Top Banner
Bab 1 Pengantar Manajemen Kuliah Manajemen Media, Dr. Subhan Afifi,M.Si
23

Prinsip dasar manajemen

Nov 29, 2014

Download

Business

Subhan Afifi

 
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Prinsip dasar manajemen

Bab 1Pengantar Manajemen

Kuliah Manajemen Media, Dr. Subhan Afifi,M.Si

Page 2: Prinsip dasar manajemen

2

TujuanKemampuan yang Dipelajari

1. Menjelaskan keterkaitan organisasi dan manajemen

2. Menjelaskan pengertian manajemen dari berbagai perspektif.

3. Menjelaskan prinsip-prinsip umum manajemen.

4. Menjelaskan fungsi-fungsi manajemen dan kegiatan yang ada di dalamnya.

Bab 1 Pengantar Manajemen

Page 3: Prinsip dasar manajemen

3

Organisasi ?

• Sekelompok orang yang berkerja sama dalam struktur dan kordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.

• Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya melalui kerjasama.

• Organisasi memiliki sumber daya, yaitu : sumber daya manusia (human resources), sumber daya alam (natural resources), sumber daya dana (financial resources) atau keuntungan (funds) dan sumber daya informasi (informational resources).

Page 4: Prinsip dasar manajemen

4

Organisasi & Manajemen

• Bagaimana keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai. Disinilah pentingnya manajemen.

• seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things done trough people.

• sebuah proses yang dilakukan untuk mweujudkan tujuan organisasi melalui rangakian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. “The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

Page 5: Prinsip dasar manajemen

5

Manajemen ?

• sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.

• “The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

Page 6: Prinsip dasar manajemen

6

Manajemen ?

• the art of coordinating the ele-ments of factors of production towards the achievement of the purposes of an organization". Pencapaian sasaran organisasi terjadi melalui penggunaan manusia (men), bahan produksi (materials), dan mesin (machines).

• Namun demikian, benang merah pengertian manajemen adalah bahwa manajemen merupakan proses koordinasi berbagai sumberdaya organisasi (men, materials, machines) dalam upaya mencapai sasaran organisasi.

Page 7: Prinsip dasar manajemen

7

Manajemen ?

• seni melaksanakan dan mengatur. Karenanya, manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien.

• Dapat disimpulkan manajemen merupakan seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan,

Page 8: Prinsip dasar manajemen

8

Manajemen ?

• dalam penyelesaian sesuatu tersebut terdapat 3 faktor yang terlibat, yaitu :

• Adanya penggunaaan sumber daya organisasi.• Adanya proses yang bertahap mulai dari perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan hingga pengendalian dan pengawasan.

• Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.

Page 9: Prinsip dasar manajemen

9

Manajemen ?

• Manajemen dibutuhkan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien.

• Efektif menurut Peter F Drucker adalah “mengerjakan pekerjaan yang benar” (doing the right things).

• efisien adalah “mengerjakan pekerjaan dengan benar” (doing things right).

Page 10: Prinsip dasar manajemen

10

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) :

1. Pembagian kerja (Division of work).

the right man in the right place.

rasional/objektif, bukan emosional subyektif yang didasarkan atas dasar like and dislike.

2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)

Semakin besar wewenang makin besar tanggungjawab.

3. Disiplin (Discipline)

taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab.

Page 11: Prinsip dasar manajemen

11

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) :

4. Kesatuan perintah (Unity of command)• Dalam melaksanakan pekerjaan, karyawan harus

memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Kepada siapa harus bertanggungjawab harus difahami.

5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)• Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung

jawabnya, karyawan perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian erat dengan pembagian kerja dan kesatuan perintah.

Page 12: Prinsip dasar manajemen

12

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) :

6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri

• Bagaimana caranya agar karyawan merasa senang dan disiplin untuk mencapai tujuan organisasi.

7. Penggajian pegawai• Sistem kompensasi yang memungkinkan karyawan bekerja dengan

tenang dan tertantang untuk berprestasi. Reward and punishment (penghargaan dan hukuman) yang jelas.

8. Pemusatan Wewenang (Centralization)• Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung

jawab dalam suatu kegiatan. Tetapi tidak menghilangkan asas pelimpahan wewenang (delegation of authority)

Page 13: Prinsip dasar manajemen

13

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) :

9. Hirarki (tingkatan)• Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan

bawahan. Bila pembagian kerja ini mencakup area yang cukup luas akan menimbulkan hirarki. Hirarki diukur dari wewenang terbesar yang berada pada manajer puncak dan seterusnya berurutan ke bawah. dengan adanya hirarki ini, maka setiap karyawan akan mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan dari siapa ia mendapat perintah.

10. Ketertiban (Order)• Ketertiban terwujud apabila ada disiplin yang tinggi.

Page 14: Prinsip dasar manajemen

14

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) :

11. Keadilan dan kejujuran

• Keadilan dan kejujuran merupakan salah satu syarat untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Keadilan dan kejujuran terkait dengan moral karyawan dan tidak dapat dipisahkan.

12. Stabilitas kondisi karyawan

• Kestabilan karyawan terwujud karena adanya disiplin kerja yang baik dan adanya ketertiban dalam kegiatan.

13. Prakarsa (Inisiative)

• Inisiatif harus didorong dan dihargai agar berkembang. Inovasi menjadi kata kunci kemajuan.

14. Semangat kesatuan, semangat korp

• semangat kesatuan (esprit de corp) yang dikembangkan secar sehat, dapat meningkatkan kekokampakan. Sebaliknya friction de corp (perpecahan dalam korp) harus dihindari. Manajer berperan penting dalam membangun kesatuan dan semangat korp.

Page 15: Prinsip dasar manajemen

15

Sarana (Tools) Manajemen :

• Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, dalam manajemen diperlukan alat-alat sarana (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan.

• Tools tersebut dikenal dengan 6M : – men– money – materials – machines – method – Markets.

Page 16: Prinsip dasar manajemen

16

Fungsi-Fungsi Manajemen

Manajer --------> Mengelola fungsi-fungsi --------> Tujuan *Perencanaan (Planning)

*Pengorganisasian (Organizing) *Pelaksanaan (Implementing/Actuating/directing) *Pengawasan (Controlling)

Page 17: Prinsip dasar manajemen

17

Fungsi-Fungsi Manajemen

1. Perencanaan (planning)Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :– Menetapkan tujuan dan target– Merumuskan stategi untuk mencapai tujuan dan target– Menentukan sumber-sumber daya yang dibutuhkan– Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam mencapai

tujuan dan target.

Page 18: Prinsip dasar manajemen

18

Fungsi-Fungsi Manajemen

2. Pengorganisasian (organizing) • Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah

dirumuskan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bawa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.

• Bertujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.

• Mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Page 19: Prinsip dasar manajemen

19

Fungsi-Fungsi Manajemen

Kegiatan dalam fungsi Pengorganisasian (Organizing)– Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan

tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan.– Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis

kewenangan dan tanggung jawab.– Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan

pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja.– Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang

paling tepat.

Page 20: Prinsip dasar manajemen

20

Fungsi-Fungsi Manajemen

3. Pelaksanaan (Implimenting/Directing/Actuating)

Proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi.

Proses untuk mengarahkan/memotivasi (directing) agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.

Proses untuk menggerakkan (actuating) agar semua anggota kelompok agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).

Page 21: Prinsip dasar manajemen

21

Fungsi-Fungsi Manajemen

Kegiatan dalam fungsi Pelaksanaan (Implementing/directing/actuating) :– Mengimplementasikan proses kepemimpinan dan pelaksanaan

program/– pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja

agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan.

– Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan.– Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.

Page 22: Prinsip dasar manajemen

22

Fungsi-Fungsi Manajemen

4. Pengendalian/pengawasan (controlling)

– Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dan diorganisasikan dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan bisnis yang dihadapi.

– Pengawasan juga dapat diartikan sebagai tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

Page 23: Prinsip dasar manajemen

23

Fungsi-Fungsi Manajemen

Kegiatan dalam fungsi Pengendalian/Pengawasan (Controlling) :

– Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.

– Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.

– Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target.