Present asi Program Pelatih an Calon Pegawai Terampi l Jakarta, 29 September 2014 GALIH SATRIA Koordinator Komersial Wilayah V LAPORAN KERJA
Prese
ntas
i
Progr
am
Pelatiha
n
Calon
Pegaw
ai Ter
ampi
l
Jakarta, 29 September 2014
GALIH SATRIAKoordinator Komersial Wilayah VII
LAPORAN KERJA
Nama JabatanStaff Komersial
Unit KerjaPT. Wijaya Karya, Departemen Wilayah VII
Sub Unit KerjaProyek Pengendalian Banjir Sistem Karangmumus
Kedudukan dalam organisasi- Atasan Langsung : Manager Komersial- Bawahan Langsung : -
Fungsi Utama Jabatan:Komersial Proyek adalah manajemen fungsional tingkat proyek yang mempunyai fungsi utama mengintegrasikan pengelolaan proyek dengan kegiatan utama mengendalikan kontrak selama proses produksi, pengendalian produksi serta melaksanakan sistem jaminan kualitas tingkat proyek.
IDENTITAS JABATAN
URAIAN PEKERJAAN
Rencana Kerja Pokok Proyek
Manajemen Resiko
Pengendalian Pengadaan Barang dan Jasa
SIMHU Online
Presentasi Proyek
Laporan Proyek Selesai
PLANPROCESS
Biaya
MutuWaktu
PROJECT GOALS
Projects Goals
Rencana Pengadaan
Schedule Pemakaian Barang/Jasa
Schedule Pendatangan Barang/Jasa
Schedule Perolehan Kontrak
Pengesahan
Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-02.01
Proses Perolehan Penawaran
Menyusun Dokumen Permintaan Penawaran (DPP)
Seleksi Penyedia Jasa/Pemasok (PP)
Penetapan penyedia Jasa/Pemasok Terseleksi (PPT)
Permintaan Penawaran ke PPT
Menerima Penawaran dari PPT
Evaluasi Penawaran PPT
Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-03.01
KONTRAK
Evaluasi Penawaran
Klarifikasi & Negosiasi (K/N)
Menyusun strategi Klarifikasi &Negosiasi
Melakukan K/N dengan PPT atas hasil Evaluasi Penawaran
Melakukan Negosiasi
Keputusan
Usulan Keputusan Pemenang
Negosiasi & Evaluasi
Negosiasi Final atas Evaluasi
Keputusan PP Pemenang
Sesuai Prosedur: WIKA-DAN-PM-03.01
Persyaratan Dokumen Tagihan Vendor
Subkont SupplierInvoice / Faktur Tagihan / Kwitansi Invoice / Faktur Tagihan / Kwitansi
Kontrak Kontrak
Faktur Pajak Faktur Pajak
Potongan PPh BA. Penerimaan Barang / BA. Serah Terima
BA. Opname Pekerjaan Surat Jalan / D.O
BA. Pembayaran BA. Pembayaran*
Kartu Utang Kartu Hutang
Dokumen Pendukung Lain(Lembar Kendali, foto, Back Up Quantity, Rekapitulasi, dll
Dokumen Pendukung Lain(Lembar Kendali, foto, Back Up Quantity, Rekapitulasi, dll
MASALAH YANG SERING MUNCUL
Proyek• Invoice Vendor• Komersial• Keuangan
Wilayah• Admin• Komersial• Keuangan• Manager
Pusat• Manajemen• Keuangan• Bayar
Database Tagihan Online
Dok. TAGIHAN
Komersial
Keuangan
WilayahVII
Kirim
Akses
Upload
Pusat
KirimInfo
Monitoring Tagihan
Monitoring via Web
Monitoring via Smartphone
Memudahkan penelusuran berkasWaktu kerja lebih efektifProses mudah & cepat*Masih bisa dikembangkan
Aplikasi GratisTerlalu Simple
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi