Top Banner
: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93 Sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang lazimnya digunakan oleh sekolah unggulan berbiaya mahal, kini bisa diimplementasikan dilebih banyak sekolah dengan nilai investasi yang reasonable. PROPOSAL PENAWARAN REVOLUSI SISTEM INFOMASI MANAJEMEN BERBASIS SEKOLAH YANG LEBIH BAIK
6

Proposal Penawaran

Nov 28, 2014

Download

Education

Najib Muhammad

Sistem Informasi Manajemen peruntukan institusi pendidikan menjadi bagian standar pengelolaan sesuai dengan syarat akreditas BAN-SM (Badan Akreditas Nasional Sekolah/Madrasah). Namun demikian implementasinya masih jauh dari harapan meningkatnya profesionalisme manajemen berbasis sekolah. oleh karena itu produk dan layanan sistem informasi pengeolaan sekolah diharapkan mampu menjadi satu-satunya solusi sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang mudah, cepat, dan tepat.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

Sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang lazimnya digunakan

oleh sekolah unggulan berbiaya mahal, kini bisa diimplementasikan dilebih

banyak sekolah dengan nilai investasi yang reasonable.

PROPOSAL PENAWARAN

REVOLUSI

SISTEM INFOMASI MANAJEMEN

BERBASIS SEKOLAH

YANG LEBIH BAIK

Page 2: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

•SIPS dapat digunakan di setiap jenjang sekolah di Indonesia

Multi Jenjang

•Fitur SIPS dikembangkan dengan azas manajemen berbasis sekolah

Tepat Guna

•SIPS ditempatkan dan dikelola sepenuhnya oleh Sekolah

Aman

•SIPS dapat dimodifikasi kustomisasi menyesuaikan karateristik sekolah.

Kustom

Sistem Informasi Pengelolan Sekolah (SIPS) Di era informasi yang serba cepat sekarang ini, setiap individu

organisasi dituntut untuk menjadi lebih efektif dan efisien,

demikian pula organisasi/lembaga pendidikan dalam hal ini

sekolah. Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan

pendidikan yang mana setiap pekerjaan yang semakin banyak

harus diselesaikan dengan cepat, tepat, dan memudahkan.

Untuk itu ketersediaan sistem informasi manajemen yang baik

dan terintegrasi mutlak dibutuhkan sebagaimana yang sudah

diimplementasikan oleh sekolah-sekolah unggul nan

profesional. Sistem informasi pengelolaan sekolah (SIPS)

merupakan peranti lunak yang dikembangkan secara kompleks

namun dapat digunakan dengan mudah dan cepat tanpa

pengetahuan tekhnis yang signifikan. SIPS adalah solusi

implementasi ICT di sekolah.

Benefit SIPS membantu sekolah memenuhi kebijakan kemendiknas dengan tepat SIPS meningkatkan kesadaran wali murid dalam membayar iuran siswa. SIPS meningkatkan komunikasi antar civitas akademik melalui media SMS SIPS meningkatkan efisiensi supervisi melalui summary informasi-nya SIPS memudahkan civitas dalam mengelola data administrative dan akademik, SIPS hanya digunakan oleh sekolah yang mau untuk lebih efektif SIPS bisa dikustomisasi menyesuaikan karakteristik sekolah

Infrastruktur SIPS

Untuk dapat berjalan dengan baik SIPS sebaiknya di implementasikan melaui satu unit komputer

sekolah yang terkoneksi dengan jaringan intranet, hal ini difungsikan agar SIPS bisa diakses

secara bersamaan.

SIPS merupakan aplikasi komputer berbasis web, sehingga fungsinya bisa digunakan dan diakses

secara langsung melalui jaringan terkait tanpa perlu pengaturan khusus, adapun di setiap paket

SIPS pengguna tidak memerlukan instalasi maupun maintenance, karena sudah

diimplementasikan oleh pengembang melalui remote online via internet.

Page 3: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

Antarmuka SIPS

Page 4: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

Modul SIPS

Ketersediaan Modul

Pendataan: Fitur pendataan pegawai maupun siswa, dilengkapi dengan otomasi penyimpanan profil serta laporan mutasi. Bagi siswa disertakan opsi penyesuaian rombel dan kenaikan kelas. Modul pendataan dilengkapi dengan fitur impor dan ekspor sehingga memudahkan. Akademik: Modul Akademik berfungsi untuk mengelola data penilaian siswa, yang mana akan semakin memudahkan baik guru maupun sekolah dalam input data nilai siswa sehingga menghasilkan output secara otomatis Data Komulatif Nilai (DKN) siswa baik DKN Raport maupun DKN Kelulusan. Keuangan Siswa: Modul dengan opsi pengaturan komponen pembayaran sekolah, mencetak kuitansi dua sisi pada saat transaksi, dan menghasilkan laporan harian higga tahunan. Modul ini memudahkan sekolah mengelola keuangan, memberikan informasi akurat mengenai tunggakan per siswa, serta informasi secara simultan pada wali murid melalui SMS sehingga mengawasi dan meningkatkan motivasi pembayaran siswa. SMS Gateway Dinamis: Sebaran informasi dinamis berbasis SMS (pesan singkat seluler). Modul ini dilengkapi fitur sms broadcast berbasis group. Fungsi integrasi dengan modul lainnya seperti keuangan, dan presensi juga bisa diaktifkan bila diinginkan. Dilengkapi pula dengan fitur jajak pendapat (polling) serta opini public. Presensi: Sistem pencatatan presensi terintegrasi dengan perangkat keras mesin sidik jari (fingerprint: hardware optional) melalui koneksi jaringan. Modul presensi mampu melakukan pencatatan tepat terkait kehadiran dan opsi absensi lainnya seperti ijin, sakit, alpha, maupun terlambat. Dilengkapi dengan fitur laporan presensi harian yang bisa di print-out dan rekapitulasi dalam bulan, semester, maupun tahun.

