Home >Documents >Project Charter Kelompok C7

Project Charter Kelompok C7

Date post:07-Feb-2016
Category:
View:114 times
Download:6 times
Share this document with a friend
Description:
Project Charter versi Kelompok C-7
Transcript:
  • Project Title : E-Journal Sistem Informasi ITS

    Project Start Date : 25 Februari 2013 Project Finish Date : 3 Juni 2013

    Budget Information : Perusahaan sudah mengalokasikan dana sebesar Rp. 80.000.000,00 untuk proyek ini. Dan sebagian besar dari dana tersebut akan digunakan untuk membayar gaji karyawan dan juga membeli peralatan untuk implementasi sistem.

    Project Manager : Hufadz Izzudin

    Project Objectives : Membangun sebuah sistem repositori / fasilitas e-journal yang masuk dalam jurusan Sistem Informasi ITS misal journal-journal dari acara SESIND, ISICO, dll. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan mahasiswa Sistem Informasi ITS maupun para akademisi luar dalam pencarian journal yang berhubungan deng teknologi informasi. Adanya sistem/fasilitas ini juga diharapkan bahwa nantinya proses dokumentasi journal yang ada di jurusan sistem informasi ITS dapat digunakan referensi para mahasiswanya serta akademisi umum, sehingga secara tidak langsung, dengan adanya e-journal ini juga sebagai media promosi jurusan sistem informasi ITS ke dunia Global.

    Main Project Success Criteria : Project selesai pada akhir semester genap 2012-2013

    Approach :

    * Riset tentang user behaviour dan juga pengetahuannya tentang IT

    * Melakukan interview terhadap akademisi yang aktif dalam pembuatan jurnal

    * Memanage semua resources (buku, pegawai, peminjam, dll) dan memahami role masing-masing

    * Membangun sistem dengan menggunakan OJS dan menggunakan iterative approach

    * Mencari cara untuk meningkatkan sekuritas dan kecepatan akses

    ROLES AND RESPONSIBILITIES

    Name Role Position Contact Information

    Huffadz Izzudin Project Manager General Manager of Nymphs Project House

    [email protected]

    Rusdi Kurniawan Team Member Marketing Manager of Nymphs Project House

    Rachmat Arif Team Member Finance Manager of Nymphs Project House

    Feddy Anugerah P Team Member IT Manager of Nymphs Project House

    Izzano Monzila Team Member Operational Manager of Nymphs Project House

    Ridho Zulandra Team Member HRD Manager of Nymphs Project House

    Ridho Azhario Team Member HRD Manager of Nymphs Project House

    Advisor Asisten Praktikum MPTI C

    Advisor Asisten Praktikum MPTI C

    Sign Off :

    Comments :

  • 2

    1. PROJECT SCOPE MANAGEMENT

    1.1 COLLECT REQUIREMENTS

    1.1.1 REQUIREMENT DOCUMENTATION

    E-journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS :Requirements Document (version

    1.0)

    Project: E-Journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS

    Date(s): 06/03/2013

    Prepared by: Kelompok 7

    1.1.1.1.1 Introduction

    Dokumen ini berisi persyaratan sistem untuk Proyek Pembuatan E-Journal Sistem Informasi ITS

    menggunakan authentikasi email ITS. Persyaratan ini diambil berdasarkan dari kebutuhan yang di ambil dari

    beberapa sumber, salah satunya adalah Project Charter yang disetujui oleh semua pihak yang terkait dengan

    pembuatan E-Jornal Sistem Informasi ITS.

    1.1.1.1.2 How to Use This Document

    Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana dokumen ini dikaji dari dan oleh siapa yang berhak untuk

    memperoleh dokumen ini(type of reader).

    Type of Reader

    Beberapa jenis pembaca yang akan mengkaji dokumen ini sebagai panduan untuk melaksanakan Proyek

    Pembuatan E-Journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS.

    1. Manager Proyek

    Penanggungjawab atas pelaksanaan proyek.

    Mengkoordinasikan segala kegiatan yang bersangkutan dengan proyek.

    Menentukan project deliverables.

    Mengkoordinasikan pengalokasian sumber daya.

    Menyetujui atau tidak setiap aktivitas yang berkaitan dengan proyek ini.

    2. System Analist

    Melakukan analisa requirement.

    Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan sesuai dengan yang diharapkan.

    Perencanaan dan menganalisa desain.

    Merancang sistem interaksi untuk sistem yang akan dibangun

    Melakukan presentasi terhadap desain yang sudah dirancang kepada manager

    proyek untuk mendapatkan persetujuan.

    3. Programmer

    Membuat implementasi dari design.

    Melakukan bug fix.

    4. Administrator dan Dokumentator

    End-user mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pembuatan

    sistem.

    Melakukan system testing.

  • 3

    Membuat dokumentasi testing.

    Membuat dokumentasi sistem.

    Membuat petunjuk penggunaan sistem.

    5. End-user:

    Mendapatkan media alat bantu untuk mengakses informasi mengenai jurnal

    yang dipublikasikan di SESINDO atau tidak.

    Mendapatkan automasi informasi mengenai track-record user di E-Journal

    Sistem Informasi ITS. Technical Background Required

    Latar belakang teknis yang diperlukan untuk memahami dokumen secara umum.Selain itu juga terdapat

    kebutuhan fakta atau pemahaman yang dibutuhkan untuk bagian tertentu.

    1) Identifikasi

    Melakukan identifikasi terhadap kebutuhan sistem pada Proyek Pembuatan E -

    Journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS, yaitu

    pembangunan syarat dari semua elemen yang dibutuhkan oleh sistem.

    2) Analisa

    Menganalisa kebutuhan sistem yang akan dilakukan sesuai dengan informasi

    kebutuhan stakeholder yang telah diidentifikasi sebelumnya.

    3) Coding

    Menerjemahkan kebutuhan sistem ke dalam bahasa yang bisa dimengerti oleh

    komputer.

    4) Testing

    Pengujian eksternal fungsional untuk mencari dan menemukan kesalahan-

    kesalahan dan memastikan hasil yang aktual sesuai dengan kebutuhan.

    5) Maintenance

    Authentikasi Email ITS yang sudah berhasil pada SI Library dan konsumen bisa

    menggunakannya.Namun, pemeliharaan diperlukan untuk menunjang kinerja dari

    sistem yang ada.

    1.1.1.1.3 Scope of The Product

    Proyek Pembuatan E-Journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS memberikan banyak

    kemudahan untuk mengakses dan memasukkan jurnal kesetiap stakeholder. Proyek E-Journal Sistem Informasi

    ITS menggunakan authentikasi email ITS ditunjukan untuk:

    Stakeholder ManfaatUtama Peran

    Mahasiswa Mahasiswa bisa mengakses,

    mendownload dan mereview

    jurnal sebagai bahan referensi

    untuk Tugas Akhir atau yang

    lain

    Sebagai Reviewer

    Sebagai Penguji sistem

    Dosen SI ITS Sebagai Editor

    Sebagai Reviewer

    Sebagai Penguji Sistem

    Karyawan SI ITS Sebagai Reviewer

  • 4

    Sebagai Penguji Sistem

    Kepala Jurusan SI Memberikan keputusan

    strategis yang terkait dengan

    kebijakan dalam proyek pada

    tingkat Jurusan.

    1.1.1.1.4 Business Case for the Product

    1. Mengapa Produk E-Journal Sistem Informasi ITS menggunakan authentikasi

    email ITS diperlukan?

    Karena Jurusan Sistem Informasi ITS membutuhkan suatu tempat untuk

    mendokumentasikan hasil karya jurnal yang juga dipublikasikan ke event SESINDO

    dan kebutuhan untuk mencari sumber referensi yang terkait dengan Sistem

    Informasi.

    2. Bagaimana Produk ini akan berkontribusi terhadap Institut Teknologi

    Sepuluh Nopember?

    Dengan adanya E-Journal ini diharapkan jurusan Sistem Informasi ITS akan menjadi

    terkenal karena banyaknya jurnal yang dibuat dan dapat menarik minat orang

    untuk memperdalam ilmu di Sistem Informasi ITS .

    2.1.1.2 General description

    1.1.1.2.1 Product Perspective

    1. Mengapa memilih mengembangkan produk ini?

    Untuk mempermudah mencari dan mempublikasi jurnal sebagai bahan referensi

    yang dibutuhkan.

    2. Apa yang dibutuhkan untuk service?

    Sistem E-Journal ini dibangun untuk mempermudah.Dengan berbasis website

    sehingga semua civitas Sistem Informasi ITS dapat mengaksesnya darimana saja.

    3. Siapa stakeholder utama?

    Stakeholder utama adalah semua civitas yang ada di jurusan Sistem Informasi

    ITS

    1.1.1.2.2 Product Functions

    1. Apa yang bisa dilakukan produk E-Journal Sistem Informasi ITS menggunakan

    authentikasi email ITS?

    Beberapa yang bisa dilakukan dengan menggunakan E-Journal Sistem Informasi

    ITS dengan menggunakan authentikasi email ITS adalah:

    a. Mempermudah dalam pencarian abstract jurnal.

    b. Mempermudah untuk mencari jurnal yang diperlukan.

    c. Mempermudah dalam publikasi jurnal ilmiah.

    2. Kegiatanapa yang bisa dilakukan oleh pengguna?

  • 5

    a. Untuk Reviewer: Hanya bisa mereview dan berkomentar mengenai jurnal

    b. Untuk Author: Mempublikasikan dan mereview jurnal

    c. Untuk Editor: Menyetujui publikasi dan mereview jurnal

    d. Untuk Admin: Memanage user yang ada dalam Sistem E-Journal

    1.1.1.2.3 User Characteristics

    Siapa yang diharapkan untuk menggunakan produk jadi dari Proyek Pembuatan E-Journal Sistem

    Informasi ITS menggunakan authentikasi email ITS?

    Semua civitas yang ada di Sistem Informasi ITS

    1.1.1.2.4 General Constraints

    Kendala umum yang dihadapi dalam sistem produk jadi proyek ini adalah

    User tidak memahami cara kerja publikasi jurnal secara rinci

    1.1.1.3 Specific Requirements

    1.1.1.3.1 User Requirements

    Kebutuhan user adalah sebagai berikut:

    a. Adanya sistem autentikasi user dengan email ITS

    b. Adanya fitur SEO yang bisa mencari secara cepat dan tepat.

    1.1.1.3.2 Reporting requirements

    Feature yang akan diberikan dalam E-Journal Sistem Informasi ITS

    Fitur subscribe via E-Mail

    -Berlangganan berita/notifikasi yang akan diberitahukan melalui email

    Fitur Search

    -Untuk Mencari seca

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended