Proposal Penawaran Website Kearsipan

Yogyakarta, 17 Maret 2009

No. :

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Perancangan Website Kearsipan Aktif

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

Di

Tempat.

Dengan hormat,

Elok Computer berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa

perancangan aplikasi website, private e-mail, desain grafis, software

engineering dan iklan online berbasis jaringan internet dengan cakupan

wilayah Indonesia.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan

aplikasi website untuk perusahaan yang sedang Anda pimpin. Adapun

proposal perancangan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan

bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Elok Computer

Proposal Penawaran

Website Kearsipan Aktif

Badan Arsip, Data Elektronik dan Perpustakaan

I. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh

media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh

masyarakat atau pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat,

akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja.

Keberadaan internet saat ini memberikan keuntungan secara

langsung maupun tidak langsung kepada dunia bisnis, pendidikan,

komunitas dan banyak lagi dari skala kecil hingga besar. Dengan adanya

fasilitas internet data – data bisa disimpan, diambil dan dikirimkan

secara mudah keseluruh penjuru dunia dengan berbagai cara, data dan

informasi yang ada dapat dihubungkan dengan mudah dan cepat hanya

dengan menggunakan ’hyperlinks’ (penghubung visual).

II. PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE

Mengapa Website ?

Sebuah website memiliki banyak keuntungan bagi berbagai

macam golongan pemakai, serta menawarkan berbagai macam

manfaat. Website telah menjadi sarana promosi, transaksi, pusat

informasi, dan pengelolaan data, atau bahkan menjadi sarana

pendidikan.

Sebuah website tidak saja menghemat waktu dan tempat, tapi

juga biaya! Pemakai dapat mengakses website Kearsipan Aktif dari

mana saja, Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin

banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan

server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau

disibukan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat

informasi.

Penawaran yang kami ajukan :

1. Penawaran Hosting dan Domain

Hosting adalah tempat meletakkan data website. Sebuah server

hosting umumnya akan memuat beberap (ratusan) account hosting

tanpa menggangu antara account hosting yang satu dengan yang

lain.

Pengertian Bandwith adalah jumlah arus transfer data dalam kurun

waktu tertentu yang telah ditetapkan. Dalam hubungannya dengan

account hosting, semakin sering situs web dikunjungi akan semakin

sibuk aktivitas download dan upload di website tersebut, maka

semakin besar bandwith yang dibutuhkan.

Penempatan Hosting yang kami tawarkan dengan spesifikasi sebagai

berikut:

* Space 5 GB

* Bandwith 20.0 GB

* No Setup Fees

* Fast Activation

* 30-Day Money Back Guarantee if not satisfied

* 99.9% Uptime Guarantee

* SSH Access

* Unlimited Databases

o MySQL 5.x

o PostgreSQL 8.x

o SQLite 3.x

* Unlimited Domains

o Fully-hosted addon domains

o Subdomains

o Parked domains

* Unlimited Email Accounts

o POP3

o IMAP

o Mailman mailing lists

o SMTP server w/ authentication

o Auto-responders

o Forwarders

o Aliases

o Catch-all forwarders

o Spam Assassin

o Web-Based Email

* Unlimited FTP Accounts

* Optimized Ruby on Rails Hosting

* Mod_Rails Hosting

2. Penawaran Jasa Pembuatan Website

Kami menawarkan pembuatan website kearsipan aktif di Badan Arsip,

Data Elektronik dan Perpustakaan. Adapun content (isi) website

sesuai dengan permintaan.

Barikut perancangan website kearsipan aktif sesuai dengan data –

data yang telah kami terima dari Badan Arsip, Data Elektronik dan

Perpustakaan.

a. Home (halaman depan)

Halaman ini berisikan deskripsi Kearsipan Aktif dari Badan Arsip,

Data Elektronik dan Perpustakaan.

b. Halaman Surat Masuk

Halaman ini berisikan Formulir untuk menginputkan data – data

surat yang masuk. (rancangan terlampir)

c. Halaman Surat Keluar

Halaman ini berisikan Formulir untuk menginputkan data – data

surat yang keluar. (rancangan terlampir)

d. Halaman Laporan Surat Masuk

Halaman ini berisikan data – data surat yang masuk. (rancangan

terlampir)

e. Halaman Laporan Surat Keluar

Halamn ini berisikan data – data surat yang keluar. (rancangan

terlampir)

f. Halaman Pencarian

Halaman ini merupakan tempat untuk melakukan pencarian data –

data berdasarkan kode, tanggal surat, pengelola, asal surat,

nomor surat. (rancangan termapir)

Adapun perhitungan biayanya adalah sebagai berikut :

Hosting + Domain per tahun

Biaya Design Website

Biaya Coding (Pembuatan

Website)

Rp.

Rp.

Rp.

500.000

1.500.000

5.000.000

Total Rp. 7.000.00

0

Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi

Elok Computer dengan Badan Arsip, Data Elektronik dan Perpustakaan

sebagai upaya bersama dalam meningkatkan mutu pelayaan kepada

masyarakat.

Yogyakarta, 18 Maret

2009

Elok Computer

M. Isa Abdillah, S.Kom.

Programmer

Lampiran