Home >Documents >Project Charter

Project Charter

Date post:09-Aug-2015
Category:
View:293 times
Download:10 times
Share this document with a friend
Description:
manajemen proyek teknonlogi informasi
Transcript:

TUGAS MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

OLEH Andi Sulmiati (123040487) Bayu Surya Irawadi (123040370) Fitriana (123040482) Fina Frimierviana (123040438)

Teknik Informatika Universitas Pasundan

4.1 Membangun Project Charter Project Chareter adalah dokumen yang dibuat oleh sponsor atau project intiatior yang secara formal mempunyai kewenangan atau suatu project dan memberikan kewenangan atas suatu project dan memberikan kewenangan kepada project manager untuk memnggunakan resource pada aktivitas aktivitas project. a. Input Project Statement of work Pernyataan proyek akan sebuah perkerjaan merupakan sebuah penggambaran secara narrative akan sebuah produk atau servis yang ditawarkan dari proyek tersebut. Berikut merupakan hal hal yang perlu diperhatikan dalan Project Statement of work : Kebutuhan bisnis, maksudnya kebutuhan suatu bisnis itu dapat berdasarkan akan permintaan pasar, peraturan pemerintah, dsb Penggambaran akan produk, maksudnya merupakan sebuah penggambaran akan karakteristik sebuah produk yang akan diciptakan dalam proyek tersebut Rencana strategis, perencanaan yang strategis merupakan salah satu factor dalam memutuskan dan memprioritaskan suatu hal Business case Business case ini berisi tentang informasi informasi penting dari sebuah bisnis untuk memastikan berapa investasi yang dibutuhkan dalam proyek tersebut. Dalam business case, biasanya berisi tentang kebutuhan akan suatu bisnis tersebut, dan analisis biaya dan keuntungan yang akan dihasilkan dari proyek tersebut. Contract Ini merupakan hal yang dibutuhkan jika proyek dilakukan untuk pelanggan eksternal Enterprise environmental factors Organizational process assets

b. Alat dan Caranya Pandai mengambil keputusan

Kepandaian dalam mengambil keputusan biasa digunakan untuk menilai input input yang digunakan dalam membangun project charter. c. Output Project charter Project charter tersebut berisi mengenai kebutuhan konsumen, dan produk baru, pelayanan, atau hasil yang direncakan untuk memenuhi : Tujuan akan proyek tersebut Objek proyek dapat diukur Syarat yang bersifat high-level Penggambaran akan suatu proyek yang bersifat high level Pengambilan resiko yang tinggi Ringkasan akan target target yang dijadwalkan Ringkasan biaya Kebutuhan untuk persetujuan proyek, tidaknya suatu proyek, dan sebagainya Ditugaskan oleh manajer proyek, pertanggung jawaban, tingkat otoritas, dan Nama dan kewenangan akan sponsor atau orang lain yang memiliki otoritas project charter tersebut. siapa yang menentukan sukses atau

4.2 Pengembangan Proyek Rencana Pengelolaanrencana pengembangan manajemen adalah proses mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, mempersiapkan, dilaksanakan, dipantau dan dikendalikan dan closed.the proyek manajemen konten rencana akan bervariasi tergantung pada daerah aplikasi dan kompleksitas proyek. rencana manajemen proyek dikembangkan melalui serangkaian proses yang terintegrasi sampai penutupan proyek. Proses ini menghasilkan suatu rencana manajemen proyek yang semakin diuraikan oleh update dan dikendalikan dan disetujui melalui proses melakukan kontrol perubahan terpadu (bagian 4.5). Gambar 4-4 menunjukkan input, alat dan teknik dan output untuk proses ini dan diagram aliran data ditampilkan pada Gambar 4-5

Gambar 4-4 mengembangkan rencana manajemen proyek: input, alat dan teknik dan output

4.2.1 mengembangkan proyek rencana pengelolaan: input 1. proyek charter menggambarkan dalam bagian 4.1.3.1 2. output dari proses perencanaan output dari banyak proses perencanaan merupakan masukan untuk proses ini. di samping itu, pembaruan dokumen-dokumen ini dapat memerlukan update rencana manajemen proyek

Angka 4-5 mengembangkan proyek rencana pengelolaan data flow diagram 3. perusahaan faktor lingkungan faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses mengembangkan proyek rencana pengelolaan termasuk, namun tidak terbatas pada: govermental atau standar industri, proyek sistem informasi manajemen (misalnya, alat otomatis, seperti perangkat lunak schedulding, sistem manajemen konfigurasi, pengumpulan informasi dan sistem distribusi atau antarmuka web ke sistem otomatis online), struktur organisasi dan budaya,

infrastruktur (misalnya, fasilitas yang ada dan peralatan capatical), dan personel administrasi (misalnya, pengangkatan dan pemecatan pedoman, kinerja karyawan ulasan dan rec pelatihan.

4. Organisasi Proses Aset Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses mengembangkan proyek rencana pengelolaan termasuk, namun tidak terbatas : standar pedoman, instruksi kerja, kriteria usulan evaluasi dan kriteria pengukuran kinerja, Manajemen proyek template rencana. elemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada: o pedoman dan kriteria untuk menyesuaikan set organisasi proses standar untuk memenuhi kebutuhan khusus dari proyek ini, dan o Proyek penutupan pedoman atau persyaratan seperti validasi produk dan kriteria penerimaan, mengubah prosedur pengendalian termasuk langkah-langkah dimana standars resmi perusahaan, kebijakan, rencana dan prosedur atau dokumen proyek akan diubah dan bagaimana perubahan apapun akan disetujui dan valid. file proyek dari proyek lampau (misalnya, ruang lingkup, biaya, jadwal diagram jaringan, register risiko, tindakan respon yang direncanakan dan dampak risiko didefinisikan). Informasi sejarah dan pelajaran dasar knowladge dan manajemen konfigurasi basis pengetahuan yang berisi versi dan baseline dari semua standar resmi perusahaan, kebijakan, prosedur dan dokumen proyek.

