Pre-Kongres Eksternal 2013 (Scan)

PROPOSAL KEGIATAN

PRE KONGRES ILMIKI

Malang, 30-31 Maret 2013

HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN BRAWIJAYA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

Religius, Moralis, Intelek, Profesional


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mahasiswa keperawatan sebagai kaum intelektual bangsa memiliki tanggung jawab

yang besar untuk berpartisipasi dalam menciptakan kondisi bangsa Indonesia yang sehat.

Oleh karena itu, mahasiswa keperawatan dituntut untuk terus berpikir kritis dan bergerak

dalam mengatasi permasalahan bangsa terutama dalam bidang kesehatan.

Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia (ILMIKI) merupakan

organisasi dan wadah mahasiswa keperawatan tingkat nasional yang berjuang dan

berpartisipasi dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan bangsa. ILMIKI bukan

hanya sekedar tempat berkumpulnya mahasiswa keperawatan seindonesia tapi ada

sumbangsih nyata dalam bidang kesehatan. Untuk itu diperlukan keaktifan dan rasa

solidaritas yang tinggi dari seluruh mahasiswa keperawatan Indonesia dalam

mewujudkannya. Dalam mengaktualisasikan tujuan dan cita-cita tersebut, ikatan lembaga

mahasiswa keperawatan Indonesia mengadakan suatu kegiatan tahunan yaitu Kongres

Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia.

Melaluikegiatan ini diharapkan sumbangsih mahasiswa keperawatan dalam

tercapainya cita-cita dan harapan bersama serta dapat mengaktualisasikan diri secara

nyata di bidang kesehatan dan diharapkan pula agar kegiatan Kongres ILMIKI akan

mampu mencetak mahasiswa yang mempunyai rasa memiliki yang tinggi terhadap profesi

keperawatan serta mampu membawa perubahan demi kemajuan dan kejayaan

profesionalisme keperawatan di Indonesia.

Untuk mengawali adanya Kongres ILMIKI maka dibentuklah Pre kongres ILMIKI,

yang merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka persiapan Kongres ILMIKI yang

diselenggarakan setiap dua tahun sekali dan diikuti oleh seluruh anggota ILMIKI.

Keikutsertaan dalam Pre kongres ini adalah wujud dari sebuah komitmen mahasiswa

keperawatan Indonesia untuk duduk bersama menyumbangkan buah pikirannya dan

membahas mengenai pembaharuan yang diperlukan oleh ILMIKI demi mencapai bentuk

ideal dari sebuah organisasi yang menaungi seluruh mahasiswa keperawatan se-Indonesia.

Dalam Prekongres ILMIKI akan dibahas persiapan mengenai AD/ART dan GBHO serta

mempersiapkan Kongres ILMIKI terutama pemersatu semangat dan suara untuk

penentuan delegasi wilayah V (UMM, UB, UNAIR).


1.2 Tujuan

1. Pengenalan ILMIKI pada non anggota ILMIKI wilayah V

2. Membangkitkan gerak langkah mahasiswa keperawatan dalam mewujudkan kemajuan

profesi.

3. Meningkatkan kerjasama untuk mensinergikan gerak mahasiswa keperawatan

Indonesia.

4. Pembahasan persiapan kongres V ILMIKI di Aceh

1.3 Manfaat

Kegiatan ini diharapkan dapat menjalin hubungan kekeluargaan antar institusi S1

Keperawatan di wilayah Jawa Timur, Bali, dan Nusra serta dapat meningkatkan semangat

dan keaktifan mahasiswa dalam menyelaraskan tujuan, cita-cita dan arah gerak dunia

keperawatan di Indonesia. Selain itu dalam acara pre kongres ilmiki ini mahasiswa akan

mendapatkan wawasan yang luas dan dipersiapkan untuk menyambut kongres ILMIKI

yang akan digelar di Aceh.


BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 NamaKegiatan

Nama kegiatan ini adalah “PRE KONGRES ILMIKI”

2.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :

“Kontribusikan tenaga, suara, dan pikiran dalam satu cita untuk Kongres ILMIKI jaya”

2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

2.3.1 Sasaran Kegiatan

Seluruh mahasiswa S1 Jurusan Keperawatan di wilayah V ILMIKI

(JawaTimur, BalidanNusra).

