server 2 1

8 Uji coba operasional 3 6,7

9 Penyusunan panduan operasional 3 6

10 Pelatihan operasional 2 8,9

11 Launching 1 7

12 Closing project 1 10,11

46

Total

hari

1-2 Bulan

NO Uraian Satuan

QT

Y Harga Satuan Jumlah (Rp)


3.6.2. Rincian Biaya

software yang dirancang hariSistem Informasi Home ProfileHotel 2Sistem Informasi fasilitas Hotel 3Sistem informasi Booking Hotel 3Sistem Informasi Transaksi Pemakian Fasilitas Hotel 5Sistem Informasi Layanan Hotel 2

A Biaya Personil

1 Project Manager /Leader (PM) Orang-bulan 3 Rp 25,000,000.00 Rp 75,000,000.00

2 Analis (AN) Orang-bulan 4 Rp 20,000,000.00 Rp 80,000,000.00

3 Programmer (PR) Orang-bulan 10 Rp 17,000,000.00 Rp 170,000,000.00

4 Trainer (TR) Orang-bulan 2 Rp 6,000,000.00 Rp 12,000,000.00

5 Integrator (INT) Orang-bulan 2 Rp 10,000,000.00 Rp 20,000,000.00

Sub Total Rp 357,000,000.00

B Biaya Non Personil

1 Pengadaan perangkat paket 1 Rp 60,000,000.00 Rp 60,000,000.00

2 Pelatihan paket 1 Rp 15,000,000.00 Rp 15,000,000.00

3 Lauching paket 1 Rp 10,000,000.00 Rp 10,000,000.00

Sub Total Rp 55,000,000.00

Total Rp 412,000,000.00

PPN 10% Rp 41,200,000.00

Grand Total Rp 483,200,000.00

Terbilang: Empat Ratus Delapan Pulah Tiga juta Dua Ratus Ribu Rupiah

3.6.3. Penugasan Personil

3.6.4. Network Diagram dan Critical path


40 hari 1bulan 10 hari dengan asumsi 1 bulan 20 hari jam kerja

3.6.5. Gant Chart

N

oAktivitas

Dura

si

(hari)

Prasya

ratS F

Jadwal Pelaksanaan, hari ke-

1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40

1Administrasi dan

pertemuan awal

3 1 3

3

2

Survei dan

wawancara

bisnis proses

4 1 4 7

3 1

3

Analisis

kebutuhan

sistem

6 2 8 13

2 3 1

4Perancangan

sistem

8 3 14 21

2 3 3

5Pembuatan

program aplikasi

10 4 22 31

3 3 3 1

6 Pengujian sistem 3 5 32 34 3

7Pengadaan dan

instalasi server

2 1 8 9

2

8Uji coba

operasional

3 6,7 35 37

3

9 Penyusunan 3 6 35 37 3


S 1 2

7

3 4 5 6 8

11

9

12

F10

S

13Hari

24hari

72hari

36hari

48hari

510hari

63hari

83hari

111hari

93hari

121hari

F

102hari

panduan

operasional

10Pelatihan

operasional

2 8,9 38 39

2

11 Launching 1 6 10 10 1

12 Closing project 1 10,11 40 40 1

3.6.6. kurva baseline

3.6.7. Cash Flow sesuai Base Line


Bab 4

Penutup

Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudah dengan dibuatnya Proposal

ini bisa menjadi barang bertimbang Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem Informasi yang

digunakan,demi memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin,Kira hanya sekian yang kami

ucapakan atas perhatian kami ucapakan terima kasih.


Proposal Pengajuan Sistem Informasi Hotel Berbasis Web

Documents