Proposal Kegiatan the 1st Anniversary of Beleter Community

Proposal Kegiatan The 1th

Anniversary of Beleter Community

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 1 http://www.beleter.com

PROPOSAL KEGIATAN

THE 1th ANNIVERSARY OF BELETER COMMUNITY

TAHUN 2011

A. Latar Belakang

Tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi saat ini secara tidak langsung telah menggeser pola pikir dan tingkah laku para penggunanya khususnya generasi muda. Sudah menjadi resiko bagi negara berkembang bahwa perkembangan ini akan membawa dampak positif dan negatif bagi para penggunanya khususnya generasi muda. Biasanya dampak yang lebih terlihat adalah dampak negatifnya karena umumnya generasi muda Indonesia sebagian besar belum siap menerima pergeseran ini. Banyak kita lihat saat ini generasi-generasi muda memanfaatkannya hanya untuk memperoleh kesenangan pribadi, mulai dari berfacebook ria, chating, bermain game online, hingga yang paling esktrem adalah membuka situs porno. Sebenarnya semua itu kembali lagi kepada pribadi masing-masing, mau digunakan untuk apa teknologi yang ada dihadapannya saat ini.

Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) merupakan salah satu wadah yang dibentuk dengan konsep kebersamaan serta memiliki visi dan misi yang sama yaitu mengoptimalkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi demi terwujudnya masyarakat Indonesia yang madani. Seiring visi dan misinya tersebut, perkumpulan komunitas ini dalam perjalanannya selalu mengagendakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penerapan teknologi informasi dan telekomunikasi dimana saat ini telah masuk hingga ke pelosok-pelosok daerah di Indonesia. Diharapkan dengan adanya kegiatan-kegiatan tersebut, para generasi muda secara tidak langsung akan terarah untuk mengambil manfaat yang lebih baik. Salah satu diantaranya adalah dengan memanfaatkan blog sebagai media komunikasi, informasi, dan promosi.

Blog adalah istilah yang pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada 1997. Jorn Barger menggunakan istilah Blog untuk menyebut kelompok website pribadi yang selalu diperbaharui (update) secara terus menerus dan berisikan link-link ke website lain yang dianggap menarik disertai dengan komentar-komentar mereka sendiri. Blog ini menjadi alternatif baru bagi publikasi melalui internet. Bukan hanya untuk instansi, tapi juga untuk publikasi pribadi. Blog dapat digunakan sebagai sarana publikasi pribadi dan usahanya yang mudah dan murah, media interaktif untuk keperluan Proses Belajar Mengajar (PBM) / e-learning, menumbuhkan budaya menulis dan membaca, menyampaikan ide-ide karena blog dapat dijadikan sebagai citizen journalist, menambah teman virtual, hingga mendapatkan penghasilan tidak sedikit dengan memanfaatkan fasilitas Advertising dari Google dan lainnya.

Guna melengkapi identitas seseorang, sekarang tidak cukup hanya menambahkan alamat email saja melainkan juga menyertakan alamat blognya. Memiliki blog akan mendapat banyak manfaat baik secara langsung maupun tidak, dimana berbagai macam informasi yang ada dapat diperoleh dan disebarluaskan melalui media internet. Mengelola sebuah blog adalah sebuah kegiatan yang mudah dilakukan oleh setiap orang, mulai dari pelajar, mahasiswa, dosen, karyawan dan siapa saja. Selain murah, karena kini banyak yang menyediakan layanan blog gratis, menggunakan blog tidak perlu keahlian programming khusus di bidang komputer.

www.blog

gerbo

rneo.c

om




Yang dibutuhkan hanya akses internet, baik di warnet, labkom, maupun memanfaatkan hotspot area yang banyak terdapat di kampus-kampus, perpustakaan, kafe, mall, dan lain-lain.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan penyelenggaraan kegiatan ini, meliputi:

1. Mengajak perusahaan, instansi, atau lembaga-lembaga yang ada guna berpartisipasi dalam kegiatan ini karena sangat bermanfaat dan akan mendapatkan keuntungan bersama akan penciptaan generasi muda yang berjiwa entrepreneur serta melek teknologi.

2. Proposal ini dibuat sebagai bukti nyata dari eksistensi keberadaan Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) sesuai dengan visi misi yang diembannya.

3. Memperkenalkan Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) kepada masyarakat luas yang ada di Kalimantan Barat khususnya dan Indonesia umumnya.

4. Memberikan gambaran mengenai manfaat yang bisa diambil secara lebih luas dalam penggunaan internet yang tidak hanya sebatas penggunaan iseng-iseng seperti: facebook, game online, dan chatting.

