Project Management (1)

Project Management (1)

2

Sistem Penilaian

UAS 35%

UTS 35%

Tugas - tugas 30%

3

Referensi

•PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc, Pennsylvania.

•Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management

•Heryanto. I, dan Triwibowo. T. Manajemen Proyek berbasis Teknologi informasi, 2009, Informatika Bandung

4

Pokok bahasan• Pengantar manajemen proyek• Project Scope Management 1• Project Scope Management 2• Project Time Management 1• Project Time Management 2• Project Cost Management 1• Project Quality Management• Project HR Management• Project Procurement Management• Project Communication Management• Project Risk Management• Project Integration Management• Dinamika sistem proyek• Final report and presentation

5

Pengantar Manajemen

Proyek

6

Manajemen

Perencanaan

Pengorganisasian

Penyusunan Personalia

Pengarahan

Pengawasan

7

Definisi Manajemen ProyekSuatu usaha sistematis yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik.time-frame tertentu, ada awal dan ada

akhirnyaproduk unik / tidak pernah dibuat

sebelumnya.

8

Mengapa Proyek?

•Proyek digunakan untuk menghandle tugas-tugas non-rutin.

•Tugas-tugas yang tidak bisa / tidak masuk dalam pekerjaan rutin manajemen operasi.

P R

O J

E C

T

M A

N A

G E

M E

N T

9

Mengapa Manajemen Proyek

Mengerjakan proyek tanpa manajemen ibarat bermain sepak bola tanpa strategi permainan.

strategi permainan = planning

Kemungkinan menang? ada tapi kecil

10

Project vs OperationProject Operation

Bercorak dinamis & tidak rutin Berlangsung secara berulang-ulang

Siklus relatif pendek Dalam waktu yang panjang

Intensitas dalam priode tinggi (naik-turun)

Intensitas kegiatan relatif sama

Harus diselesaikan dalam lingkup yang ditentukan

Anggaran dan jadwal tidak ketat

Bermacam kegiatan dan disiplin ilmu

Macam kegiatan tidak terlalu banyak

Kebutuhan sumber daya berubah-ubah (volumeu dan waktu)

Sumber daya tidak terlalu beragam (volume dan macam)

11

Karakteristik Proyek

PROJECT = KONFLIK ?

Ya, karena …-multidisiplin beda kepentingan, beda cara pandang

-banyak ketidakpastian proyek = non-rutin; tidak ada fixed SOP

-dikejar tenggat waktu, budget terbatas

-konflik dengan manajemen operasi

12

Project vs Operation

•Manajer operasionalmanaging by exception hampir semua hal adalah rutin; dihandle oleh

bawahan; hal yang "aneh", baru dihandle bos.

•Manajer Proyek hampir semua hal adalah exception

13

Project vs Operation

•Manajemen operasional terstruktur rapi, formal, dibakukanhirarki komando jelas

•Manajemen Proyek tidak terstruktur rapi (comot sana-sini) hirarki tidak jelas

kewenangan kadang tidak jelas tanggung jawab tanpa otoritas yang

jelas (tergantung negosiasi dg manajer fungsional)

14

Proyek = masalah ?

London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1 month late

Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42 months late

Gerakan Rehabilitasi Lahan :

- Indikasi korupsi

- Rekanan diperiksa polisi

- Manajer Proyek ditangkap

15

Bentuk Pengerjaan Proyek

•Swakelola :Dilakukan sendiri

•Sub-Kontrak :Diberikan/ Dipesan dari pihak lain

16

ManPro di dunia nyata

•ManPro sangat luas pengaplikasiannya:▫konstruksi : platform minyak, jembatan▫IT : software development, web development▫Farmasi: R&D obat baru▫Dephan: R&D senjata baru▫Organizational Development: restrukturisasi,

downsizing▫Kemanusiaan: Recovery Gempa Yogya (?)▫Politik: Pemilu (?)

P R

O J

E C

T

M A

N A

G E

M N

T

17

PMI dan PMPPMI – Project Management Institute

▫sebuah organisasi internasional▫nirlaba▫terdiri dari praktisi dan akademisi di

bidang MANPRO▫bertujuan untuk men-develop knowledge

dan standar praktis ManPro▫kegiatan: sertifikasi project manager,

jurnal, training, dll

18

PMI dan PMP

PMP – Project Manager Profesional▫gelar hasil sertifikasi dari PMI▫mengindikasikan kemampuan (konsep dan

praktis) serta pengalaman di bidang ManPro

▫syarat: magang ke PMP selama jangka waktu

tertentu menjadi manajer proyek selama minimal

jangka tertentu lulus ujian yang diadakan oleh PMI

PMP = gerbang untuk go international

19

PMBOK, apa itu?

•PMBOK: Project Management Body of Knowledge

•"Primbon"-nya orang proyek•Dibuat oleh PMI•Berisi ulasan sistematis mengenai hal-hal

apa yang harus dilakukan agar proyek sukses

•What-to-do bukan how-to-do

20

Sembilan Area PMBOK

T

P R

O J

E C

T M

A N

A G

E M

E N

T

Scope Management

•Lingkup proyek adalah total jumlah kegiatan atau pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk yang diinginkan oleh proyekl tersebut

•Batasan lingkup proyek meliputi▫Kuantitas, kualitas, spesifikasi dan kriteria

penting harus jelas Agar tidak terjadi penambahan dan

pengurangan lingkup proyek

Time Management

•Waktu dan jadwal menrupakan salah satu sasaran utama proyek

•Pengelolaan waktu meliputi perencanaan, penyusunan, dan pengendalian jadwal

Cost Management

•Pengelolaan dana dan kegiatan proyek▫Memperkirakan keperluan dana▫Mencari & memilih sumber dana▫Perencanaan & pengendalian alokasi dana▫Administrasi & akuntasi pinjaman dana

Quality Management

•Quality planning•Quality assurance/ penjaminan mutu•Quality control

Human Research Management

SDM dan Sumber Daya non manusia•SDM

▫Inventarisasi kebutuhan, merekrut, membentuk tim, melatih, memotivasi, membimbing tim tangguh

▫Shg pimpro perlu menguasai Motivasi, perilaku hubungan antar manusia,

conflict management•Sumber Daya non manusia

▫Material, peralatan dll

Procurment Management

•Procurment planning•Solicitation planning•Solicitation/ pelelangan•Source selection•Contract administration•Contract closeout

Comunication Management

•Comunication planning•Information distribution•Performance reporting•Administrative closure

Risk Management

•Risk mgt planning•Risk indentfication•Qualitative risk analysis•Quantitative risk analysis•Risk response planinng•Risk monitoring and control

Integration

•Perencanaan•Implementasi•Pengendalian

30

THE TRIPLE CONSTRAINT

Quality, Performance Criteria

Time / Schedule Cost / Budget

P R

O J

E C

T

M A

N A

G E

M E

N T

31P

R O

J E

C T

M

A N

A G

E M

E N

T

32

Contoh Life Cycle Proyek Pembangunan sistem informasi

•Tahap penemuan•Tahap konsep•Tahap desain•Tahap pelaksanaan•Tahap jaminan kualitas•Tahap implementasi•Tahap penutupan

33

Siklus Hidup ProyekP

R O

J E

C T

M

A N

A G

E M

E N

T

34

Tugas Kelompok- studi kasus -

•Kelas dibagi menjadi 10 kelompok•Tiap kelompok mengajukan 1 judul

manajemen proyek berbeda setiap kelompok

•1 kali presentasi progress report•1 kali final presentation (M-1 UAS)•Laporan tertulis maksimal 30 halaman

(final)•Gunakan (Rekomendasi) software Ms.

Project Professional.