proposal event sampoerna

EVENT : SALES LEADER DEVELOPMENT CENTERTEMA : UNITY IN DIVERSITYTANGGAL : 9 – 23 NOVEMBER 2014VENUE : MERCURE HOTEL SETIABUDI

BANDUNGPESERTA : SG 5-6, GT

SSL (NEW HIRE)PROGRAM : 4 RAGAM

EVENT SPEC

RELIGIOUSACTIVITY

HMS SEMINAR

GALA DINNER &ENTERTAINMENT

SPORT & FUN

GAMES

VENUE MAP

ARAH DARI BANDUNG

SALES LEADERDEVELOPMENT CENTER

ARAH DARI LEMBANG

VENUE LAYOUT

2ND FLOORRAGAM RUH

RAGAM RASA

RAGAM RAGA

BREAKFAST & LUNCH

ENTRANCE

2ND FLOORRAGAM RASIO

ACTIVITY | ARRIVAL

Peserta dari luar Bandung yang menginap akan dijemput oleh shuttle bus menujuMercure Hotel , dibantu oleh Liason Officer untuk masing-masing bis. Peserta dariBandung yang membawa kendaraan pribadi disediakan valet service & area parkirkhusus .

Peserta yang hadir melakukan registrasi di counter khusus di area Lobby Hotel denganmemperlihatkan ID card masing-masing .

Check-In hari Minggu, 9 november 2014 mulai pukul 08.00 - 17.00 WIB

Menerima Goody Bag berisi ID Card, Buku Panduan Kegiatan SLDC dan Gelang IDGrup.

Peserta dipersilakan untuk menikmati welcome drink yang disediakan pada saatkedatangan.

Makan malam pukul 19.00 wib di Resto Mercure Hotel dengan menu pilihan khusus

Room Placement dan Pairing peserta oleh pihak HMS.

ACTIVITY | RAGAM RASA OPENING

PRE-CONDITIONINGPeserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card, kemudianmelakukan photo session di Photo Booth.

Salam selamat datang oleh pembawa acara Elmy Urban dan Syarah Ayu kepada parapeserta yang hadir sambil mempersilahkan peserta untuk menempati tempat dudukdengan format round table, dibantu oleh para usher.

Makan malam diiringi live musik oleh Jakie & Friends

OPENING ACTAudio fanfare - video bumper - stage effect

BANDUNG DANCE CONTEMPORERSTSI Kampus Seni Bandung, koreografer bertaraf internasional, telah berpentas dipelbagai pergelaran dan festival tari kelas dunia – di Indonesia dan mancanegara, dandengan background digital multimedia (audio-visual) effect pada LED Screen.

SAMBUTAN DARI PIHAK HMS


MAIN ACTTWO TRIPLE OKelompok musik (band) yang senantiasa 'setia' berproses kreatif di Bandung kendatikerap diundang ke pelbagai pergelaran di kota-kota di Indonesia. mengusung genremusik Pop R&B ini sudah memiliki pengalaman tampil, baik di café, pensi, hinggaevent off-air di seluruh Indonesia dan telah merilis 1 album.

“GONG” OPENING CEREMONIAL SALES LEADER DEVELOPMENT CENTER“UNITY IN DIVERSITY” OLEH PIHAK HMS

CLOSINGPenampilan lagu terakhir dari Two Triple O, ditutup oleh MC, dimeriahkan dengantembakan conffeti.

TEMPAT : BALLROOMWAKTU : 19.00 – 22.00 WIBDRESS CODE : BEBAS-RAPIPROGRAM : GALA DINNER & ENTERTAINMENTTEMA : UNITY IN DIVERSITY

SUPPORTPRE-FUNCTIONCOFFEE BREAK (TEH/KOPI, SNACKS)LOUNGE SETTINGMAIN GATE TEMATIK

MAIN STAGELEVEL STAGEAUDIO VISUAL - SCREENSOUND SYSTEM & LIGHTINGS

USHERSSERAGAM TEMATIK TRADITONAL DAERAH INDONESIA



GALA DINNERROUND-TABLE SETTING | INTERNATIONAL MEALS BUFFETJAKIE & FRIENDS (DINNER TIME)MC. ELMY URBAN & SYARAH AYU

ENTERTAINMENTOPENING : OPENING DANCE SEQUENCE

BY BANDUNG DANCE CONTEMPORER

LIVE MUSIC PERFORMANCEBY JAKIE & FRIENDS

MAIN ACTS: LIVE MUSIC PERFORMANCEBY TWO TRIPLE O

“GONG” OPENING CEREMONIAL

CLOSING : CONFFETI

TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS18.00 - 19.00 60 PRE-CONDITIONING REGISTRATION PHOTO SESSION19.00 - 19.45 GALA DINNER DINNER

ENTERTAINMENT JAKIE & FRIENDS19.45 - 19.55 OPENING OPENING SEQUENCE BANDUNG DANCE CONTEMPORER19.55 - 20.00 WELCOMING ELMY URBAN & SYARAH AYU20.00 - 20.15 OPENING SPEECH HMS20.15 - 20.20 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.20 - 20.30 LIVE MUSIC PERFORMANCE TWO TRIPLE O20.30 - 20.35 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.35 - 20.50 LIVE MUSIC PERFORMANCE JAKIE & FRIENDS20.50 - 20.55 MODERN DANCE BANDUNG DANCE CONTEMPORER20.55 - 21.00 SPEECH HMS21.00 - 21.10 GONG OPENING CEREMONIAL HMS21.10 - 21.15 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU21.15 - 22.00 LIVE MUSIC PERFORMANCE TWO TRIPLE O22.00 - 22.05 CLOSING INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU22.05 - 22.10 PHOTO SESSION ALL AUDIENCES/ TALENTS ON STAGE

JAKIE & FRIENDS

RUNDOWN | RAGAM RASA OPENING

Kegiatan religi untuk peserta Muslim berupa shalat malam (qiyamul lail) dipimpinoleh Ustadz dilanjutkan dengan taushiyah menjelang shubuh, dan diakhiri denganshalat shubuh berjamaah.

Materi Ragam Ruh dipersiapkan oleh pihak HMS.

Selesai kegiatan Ragam Ruh peserta dipersilakan menikmati sarapan pagi yang telahdisediakan di Resto.

Untuk peserta Kristen / Katolik, Buddha , Hindu disediakan ruangan khusus untukberibadah sesuai dengan kebutuhan.

ACTIVITY | RAGAM RUH

ACTIVITY | RAGAM RUH

RAGAM RUH MUSLIMTEMPAT : MEETING ROOM AREA MERCURE HOTELW A K T U : 03.00 – 05.00 WIB (9 – 23 NOV, SELAMA 2 MINGGU)PROGRAM : QIYAMULLAIL / TAUSHIYAH / SHALAT SHUBUHDRESS CODE : BAJU KOKO / BEBAS-RAPIMATERI : FROM HMSSUPPORT : COFFE BREAK (MAKANAN RINGAN, KOPI/TEH, DAN AIR

ZAM-ZAM) DI AREA MEETING ROOM

RAGAM RUH KRISTEN / KATOLIK, BUDDHA, HINDUTEMPAT : KRISTEN / KATOLIK (MEETING ROOM 1)

BUDDHA (MEETING ROOM 2)HINDU (MEETING ROOM 2)

W A K T U : 05.00 – 06.00 WIB (9 – 23 NOV, SELAMA 2 MINGGU)DRESS CODE : BEBAS-RAPIMATERI : FROM HMSSUPPORT : COFFE BREAK (MAKANAN RINGAN, KOPI/TEH) DI AREA

MEETING ROOM

TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS

02.45 – 03.00 15 PRE-CONDITIONINGPESERTA BERSIAP UNTUK MENGIKUTI RAGAM RUH

WAKE UP CALL BY HOTEL

03.00 – 04.00 60 QIYAMULLAIL DAN DOA BERSAMA DI MUSHOLA USTAD

04.00 – 05.00 60 CLOSINGPERSIAPAN DILANJUTKAN JAMAAH SHOLAT SUBUH DI

MUSHOLA

RUNDOWN | RAGAM RUH

RAGAM RUH MUSLIM


04.45 – 05.00 15 PRE-CONDITIONINGPESERTA BERSIAP UNTUK MENGIKUTI RAGAM RUH

WAKE UP CALL BY HOTEL

05.00 – 06.00 60 BIMBINGAN ROHANI PENDETA

RAGAM RUH KRISTEN / KATOLIK, BUDDHA, HINDU

ACTIVITY | OPENING RAGAM RASIO

PRE-CONDITIONING• Peserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card.• Morning Snack (Teh/Kopi/ Makanan Ringan)• Grup memasuki Class yang sudah di tentukan berdasarkan warna Gelang ID• Opening• Welcoming MC• Peserta bernyanyi bersama “Indonesia Raya”• Sambutan dari pihak HMS

• Ragam Rasio terbagi dalam beberapa sesi, dengan materi-materi yang disiapkanoleh HMS. Di antara sesi-sesi tersebut terdapat jeda istirahat (break) di antaranyabreak siang dan break sore.• Break siang diselingi dengan ice break dari MC, disediakan makan siang di areaResto Mercure Hotel, sekaligus waktu ibadah shalat dzhuhur untuk yang beragamaIslam (termasuk ke dalam program Ragam Ruh).• Break sore diselingi dengan ice break dari MC, disediakan coffee break berupateh/kopi dan makanan ringan di area lobby, sekaligus waktu ibadah shalat asharuntuk yang beragama Islam (termasuk ke dalam program Ragam Ruh)

TEMPAT : BALLROOMWAKTU : 08.00 – 17.00 WIBDRESS CODE : SERAGAM HMS (TBC)PROGRAM : BY HMS

PRE-CONDITIONINGSARAPAN PAGI DI RESTO MULAI PUKUL 06.00 – 07.00 WIB.REGISTRASI PUKUL 07.00 WIB.

BREAKSHALAT DZUHUR & ASHAR DI MUSHOLLA/MEETING ROOM (TBC)MAKAN SIANG DI RESTO PUKUL 12 .00 – 13.00 WIB

SUPPORT (PRE-FUNCTION)COFFEE BREAK (TEH/KOPI, SNACK) – PAGI & SORESUPPORT (MEETING ROOM)AUDIO VISUAL (SCREEN / SOUND SYSTEM/ ETC) & CLASSROOM SEATINGREFRESHMENT (AIR MINERAL / PERMEN)

ACTIVITY | RAGAM RASIO


06.00 - 08.00 120 PRE-CONDITIONING REGISTRASI PESERTA ID CARD

MAKAN PAGI

08.00 - 08.05 OPENING WELCOMING MC

08.05 - 08.10 INDONESIA RAYA PLAY CD

08.10 - 08.20 SPEECHES LAPORAN HMS

08.20 - 10.35 RAGAM RASIO SAMBUTAN HMS & SESI 1 HMS & PEMATERI 1

10.35 - 11.00 B R E A K COFFEE BREAK

11.00 - 12.00 RAGAM RASIO SESI 2 PEMATERI 1

12.00 - 13.00 B R E A K SHALAT DZHUHUR RAGAM RUH

MAKAN SIANG

ICE BREAKING MC

13.00 - 15.00 RAGAM RASIO SESI 3 PEMATERI 2

15.00 - 15.30 B R E A K SHALAT ASHAR RAGAM RUH

ISTIRAHAT COFFEE BREAK

ICE BREAKING MC

15.30 – 16.45 RAGAM RASIO SESI 4 PEMATERI 2

16.45 – 17.00 CLOSING HYMNE SAMPOERNAPLAY CD

BAGIMU NEGERI

KEMBALI KE KAMAR

RUNDOWN | RAGAM RASIO

ACTIVITY | RAGAM RAGA

PRE-CONDITIONING• Peserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card.• Welcoming MC dan Speech HMS• Warming Up oleh Instruktur (Game Master)• Pemanasan (Stretching)• Ice Breaking• Grouping• Fun Games “COLABORACTION IN DIVERSITY”Konsep “COLABORACTION IN DIVERSITY” menggambarkan misi HMS untukmempersatukan para sales secara nasional, dari ujung Barat hingga ujung Timurwilayah Indonesia, yang diaplikasikan dalam bentuk permainan kelompok dengansegala tantangannya.

Istirahat (Coffee Break)

Awarding Fun Games (Ragam Raga) oleh MC & pihak HMS.

Closing lagu bersama HMS & para peserta.

TEMA : “COLABORACTION IN DIVERSITY”TEMPAT : LAPANGAN RUMPUT OUTDOORW A K T U : 08.00 – 12.00 WIBDRESS CODE : T-SHIRT OLAH RAGA / CELANA OLAH RAGA

SEPATU KEDSPROGRAM : SENAM PAGI (STRETCHING & ICE BREAKING)

FUN GAMESAWARDING



FLOW FUN GAMESPermainan dilakukan dengansistem rotasi, di mana dalam 1zona dimainkan oleh 2 - 3kelompok secara bersamaan,kemudian berpindah ke zonaberikutnya dan seterusnya.

Peserta terdiri dari 12 group yang mewakili dari peserta, Masing-masinggroup beranggotakan 13 orang

Ada 6 jenis game, disetiap game akan diikuti oleh peserta secarabergantian, yang akan dinilai dari kecepatan, kekompakan dan score darisetiap gamenya, yang pada akhirnya akan diakumulatifkan untukmenentukan group mana yang jadi juara.

Jenis2 game yang akan diikuti diantaranya• MAIN LERENG• JALUR BOLA• AIR LIMBAH• TEBAK KATA• POTONG GAMBAR• BASKET BALL



MAIN LERENGATURAN MAINSetiap anggota kelompok menggiring roda dengan menggunakan sebuah tongkatpendek secara bergantian dari titik a menuju titik b, kemudian kembali lagi ke titik a.

Setelah anggota kelompok pertama tiba kembali ke titik a, dilanjutkan dengananggota kelompok berikutnya, hingga anggota kelompok terakhir.

Penilaian berdasarkan keterampilan membawa roda dan waktu


JALUR BOLAATURAN MAIN :Seluruh anggota kelompok berbaris sejajar, dan masing-masing dibagikan koranbekas.

Pada saat mulai, sebuah bola pingpong akan diluncurkan pada anggota kelompokpertama. Peserta menggunakan koran yang dibentuk “u”atau“v”sebagai jalur lintasanbola pingpong,sehingga bola pingpongtersebut meluncur melewati jalur koran yangdibuat peserta.

Di ujung terakhir, bola pingpong harus masuk ke dalam sebuah toples yang telahdisediakan, melalui jalur koran tersebut. Bila sudah masuk, dilanjutkan dengan bolapingpong berikutnya hingga waktu habis.

Penilaian berdasarkan kerjasama, strategi, waktu tercepat dan bola terbanyak.


AIR LIMBAHATURAN MAIN :Seluruh anggota kelompok di tutup matanya dengan kain kemudian diikatkan secarabersama-sama menjadi sebuah kelompok terikat, sementara ketua regu berada dititik akhir.

Kelompok terikat diberikan seember air yang harus diangkat secara bersama-samaoleh seluruh anggota kelompok, kemudian membawa ember air tersebut ke titikakhir melewati jalur yang telah ditentukan.

Ketua kelompok harus memandu jalan kelompoknya melalui jalur yang telahditentukan secara verbal dari titik dimana dia berdiri, hingga kelompoknya tiba di titikakhir dengan membawa ember air secara utuh.

Penilaian berdasarkan kerjasama, strategi, koordinasi, waktu tercepat dan sisa airterbanyak.


TEBAK KATAATURAN MAIN :Salah satu anggota kelompok akan mendapatkan 1 buah kata/kalimat yang diberikanoleh instruktur,kemudian dipasangi masker penutup mulut.

Anggota kelompok tersebut harus memperagakan kalimat tersebut dengan gerakantubuh/isyarat, tanpa bersuara atau memberikan isyarat huruf, sementara anggotakelompok lainnya mencoba menjawab kalimat yang diperagakan.

Satu kalimat diperagakan maksimal 30 detik oleh 1 anggota kelompok, kemudiandilanjutkan dengan anggota kelompok berikutnya.


POTONG GAMBARATURAN MAINKelompok diperlihatkan sebuah gambar oleh instruktur

Setiap anggota kelompok akan berlari menuju meja, di mana terdapat beberapapotongan gambar yang telah diperlihatkan sebelumnya, kemudian mengambil 1potongan dan menempatkannya di meja, lalu kembali ke barisan kelompoknya.

Anggota kelompok berikutnya melakukan hal yang sama hingga potongan-potongangambar tersebut menjadi gambar dan mengatakan “selesai” bila gambar dirasa sudahselesai.

Penilaian berdasarkan ketelitian & waktu tercepat.


BOLA KERANJANGATURAN MAINPermainan bola keranjang ini akan diikuti oleh seluruh peserta dari semua grup.Seluruh peserta berbaris didepan alat game bola keranjang, untuk memasukkan bolakeranjang sebanyak – banyaknya secara bergantian dalam waktu 50 Detik

RUNDOWN | RAGAM RAGA


06.00 - 08.00 SARAPAN PAGI RESTO HOTEL

08.00 - 07.30 KEDATANGAN REGISTRASI PESERTA LAPANGAN RUMPUT OUTDOOR

07.30 - 07.40 OPENING WELCOMING & INFO PROGRAM MC

07.40 - 07.45 SAMBUTAN HMS

07.45 - 08.00 RAGAM RAGA PEMANASAN & ICE BREAKING INSTRUKTUR SENAM

08.00 - 11.30 FUN GAMES GAME ZONE

11.30 - 11.45 B R E A K ISTIRAHAT SNACK & DRINKS

11.45 - 12.00 AWARDING PENGUMUMAN 3 TERBAIK RAGAM RAGA MC

HMS

CLOSING MC

ACTIVITY | RAGAM RASA CLOSING

PRE-CONDITIONINGPeserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card, kemudianmelakukan photo session di Photo Booth.

Salam selamat datang oleh pembawa acara Elmy Urban dan Syarah Ayu kepada parapeserta yang hadir sambil mempersilahkan peserta untuk menempati tempat dudukdengan format round table, dibantu oleh para usher.

Makan malam diiringi live musik electone oleh STAR LIGHT JAM

OPENING ACTAudio fanfare - video bumper - stage effect

SAMBUTAN DARI PIHAK HMS


MAIN ACTTHE MISTERKelompok Magical Parody yang mengusung sesuatu aktraksi sulap yang berbedamelalui interaksi komedi dengan para penontonnnya.

CES BANDKelompok Band Parody yang mengusung lagu-lagu yang dibumbui aski parody.

REWARDING “PESERTA TERBAIK YANG INTERAKTIF DAN ATRAKTIF”

CLOSING OUT DOOR AREA“BALLON” CLOSING CEREMONIAL SALES LEADER DEVELOPMENT CENTER“UNITY IN DIVERSITY” OLEH PIHAK HMS & PESERTAPenampilan lagu terakhir dari Star Light Jam, ditutup oleh MC, dimeriahkan dengantembakan conffeti.

TEMPAT : BALLROOMWAKTU : 19.00 – 22.00 WIBDRESS CODE : BEBAS-RAPIPROGRAM : GALA DINNER & ENTERTAINMENTTEMA : UNITY IN DIVERSITY

SUPPORTPRE-FUNCTIONCOFFEE BREAK (TEH/KOPI, SNACKS)LOUNGE SETTINGMAIN GATE TEMATIK

MAIN STAGELEVEL STAGEAUDIO VISUAL - SCREENSOUND SYSTEM & LIGHTINGS

USHERSSERAGAM PUTIH MERAH



GALA DINNERROUND-TABLE SETTING | MEALS BUFFETSTARLIGHT JAM (DINNER TIME)MC. ELMY URBAN & SYARAH AYU

ENTERTAINMENTOPENING : OPENING LIVE MUSIC PERFORMANCE

BY STARLIGHT JAM

MAIN ACTS: MAGICAL PARODYBY THE MISTER

LIVE MUSIC PERFORMANCEBY CES BAND

CLOSING : “BALLON” CLOSING CEREMONIALCONFFETI

TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS18.00 - 19.00 60 PRE-CONDITIONING REGISTRATION PHOTO SESSION19.00 - 19.45 GALA DINNER DINNER

ENTERTAINMENT STARLIGHT JAM BAND19.45 - 19.55 OPENING OPENING SEQUENCE CES BAND19.55 - 20.00 WELCOMING ELMY URBAN & SYARAH AYU20.00 - 20.15 OPENING SPEECH HMS20.15 - 20.20 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.20 - 20.30 LIVE ACT THE MISTER MAGICAL PARODY20.30 - 20.35 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.35 - 20.50 LIVE MUSIC PERFORMANCE STARLIGHT JAM BAND20.50 - 20.55 MODERN DANCE THE MISTER MAGICAL PARODY20.55 - 21.00 INSERT HMS21.00 - 21.05 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU21.05 - 21.50 LIVE MUSIC PERFORMANCE CES BAND

REWARDING HMS21.50 - 21.55 CLOSING DIRECT TO OUTDOOR AREA ELMY URBAN & SYARAH AYU21.55 – 22.05 BALLON CLOSING CEREMONIAL ALL AUDIENCES/ HMS AT OUTDOOR AREA22.05 - 22.10 PHOTO SESSION ALL AUDIENCES/ TALENTS AT OUTDOOR AREA

MUSIC BY STARLIGHT JAM BAND

RUNDOWN | RAGAM RASA CLOSING

TIMELINE

MINGGU 1 MINGGU 2

09 NOV

10 NOV

11 NOV

12 NOV

13 NOV

14 NOV

15 NOV

16 NOV

17 NOV

18 NOV

19 NOV

20 NOV

21 NOV

22 NOV

23 NOV

ARRIVAL

RAGAM RUHISLAM

KRISTEN/KATHOLIKBUDHA/HINDU

RAGAM RASIO STEPS&MM

WDAI ALL &FE

SP BCP RBCP OUT BOND

C & B AS & SS AS & SS COMPLIANCE

BCP FP

NIELSEN RBCP C & B AS & SS AS & SS BCP

RAGAM RASA UID UID

RAGAM RAGA UID

KEPULANGAN

A

BC

D

VENUE LAYOUT | RAGAM RASIO

SCREEN

CLASS ROOOM

BACKDROP

ENTRANCE GATE

A

B

C

D

IMPRESSION | RAGAM RASIO

A MILD

U MILD

MALBORO

SAMPOERNA HIJAU

DJI SAM SOE

ATRIBUT | RAGAM RASIO

BUKU PANDUAN

SPANDUK

ID CARD

GOODY BAG

GELANG ID

BUKU PANDUAN

A

BC

D

E

F

G

VENUE LAYOUT | RAGAM RASA

H

REGISTRATION DESK

COFFEE BREAK

PHOTO BOOTH

ENTRANCE GATE

F.O.H

BUFFET DESK

MAIN STAGE

ROUND TABLE

LOUNGE

INFORMATION BOOTH

I

A

B

C

E

F

G

H

I

D

J

J


MAIN GATE


PHOTO WALL


MAIN STAGE


INFORMATION BOOTH

KEPULANGAN

CHECK-OUT HARI MINGGU, 23 NOVEMBER MULAI PUKUL 11.00 - 13.00WIB DI COUNTER KHUSUS DI AREA LOBBY HOTEL

KUNCI KAMAR DIKEMBALIKAN PADA SAAT CHECK-OUT.

THANK YOU

proposal event sampoerna

Presentations & Public Speaking