5. Memberikan dorongan motivasi tersendiri bagi para peserta untuk dapat berkreasi dengan media internet yang ada, sebagai bentuk nyata dari pengetahuan yang telah diperoleh dalam kegiatan ini.

C. Deskripsi Kegiatan

Pada kesempatan kali ini Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) ingin menyelenggarakan satu kegiatan yang diberi nama The 1th Anniversary of Beleter Community. Sesuai dengan namanya, kegiatan ini merupakan salah satu bentuk rasa syukur kami kepada Allah SWT karena sampai saat ini Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) masih dapat terus eksis dan secara perlahan namun pasti terus berbenah untuk menjadi sebuah komunitas yang profesional. Oleh karena itu, kami bermaksud ingin mempertemukan para rekan-rekan blogger dan netter yang berasal dari Kalimantan Barat untuk dapat hadir dalam kegiatan ini.

Selain itu, ada juga beberapa agenda kegiatan yang akan diselenggarakan meliputi: Lomba Menulis Blog, Seminar Internet Sehat, dan Kegiatan Bhakti Sosial. Rencananya untuk seminar internet sehat ini akan diisi oleh dua orang pembicara yang cukup terkenal di Indonesia yaitu Mas Romi Satrio Wahono (founder internetsehat.org). Untuk acara puncak akan dilaksanakan pada malam harinya dimana akan dilaksanakan Pembacaan Doa sekaligus Pemotongan Tumpeng sebagai wujud syukur kepada Allah SWT karena Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) telah genap berusia satu tahun.

Selain itu, dalam kegiatan ini kami juga akan mengundang perwakilan dari Borneo Colours (www.borneocolours.com) yaitu Mr. Daniel Doughty dan Mr. Addy Kho. Mr. Daniel Doughty merupakan salah satu pencetus ide dibentuknya komunitas blogger se-borneo dimana anggotanya meliputi: Malaysia, Brunei, Singapura, Filipina, dan Kalimantan. Tidak akan menutup kemungkinan juga jika mungkin ada sahabat-sahabat blogger dari negara tetangga ingin datang ke acara ini, dengan senang hati kami akan menerimanya. Diharapkan dengan adanya undangan ini bisa terjalin hubungan persahabatan yang lebih hangat dan akrab antara pengguna internet Kalimantan Barat dengan pengguna internet dari negara sahabat.

Sedangkan Mr. Addy Kho (www.addykho.com) sendiri adalah salah seorang internet

www.blog

gerbo

rneo.c

om

http://www.borneocolours.com/

http://www.addykho.com/




marketer yang sudah cukup terkenal di Malaysia. Beliau telah sangat berpengalaman dan memiliki sistem marketing online sendiri yang diberi nama “RM1000 Per Day System” alias 1.000 Ringgit Sehari. Disini beliau akan memberikan presentasi mengenai dasar-dasar internet marketing dan trik untuk memperoleh penghasilan online secara mudah dan cepat.

Untuk mengikuti kegiatan ini, peserta mahasiswa/pelajar akan dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 10.000,- per peserta (menunjukkan kartu pelajar yang masih berlaku). Sedangkan untuk masyarakat umum akan dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 20.000,-. Secara otomatis para peserta yang telah mendaftar nama dan link blognya akan dimasukkan dalam web komunitas dan ada doorprize bagi peserta yang beruntung.

Dalam kegiatan ini kami memberi kesempatan kepada perusahaan Anda untuk menjadi sponsor atau menyewa stand-stand pameran yang telah disediakan. Acara ini tentunya akan menjadi saat yang tepat bagi Anda untuk mempromosikan usaha dan produk Anda.

D. Target Peserta

Dalam kegiatan ini kami mentargetkan peserta dari kalangan pelajar, mahasiswa, dan umum dengan jumlah pengunjung sekitar 100 orang.

E. Agenda Kegiatan

Rencananya kegiatan ini akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Minggu, 18 September 2010

W a k t u : 09.00 s/d 16.30 WIB

T e m p a t : Ballroom Hotel Mercure Pontianak

Berikut ini adalah agenda kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi:

No Agenda Kegiatan Narasumber Waktu Keterangan

1 Acara Pembukaan - Ketua Panitia - Pemkot Pontianak*

08.30-09.00 Pembukaan acara dan pembacaan do’a

2 Coffe Break 09.00-09.15 Snack

3 Seminar I : Pengenalan mengenai Borneo Colours

- Mr. Daniel Doughty 09.15-10.00 Materi dari Narasumber

4 Sesi Tanya Jawab Seminar I 10.00-10.30

5 Seminar II : Internet Sehat - Romi Satrio W.* 10.30-11.15 Materi dari Narasumber

6 Sesi Tanya Jawab Seminar II 11.15-11.45

7 Istirahat, Sholat, Makan 11.45-12.30

8 Sponsor Session - Pihak Sponsor 12.30-13.30 Materi dari Sponsor

9 Seminar III : Internet Marketing - Mr. Addy Kho 13.30-14.15 Materi dari Narasumber

10 Sesi Tanya Jawab Seminar III 14.15-14.45

11 Pengumuman Pemenang Lomba Menulis Blog

Semua Peserta dan Panitia

14.45-15.00

12 Istirahat dan Sholat Ashar 15.00-15.30

13 Acara Pembacaan Do’a Sekaligus Potong Tumpeng

Semua Peserta dan Panitia

15.30-16.00

14 Sesi Penutup 16.00-16.30

* Dalam proses konfirmasi

F. Anggaran Biaya

Anggaran Pemasukan

www.blog

gerbo

rneo.c

om




No Sumber Dana Kuantitas Satuan Biaya (Rp)

Jumlah (Rp)

1 Dana Awal - - 2.500.000,-

2 HTM Pelajar/Mahasiswa 50 Orang 10.000,- 500.000,-

3 HTM Umum 50 Orang 20.000,- 1.000.000,-

Total 4.000.000,-

Anggaran Pengeluaran

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Biaya (Rp)

Jumlah (Rp)

A. Divisi Kesekretariatan

1 Penggandaan Proposal 20 Buah 10.000,- 200.000,-

2 Cetak Kartu Nama Panitia 10 Buah 5.000,- 50.000,-

3 Stempel, Bantalan, Tinta 1 Paket 100.000,- 100.000,-

4 Kaos Panitia 10 Helai 30.000,- 300.000,-

Total Biaya Divisi Kesekretariatan 650.000,-

B. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

1 Spot Radio dan Media Cetak 1 Paket 2.000.000,- 2.000.000,-

2 Pamflet 1 Rim 500.000,- 500.000,-

3 Baleho Ukuran 1x5 Meter 5 Helai 125.000,- 625.000,-

4 Kaset Rekaman + Trans CD 2 Keping 150.000,- 300.000,-

5 Cetak Tiket Masuk 2 Buku 75.000,- 150.000,-

6 Backdrop Panggung Ukuran 5x5 Meter

1 Helai 625.000,- 625.000,-

Total Biaya Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 4.200.000,-

C. Divisi Transportasi dan Akomodasi

1 Transportasi & Akomodasi: Mr. Daniel Daughty

- Tiket Bis PP - Penginapan Hotel - Konsumsi

Mr. Addy Kho - Tiket Bis PP - Penginapan Hotel - Konsumsi

Romi Satrio Wahono* - Tiket Pesawat PP - Penginapan Hotel - Konsumsi

2 Kali 2 Malam

2 Hari

2 Kali 2 Malam

2 Hari

2 Kali 1 Malam

1 Hari

200.000,- 500.000,- 150.000,-

200.000.- 500.000,- 150.000,-

500.000,- 500.000,- 100.000,-

400.000,- 1.000.000,-

300.000,-

400.000,- 1.000.000,-

300.000,-

1.000.000,- 500.000,- 100.000,-

Total Biaya Transportasi dan Akomodasi 5.000.000,-

D. Divisi Konsumsi

1 Paket Makan Peserta 110 Orang 150.000,- 16.500.000,-

Total Biaya Konsumsi 16.500.000,-

E. Divisi Perijinan dan Perpajakan

1 Pajak Baleho 1x5 Meter @ 15.000,- x 5 Helai

7 Hari 375.000,- 2.625.000,-

Total Biaya Perijinan dan Perpajakan 2.625.000,-

www.blog

gerbo

rneo.c

om




F. Divisi Acara

1 Hadiah Lomba Karya Tulis : Juara I Juara II Juara III Juara Hiburan

1 Orang 1 Orang 1 Orang 3 Orang

500.000,- 300.000,- 200.000,- 100.000,-

500.000,- 300.000,- 200.000,- 300.000,-

2 Doorprize Seminar 10 Paket 100.000,- 1.000.000,-

3 Fee Pemateri 3 Orang 1.000.000,- 3.000.000,-

4 Fee Master of Ceremony 1 Orang 500.000,- 500.000,-

Total Biaya Acara 5.800.000,-

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN:

1. Divisi Kesekretariatan 2. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 3. Divisi Transportasi dan Akomodasi 4. Divisi Konsumsi 5. Divisi Perijinan dan Perpajakan 6. Divisi Acara

650.000.- 4.200.000,- 5.000.000,-

16.500.000,- 2.625.000,- 5.800.000,-

Total Biaya yang Dibutuhkan 34.775.000,-

Total Pemasukan 4.000.000,-

Total Kekurangan 30.775.000,-

G. Sponsorship

Untuk menyelenggarakan kegiatan ini, kami membutuhkan bekerjasama dengan pihak-pihak sponsor. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :

1. Sponsor Utama

Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 15.000.000,-

Kompensasi :

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 90 mm x 52 mm pada 1000 Pamflet Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh Universitas di Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 cm x 40 cm pada Backdrop Acara Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 125x125 px pada iklan di website www.beleter.com selama 3 bulan.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 cm x 40 cm pada Spanduk Acara Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat strategis lainnya sebanyak 5 buah.

Penyertaan nama perusahaan pada pemberitaan kegiatan di media cetak dan radio beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 50 mm x 100 mm pada T-Shirt Panitia.

Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.

2. Sponsor Pendukung

www.blog

gerbo

rneo.c

om




Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 7.500.000,-

Kompensasi :

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 50 mm x 27 mm pada 1000 Pamflet Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh Universitas di Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 15 cm x 20 cm pada Backdrop Acara Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 125 x 90 px pada iklan di website www.beleter.com selama 2 bulan.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 12,5 cm x 20 cm pada Spanduk Acara Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat strategis lainnya sebanyak 5 buah.

Penyertaan nama perusahaan pada pemberitaan kegiatan di radio beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.


3. Sponsor Partisipan

Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 3.000.000,-.

Kompensasi :

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 mm x 13,5 mm pada 1000 Pamflet Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh Universitas di Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 7,5 cm x 10 cm pada Backdrop Acara Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.

Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 6,5 cm x 10 cm pada Spanduk Acara Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat strategis lainnya sebanyak 5 buah.


H. Manfaat Bagi Sponsor

Adapun manfaat menjadi sponsor dalam kegiatan ini, antara lain:

1. Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang murah, efektif dan ekslusif.

2. Membangun brand awarenes dan citra perusahaan yang peduli dengan dunia kewirausahaan.

3. Memperluas pasar baru dari produk

4. Memperkuat market positioning dan brand loyality produk.

5. Sebagai wahana melakukan produk sampling dan penjualan langsung.

6. Membangun sinergi dan cobranding dengan Komunitas Pengguna Blogger en Netter Pontianak.

www.blog

gerbo

rneo.c

om




I. Panitia Kegiatan

Project Officer : Dwi Wahyudi

Sekretaris Umum : Lenny Maulina Sopian

Bendahara : Louise Wulandari

Koordinator Acara : Yauma Yulida

Koordinator Konsumsi : Desy Joan

Koordinator Perlengkapan : Teguh Pramono

Koordinator Pubdok : Muhammad Tamim Sadikin

Koordinator Usaha Dana : Uray Tiar Fahrozi

J. Informasi dan Komunikasi

Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan yang akan diselenggarakan. Kami menunggu partisipasi dan dukungan sponsorship serta kerjasama yang baik. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 0561-7565244 atau 085650303 66 (Yudi). Atau dapat juga melalui email [email protected].

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Umum

( Dwi Wahyudi, SE ) ( Lenny Maulina S., SE )

www.blog

gerbo

rneo.c

om

mailto:[email protected]




SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP

No : /BELETER/ /2011

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………..…………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………..……………………………………………….

Perusahaan : …………………………………………………………………………..………………………….

Alamat : ………………………………………………………………………………………………..…….

…………………………….………………………………………………………………………..

No. Telp : …………………………..………………………………………………………………………….

Dengan ini setuju untuk menjadi sponsorship kegiatan yang diselenggarakan oleh Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER). Adapun bentuk sponsor yang diikuti adalah:

[ ] Sponsor Utama

[ ] Sponsor Pendukung

[ ] Sponsor Partisipan

(mohon beri tanda x pada kotak yang tersedia, sesuai dengan jenis sponsorship yang diikuti)

Untuk itu saya setuju membayar biaya sponsorship sebesar : Rp. ………….………………………..

Terbilang : ……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………..

Dengan termin pembayaran :

1. 60% pada saat Surat Persetujuan ini ditandatangani.

2. 40% pada saat kegiatan terlaksana.

Pontianak, ……….......................... 2011

Hormat saya,

( __________________ ) ( Uray Tiar Fahrozi )

Koordinator Usaha Dana

www.blog

gerbo

rneo.c

om

Proposal Kegiatan the 1st Anniversary of Beleter Community

Documents