Output Detail Profil sekolah, Profil Data pegawai, Profil Data siswa, Laporan mutasi pegawai dan siswa, Laporan Presensi Harian per Rombel, Rekapitulasi Presensi, DKN Rapor, DKN Kelulusan, Cetak kwitansi, Rekam pembayaran per siswa, Laporan Tunggakan siswa, Rekapitulasi pembayaran, Laporan arus Kas, File ekspor format spreadsheet document dan pdf.

Tahapan Implementasi

Implementasi SIPS dimulai dari telah diterimanya surat pesanan berikut bukti pembayaran

investasi SIPS oleh pengembang sebagai bukti transaksi dari pihak sekolah. Kelengkapan produk

dikirimkan melalui jasa ekspedisi dan atau mitra SIPS di setiap daerah. Proses instalasi berikut

input data utama dan maintenance, dilakukan secara remote online melalui internet setelah

sekolah konfirmasi produk yang dipesan sudah diterima. SIPS dapat digunakan oleh sekolah

sebagaimana fungsinya, kegiatan pelatihan bersama dapat dilakukan sedikitnya 5 sekolah

berkelompok diwilayah jawa timur dan 10 sekolah berkelompok di seluruh wilayah Indonesia.

Bilamana terdaoat ketidaksesuain pesanan konfirmasi dapat dilakukan selambat-lambatnya 6

bulan sejak produk diterima. Adapun segenap layanan purna jual dijelaskan lebih lanjut pada

sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual tersedia.

Page 5: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

Investasi SIPS

Modul SIPS

Basic

SIPS

Akademik

SIPS

Keuangan

Siswa

SIPS

SMS

Gateway

SIPS

Presensi

Paket

Presensi

Guru

Paket

Presensi

Siswa

Pendataan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Presensi ✓ ✖ ✖ ✖ ✓ ✓ ✓

Akademik ✓ ✓ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖

Keuangan ✓ ✖ ✓ ✖ ✖ ✖ ✖

SMS

Gateway ✓ ✖ ✖ ✓ ✖ ✓ ✓

Hardware

Include

1 unit

Modem

SMS

✖ ✖

1 unit

Modem

SMS

1 unit

Mesin FP

dan

Modem

SMS

5 unit

Mesin FP

dan 1

Modem

SMS

Investasi

(Rp) 5.000.000 2.000.000 3.000.000 2.000.000 2.250.000 5.500.000 13.500.000

Hemat 1.250.000 1.000.000 2.250.000

*Harga Belum Termasuk PPN 10%

Kelengkapan Implementasi

Lisensi SIPS (Registered)

Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial

Instalasi dan Input data Awal remote online

maintenance remote online

Pelatihan bersama onsite

Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual

Investasi Perangkat Keras dan Layanan Pendukung

Item Keterangan Investasi (Rp)

Mesin FP Mesin Finger Print dengan kemampuan rekam data finger 3000 templates, dan 10.000 log, layar TFT, support foto dan no.id 8 digit, dengan koneksi Jaringan LAN.

2.500.000/unit

Modem SMS Modem SMS Gateway 1 Chip Operator koneksi USB 450.000/unit

Instalasi Mesin FP Instalasi jaringan dan setting mesin FP, termasuk kabel LAN maksimum 20m per titik.

250.000/unit

Input Data Sidik Jari

Rekam data sidik jari siswa berikut pegawai dilingkungan sekolah

1000/siswa

Input Data Tingkat Lanjut

Input data lanjutan lintas tahun ajaran, dengan softcopy disediakan oleh sekolah.

500/siswa

Kustomisasi Kustomisasi menyesuaikan kebutuhan pengguna sehingga perlu pengembangan sistem SIPS lebih lanjut, investasi kustomisasi bersifat dinamis sehingga ditentukan kemudian.

-

Page 6: Proposal Penawaran

: ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93

Tentang Kami

Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah (SIPS) dikembangkan berdasarkan pengalaman kami

melayani pelatihan ICT lebih dari 3000 sekolah di Indonesia, SIPS bertujuan untuk menjadi satu-

satunya sistem informasi yang mampu mengakomodir kebutuhan manajemen berbasis sekolah

sehingga lebih professional dan akuntabel. Selain daripada mengembangkan atribut modul SIPS

sehingga jangkauan fungsinya menjadi lebih optimal, saat ini INCreative Technology selaku

pengembang sedang membangun Sistem informasi PPDB dinamis termutakhir untuk

kepentingan kemendiknas kabupaten/kota dalam meningkatkan efisiensi dan efktifitas sebaran

siswa sekolah di wilayahnya serta Sistem SIPS untuk keperluan yayasan / lembaga pendidikan

yang mengayomi lebih dari satu sekolah sehingga memudahkan pengelolaan administratif

maupun non administratif. Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang mendukung

tumbuh kembangnya SIPS sehingga bermanfaat bagi semakin baiknya kualitas layanan

pendidikan di Indonesia.

Demo SIPS http://sips.itcreativo.com username : demo password : 12345678

Kontak Kami: INCreative TechnologyCV Jl. Sambong Dukuh No. 3 Jombang Jawa Timur 0321-860022 / 082338535999 http://itcreativo.com [email protected]