4.2.2 Mengembangkan Proyek Rencana Pengelolaan: Alat dan Teknik 1. ahli Penghakiman Ketika mengembangkan rencana manajemen proyek, penilaian ahli digunakan untuk: Penjahit proses untuk memenuhi kebutuhan proyek Mengembangkan rincian teknis dan manajemen yang akan termasuk dalam rencana manajemen proyek, Menentukan sumber daya dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan proyek,

Tentukan tingkat manajemen konfigurasi untuk menerapkan pada proyek, dan Menentukan dokumen proyek akan tunduk pada proses perubahan kontrol formal.

4.2.3 Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek: Output 1. Proyek Rencana Pengelolaan Rencana manajemen proyek mengintegrasikan dan mengkonsolidasikan semua anak perusahaan manajemen dan baseline dari proses palnning dan namun tidak terbatas pada: Siklus hidup dipilih untuk proyek dan proses yang akan diterapkan pada setiap tahap, Hasil menjahit oleh tim manajemen proyek sebagai berikut: Proyek manajemen diproses dipilih oleh tim manajemen proyek, a. tingkat pelaksanaan setiap proses yang dipilih, b. Descritions dari alat-alat dan teknik yang akan digunakan untuk mengelola proyek tertentu, termasuk dependensi dan interaksi proses-proses amond dan input dan output penting. Bagaimana pekerjaan akan dilaksanakan untuk mencapai objectves proyek, Sebuah manajemen perubahan rencana yang mendokumentasikan bagaimana perubahan akan dipantau dan dikendalikan,

Sebuah rencana manajemen konfigurasi yang mendokumentasikan bagaimana konfigurasi manajemen akan dilakukan, Bagaimana integritas baseline pengukuran kinerja akan dipertahankan Perlu dan teknik untuk komunikasi antara para pemangku kepentingan dan Kunci manajemen ulasan untuk konten, luas dan waktu untuk memfasilitasi adderessing isu terbuka dan menunggu keputusan. rencana manajemen proyek dapat berupa tingkat ringkasan atau rinci dan dapat terdiri dari satu rencana yang lebih anak ar. masing-masing tanaman anak perusahaan rinci sejauh dibutuhkan oleh spesifik proyek. Setelah rencana pengelolaan proyek baselined, hanya dapat berubah ketika permintaan perubahan yang dihasilkan dan disetujui melalui proses Perubahan Lakukan Terpadu Contol.Baseline proyek termasuk, namun tidak terbatas pada: Jadwal baseline, Biaya baseline kinerja, dan Lingkup baseline

Tanaman anak termasuk, namun tidak terbatas pada: Lingkup rencana pengelolaan (intruduction bab 5),

Persyaratan rencana pengelolaan (Bagian 5.1.3.2), jadwal rencana pengelolaan (pengantar bab 6) biaya rencana pengelolaan (pengantar bab 7) Kualitas rencana pengelolaan (Bagian 8.1.3.1) Proses perbaikan rencana (Bagian 8.1.3.4) Sumber daya manusia rencana (Bagian 9.1.3.1) Komunikasi Manajemen Rencana (bagian 10.2.3.1) Risiko rencana pengelolaan (Bagian 9.1.3.1) dan Procurenment rencana pengelolaan (bagian 12.1.3.1)

Seringkali baseline ruang lingkup, jadwal, dan biaya akan digabungkan menjadi dasar pengukuran kinerja yang digunakan sebagai sebagai dasar proyek secara keseluruhan terhadap yang ingtegrated dapat diukur. baseline pengukuran kinerja digunakan untuk esrned untuk pengukuran nilai yang diperoleh

4.3. Pengarahan dan Pengaturan Eksekusi ProyekPengarahan dan pengaturan proyek adalah suatu proses dari pekerjaan yang mendefinisikan dalam proyek manajemen untuk dokumen proyek. Berikut kegiatan-kegiatan tersebut, namun tidak terbatas : 1. Kegiatan untuk mencapai proyek 2. Membuat deliverable proyek 3. Staff, trainer, dan anggota team proyek menetapkan tugas proyek 4. Memperoleh, mengelola dan menggunakan sumber daya termasuk bahan, peralatan dan perlengkapan dan fasilitas 5. Menerapkan metode yang standard dan direncanakan 6. Membangun dan mengelola komunikasi proyek, baik eksternal dan internal untuk tim proyek 7. Menghasilkan data proyek, seperti biaya, jadwal, teknis dan kemajuan kualitas dan status ke fasilitas peramalan 8. Mengeluarkan permintaan perubahan dan beradaptasi ke dalam lingkup proyek, tanaman, dan lingkungan. 9. Mengelola risiko dan melaksanakan kegiatan penanggulangan risiko. 10. Mengelola penjual dan supplier

11.Mengumpulkan dan mempelajari dokumen, dan melaksanakan perbaikan untuk disetujui Manajer proyek, bersama dengan tim manajemen proyek, langsung ke kinerja kegiatan proyek yang direncanakan, dan mengelola antarmuka teknis d

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended