PROPOSAL KEGIATAN KEGIATAN RAMADHAN FAIR I. Pendahuluan Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya,

“Ramadhan Fair 1438H” Page 1

PROPOSAL KEGIATAN

RAMADHAN FAIR

I. Pendahuluan

Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan

sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya, merupakan sarana yang diberikan Allah

kepada kaum muslimin, agar mereka membersihkan diri. Dalam Al-Qur’an, Allah SWT

menyeru kaum mukminin menggunakan fasilitas shaum Ramadhan agar mereka mencapai

puncak prestasi seorang manusia, sebagai hamba Allah, yaitu taqwa.

Dalam salah satu hadist Rasulullah SAW menyebutkan bahwa keadaan bersih orang

yang diampuni dosanya bagaikan bayi yang baru dilahirkan ibunya. Maka dari itu momentum

Ramadhan ini menjadi penantian dan kerinduan tersendiri bagi segenap kaum mukminin.

Untuk menyambut dan menghidupkan suasana Ramadhan, Grha Pena Jatipadang,

Pasar Minggu secara rutin menyelenggarakan kegiatan sosial yaitu Ramadhan Fair. Tema

kegiatan Ramadhan Fair tahun ini adalah IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa”.

Mengingat dalam menyelenggarakan kegiatan ini bukanlah pekerjaan yang mudah

seperti membalikan telapak tangan, maka panitia kegiatan Ramadhan Fair Grha Pena

Jatipadang melalui proposal ini bermaksud mengajak seluruh masyarakat, instansi-instansi

dan kaum muslimin secara umum untuk berpartisipasi agar kegiatan ini dapat lebih terealisasi

dengan baik.

Sekecil apapun kontribusi atau sumbangsih untuk kegiatan ini, tentulah sangat berarti

bagi keberlangsungan kegiatan ini. Sementara itu, pastilah Allah SWT Maha Menyaksikan

dan Mengetahui setiap kontribusi yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan.

Semoga kehadiran Ramadhan 1438 H ini akan menjadi tonggak sejarah

penyempurnaan ibadah kita, sebagai manifestasi penghambaan kepada Allah SWT untuk

mencapai puncak Ridha-Nya.


II. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Ramadhan Fair 1438 H terdiri dari:

1. Bazar Sembako Murah, senilai Rp.60.000,- yang berupa:

a. Gula 1 Kg

b. Minyak 1 lt

c. Mie Instan 5 pc

d. Syrup 1 bh

2. Lomba-lomba yang terdiri dari

a. Lomba menggambar dan mewarnai untuk anak-anak

b. Lomba adzan dan hafalan Alqur’an untuk anak-anak

c. Lomba qosidah untuk umum

3. Pengajian

4. Buka puasa bersama dan santunan

5. Sholat Magrib, Isya, tarawih dan Shubuh Berjamaah

6. Sahur bersama di panti asuhan

III. Maksud dan Tujuan

• Menggugah dan mengajak masyarakat untuk terus beramal dan peduli sesama

• Mempublikasikan Grha Pena yang terdiri dari Kumon Jatipadang, Big creative

art, Bimbel Privat GP dan Ma’had Dzin Nurain

• Menjalin silaturahmi dengan siswa siswi Kumon jatipadang, Big Creative Art,

Bimbek privat GP dan Ma’had dzin nurain

• Meningkatkan kreativitas anak-anak.

• Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT.

• Lebih mencintai anak-anak yatim.

IV. Sasaran Kegiatan

• Masyarakat di sekitar Grha Pena.

• Siswa-siswi Kumon Jatipadang, Big creative art, bimbel privat GP dan Tholibah

Ma’had Dzin Nurain

• Anak-anak yatim di sekitar Grha Pena


V. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih

Taqwa” akan dilaksanakan pada Hari Sabtu tanggal 10 juni 2017 dan bertempat di

lapangan parkir Grha Pena dan salah satu Panti Asuhan Anak Yatim di Jakarta

Selatan. Berikut jadwal kegiatannya:

No. Waktu Kegiatan

1 13.00-16.30 Bazaar sembako murah dan Lomba-lomba

2 16.30- 17.45 Sholat Ashar dan Pengajian

3 17.45- 18.30 Membatalkan Puasa dan Sholat Magrib

4 18.30-19.00 Buka Puasa dan Santunan

5 19.00-20.30 Sholat Isya dan Tarawih

6 03.30- 05.00 Sahur bersama di panti asuhan

VI. Susunan Panitia

Adapun susunan kepanitian kegiatan ramadhan fair tercantum dalam bagian lain

proposal ini.

VII. Anggaran

Untuk menyukseskan kegiatan Ramadhan Fair tentu diperlukan biaya yang tidak

sedikit dan tidak mungkin di pikul oleh panitia kegiatan Ramadhan Fair, oleh karena

itu bentuk bantuan / sumbangan, atau dalam bentuk kerja sama ( sponsor ) sangat

diharapkan, yang diatur dalam bagian lain proposal ini.

VIII. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi bahan

pertimbangan bagi Bapak/Ibu/Saudara/i dan instansi-instansi dalam rangka ikut

berpartisipasi untuk terlaksananya program kegiatan Ramadhan Fair yang bertema

IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa” 1438 H Grha Pena Jatipadang ini.

Bantuan dan dorongan dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bentuk apapun untuk

terlaksananya program kegiatan ini sangat kami hargai. Atas kerja sama dan bantuan

Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT meridhai dan

membalasnya dengan balasan yang berlipat ganda. Aamiin



GRHA PENA JATIPADANG

Pembina

Mardiana Puspita Sari

Ketua Panitia Pelaksana Ramadhan Fair

Ishaq

Sekretaris Panitia

Anisah nikmawati

Bendahara Panitia

Tri irnawati

Koordinator Pelaksana Kegiatan

• Koordinator Acara & Dekorasi

Fajar Hidayat Jati

Erowati

• Koordinator Perlombaan

Ani rosdiani

• Koordinator Bazar

Nurlaela qodoriah

Rifkah rustikana

• Koordinator Sahur bersama dipanti asuhan

Asep maulana

• Koordinator Konsumsi

Wulan

Shifa

Febri

Linda

• Koordinator Dokumentasi

Muhammad septian


• Koordinator Perlengkapan

Kelik Kusnanto

Novi

• Koordinator Kebersihan

Ujang

Jamal

• Koordinator Keamanan

Asep bara

Sardan

• Koordinator Humas

Asep maulana

• MC

Anggi hajatul qudsi

vivi


ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN RAMADHAN FAIR “IRAMA” 1438 H

GRHA PENA JATIPADANG

PENGELUARAN

1. Kegiatan Bazar Sembako Murah

200 paket sembako x @Rp 60.000,- Rp 12.000.000,-

2. Perlengkapan Acara

a. Khafalah Ustadz Rp 1.500.000,-

b. Santunan Anak Yatim (150x @ Rp 100rb ) Rp 15.000.000,-

c. Santunan Yayasan Saat Sahur Rp 1.000.000;-

d. Perlengkapan Lomba Rp 500.000,-

e. Spanduk & Back Drop Rp 500.000;-

f. Tenda + Panggung + Lampu + Kipas angin Rp 3.500.000,-

g. Sound System Rp 1.000.000;-

h. Kursi tamu 100 buah x @ Rp5.000 Rp 500.000,-

i. Dokumentasi Rp 500.000;-

3. Biaya Konsumsi Buka

a. Makanan & Ta’jil untuk Buka Puasa ( 250x @Rp30rb ) Rp 7.500.000,-

b. Makanan untuk Sahur bersama dip anti asuhan (70x@Rp25rb) Rp 1.750.000,-

4. Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,-

Total Pengeluaran Rp 46.250.000,-


ACUAN KERJASAMA SPONSOR SHIP

RAMADHAN FAIR

Kami selaku panitia Ramadhan Fair memberikan kesempatan yang seluas – luasnya

kepada semua pihak, baik perusahaan atau intansi – intansi lainya, turut berpartisipasi untuk

mensponsori kegiatan ini. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai media promosi untuk

memperkenalkan produk perusahaan atau intansi kepada peserta atau pengunjung.

❖ Macam – macam sponsor ship :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam

membiayai kegiatan ini sebesar 100% dari keseluruhan pembiayaan yang

dianggarkan dan tidak ada lagi sponsor lainnya.

Sponsor tunggal berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk

publikasi kegiatan.

b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada

background dekorasi selama acara berlangsung.

c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan

dari sponsor lain.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama dan menanggung

biaya 50% dari keseluruhan biaya yang diperlukan ( rincian biaya terlampir

dalam proposal )

Sponsor utama berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk

publikasi kegiatan.

b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada

masukan dari sponsor lain.


3. Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah beberapa pihak yang bersedia mengambil paket –

paket yang tersedia dalam lembar kerja sama.

Sponsor pendukung berhak :

a. Yang Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh

bentuk publikasi kegiatan,

b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan ada masukan

dari sponsor lain.

4. Sponsor Sumbangan

Sponsor Sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana atau memberikan

paket goodibag yang berisi produk perusahaannya sejumlah peserta Ramadhan

fair (sesuai kesepakatan) dan tidak ditentukan sebagai mana ketentuan diatas.

5. Sponsor Barter Promosion

Merupakan beberapa pihak yang bersedia bekerja sama dengan cara

memberikan fasilitas yang kami perlukan. Sponsor ini diutamakan perusahaan

media cetak dan elektronik. Sponsor barter promosion dan sponsor pendukung

berhak menggunakan satu atau lebih dari paket kerja sama.

Grha Pena, Jl. Jatimurni No. 8 Jatipadang Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

Contact Person :

- Ishaq

Hp : 0877 0987 4843

Telp : 021-7806787.

- Asep Maulana

Hp : 0819 3280 4163.

Telp : 021-7821113.

Email : [email protected]

No Rekening kegiatan Mandiri Syariah 7074542888 a.n. Mardiana Puspita

Sari


Bentuk Publikasi Acara

1. Backdrop 1 buah

2. Spanduk 2 Buah

3. Poster 50 Buah

Ruang

Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

Ruang Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

Ruang

Publikasi Acara

Ruang Publikasi

Sponsor


Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Spanduk

Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Backdrop

Contoh Lay Out Acara Ramadhan Fair Grha Pena


Jalan Raya Jatimurni

FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

PANGGUNG

3M

5M

1,5M2

1,5M2

1,5M2

1,5M2

Pintu Grha Pena Pintu Kumon

Stan Bazar

8M

6M

7M


Berdasarkan surat panitia “Ramadhan Fair” 1438 H :

Nama : ………………………………………..

Jabatan : ………………………………………..

Alamat : ………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan / instansi : …………………………………………

Menyatakan bersedia bekerjasama dalam acara “Ramadhan Fair” 1438 H dengan menjadi

sponsor : ……………………………………………….

Demikian formulir kesediaan menjadi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya untuk

digunakan sebagaimana mestinya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Jakarta,……………….. 2017

Panitia

(…………………………………..)

Perusahaan

(…………………………………..)

PROPOSAL KEGIATAN KEGIATAN RAMADHAN FAIR I. Pendahuluan Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya,

Documents