Top Banner

of 38

Print Screen Nonielie Cs

Mar 01, 2018

Download

Documents

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    1/38

    2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:- Klik>> Menu Create.

    Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    2/38

    Klik Next.

    - Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

    Nama Perusahaan : CV Noniele.CS

    Tempat Usaha : Grand Indonesia

    Alamat : Jl. M.h Thamrin

    Telp : 021.225567

    Fax : 021.225567

    Email :[email protected]

    Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

    Tahun Tutup Buku : 2015Bulan Awal Buku : Januari

    Bulan Tutup Buku : DesemberPeriode Akuntansi : periode 12

    - Klik Next.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    3/38

    - Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yangditampilkan.

    Klik Next.

    - Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang ketiga yaitu

    oI would like to build my own accounts list once I begin using MYOBPremier.

    Karna kita akan membuat sendiri daftar akun pada MYOB Premier

    Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempatpenyimpanan database perusahaan.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    4/38

    Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOBPremier. Untuk merubahnya klik >> Change.- Klik Next.

    - Tampil Jendela Conculation.

    -

    Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukansebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

    - Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi

    ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

    - Klik Command Center.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    5/38

    Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

    melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP- COMPANY INFORMATION.

    2.4. Setup Multi CurrenciesSaat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkanoleh MYOB Premier, dengan cara:

    1.Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    6/38

    2.

    Pada bagian tab System.

    3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

    4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi

    Required on All Transaction.

    5. Klik OK.

    2.5. Daftar Mata UangSetelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah

    dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitusingapure dollars[local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama matauang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    7/38

    1.Pilih Menu Listcurrencies.

    2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

    3.Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapuredollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    8/38

    4. Klik OK.

    5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uangUSD.

    6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

    7. Klik OK.

    8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

    3.6 Setup Account

    3.6.1Membuat Current Assets Akun

    - Modul Account > Account List- Klik tombol New- Isi data akun yang akan dibuat

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    9/38

    Untuk Account kami tidak menggunakan proses Import Account karnakami membuat Daftar Account sendiri.