2.3.2 Kegiatan Umum

Pre kongres ILMIKI adalah rangkaian kegiatan dalam rangka persiapan

kongres ILMIKI yang nantinya dalam pre kongres ini akan dibahas mengenai

AD/ART dan GBHO serta diskusi mengenai delegasi dari wilayah V ( UMM, UB,

UNAIR) yang akan dijadikan sekjen ILMIKI , agar wilayah V mempunyai satu

suara dan satu tujuan dalam menentukan arah gerak profesi keperawatan serta untuk

membahas pengembangan profesi di bidang dunia kesehatan khususnya

keperawatan demi kejayaan profesi keperawatan indonesia.

2.4 PelaksanaanKegiatan

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 6-7 April 2013

Tempat : Pusat Sumber Belajar Bersama MAN 3 Malang

2.5 SusunanPanitia (Lampiran 1)

2.6 SusunanAcara (Lampiran 2)

2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)

2.8 Rincian Biaya Peserta (Lampiran 4)

2.9 Persyaratan Peserta dan Administrasi (Lampiran5)


BAB III

PENUTUP

Demikian usulan kegiatan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman

dalam penyelenggaran rangkaian kegiatan Prakongres ILMIKI. Demi kelancaran

berlangsungnya kegiatan ini, kami memerlukan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak

dan menjadi harapan bersama semoga acara ini dapat terwujud sesuai dengan tujuan yang

diharapkan.


Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FKUB

Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

Penasihat : Pembantu Dekan III

dr. Bambang Prijadi, MS.

Bagian Kemahasiswaan JIK FKUB

Ns. Toni Suharsono, S.Kep,M.Kep

Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB

Randika Rea Ariady (105070104121008)

Presiden HIMKAJAYA

Fetreo Negeo Putra (105070200111004)

Steering Committee

1. Afrida D. F. (105070200111024)

Organizing Committee

Ketua : GigihAdetyaJunaedi (115070200111024)

Sekretaris : EtriNur Hayati (115070201111019)

Bendahara : MasitaWidiani (115070201131006)

SieAcara

Koordinator : SeptianaHannani Adina Putri (125070200111007)

Anggota : Amirullah (125070207111010)

Alma AidhaFitria (125070200111001)

SitiNurAfifah (125070201131018)


SieHumas

Koordinator : Shenda Maulina Wulandari ( 125070207111014)

Anggota : Angernani Trias Wulandari (115070200111008 )

Dyah Sotyamartani (125070207111016)

Dwi Retno Selvitriana ( 125070201111027)

SieKesekretariatan

Koordinator : Siti Khoiriya (125070201111009)

Anggota : Dia Amalindah (125070207111013)

Riyan Aji Anggana (125070207111012)

Sie PDDM

Koordinator : Ayu Amalia Rahma (125070200111031)

Anggota : Alfindo Rio Arisandy (125070207111011)

Andhika Susila W (125070207111002)

SieTransko

Koordinator : Rangga Andri Ekananta (125070207111001)

Anggota : Vinda Aditama Putra (125070201111022)

Abdul Ghofur (125070200111041)

Denny (125070207111019)

SiePerkap

Koordinator : Adimas Mokhtar Sudayu (125070200111040)

Anggota : Bayu Aprilia Yogi Putra (125070200111009)

Sang Made Firsto Mogi Wisesa G (125070201111034)

Sie Konsumsi

Koordinator : Sanda Prima D (125070201131019)

Anggota : M. Putra Ramadhan (125070201111013)

Latifia Dewi (125070207111007)


Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Run down acara

PUKUL ACARAHari Pertama ( 6 April 2013 )

10.00-10.30 Registrasi10.30-10.35 Video persembahanPre Kongres10.35-10.40 Pembukaan10.40-11.05 Sambutan :

Kapel (5')Preshim (5')Sekjur (15')

11.05-11.40 Persembahan: TIMIKA dan Akustik11.40-12.40 Ishoma12.40-14.40 LPJ departemen ILMIKI Wilayah V14.40-16.10 Coffee break + mandi + sholatAshar16.15-18.00 Bahas Pre Kongres ILMIKI sesi I18.00-19.30 Sholatmagrib + makan malam + sholat isya19.30-21.30 Bahas Pre Kongres ILMIKI sesi II21.30-04.00 Istirahat

