: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93 Sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang lazimnya digunakan oleh sekolah unggulan berbiaya mahal, kini bisa diimplementasikan dilebih banyak sekolah dengan nilai investasi yang reasonable. PROPOSAL PENAWARAN REVOLUSI SISTEM INFOMASI MANAJEMEN BERBASIS SEKOLAH YANG LEBIH BAIK
Sistem Informasi Manajemen peruntukan institusi pendidikan menjadi bagian standar pengelolaan sesuai dengan syarat akreditas BAN-SM (Badan Akreditas Nasional Sekolah/Madrasah). Namun demikian implementasinya masih jauh dari harapan meningkatnya profesionalisme manajemen berbasis sekolah. oleh karena itu produk dan layanan sistem informasi pengeolaan sekolah diharapkan mampu menjadi satu-satunya solusi sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang mudah, cepat, dan tepat.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang lazimnya digunakan
oleh sekolah unggulan berbiaya mahal, kini bisa diimplementasikan dilebih
banyak sekolah dengan nilai investasi yang reasonable.
PROPOSAL PENAWARAN
REVOLUSI
SISTEM INFOMASI MANAJEMEN
BERBASIS SEKOLAH
YANG LEBIH BAIK
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
•SIPS dapat digunakan di setiap jenjang sekolah di Indonesia
Multi Jenjang
•Fitur SIPS dikembangkan dengan azas manajemen berbasis sekolah
Tepat Guna
•SIPS ditempatkan dan dikelola sepenuhnya oleh Sekolah
Aman
•SIPS dapat dimodifikasi kustomisasi menyesuaikan karateristik sekolah.
Kustom
Sistem Informasi Pengelolan Sekolah (SIPS) Di era informasi yang serba cepat sekarang ini, setiap individu
organisasi dituntut untuk menjadi lebih efektif dan efisien,
demikian pula organisasi/lembaga pendidikan dalam hal ini
sekolah. Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan
pendidikan yang mana setiap pekerjaan yang semakin banyak
harus diselesaikan dengan cepat, tepat, dan memudahkan.
Untuk itu ketersediaan sistem informasi manajemen yang baik
dan terintegrasi mutlak dibutuhkan sebagaimana yang sudah
diimplementasikan oleh sekolah-sekolah unggul nan
profesional. Sistem informasi pengelolaan sekolah (SIPS)
merupakan peranti lunak yang dikembangkan secara kompleks
namun dapat digunakan dengan mudah dan cepat tanpa
pengetahuan tekhnis yang signifikan. SIPS adalah solusi
implementasi ICT di sekolah.
Benefit SIPS membantu sekolah memenuhi kebijakan kemendiknas dengan tepat SIPS meningkatkan kesadaran wali murid dalam membayar iuran siswa. SIPS meningkatkan komunikasi antar civitas akademik melalui media SMS SIPS meningkatkan efisiensi supervisi melalui summary informasi-nya SIPS memudahkan civitas dalam mengelola data administrative dan akademik, SIPS hanya digunakan oleh sekolah yang mau untuk lebih efektif SIPS bisa dikustomisasi menyesuaikan karakteristik sekolah
Infrastruktur SIPS
Untuk dapat berjalan dengan baik SIPS sebaiknya di implementasikan melaui satu unit komputer
sekolah yang terkoneksi dengan jaringan intranet, hal ini difungsikan agar SIPS bisa diakses
secara bersamaan.
SIPS merupakan aplikasi komputer berbasis web, sehingga fungsinya bisa digunakan dan diakses
secara langsung melalui jaringan terkait tanpa perlu pengaturan khusus, adapun di setiap paket
SIPS pengguna tidak memerlukan instalasi maupun maintenance, karena sudah
diimplementasikan oleh pengembang melalui remote online via internet.
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Antarmuka SIPS
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Modul SIPS
Ketersediaan Modul
Pendataan: Fitur pendataan pegawai maupun siswa, dilengkapi dengan otomasi penyimpanan profil serta laporan mutasi. Bagi siswa disertakan opsi penyesuaian rombel dan kenaikan kelas. Modul pendataan dilengkapi dengan fitur impor dan ekspor sehingga memudahkan. Akademik: Modul Akademik berfungsi untuk mengelola data penilaian siswa, yang mana akan semakin memudahkan baik guru maupun sekolah dalam input data nilai siswa sehingga menghasilkan output secara otomatis Data Komulatif Nilai (DKN) siswa baik DKN Raport maupun DKN Kelulusan. Keuangan Siswa: Modul dengan opsi pengaturan komponen pembayaran sekolah, mencetak kuitansi dua sisi pada saat transaksi, dan menghasilkan laporan harian higga tahunan. Modul ini memudahkan sekolah mengelola keuangan, memberikan informasi akurat mengenai tunggakan per siswa, serta informasi secara simultan pada wali murid melalui SMS sehingga mengawasi dan meningkatkan motivasi pembayaran siswa. SMS Gateway Dinamis: Sebaran informasi dinamis berbasis SMS (pesan singkat seluler). Modul ini dilengkapi fitur sms broadcast berbasis group. Fungsi integrasi dengan modul lainnya seperti keuangan, dan presensi juga bisa diaktifkan bila diinginkan. Dilengkapi pula dengan fitur jajak pendapat (polling) serta opini public. Presensi: Sistem pencatatan presensi terintegrasi dengan perangkat keras mesin sidik jari (fingerprint: hardware optional) melalui koneksi jaringan. Modul presensi mampu melakukan pencatatan tepat terkait kehadiran dan opsi absensi lainnya seperti ijin, sakit, alpha, maupun terlambat. Dilengkapi dengan fitur laporan presensi harian yang bisa di print-out dan rekapitulasi dalam bulan, semester, maupun tahun.
Output Detail Profil sekolah, Profil Data pegawai, Profil Data siswa, Laporan mutasi pegawai dan siswa, Laporan Presensi Harian per Rombel, Rekapitulasi Presensi, DKN Rapor, DKN Kelulusan, Cetak kwitansi, Rekam pembayaran per siswa, Laporan Tunggakan siswa, Rekapitulasi pembayaran, Laporan arus Kas, File ekspor format spreadsheet document dan pdf.
Tahapan Implementasi
Implementasi SIPS dimulai dari telah diterimanya surat pesanan berikut bukti pembayaran
investasi SIPS oleh pengembang sebagai bukti transaksi dari pihak sekolah. Kelengkapan produk
dikirimkan melalui jasa ekspedisi dan atau mitra SIPS di setiap daerah. Proses instalasi berikut
input data utama dan maintenance, dilakukan secara remote online melalui internet setelah
sekolah konfirmasi produk yang dipesan sudah diterima. SIPS dapat digunakan oleh sekolah
sebagaimana fungsinya, kegiatan pelatihan bersama dapat dilakukan sedikitnya 5 sekolah
berkelompok diwilayah jawa timur dan 10 sekolah berkelompok di seluruh wilayah Indonesia.
Bilamana terdaoat ketidaksesuain pesanan konfirmasi dapat dilakukan selambat-lambatnya 6
bulan sejak produk diterima. Adapun segenap layanan purna jual dijelaskan lebih lanjut pada
sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual tersedia.
Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial
Instalasi dan Input data Awal remote online
maintenance remote online
Pelatihan bersama onsite
Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual
Investasi Perangkat Keras dan Layanan Pendukung
Item Keterangan Investasi (Rp)
Mesin FP Mesin Finger Print dengan kemampuan rekam data finger 3000 templates, dan 10.000 log, layar TFT, support foto dan no.id 8 digit, dengan koneksi Jaringan LAN.
Instalasi Mesin FP Instalasi jaringan dan setting mesin FP, termasuk kabel LAN maksimum 20m per titik.
250.000/unit
Input Data Sidik Jari
Rekam data sidik jari siswa berikut pegawai dilingkungan sekolah
1000/siswa
Input Data Tingkat Lanjut
Input data lanjutan lintas tahun ajaran, dengan softcopy disediakan oleh sekolah.
500/siswa
Kustomisasi Kustomisasi menyesuaikan kebutuhan pengguna sehingga perlu pengembangan sistem SIPS lebih lanjut, investasi kustomisasi bersifat dinamis sehingga ditentukan kemudian.
-
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Tentang Kami
Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah (SIPS) dikembangkan berdasarkan pengalaman kami
melayani pelatihan ICT lebih dari 3000 sekolah di Indonesia, SIPS bertujuan untuk menjadi satu-
satunya sistem informasi yang mampu mengakomodir kebutuhan manajemen berbasis sekolah
sehingga lebih professional dan akuntabel. Selain daripada mengembangkan atribut modul SIPS
sehingga jangkauan fungsinya menjadi lebih optimal, saat ini INCreative Technology selaku
pengembang sedang membangun Sistem informasi PPDB dinamis termutakhir untuk
kepentingan kemendiknas kabupaten/kota dalam meningkatkan efisiensi dan efktifitas sebaran
siswa sekolah di wilayahnya serta Sistem SIPS untuk keperluan yayasan / lembaga pendidikan
yang mengayomi lebih dari satu sekolah sehingga memudahkan pengelolaan administratif
maupun non administratif. Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang mendukung
tumbuh kembangnya SIPS sehingga bermanfaat bagi semakin baiknya kualitas layanan