    Acc# Acc Name H/D Type Account

    1-0000 ASSET H

    1-1100 Kas Rp D Fixed Asset

    1-1110 Kas USD D Fixed Asset

    1-1120 Kas USD Exchange D Fixed Asset

    1-1130 Bank Mandiri Rp D Bank

    1-1140 Bank Mandiri USD D Bank

    1-1150Bank MandiriExchange D Bank

    1-1200 Deposit Sewa D Other Asset

    1-1210 Deposit Sewa USD D Other Asset

    1-1220 Deposit sewa Rp D Other Asset

    1-2000 ASET H1-2100 Peralatan Salon D Other Asset

    1-2110Akum. Peny. Peralatan SalonD Other Asset

    1-2200 Komputer D Other Asset

    1-2210 Akum. Peny. Komputer D Other Asset

    1-2300 Mobil Box D Other Asset

    1-2310 Akum. Peny. Mobil Box D Other Asset

    1-1300 Biaya Praoperasi D Other Asset

    1-1400 Piutang Usaha D Fixed Asset

    1-4000 Persedian H Other Asset2-0000 LIBILITAS H

    2-1000 Hutang Usaha DAccountPayable

    PT. VWX

    PT. XYZ

    PT. BCD

    2-2000 Hutang Sewa DAccount

    Payable

    2-2100 Hutag Sewa Usd DAccountPayable

    2-2200 hutag Sewa Rp DAccount

    Payable

    2-3000 Hutang Pajak D Liability

    2-3100 PPh 21 D Other Liability

    2-3200 Pasal 4 Ayat 2 D Other Liability

    2-3300 Pajak Masukan D Other Liability

    2-3400 Pajak Keluaran D Other Liability

    2-4000 Lisesnsi USD D Other Liability

    2-4100 Lisesni Rp D Other Liability

    2-4200 Royalti D Other Liability2-4300 Royalti Rp D Other Liability

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    10/38

    2-4400 HutangGaji D Liability

    3-0000 EKUITAS H Equity

    3-1000 Modal D Equity

    3-2000 laba Ditahan D Equity

    3-3000 Laba Periode Berjalan D Equity

    3-9999Historicl BalancingAccount D Equity

    4-0000 Penjualan H Income

    4-1000 Penjualan (Produk) D Income

    4-1110 Vit Rambut A D Income

    4-1120 Vit Rambut B D Income

    4-1130 Cat Rambut H D Income

    4-1140 Cat Rambut M D Income

    4-1150 Cat Rambut B D Income

    4-1160 Serum Wajah D Income4-1170 Masker Wajah D Income

    4-1180 Cat Kuku G D Income

    4-1190 Cat Kuku P D Income

    4-1200 Cat Kuku M D Income

    4-2000 Penjualan (Jasa) D Income

    4-2110 Potong Rambut D Income

    4-2120 Mani+pedicure D Income

    4-2130 Pengecatan Rambut D Income

    4-2140 Rebonding D Income

    4-2150 Maskeran D Income

    4-2160 Pengecatan Kuku D Income

    5-0000 Pembelian H Cost of Sales

    5-1000 HPP (Produk) D Cost of Sales

    5-1000 HPP (Jasa) D Cost of Sales

    2.6.2. Setup Account

    1. Mengganti mata uang Account Kas USD yang semula IDR menjadi mata

    uang USD

    - Pilih menu List, pilih Accounts, sorotkan kursor di bagian Kas (USD)kemudian klik menu edit.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    11/38

    -pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

    - Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD sepertidi bawah ini:

    - Kemudian klik OK.

    - Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengankode akun

    1-1120 Kas USD Exchange.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    12/38

    - Maka secara otomatis akan terbentuk account Kas USD exchange. Lihat

    daftar account seperti di bawah ini:

    Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yangmenggunakan mata uang asing (USD )*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangandiubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilaiRupiah dari US$ ke Rp

    3.1. Setup Linked Account

    1. Setup IDR Linked Accounts

    a. IDR Sales Link Account

    - Buka dari menu ListCurrencies.

    - pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

    - Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.Asset Account for Tracking Receivables 1-1400 Piutang UsahaBank Account for Customer Receipt1-1130 Bank Mandiri

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    13/38

    b. IDR Purchase Link Account

    - Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.Liability Account for Tracking Receivables 2-1000 Hutang UsahaBank Account for Paying Bills 1-1130 Bank Mandiri

    2. Currencies USD Linked AccountsJika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kitaharus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asingtersebut.

    a. USD Sales Link Account- Buka dari menu ListCurrencies.

    - pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    14/38

    - Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

    Asset Account for Tracking Receivables 1-5000 Trade Debtors

    Bank Account for Customer Receipt 1-1140 Bank Mandiri USD

    b. USD Purchase Link Account- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

    Liability Account for Tracking Receivables 2-5000 Trade Creditors

    Bank Account for Paying Bills 1-1140 Bank Mandiri USD

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    15/38

    3.2. Setup PajakDalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan

    akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatutransaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di l inked account-nya.

    Berikut kode pajak yang perlu di buat:

    Tax Code V00 V10 N-T

    Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

    Tax Type Good andService Tax

    Good andService Tax

    Sales Tax

    Rate 0% 10% 0%

    Linked Account :

    Tax Collected 2-3400 PajakKeluaran

    2-3400 PajakKeluaran

    2-3400 PajakKeluaran

    Tax Paid 2-3300 PajakMasukan

    2-3300 PajakMasukan

    -

    - Pilih menu ListTax codeNew

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    16/38

    3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga

    3.3.1. JobsJobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam

    perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihatdan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

    Job No Job Name

    P Produk

    S Jasa

    - Pilih menu List JobsNewIsikan Job Number dan Job NameOk

    - Lakukan Langkah yang sama untukJob S.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    17/38

    3.3.2. Catagory

    Categoris

    ID

    Categories

    NameL Local

    O Overseas

    - Setup CategoryPilih menu List categoryNew

    - Lakukan Langkah yang sama untuk Categories O.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    18/38

    3.3.3. Price Level

    Price ID PriceName

    A IDR

    B USD

    - Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

    - Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

    - Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

    3.4. Setup Opening Balance

    - Pilih Menu SetupBalanceAccount Opening Balance

    - Tambahkan untuk saldo awal sbb:

    Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asingmaka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yangdiisi di menu listcurriencies.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    19/38

    3.5. Setup Cards ListCardtype

    Name Country OpeningBalance

    Supplier PT. XYZ Indonesia Rp. 20.100.000

    Supplier PT.VWX Indonesia Rp. 2.900.000

    Supplier PT.BCD Indonesia Rp.700.000Employe Okata AmerikaEmploye Andi IndonesiaEmploye Riri IndonesiaEmploye Neva IndonesiaEmploye Wika IndonesiaEmploye Nepi IndonesiaEmploye Widya IndonesiaCustomer Camelia AS

    Customer Liu IndonesiaCustomer Meimei IndonesiaCustomer Caty AS

    - Pilih menu Card File pilih jenis Supplier.- Klik NewIsikan data pada profilOk-Ulangi untuk Supplier berikutnya

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    20/38

    -Data Supplier yang sudah dibuat

    Untuk membuat data Employee- Pilih menu Card File pilih jenis Employee.-Klik NewIsikan data pada profilOk-Ulangi untuk Employee berikutnya

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    21/38

    3.5.1. Setup Supplier BalancesSetupBalancesSupplier Balances

    Pilih nama SupplierAdd Purchase

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    22/38

    Isikan Nilai Hutang di Total Including Tax

    Isikan Hutang yang lainnya sehingga akan muncul total PurchaseRp. 23.700.000 dan pastikan Out Of Balance AmountRp.0

    3.6. Setup Persediaan (Inventory)

    3.6.1. Setup Item ListSetup Items List dengan data sebagai berikut:

    Item Name I Buy I Sell I Inventory Buy.Tax

    MinLevel

    SellingPrice

    Price

    LevelUSD

    SellingTax

    Unit

    V01 Vit Rambut

    A

    HPP

    (Produk)

    Vit

    Rambut A

    Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Botol

    V02 Vit Rambut

    B

    HPP

    (Produk)

    Vit

    Rambut B

    Persediaan N-T 1 120.000 US 12$ N-T Botol

    CR1 CatRambut H

    HPP(Produk)

    CatRambut H

    Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs

    CR2 Cat

    Rambut M

    HPP

    (Produk)

    Cat

    RambutM

    Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs

    CR3 Cat

    Rambut B

    HPP

    (Produk)

    Cat

    Rambut B

    Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs

    S01 Serum

    Wajah

    HPP

    (Produk)

    Serum

    Wajah

    Persediaan N-T 1 150.000 US 15$ N-T Botol

    S02 Masker

    Wajah

    HPP

    (Produk)

    Masker

    Wajah

    Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Botol

    CK1 Cat Kuku

    G

    HPP

    (Produk)

    Cat Kuku

    G

    Persediaan N-T 1 70.000 US 7$ N-T Botol

    CK2 Cat Kuku P HPP(Produk)

    Cat KukuP

    Persediaan N-T 1 60.000 US 6$ N-T Botol

    CK3 Cat KukuM

    HPP(Produk)

    Cat KukuM

    Persediaan N-T 1 60.000 US 6$ N-T Botol

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    23/38

    - Pilih Modul Inventory

    - Item ListNew.

    - Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item,keterangan lainnya.

    - Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

    - Tab Profile

    - Tab Buying Details

    - Tab Selling Details

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    24/38

    - klik OK.- Lakukan langkah yang sama untuk itemitem yang lainnya.

    3.6.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

    Inventory Journal IJ000001Date 01/01/2015

    Memo Inventory Opening Balance

    Item # Name Quantity Unit Cost Account CategoryV01 Vit Rambut A 250 50.000 1-4000

    PersediaanL (Local)

    V02 Vit Rambut B 170 75.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CR1 Cat RambutH

    85 25.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CR2 Cat RambutM

    65 25.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CR3 Cat Rambut

    B

    59 25.000 1-4000

    Persediaan

    L (Local)

    S01 Serum Wajah 27 100.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    S02 MaskerWajah

    25 45.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CK1 Cat Kuku G 15 30.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CK2 Cat Kuku P 20 20.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    CK3 Cat Kuku M 20 20.000 1-4000Persediaan

    L (Local)

    Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:1. Pada command center pilih Inventory.

    2. pilih Count Inventory.

    3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiapbarang pada kolom counted.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    25/38

    4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

    5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

    6. Klik Continue!

    7. Klik Opening Balances.

    8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan

    akun persediaan pada kolom Account!

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    26/38

    9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

    4.1. Transaksi General Journal

    -Tanggal 02/01/2015 dilakukan transaksi pembayaran sewa gedungsebesar 165 $ + Vat. Melalui General Journal dengan Account 2-2100

    Hutang Sewa USD (D), 1-1110 Kas (USD) (K)Penyelesaian: Klik command CentresAccountRecourd Journal Entry

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    27/38

    Isikan data seperti gambar berikutklik Record

    4.2. Transaksi Sales4.2.1 Transaksi Sales untuk jenis Barang

    Pada tanggal 18-01-2015 Camelia (SO1801) membeli Empat jenis barangkepada perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut: (pajak: VAT10%, Promised date : 18-01-2015, Terms : net 30th after EOM, Exchange Rate :

    Rp. 10.000/US$)

    JenisBarang

    Jumlah HargaJual

    Category Total Jual

    S01 5 US 15$ L US 75$

    CK1 2 US 7$ L US 14$CK2 2 US 6$ L US 12$

    CK3 2 US 6$ L US 12$

    Total US 113$

    Total Pajak US 11,3$

    Total Setelah Pajak US 124,5$

    Penyelesainnya:- Pilih Modul salesEnter Sales

    - Ubah Layout Menjadi Item

    - Pilih Tab InvoicePilih Pelanggan Atas Nama Camelia

    - Pilih Term menjadi In a Given # of a Days

    - Input data transaksi penjualan.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    28/38

    Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R klik OKklik record

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    29/38

    4.2.2. Transaksi Sales untuk jenis ServicePada tanggal 21-01-2015 customer atas nama Liu, mengajak Sembilan

    orang temannya untuk melakukan Perawatan Wajah dan Rambut ,dengan

    memakai jasa Maskeran dan Rebonding(SO2101) pajak: N-T, Promised date : 21-

    01-2015, Terms : C.O.D.

    Penyelesainnya:- Pilih Modul salesEnter Sales

    - Ubah Layout Menjadi Service

    - Pilih Tab InvoicePilih Pelanggan Atas Nama Liu

    - Pilih Term menjadi C.O.D

    - Input data transaksi penjualan jasa.

    - Klik Enter Sales

    - Mengganti Layout menjadi ServiceOke.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    30/38

    - Lalu isi data transaksi sesuai dengan kolom yang tersedia.

    - Tekan CTRL+R untuk melihat Recap Transaksi maka akan tampil transaksi

    seperti gambar dibawah ini.

    4.3 Transaksi purchase untuk jenis item barangTanggal 08 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT.BCD

    dengan jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB0101. Jenisbarang yang dibeli sbb (dikenakan V10) :

    Jenis

    Barang

    Jumlah Harga

    Beli

    Category Total Jual

    CK1 10 30.000 L Rp.300.000

    Total Rp.300.000

    Total Pajak Rp. 30.000

    Total Setelah Pajak Rp.330.000

    Penyelesainnya: Pilih Modul purchasesEnter Purchases.

    Klik Changes To Bill.

    Ubah tampilan layout menjadi item.

    Isikan data transaksi purchase.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    31/38

    Pilih Category menjadi L.

    Klik Record.

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    32/38

    4.4 Transaksi Pembayaran PiutangTanggal 25/01/2015 menerima pembayaran Piutang transaksi tanggal21/01/2015 a/n Liu

    Penyelesaian : SalesReceive Payments

    Pilih Customer a/n Liu Isi Amount Received Rp.4.000.000 Isi Payment MethodCash ID : CR000001 Date : 25/01/2016 Klik di kolom Amount Applied hingga out of balance menjadi Rp.0 Record

    4.5 Transaksi Pembayaran Gaji KaryawanPada tanggal 30/01/2015 manajement menghitung total gaji karyawansebesar Rp.25.000.0000 yang akan dibayarkan pada tanggal 01/02/2015

    Penyelesaian : Modul AccountRecourd Journal Entry Isikan di kolom Acct #2-4400 Hutang Gaji (Credit)

    6-2100 Gaji Karyawan (Debet) Record

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    33/38

    Jurnal untuk Memasukan Hutang Gaji karyawan

    Jurnal Untuk Pembayaran Gaji

    4.6 Transaksi Pembelian ATK kantorPada tanggal 10/02/2015 dilakukan pembelian ATK kantor seperti pulpen,

    kertas A4 dan struk senilai Rp. 450.000,- melalui kas.

    PenyelsaianPenyelesaian :

    Modul AccountRecourd Journal Entry Isikan Memo : Pembelian ATK Kantor

    Isi Acct : 1-1100 (kas) Credit senilai Rp. 450.000,-6-2900 (ATK) Debit Senilai Rp.450.000,-

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    34/38

    Record

    5. Cara melihat laporan Laba Rugi, Neraca dan General Ledger5.1 Laporan Laba Rugi

    Klik ReportKlik AccountCari dan Pilih Profit Loss Accrual

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    35/38

    5.2 Laporan General Ledger

    Penyelesaian :ReportsAccountGeneral Ledger (Summary)Display

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    36/38

    5.3 Laporan Semua Transaksi

    Penyelesaian :ListAccountsTransaction JournalPilih Tab All

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    37/38

  • 7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs

    38/38