Home >Documents >Project Time

Project Time

Date post:09-Aug-2015
Category:
View:500 times
Download:62 times
Share this document with a friend
Description:
tugas kelas manpro
Transcript:

MAKALAH MANAJEMEN PROYEK (Project Time Management)

Disusun Oleh:Adhitya Pratama (111080245) Milsa Fitria Dewi (111100161) Ratih Kusuma Wardhani (111110022) Akalily Mardhiyya (111110060) Ifan Fadlina Anhar (111110098) Fahry Adnantya (111111341) Aldiano F D E M (111118025)

Project Time Management

Definisi Project Time Management Tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk atau servis atau hasil unik dari proyek Secara keseluruhan tahapan-tahapan dalam project time management bisa dilihat dari diagram berikut ini

1. DEFINE ACTIVITIESMengidentifikasi aktifitas khusus atau secara spesifik yang harus dilakukan oleh anggota tim proyek.

1.1 INPUTS a. Scope Baseline Penyampaian proyek, kendala, dan asumsi dasar didokumentasikan dalam lingkup proyek yang dipertimbangkan secara eksplisit saat mendefinisikan aktivitas. b. Enterprise Enviromental Factors Faktor eksternal atau internal yang mempengaruhi keberhasilan suatu proyek c. Organizational Process Assets

Berisi perencanaan yang berhubungan dengan kebijakan prosedur dan pedoman d. Work Breakdown Structure ( WBS ) Input utama untuk menjadwalkan definisi aktifitas e. WBS Dictionary Berisi jadwal definisi aktifitas f. Project Management Plan Rencana management proyek berisi perencanaan jadwal kegiatan dan rencana proyek lingkup management

1.2 TOOLS AND TECHNIQUES a. Decomposition Mendefinisikan output akhirnya sebagai aktifitas bukan penyampaian b. Templates Daftar kegiatan standar dari proyek yang sebelumnya c. Rolling Wave Planning Perencanaan suatu pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu dekat d. Expert Judgment Anggota tim proyek atau ahli yang berpengalaman dan terampil e. Planning Component Komponen perencanaan untuk menguraikan cabang dan WBS ke paket pekerjaan Ada 2 Planning Component : Control Akun : Titik control management, di tempatkan dengan dipilih dari WBS diatas tingkat paket Paket Perencanaan : Komponen WBS dibawah control akun tapi diatas paket pekerjaan. Komponen ini digunakan untuk mengetahui isi perencanaan pekerjaan yang tidak ada dijadwal

1.3 OUTPUTS a. Activity List Aktivitas yang akan dimasukan ke dalam jadwal proyek yang mencakup nama aktifitas, no / identitas aktifitas, deskripsi singkat

Dibuat berdasarkan WBS dan WBS Dictionary Sebaiknya dibuat berdasarkan standar atau template activity list yang telah biasa digunakan oleh organisasi yang bersangkutan

b. Activity Atributes Menyediakan informasi yang lebih banyak tentang setiap aktifitas, seperti: Identitas aktivitas, kode aktivitas, deskripsi aktivitas, aktivitas

pendahulunya, aktivitas yang mengikutinya, relasi logis antar aktivitas, hal yang mempercepat dan yang mungkin memperlambat aktivitas, sumber daya yang dibutuhkan, tantangan dan hambatan serta asumsi Orang yang bertanggungjawab mengeksekusi suatu pekerjaan Area geografis atau tempat pekerjaan harus dilakukan Tipe aktivitas, misalnya apakah suatu aktivitas harus dikerjaan dengan pembagian dan bertahap atau merupakan satu kesatuan pekerjaan yang dapat berdiri sendiri c. Milestone List Daftar peristiwa yang menjadi penanda selesainya suatu pekerjaan, misalnya tanggal, produk yang dihasilkan, laporan, dan lain-lain Berguna dalam membuat tujuan jadwal dan memantau perkembangan proyek Misalnya penyelesaian penandatanganan dokumen oleh customer dan penyelesaian produk produk spesifik d. Request Change Proses definisi aktifitas dapat menghasilkan perubahan yang diminta yang dapat mempengaruhi laporan proyek lingkup dan WBS, diproses untuk review melalui proses control perubahan yang terintegrasi.

2. SEQUENCE ACTIVITIESSequences activities Merupakan sebuah proses dalam proyek yang bertujuan untuk mendefinisikan dan mendokumentasikan hubungan antar aktivitas dalam suatu proyek.

Sequnce activities mencakup : Peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yang harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dengan yang lain Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dengan pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek

Harus ditentukan ketergantungan antar aktivitas untuk kepentingan critical path analysis Terdapat 3 bagian dalam sequence activities, yaitu input, tools & techniques, dan

output.

2.1 INPUT a. Activity List Merupakan tabulasi aktivitas yang akan dimasukkan ke jadwal proyek, mencakup: Nama aktivitas Nomor atau identitas aktivitas Deskripsi singkat tentang aktivitas

Kriteria Dalam pembuatan Activity List: Dibuat berdasarkan WBS dan WBS Dictionary Project Deliverables,hambatan dan asumsi yang tertera dalam scope statement juga menjadi bahan pertimbangan ketika membangun Activity List Sebaiknya dibuat berdasarkan standar/template activity list yang telah biasa digunakan oleh organisasi yang bersangkutan b. Activity Attribute Menyediakan informasi yang lebih banyak tentang setiap aktivitas, misalnya tentang aktivitas sebelumnya, aktivitas sesudahnya, relasi logis, kebutuhan sumberdaya, hambatan-hambatan, tanggal final, dan asumsi-asumsi terkait aktivitas yang ada dalam proyek. Biasanya dalam sebuah Activity attribute terkandung : Identitas aktivitas, kode aktivitas, deskripsi aktivitas, aktivitas pendahulunya, aktivitas yang mengikutinya, relasi logis antar aktivitas, hal yang

mempercepat dan yang mungkin memperlambat aktivitas, sumber daya yang dibutuhkan, tantangan dan hambatan serta asumsi Orang yang bertanggungjawab mengeksekusi suatu pekerjaan Area geografis atau tempat pekerjaan harus dilakukan

Tipe aktivitas, misalnya apakah suatu aktivitas harus dikerjaan dengan pembagian dan bertahap atau merupakan satu kesatuan pekerjaan yang dapat berdiri sendiri

c. Milestones List Merupakan daftar peristiwa yang menjadi penanda selesainya suatu pekerjaan, misalnya tanggal, produk yang dihasilkan, laporan, dsb. Milestone List Berguna dalam monitoring kemajuan proyek. d. Project Scope Statement Merupakan acuan semua pekerjaan yang termasuk harus dikerjakan dalam rangka menghasilkan produk proyek, beserta proses-proses yang dilakukan untuk membuat produk yang dimaksud. Project Scope Management atau Batasan Proyek mendefinisikan apa yang akan dikerjakan atau apa yang tidak akan dikerjakan dalam sebuah proyek. e. Organizational Process asset Dapat mempengaruhi proses urutan kegiatan tetapi tidak terbatas pada file proyek dari basis pengetahuan perusahaan digunakan untuk

2.2 TOOLS AND TECHNIQUES a. Presedence Diagramming Method

PDM adalah metode yang digunakan di CPM untuk membangun sebuah jadwal proyek diagram jaringan yang menggunakan kotak atau persegi panjang, disebut

sebagai node,untuk mewakili kegiatan, dan menghubungkan mereka dengan panahyang menunjukkan hubungan logis yang ada di antara mereka. b. Dependency Determination

Mandatory dependencies : Sejalan dengan sifat pekerjaan yang akan dilakukan dalam proyek, sering disebut juga hard logic Discretionary dependencie: : Ditentukan oleh tim proyek, sering disebut soft logic dan harus digunakan dengan hati-hati karena kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yg sesudahnya

External dependencies : mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek

c. Schedule Network Template Membuat standarisasi Template jaringan diagram jadwal dapat digunakan untuk mempercepat penyusunanaktivitas jaringan proyek.

2.3 OUTPUT a. Project Schedule Network Diagram Merupakan gambaran skematis yang mempresentasikan Jadwal kegiatan Proyek beserta ketergentungan yang ada dari setiap aktivitas dalam sebuah proyek. b. Project Document Update Dalam Dokumen sebuah Proyek harus selalu diperbaruhi, misalnya saja:

Daftar Aktivitas Atribut Aktivitas Risk Register

3. ESTIMATE ACTIVITY RESOURCESProses estimasi jumlah sumber daya yang akan digunakan dalam suatu aktivitas dalam proyek.

3.1 INPUTS a. Activity List Activity list adalah mengidentifikasikan schedule kegiatan untuk sumberdaya yang dilakukan estimasi b. Activity Attributes dikembangkan sepanjang proses activity definition , memberikan data sebagai masukan utama untuk mengestimasi sumberdaya yang dibutuhkan pada setiap shedule kegiatan yang ada di daftar kegiatan. c. Resource Calendar Kalendar/penanggalan sumberdaya gabungan untuk dokumenproyek secara harian dan hari tidak bekerja ditetapkantanggalnya, baik material atau personel yang aktif maupun yang idle. Project resource calendar biasanya mengidentifikasikansumberdaya khusus yang digunakan pada hari libur danperiode ketersediaanya.Juga mengidentifikasi jumlah/kuantitas dari masing-masing ketersediannya sumberdaya selama

periode ketersediaan. d. Enterprise Environtmental Factors Suatu proses yang berguna untuk mengetahui ketersediaan infrastructure sumberdaya. e. Organizational Process Assets memberikan kebijakan kepada organisasi terkait dengan Staffing, dan sewa atau beli apa yang dibutuhkan termasuk alat. Jika tersedia, informasi proyek lama yang hampir mirip yang terkait dengan jenis kebutuhan sumberdaya yang dubutuhkan direview. f. Project Management Plan Schedule Management plan adalah bagian komponen dari Project Management Plan dipakai dalam activity resources estimating.

3.2 TOOLS & TECHNIQUES a. Expert Judgement Sering diperlukan untuk menilai sumberdaya yang terkait sebagai masukan pada proses ini. Individu atau kelompok orang dengan spesialisasi pengetahuan dalam perencanaan sumberdaya dan estimating dapat disiapkan sebagai tenaga ahli b. Alternatives Analysis Banyak schedule activities mempunyai beberapa alternatif metode dalam memenuhi persyaratan proyek. Termasuk dalam menggunakan berbagai tingkat kemampuan/keandalan sumberdaya, berbagai ukuran atau jenis mesin peralatan, berbagai peralatan (manual atau

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended