Home >Documents >PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - kopertis7.go.id · 2.Magang/Internship 3.Bursa Kerja Online ......

PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR - kopertis7.go.id · 2.Magang/Internship 3.Bursa Kerja Online ......

Date post:18-Jul-2018
Category:
View:229 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • PROGRAM PUSAT KARIR

    BIMTEK BPLPK 2018

    Subdit Penyelarasan kebutuhan KerjaDirektorat Kemahasiswaan

    Dirjen BelmawaKemristekdikti

  • Pusat Karir di Tingkat PT Menjadi wadah pembinaan karir mahasiswa Memperkenalkan dunia kerja sedini mungkin untuk

    memuluskan masa transisi dari dunia pendidikan kedunia kerja

    Menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yangdiperlukan oleh PT dan juga untuk menjawabtantangan dunia kerja

    Membekali pengetahuan yang cukup terhadap bidangpekerjaan yang kelak ditekuni dan berbagaikompetensi yang diperlukan untuk bekerja

  • Tujuan Bantuan

    UMUM:Penyelenggaraan BPLPK bertujuan untukmemfasilitasi pendirian dan pengembangan pusatkarir PT, fungsi dan kegiatannya. Selain itu dilakukanjuga pembinaan pusat karir di tingkat PT.

    Luaran program:Terbentuknya dan berfungsinya sistem pusatkarir di tingkat PT.

  • Tujuan BantuanKHUSUS:

    Menjamin terbentuknya Pusat Karir di tingkat PT: Tersedianya ruangan yang dilengkapi peralatan kantor

    standar Pembentukan organisasi dan personalia Pusat Karir PT Menjamin berfungsinya Pusat Karir PT dalam

    melaksanakan kegiatan minimal Pusat Karir PT yaitu: Menyediakan informasi lowongan kerja kepada

    mahasiswa tingkat akhir dan lulusan Memfasilitasi proses rekrutmen tenaga kerja Menyelenggarakan pelatihan dan atau seminar untuk

    meningkatkan employability bagi mahasiswa tingkatakhir dan alumni baru

  • Jadwal Proses Pelaksanaan Program

    K E G I A T A N Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Oct NovPengumuman BPLPK 2018 M3Batas akhir penyerahan proposal M3Evaluasi proposalPengumuman penerima bantuan M3Penandatanganan dokumen kontrak M4Pelaksanaan bantuanMonev dan pendampingan teknisSeminar Pemaparan Hasil BPLPK M1Batas akhir penyerahan laporanpelaksanaan M3

  • KEGIATAN PUSAT KARIR

    1. Seminar/Pelatihan Karir2. Magang/Internship3. Bursa Kerja Online4. Pameran Kesempatan Kerja5. Konseling Karir6. Rekrutmen Kampus7. Tracer Study

    6

  • PelatihanSuatu pendidikan singkat non formal yang dapat

    memberikan keahlian/keterampilan tertentu yang akanmendukung karir.Dilaksanakan oleh PK dan harus berhubungan dengan upaya

    menyiapkan karir lulusan dengan baikDapat bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu)

    atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atauminggu) tergantung kebutuhan.Bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun

    umum, namun target peserta menentukan isi dan waktupelaksanaan pelatihan.Bukan pelatihan yang terkait dengan kurikulum

    pembelajaran dari program studi tertentu

    7

  • Jenis-jenis Seminar/Pelatihan

    Antara lain adalah:1. Softskills2. Keahlian Teknis3. Surat Lamaran4. CV5. Teknik Wawancara

    8

  • 1. Pelatihan Softskills

    9

    Softskills adalah keterampilan seseorang dalamberhubungan dengan orang lain dan dengan dirinyasendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku,kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)

    Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadarberbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir,berkata, bertindak dan bersikap.

    Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan maumerubahnya dengan cara berlatih dan membiasakandiri dengan hal baru.

    Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagaipelengkap dari kemampuan hardskills.

  • 2. Keahlian TeknisContoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah: Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan

    (English for specific purposes): English fordoctors, English for communication, English forengineers, dan lain-lain. Pelatihan komputer umum penunjang karir Penggunaan alat-alat komunikasi modern Keterampilan multimedia sebagai perangkat

    komunikasi

    10

  • 3. Surat Lamaran dan CV Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran

    pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CVsedini mungkin. Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan

    tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahuidengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerjadan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agarmemiliki daya saing yang tinggi. CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan

    merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamarankarena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri danpengalaman kerja pencari kerja

    11

  • 4. Teknik Wawancara

    12

    Wawancara merupakan informasi tambahan penting yangtidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerjayang diperlukan oleh perusahaan.

    Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat melaluitahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

    Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapatmenghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDMperusahaan/ pengguna untuk menjadi nara sumber dariseminar/pelatihan

  • 1) Mengenal Softskills2) Mengenal Emosi dalamBekerja

    3) Membentuk Nilai Kerja4) Membangun HubunganEmosi

    5) Mengenali PemegangOtoritas

    6) Mengakui KontribusiIndividu

    7) Mengambil Inisiatif8) Menangani Perubahan

    13

    9) Menyelesaikan Masalah10) Menyelesaikan Konflik11) Membuat Prioritas Kerja12) Mengajukan Pertanyaan13) Bekerja di DalamTim14) MembangunAkuntabilitas Kerja15) Presentasikan Ide16) Menyiapkan Diri untuk

    Wawancara

    Contoh:Modul DasarPersiapan KarirSoftskills forJobseeker

  • Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untukmemperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi. Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang

    biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian darikurikulum karena bisa saja tidak berhubungan denganprogram studi mahasiswa. Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat

    lebih besar dari SKS praktik kerja. Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara

    mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempatmagang danmahasiswa dapat menerima upah selamamagang.

    14

    Magang/Internship

  • Layout Kantor Pusat Karir

    Gedung Pusat Karir Ruang Staf Ruang Tamu

    Ruang Tamu Ruang Tempel Poster Ruang Tempel Poster

  • Peralatan Standar Kantor PK

    Ruang Pendaftaran Ruang Tamu Tempat Tempel Poster

    Ruang Magang Meja Staf Peralalatan Lain

  • 17

    17

    Seminar & Training Rekrutmen Job Expo

    Kepala Pusat Karir

    Informasi Teknologi

    Tracer Study

    Keuangan

    Administrasi

    Magang

    Contoh Organogram PK

  • Format Monitoring/validasi KegiatanDESKRIPSI VALIDASI DATA

    1. Organisasi:

    a. Organogram PK

    b. Struktur organisasi program PK (pengorganisasian masing-masingprogram/kegiatan PK misalnya Pameran Kesempatan Kerja,Pelatihan, Tracer Study dll).

    2.Program-program yang dijalankan (jumlah baris silakan disesuaikan):

    a.

    b.

    c.

  • 3. Laporan Pelaksanaan program:

    a.

    b.

    4.

    Kendala (per-program):

    a.

    b.

    5. Langkah yang diambil untuk kendala yang dihadapi:

    6. Dokumentasi (lampirkan hasil berupa makalahseminar/prosiding/foto/buku/jurnal/dokumen lain)

    7.Catatan:

  • Seminar Hasil Bantuan PengembanganLayanan Pusat KarirKemenristek Dikti (Bali 2018)

    Seminar HasilBantuan Pengembangan Layanan Pusat KarirKementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

    Republik IndonesiaTahun 2018

    Ramada Bintang Bali,Kuta Bali13-14 Nov 2018

  • International Tracer Study Conference(Bali 2018)

  • Presentasi Oral (PPT)pada seminar pemaparan hasil

    Proses pendirian PK: manajemen,infrastruktur, dll.

    Program pengembangan PK Kegiatan-kegiatan PK yang telah terlaksana:

    seminar, pelatihan, studi banding, dan lain-lain Program jangka pendek dan panjang Kendala-kendala yang dihadapi

  • Presentasi Poster (Tentatif)Materi Poster

    Judul presentasi dan nama(-nama) penulis, serta alamat kontak(alamat dan email)

    Informasi poster mencakup hasil BPLPK Gambarkan hasil dengan menampilkan grafik, foto, diagram dan

    sejumlah kecil teks.

    Informasi Teknis Poster Ukuran poster dalam bentuk X-banner: tinggi 160 cm dan lebar:

    60 cm Judul presentasi dan daftar penulis. Besar huruf untuk judul

    minimal 2,5 cm. Tulisan harus dapat dilihat dari jarak jauh Besaran dan jenis huruf paling tidak berukuran 20 sampai 24 Gunakan huruf Times New Roman.

  • Contoh-contoh Poster PK

  • Sistematika Laporan Akhira. Pendahuluanb. Capaian Kegiatan

    i. SK Tim PKii. Sarana dan Prasarana PKiii. Rencana Program Kerja PKiv. Pelaksanaan Program Kerja PK

    c. Kendala dan Solusid. Laporan Keuangane. Lampiran:

    i. Bukti Pengeluaranii. Bukti Setoran Pajak