Proposal Buat Sponsor Dengan BBC

Buah batu corps

1. PENDAHULUAN

Peristiwa Bandung Lautan Api adalah peristiwa kebakaran besar yang terjadi di kota Bandung, provinsiWADAH EVENT ORGANIZER

Jawa Barat, Indonesia pada 24 Maret 1946. Dalam waktu tujuh jam, sekitar 200.000 penduduk Bandung[1] membakar rumah mereka, meninggalkan kota menuju pegunungan di daerah selatan Bandung. Hal ini dilakukan untuk mencegah tentara Sekutu dan tentara NICA Belanda untuk dapat menggunakan kota Bandung sebagai markas strategis militer dalam Perang Kemerdekaan Indonesia dalam hal ini Api

Peringatan hari

Bandung Lautan

kita selenggarakan bukan untuk merayakan nya, tetapi untuk menunjukannya kita, kepedulian kita , tanggungjawab kita, dan tekad kita untuk

keprihatinan

menevaluasikan kejadian tersebut. Dengan Maraknya tindak kekerasan yang melanda dikalangan generasi muda, telah membangkitkan komitment kami Untuk menanggulangi nya khusus nya di daerah Bandung. Kami bertujuan Meningkatkannya kesadaran masyarakat khususnya generasi muda ditunjukan dengan melakukan berbagai kegiatan yang positif.

BBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup )

Page 1

Buah batu corps

2. LATAR BELAKANG Pembangunan manusia Indonesia seutuhnya, sangat perlu dalam

menghadapi era globalisasi dan memerlukan perwujudan secara realita. Hal ini dapat dicapai dengan inovasi dan kreatifitas generasi muda melalui berbagai macam bentuk aktifitas. Kami sebagai kepengurusan ORMAS BBC ( Buah

Batu Corps ) bekerja sama dengan WADAH Warung Apresiasi Dan Aspirasi Hidup menyadari akan pentingnya hal tersebut dan berkeinginan menyalurkan aspirasi serta apresiasi generasi muda dalam bentuk pagelaran seni Music My Inspiration yang akan dimeriahkan oleh:


WADAH EVENT ORGANIZER

Page 2

Buah batu corps

o

BAND- BAND UNDANGAN ( ARTIS ) BAND BAND AUDISI SE-BANDUNG RAYA UNDANGAN UNTUK PARA ANGGOTA BBCWADAH EVENT ORGANIZER

3. MAKSUD DAN TUJUAN

Memberikan sebuah wadah untuk mengexplorasikan keterampilan serta bakat bagi generasi muda

Menumbuhkan minat generasi muda dalam waktu luangnya dengan hal-hal yang positif. Memasyarakatkan iklim cinta kesehatan dan haus akan prestasi dikalangan generasi muda.


Page 3

Buah batu corps

Menjadikan generasi muda yang kreatif, inovatif dan produktif. Mensyukuri dan mengevaluasi kemampuan yang telah didapat.

Memberikan

kesempatan

kepada

Instansi

atau

perusahaan

untuk

ikutWADAH EVENT ORGANIZER

berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

4. KEGIATAN NAMA KEGIATAN

MUSIC MY INSPIRATION

WAKTU PELAKSANAANBBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 4

Buah batu corps LIVE PERFORMANCE Hari / Tanggal Waktu Tempat : Sabtu / 24 Maret 2012 : 08.00 WIB s/d Selesai : Lapangan Gading SoreangWADAH EVENT ORGANIZER

SASARAN KEGIATAN DAN PENYELENGARA

o

Sasaran kegiatan adalah Band-band pelajar SMA, Mahasiswa dan terbuka untuk umum se- Bandung raya.

o

Penyelenggara Music My Inspiration adalah Event Organizer WADAH yang bekerjasama BBC ( BUAH BATU CORPS ) dan dengan studio studio music se-Bandung Raya, serta bekerja sama dengan berbagai Instansi yang akan mendukung kelancaran acara tersebut.


Page 5

Buah batu corps

5. KONSEP ACARA-

Tanggal 30 Oktober pendaftaran dimulai dan ditutup tanggal 1 Desember 2011 Tanggal 4 Desember Audisi ke-1 akan dilaksanakan di 22 titik studio music audisi, dengan mengambil 5 terbaik perwakilan dari daerah masing masing per 1 studio audisi.

-

Tanggal 11 Desember 2011 Band yang lolos audisi tahap 1 dipastikan dengan jumlah peserta 110 band, disebut masuk Grand Final yang akan dilaksanakan di Studio Music major minor ( Cangkuang Bandung Selatan ) dan hanya di ambil 10 terbaik dari jumlah 110 peserta tersebut.

-

10 peserta tersebut telah masuk kedalam kastegori 15 besar yang akan memasuki tahap selanjutnya yakni RECORDDING COMPILATION bersama Nama sponsor utama ( ALBUM INDIE ) di Studio Music major minor ( Cangkuang Bandung Selatan ) pada tanggal 18 Desember 2011.



Page 6

Buah batu corps

-

2 januari 2012 hasil dari recording compilation ( album indie ) akan di ON AIR kan d Stasiun Radio Qyu FM Soreang Dan 99ERS RADIO Bandung.

-

24 Maret 2012 Live Performance 15 Band terbaik di lap. Gading Tutuka 1 soreang dengan memperebutkan juara 1,2 dan 3.WADAH EVENT ORGANIZER

-

penentuan pemenang juara 1,2 dan 3 adalah 60% dari Juri dan 40 % di ambil mealui voting penonton.

-

Teknik voting yaitu setiap calon penonton yang membeli tiket nantinya akan mendapatkan kertas voter untuk memilih finalis favorit mereka.

-

Selain dari tiket masuk, kertas voter juga dapat di peroleh dengan cara membeli produk sponsor yang berada di stand-stand yang telah kita sediakan ( Khusus sponsor utama )

6.

RENCANA ANGGARAN BIAYA A. Pengeluaran1 2 Kesekretariatan AcaraBBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 7

Rp.

5.000.000,-

-

Audisi Tahap I in studio se-Bandung Raya Audisi Tahap II Mixing

Buah batu corps Rp. 5.000.000,Rp. Rp. 2.000.000,5.000.000,5.000.000,-

Recording Compilation, copy 100 keping Cd, Mastering , Rp. Demo on Air Pengisi acarao

-

RP. 10.000.000,Rp. Rp. Rp. Rp. 5.000.000,Band Pendukung Band Pendukung 5.000.000,6.000.000,5.000.000,20.000.000,5.000.000,5.000.000,WADAH EVENT ORGANIZER

Rock On road (Pupun ex. kapten)

o 15 Peserta Band o Mitoso

Violin (Finalis Expo Jabar)

o Mayonnaiseo

Pagelaran karinding ( kesenian tradisional ) + pencak Rp. Rp. silat / Orgen MC : 2 orang Rp. Rp. Rp.

o

o Juri Keamanan Perijinan Dekorasi


Page 8

Buah batu corps 3 Logistik-

Tenda artis + MC + panitia Stage 12 x 10 + lidah Listrik + Genset Sound System 50 watt + Equipment Barikade Stage 200 meter + barikade tertutup Lighting 6 bar + gun smoke Damkar P3K Ambulans Tiketing Kertas Voter Plakat Piagam Hadiah 1,2 dan 3

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

5.000.000,15.000.000,5.000.000,20.000.000,-. 5.000.000,5.000.000,1.000.000,2.000.000,1.000.000,5.000.000,5.000.000,2.000.000,1.000.000,10.000.000,WADAH EVENT ORGANIZER

-

-

4.

Publikasi : pamphlet A3 4000 lembar x Rp.400 Baligho ukuran 3 x 5 m Banner ukuraan 1 x 1.5 m Transportasi + konsumsi publishing 10 slot + pajak selama 1 minggu

Rp. Rp. Rp. Rp.

1.600.000,13.750.000,937.000,3.000.000,-


Page 9

Buah batu corps 5. Konsumsi Peserta Pengisi Acara Panitia Juri + Mc Rp. Rp. Rp. Rp. 3.000.000,5.000.000,5.000.000, 1.000.000,WADAH EVENT ORGANIZER

TOTAL B. Pendapatan

RP.198.287.000

Dana Awal Pendaftaran Peserta Band (50x Rp. 100.000,-) Total Rp.

Rp. 10.000.000,Rp. 5.000.000,-

15000.000,-

C.

Defisit

Rp. 183.287.000


Page 10

Buah batu corps

Pelindung/Penanggung jawab Penasehat Ketua Umum Pelaksana / Programmer Pelaksana lapangan Sekretaris

: BBC ( Buah Batu Corps ) : BBC (Buah Batu Corps) : Elis Sukmawati.S. Akbar : Ade Sandra Sutisna : Ade Soleh Hidayat : Idah Faridah.AM.Keb

Bendahara Kordiv Danus

: Pian Sopian : Kiki MeliaPage 11



7. SUSUNAN PANITIA

Buah batu corps

Puji Lestari Evi riyanti

Kordiv Acara

: Insan nurdin Wisnu Galur Echi Putri

Kordiv Design/Art Kordiv Humas

: Ihsan Fauzi : Rangga Cakradewa



Page 12

Buah batu corps

Rendy Kodiv Logistik : Riki Rusyandi

Kordiv PUBDEKDOK Kordiv Keamanan Kordiv Pembantu Umum

: David Rahmatulloh : BBC ( Buah Batu Corps ) : Cahya Setiawan Cecep SoekarnoWADAH EVENT ORGANIZER

8. PENUTUP


Page 13

Buah batu corps

Demikian rencana kegiatan Festival Band

ini dibuat sebagai pedoman dasar kondisi waktu yang

pelaksanaan kegiatan yang kami selenggarakan kali ini. Meskipun bersemangat untuk tetap berusaha memberikan yang terbaik.

kami miliki harus berbagi dengan kewajiban yang kami miliki, tetapi kami tetap

yang telah digariskan serta target yang telah kita inginkan. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan proposal ini, masih banyak terdapat kesalahan, karena manusialah tempat khilaf dan salah. Semoga Tuhan Yang Maha Esa merestui upaya kita semua. Amin

Bandung, Februari 2012



Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana

Page 14

Buah batu corps

LEMBAR PENGESAHANPanitia Music My Inspiration

Sekertaris

Ade Sandra Sutisna Idah Faridah AM.Keb Ketua umum

Elis Sukmawati S.Akbar

Mengetahui

Penanggung Jawab BBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 15


Ketua Pelaksana / programmer

Buah batu corps

BBC (Buah Batu Corps)WADAH EVENT ORGANIZER

SPONSORSHIP1.

Sponsor TunggalMembiayai sepenuhnya ( 100% ) acara ini, dan tempat di penuhi accesoris sposor tersebut / bisa di

negosiasikan dengan panitia pelaksana.

2. Sponsor utamaSponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan menggunakan 90% dari anggaran yang dibutuhkan. Kerjasama tersebut berupa : Uang tunai 90% dari total anggaran. Merchandise/produk sponsor ID panitia berupa kaos, id card BBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 16

Buah batu corpsKONPENSASI SPONSOR Penggunaan produk sponsor dalam kegiatan. Pemakaian kaos/topi berlogo perusahaan oleh MC acara dan panitia acara. Promosi Verbal oleh seluruh pendukung acara dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepadaWADAH EVENT ORGANIZER

panitia serta promosi verbal dalam media elektronik Penempatan logo perusahaan pada : Spanduk acara Banner Baligo Pamphlet ID panitia, Id peserta Plakat

Penyedia dan pemasangan umbul-umbul dan spanduk perusahaan sponsor di area lokasi

Penyebaran media promosi sponsor di area lokasi acara Bentuk lainnya bisa di negosiasikan dengan panitia guna mencapai kesepakatan berssama.


Page 17

Buah batu corps

3. Sponsor PlatinumAdalah pihak yang bersedia menanggung 70% dari anggaran biaya yang dibutuhkan. Kerjasama tersebut berupa : Uang tunai 70% dari total anggaran . Merchandise/produk sponsor ID panitiaWADAH EVENT ORGANIZER

KONPENSASI SPONSOR Penggunaan produk sponsor dalam kegiatan. Pemakaian kaos/topi berlogo oleh MC acara dan panitia acara. Promosi Verbal oleh seluruh pendukung acara dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada panitia serta promosi verbal dalam media elektronik Penempatan logo pada : Undangan Spanduk acara sebanyak Banner ID panitia, ID peserta Plakat


Page 18

Buah batu corps pemasangan dan pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama sponsor di area lokasi Slot waktu iklan 50 % dalam festival Band se-Bandung Raya MUSIC MY INSPIRATION Diberikan hak pemasangan spanduk sebanyak 10 buah dengan ukuran 2 x 2 mWADAH EVENT ORGANIZER

Bentuk lainnya bisa di negosiasikan dengan panitia guna mencapai kesepakatan berssama.

4. Sponsor GoldAdalah pihak yang bersedia menanggung 50% dari anggaran biaya yang dibutuhkan. Kerjasama tersebut berupa : Uang tunai 50% dari total anggaran . Merchandise/produk sponsor ID panitia

KOMPENSASI SPONSOR Penggunaan produk sponsor dalam kegiatan. Promosi Verbal oleh seluruh pendukung acara dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada panitia serta promosi verbal dalam media elektronik BBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 19

Buah batu corps Penempatan logo pada : ID panitia, ID peserta Banner PlakatWADAH EVENT ORGANIZER

Slot waktu iklan 25 % dalam festival Band se-Bandung Raya MUSIC MY INSPIRATION Bentuk lainnya bisa di negosiasikan dengan panitia guna mencapai kesepakatan berssama.

5. Sponsor alternatifAdalah pihak yang bersedia memberikan kontribusi terhadap alternative yang kami tawarkan berupa : Merchandise/produk sponsor Door prize Fasilitas/sarana acara KOMPENSASI SPONSOR Penggunaan produk sponsor dalam kegiatan Promosi verbal oleh seluruh pendukung acara Penempatan logo pada :


Page 20

Buah batu corps ID panitia

Pamphlet

Bentuk lainnya bisa di negosiasikan dengan panitia guna mencapai kesepakatan bersama.

PROSEDUR PARTISIPANo Partisipan yang berminat, menandatangani formulir kesediaan berpartisipan serta maksimal jawaban dari proposal yang kami tawarkan pada tanggal 1 maret 2012 o Sponsor Utama dapat memberikan saran kepada panitia dengan tidak mengubah maksud dan tujuan kegiatan yang telah direncanakan o Sebagai uang muka, partisipan harus memberikan minimal 50 % dari dana yang telah tertera dalam formulir partisipan, sisa pembayaran dilunasi paling lambat tanggal 20 maret 2012 o o Materi publikasi dibuat oleh partisipan, paling lambat diserahkan pada panitia pada tanggal15 maret2012 Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal yang dibawa mandate dari ketua panitia acara dengan pengnggung jawab pihak partisipan o Dana partisipan dapat diserahkan langsung berupa cash money, cheque ataupun transfer via bank pada pembawa proposal, ketua panitia, ketua umum atau dikirim melalui

Panitia kegiatanBBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 21


Buah batu corpsATAS NAMA : ELIS SUKMAWATI : BANK BNI 0211.020.766 Nomor rekening BANK o

BCA 8470089572

Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipan yang lain dapat di bicarakan lebih lanjut atasWADAH EVENT ORGANIZER

kesepakatan bersama o Contak person Elis sukmawati E- Mail : 085294444744 : [email protected]

Keterangan lengkap tentang kontraprestasi/kompensasi Sponsorship 1. Perusahaan / sponsor proudly presents / mempersembahkan :BBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 22

Buah batu corps

COMPETIION MUSIC MY INSPIRATION 2.

Iklan dan media promosi A. Media cetak Pikiran rakyat : 1 kali Display ukuran 4 kol x 270 mm Galamedia : 1 kali Display ukuran 4 kol x 270 mmWADAH EVENT ORGANIZER

B. Iklan radio ( termasuk spot, songs campaign, adlibs, demo on air / hasil dari recording

compilation ) Altrnatif radio lainnya ( 2 sampai 3 radio )C. Cover billboard / baligho D. Street banner / spanduk

: total 5 buah ( H -10 ) : kurang lebih 25 buah dibagikan tiap daerah studio 300 cm fullcolor ) : kurang lebih 40 buah : 1 buah + untuk stage live performance ( uk. 800 x 400

audisi. ( Uk. 200 xE. Kaos panitia F. Backdrop konferensi pers

cm )


Page 23

Buah batu corps

3. Stand booth / mini exhibition : tempat untuk promosi / peluncuran product,perusahaan

termasuk sampling product ( ukuran dan posisi TBC ) 4. Iklan dan promosi tambahan ( tentative ) + dokumentasi & filming prodiction. A. Media cetak tambahan lain B. TV rights shooting, editing, post production & broadcast. TBA ( tergantung / disesuaikan dengan konfirmasi & kesepakatan dengan artis & promotor. ) C. Infotainment : cetak & elektronik.5. Iklan TV / spot TV ( sponsor utama proudly present / mempersembahkan .. )WADAH EVENT ORGANIZER


Page 24

Buah batu corps

Supported Partner by :

Buah Batu Corps Event Organizer WADAHBBC ( Buah Batu Corp ) BERSAMA WADAH EVENT ORGANIZER ( Warung Apreaiasi dan Aspirasi Hidup ) Page 25


Proposal Buat Sponsor Dengan BBC

Documents