PROPOSAL ASOSIASI PENGELOLA SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM DAN SANITASI (SPAMS) PERDESAAN TIRTA JASA KABUPATEN SERANG PROVINSI BANTEN TAHUN ANGGARAN 2014 TANGGAL 19 BULAN 6 TAHUN 2014 Alamat : Jl. Raya Cikeusal Kp. Pasirwaru RT/RW 02/01 Ds. Tambiluk Serang, Banten 1. FORMULIR PROPOSAL ASOSIASI 2. RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) 3. PETA DESA PASCA KABUPATEN SERANG Nomor telepon : 087774849785
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROPOSAL ASOSIASI PENGELOLA SISTEM PENYEDIAAN AIR MINUM
DAN SANITASI (SPAMS) PERDESAAN
TIRTA JASA
KABUPATEN SERANGPROVINSI BANTEN
TAHUN ANGGARAN 2014
TANGGAL 19 BULAN 6 TAHUN 2014
Alamat : Jl. Raya Cikeusal Kp. Pasirwaru
RT/RW 02/01Ds. Tambiluk
Serang, Banten
Nomor telepon : 087774849785
1. FORMULIR PROPOSAL ASOSIASI2. RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA)3. PETA DESA PASCA KABUPATEN SERANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumWr. Wb
Serang, 18 Juni 2014
Disusun Oleh,
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, barakah dan hidayah-Nya hingga saat ini, sehingga Proposal Asosiasi Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Perdesaan Kabupaten Serang Provinsi Banten (Asosiasi Tirta Jasa), dapat kami susun.
Proposal ini berisi data dan informasi yang kami miliki sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Asosiasi Tirta Jasa Kabupaten Serang Tahun Anggaran 2014, proposal ini juga kami susun sebagai dasar untuk pengajuan dana kami untuk mendukung kegiatan yang kami lakukan.
Dengan didukung oleh Pemerintah Daerah terutama Panitia Kemitraan (Pakem) Kabupaten Serang, selaku pembina asosiasi dan Pemerintah Pusat dalam hal ini Kementrian PU Pusat selaku pemangku kebijakan penganggaran kegiatan, kami berharap terselenggaranya kegiatan-kegiatan yang telah kami canangkan , sehingga hasil yang dicapai dalam RKA Asosiasi atau proposal ini dapat terwujud sesuai dengan harapan semua pihak.
Tak lupa kami ucapkan terimakasih banyak kepada jajaran konsultan Pamsimas Kabupaten Serang Provinsi Banten berserta jajarannya, terutama Fasilitator Keberlanjutan (FK) Serang, yang senantiasa mendampingi kami dalam perumusan dan pelaksanaan kegiatan Asosiasi Kabupaten Serang.
Tentunya dalam penyusunan proposal ini, masih sangat banyak kekurangan, karena itu kami sangat menghargai masukan dan saran, agar kami dapat melakukan perbaikan-perbaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.
Acim Alfarisi, SPdKetua Asosiasi Tira Jasa
CecepBendahara Asosiasi Tira Jasa
JuheniSekretaris Asosiasi Tira Jasa
IDENTITAS ORGANISASI
Nama Asosiasi : Tirta Jasa
Legalitas : No. Akta Pendirian 013/21-03-2013 Notaris : Syilviyanti, SH,M.Kn
Tahun berdiri : 2013
Alamat :
Nama ketua : Acim Alfarisi
Nomor Kontak : 087808131809/ 087774849785
VISI
MISI
Jl. Raya Cikeusal Kp. Pasirwaru RT/RW 02/01 Desa Tambiluk Kecamatan Petir Serang Banten
" Menjadikan Asosiasi Tirta Jasa pada Tahun 2019, sebagai asosiasi yang mandiri dan berdaya guna dalam hal penanggulangan masalah baik dalam hal teknis, pelayanan, atau pun penggalangan dana, untuk mencapai terpenuhinya kebutuhan air bersih dan sanitasi, di Perdesaan Kabupaten Serang. "
Memiliki keikhlasan dan semangat yang tinggi dengan didasari ibadah demi kebaikan seluruh masyarakat Kabupaten Serang, dalam hal kebutuhan air bersih dan peningkatan perilaku hidup bersih dan sehat.
Menjadikan anggota asosiasi memiliki kepedulian yang tinggi, untuk senantiasa meningkatkan pelayanan yang prima kepada pengguna sarana air bersih agar keberlangsungan sarana melalui iuran dapat berjalan dengan baik.
Senantiasa meningkatkan kapasitas atau penguatan kelembagaan asosiasi, dengan tidak berhenti belajar dan mengembangkan potensi serta keterampilan untuk mendukung tujuan asosiasi.
Mengatasi permasalahan sarana yang tidak berfungsi atau berfungsi sebagian, dengan mencari mitra dalam hal pendanaan atau material yang dibutuhkan.
Memiliki komitmen yang tinggi untuk menjadikan asosiasi menjadi sebuah organisasi yang mimiliki prinsip akuntabilitas dan transparansi yang tinggi, dalam menjalankan kegiatan-kegiatannya.
No. Masalah Peluang Kendala Keterangan(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
3
4
5
Beberapa desa/BP-SPAMS masih terdapat Iuran belum sesuai dengan kebutuhan operasional dan pemelihaaan
· Rembug kembali bersama masyarakat
· Kepuasan warga dalam pelayanan air minum masih rendah
· Penggunaan dana operasional lebih efisien (tata cara yang lebih effisien dalam penggunaan dana)
· Kemampuan anggota BPSPAMS masih terbatas
· Menerapkan iuran progresif
· Masyarakat sangat sulit untuk beralih ke SR, (swadaya meter air)
Sarana tidak maksimal dalam pelayanan air minum karena tidak terpelihara dan rusak sebagian
· Ketersediaan suku cadang mudah didapat
· Keterbatasan dana
· Penawaran dari perusahaan dengan sistem yang lebih tahan lama (pompa)
· Kemampuan anggota BPSPAMS terbatas dalam mencari dana
· Rasa memiliki masyarakat masih rendah
Update kondisi data base atau kondisi sarana dan lain2 dari anggota ke asosiasi sulit dilakukan.
· Sinyal telp celular bagus, kecuali desa wargasara, sehingga update lewat SMS sangat mungkin
· Rasa memiliki anggota asosiasi dalam hal ini (BPSPAMS) masih kurang.
Pendanaan sangat sulit, karena kemitraan belum
berjalan baik.
· CSR yang langsung atau yang pengelolaannya melalui Pemda, belum tersentuh.
· Rasa kepercayaan diri dari asosiasi belum tinggi, akibat dari penguasan masalah dan tujuan2 asosiasi secara mendalam masih kurang
· Kemitraan yang lain dengan pemda melalui, anggaran dana2 yang ada belum terakomodir.
· Masih sulit melakukan komunikasi dengan pihak pemda dikarenakan sosialisasi dari asosiasi yang masih kurang.
Pemda paham peran Asosiasi
· PAKEM sebagai wadah komunikasi dengan Pemda
· Masih berorientasi proyek
· Adanya SKPD yang mendukung
· Informasi Kegiatan asosiasi masih terbatas
· Kecenderungan Pemda bergantung pada Pusat
III. KEGIATAN, JADWAL DAN PENDANAAN
1. Rencana Kerja 2014 – 2017
No. Jenis KegiatanRencana Pelaksanaan
Hasil yang diharapkan *2014 2015 2016 2017
(1) (2) (3) (4)
A Kegiatan Asosiasi1
√ √ √ √
2 Sosialisai ke anggota asosiasi
√ √
3 Pemetaan masalah anggota
√
4 Penyusunan dan pengajuan RKA
√ √ √ √
5 Penyusunan dan pengajuan Proposal
√ √ √ √
6 Membangun kemitraan
√ √ √ √
7
√ √ √ √
8 Penyusunan laporan akhir tahun
√ √ √ √
B Penguatan Lembaga Asosiasi
1 Pelatihan asosiasi
√ √ √ √
Pemutakhiran data base anggota asosiasi
Data base yang up to date dapat memberikan informasi dengan cepat untuk diambil langkah
BPSPAMS yang lama atau baru, tetap harus mendapatkan sosialiasi rutin mengenai asosiasi
Seluruh masalah anggota (BPSPAMS) harus dapat dihimpun, dan dicarikan solusi masalahnya
Penyusunan rencana kerja yang matang akan menghasilkan kegiatan yang lebih baik
Proposal dapat menarik, bantuan dana yang diharapkan, karena rencana tanpa dana adalah mimpi
Kemitraan yang komprehensif dalam penanggulangan masalah anggota yang beragam
Monitoring dan Evaluasi kegiatan asosiasi
Monitoring dan evaluasi dari pengurus untuk menjamin berhasilnya kegiatan
Memberikan sajian laporan yang akuntabel dan transparan
Pelatihan ini sangat perlu agar pakem2 atau acuan2 senantiasa selaras dengan program PAMSIMAS
No. Jenis KegiatanRencana Pelaksanaan
Hasil yang diharapkan *2014 2015 2016 2017
(1) (2) (3) (4)
2
√ √ √
3 Pelatihan teknis dan kesehatan
√ √
C Kegiatan Dari Pusat
1
√ √ √
D Kegiatan Jangka Panjang
1
√
2
√
Pelatihan dan penguatan Anggota (BPSPAMS)
Agar anggota memiliki rasa peduli yang tinggi dengan mengaplikasikannya ke dalam pengetahuan dan keterampilan yang memadai
Disamping pelatihan yang bersifat penguatan kelembagaan, pelatihan aspek teknik dan kesehatan pun perlu, (MDGs)
Sosialisasi asosiasi pusat ke asosiasi kabupaten
Agar memiliki kesempatan untuk menyampaikan keselarasan program asosiasi pusat dengan asosiasi kabupaten
Agar kerjasama yang erat lebih terjamin antar asosiasi pusat dan asosiasi kabupaten
Menarik iuran wajib dan iuran sukarela dari seluruh anggota (BPSPAMS)
Iuran wajib dapat dijadikan tool untuk mengukur sejauh mana kepedulian anggota, dan untuk membangun komunikasi yang tidak terputus dari pengurus dengan anggotannya
Membuat data base yang up to date dan terkomputerisasi
Dengan sistem data base yang komputerisasi dan jelas siapa penanggung jawab dari data tersebut, akan lebih mampu merespon masalah dengan tepat dan cepat
No. Jenis KegiatanRencana Pelaksanaan
Hasil yang diharapkan *2014 2015 2016 2017
(1) (2) (3) (4)
3
√ √
4
√ √
5
√
6
√
Memiliki (sewa atau kerjasama) sekretariat yang tetap
Dengan memiliki tempat yang tetap, asosiasi lebih mampu komunikatif dan kelancaran kerja, diuntungkan secara bonafiditasnya
Mampu mendorong setiap anggota (BPSPAMS) yang tidak berfungsi agar berhasil mendapatkan solusi baik pendanaannya atau material langsung
Memang bukanlah tanggung jawab langsung dari asosiasi atau pun anggotanya, jika ditemukan sarana yang tidak berfungsi atau sebagian, tapi asosiasi diharapkan mampu mendorong pihak2 yang peduli (mitra), dll agar membantu pendanaan dan atau material yang diperlukan untuk perbaikan atau pengembangan
Bekerjasama dengan media pers atau lainnya mengenai pemberitaan yang baik tentang asosiasi
Media masa/ pers sebagai alat yang mampu memberikan sosialisasi efektif, baik mengenai hal yang baik tentang asosiasi, untuk meningkatkan kepercayaan mitra kepada asosiasi
Memiliki wira usaha pengairan dan sanitasi atau lainnya
Asosiasi yang mandiri akhirnya mampun berdiri diatas kakinya sendiri untuk mencapai tujuan2nya
2. RENCANA KERJA TAHUN 2014
Jenis KegiatanPelaksana Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Hasil yang diharapkan *
Jadwal Pelaksanaan
(Minggu -bulan)Kebutuhan Dana
(Rp)Sumber
Pendanaan
Rencana Kerja dan Anggaran Asosiasi BPSPAMS Tirta Jasa Tahun Anggaran 2014
NO Program Target Program Kegiatan Target Output Biaya (Rp) Sumber Biaya Pelaksana
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
A Program Rutin 1 Rapat Umum Anggota 8,450,000 APBN Asosiasi
2 10,500,000 APBN Asosiasi
3
4 500,000 APBN Asosiasi
250,000 APBN Asosiasi
5 300,000 APBN Asosiasi
Jadwal [waktu Pelaksanaan]
Rapat umum anggota yang dihadiri oleh seluruh anggota Asosiasi
Rapat umum anggota
Sosialisasi kegiatan asosiasi dll
Pemutakhiran data base anggota asosiasi (ket: Waktu pelaksanaan Program A2 dan Program B1, dilaksanakan serempak, sehingga menghemat anggaran)
Seluruh data base up to date
Kunjungan ke Desa anggota (langsung melihat sarana)
Kondisi Sarana, Kinerja BPSPAMS, Sosialisasi Asosiasi, Pemetaan Masalah BPSPAMS
4 bulan (Juli sd Oktober 2014)
Kunjungan melihat sarana langsung ke anggota asosiasi
Seluruh asosiasi mengetahui anggotanya
Kegiatan berbarengan dengan kegiatan A1
Penyusunan RKA dan Proposal Dana Asosiasi SPAMS Perdesaan Kab
Pengurus menyusun RKA dan Proposal
Rapat penyusunan RKA dan Proposal
Rumusan RKA dan Proposal yang akan disusun
ATK dan Penyusunan Proposal (pengetikan, penggandaan dll)
Penyusunan, Penggandaan, Pengiriman dan arsip Proposal
Penyusunan laporan akhir tahun
Pengurus menyusun Laporan akhir kegiatan
ATK untuk Pelaporan
750,000 APBN Asosiasi
B Program Kerja 1
2 1,500,000 APBN Asosiasi
1,500,000 APBN Asosiasi
Total 23,750,000
Rapat penyampaian Laporan Kegiatan
Program Pemetaan masalah anggota
Pengurus mampu memetakan masalah anggota
Kegiatan berbarengan dengan kegiatan A1
Peningkatan rencana membangun kemitraan
Pengurus merencanakan membangun kemitraan
Sosialisasi Asosiasi kepada kemitraan
Door to door ke SKPD Terkait, ke Perusahaan Terdekat dll
ATK dan Penyusunan Proposal Kemitraan (pengetikan, penggandaan dll)
Penyusunan, Penggandaan, Pengiriman dan arsip Proposal