Hari Kedua( 7 April 2013)04.00-05.00 Sholat shubuh05.00-05.30 Senam pagi05.30-06.30 Games06.30-07.3007.00-08.00

Bersih diri + persiapan + check outBahas persiapan NDF di malangbuat IMKM dan wilayah V

07.30-08.30 Closing breakfast08.30-09.00 ILMIKI Award09.00- 11.30 Tour

12.00-…. Peserta kembali ke daerah masing-masing


Lampiran 3

ANGGARAN DANA

3.1 PEMASUKAN

3.1.1 DIPA Rp 5.000.000,00

3.2.2 Iuran Peserta 50 x @ Rp 75.000,00 Rp 3.750.000,00+

TOTAL PEMASUKAN Rp 8.750.000,00

3.2 PENGELUARAN

3.2.1 SieKesekretariatan

3.2.1.1Cetak Proposal DIPA 20 lembar x @ Rp2000,00 Rp 40.000,00

3.2.1.2 Cetak Proposal Eksternal 20 lembar x@ Rp 2000,00 Rp 40.000,00

3.2.1.3 Cetak LPJ Internal 25 lembar x @Rp 2000,00 Rp 50.000,00

3.2.1.4 Cetak LPJ Eksternal 25 lembar x @Rp 2000,00 Rp 50.000,00

3.2.1.5 Cetak Surat, Absensi50 lembar x @ Rp 2000,00 Rp 100.000,00

3.2.1.6 Fotocopi Proposal 3 x 40 lembar x @Rp 1500,00 Rp 180.000,00

3.2.1.7 Jilid Proposal 8 x @Rp 5000,00 Rp 40.000,00

3.2.1.8 Fotokopisuratabsensi 50 x @Rp. 1500, 00 Rp 75.000,00

3.2.1.9 Fotocopi LPJ 3 x 25 lembar x @Rp 1500,00 Rp 112.500,00

3.2.1.10 Penggandaan proposal eksternal

60 x @Rp 10.000,00 Rp 600.000,00

3.2.1.10 Jilid LPJ4 x@Rp 5000,00 Rp 20.000,00

3.2.1.11 Sertifikat panitia 29x @Rp 7.000,00 Rp 203.000,00

3.2.1.12 Sertifikatpeserta 50 x Rp. 6.000, 00 Rp 300.000,00

3.2.1.13 Nametag panitia29 x @Rp5.000,00 Rp 145.000,00

3.2.1.14 Transport 2 x @Rp. 10.000,00 Rp 20.000,00

Total Rp 1.975.500,00

3.2.2 SiePerlengkapan

3.2.2.1 Back drop 1 x @ Rp. 50.000, 00 Rp 50.000,00

3.2.2.2 Spanduk 1 x @ Rp. 50.000,00 Rp 50.000,00

3.2.2.3 Tali rafia Rp 2.500,00

3.2.2.4 Balon Rp 10.000,00

3.2.2.5 Transport 2x @Rp. 10. 000, 00 Rp 20.000,00

Total Rp 132.500,00


3.2.3 Sie Konsumsi

3.2.3.1 Nasi kotak peserta 50 x 3 x @Rp. 7.000,00 Rp 1.050.000,00

3.2.3.2 Nasikotakpanitia 29 x @Rp. 7.000, 00 Rp 203.000,00

3.2.3.3 Coffe break 50 x 2 x @ Rp. 5000, 00 Rp 500.000,00

3.2.3.4 Snack pengisiacara 2 x @ Rp. 3000, 00 Rp 6.000,00

3.2.3.3 Air mineral 5 dus x @ Rp. 14. 000, 00 Rp 70.000,00

3.2.3.3 Transport 2 x @ Rp. 10.000, 00 Rp 20.000,00

Total Rp 1.849.000,00

3.2.4 Sie PDDM

3.2.4.1 Vandel institusi 10 x @ Rp. 25. 000, 00 Rp 250.000,00

3.2.4.2 Blocknote peserta 50 x @Rp. 3000, 00 Rp 150.000,00

3.2.4.3 Bulpoin peserta 50 x @ Rp 2.000,00 Rp 100.000,00

3.2.4.3 Transport 2 x @Rp. 10.000,00 Rp 20.000,00

Total Rp 520.000,00

3.2.5 Sie Transko

3.2.5.1 Sewa mobil 3x Rp. 300. 000 Rp 900.000,00

3.2.5.2 Bensin3 x Rp. 50.000, 00 Rp 150.000,00

3.2.5.3 Sopir 2 x Rp. 87.000, 00 Rp 174.000,00

Total Rp1.224.000,00

3.2.6 Sie Acara

3.2.6.1 Penginapan peserta 50 x @ Rp 30.000,00 Rp 1.500.000,00

3.2.6.2 Penginapan panitia 29 x @ Rp 30.000,00 Rp 270.000,00

3.2.6.3 Penyewaan Hall 5 Jam x @ Rp 75.000,00 Rp 375.000,00

3.2.6.4 City tour 50 x @Rp 10.000,00 Rp 500.000,00

3.2.6.5 Transport 2 x @Rp. 10.000, 00 Rp. 20.000,00

Total Rp2.665.000,00

3.2.7 Siehumas

3.2.7.1 Biaya komunikasi 3x @ Rp 8.000,00 Rp 24.000,003.2.7.2 Biaya pengiriman proposal60 x @ Rp 6.000,00 Rp 36 0.000,00

Total Rp 384.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 8.750.000,00


Lampiran 4

RINCIAN BIAYA PESERTA

Penginapan Rp 30.000,00

Konsumsi 3 x Rp 7.000,00 Rp 21.000,00

Coffee dan snack 2x Rp 2.500,00 Rp 5.000,00

Note book Rp 3.000,00

Bolpoint Rp 2.000,00

Sertifikat Rp 4.000,00

City Tour Rp 10.000,00

Total Rp 75.000,00


Lampiran5

PERSYARATANPESERTA

1. Peserta Pre-Kongres ILMIKI wilayah V adalah mahasiswaSI Keperawatan dan merupakan delegasi dari HIMA/BEM dari institusi masing-masing.

2. Setiap institusi diharapkan mengirimkan maksimal lima orang delegasi.3. Formulir pendaftaran dapat didownload di himkajaya.ub.ac.id4. Peserta wajib mengisi dan mengirimkan soft copy pas fotobeserta formulir pendaftaran

yang diberikan panitia melalui :a. Via e-mail paling lambat tanggal 28 April 2013 ke email

[email protected]. Formulir asli (hard copy) harap dibawa pada saat registrasi ulang dengan

menyertakan pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 @ 1 lembar.


mailto:[email protected]

PERSYARATAN ADMINISTRASI

1. Melunasi biaya registrasi peserta :

a. Pembayaran registrasi peserta dapat dilakukan mulai tanggal 18-28 Maret 2013

dengan biaya registrasi Rp 75.000,00

b. Rincianbiayadapatdilihatdi lampiran 4 proposal terkait rincian biaya peserta.

2. Biaya registrasi peserta dikirimkan ke rekening panitia paling lambat tanggal1 April

2013 melalui :

Bank : Bank BRI

No.Rek : 0579-01-016846-50-2

Atas nama : Gigih Adetya Junaedi

*Setelah melakukan pembayaran, harap konfirmasi ke no.Hp087759777634 atas nama

Gigih Adetya, dengan format :nama, asal institusi, konfirmasi pembayaran.

3. Peserta melakukan registrasi ulang di sekretariat panitia pada saat acara Pre Kongres

ILMIKI wilayah V. Diharapkan agar peserta membawa :

a. Formulir pendaftaran peserta yang asli

b. Menyertakan slip Transfer Rekening Bank BRI

c. Surat Tugas dariHIMA/BEM institusi masing-masing

d. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku

4. Peserta yang datang sesuai dengan jadwal yang telah disepakati, akan dijemput oleh

panitia di Terminal Arjosari, Bandara Abdurachman Shaleh(peserta menyertakan

tempat dan waktu penjemputan ke panitia bersama dengan pengiriman kembali

formulir pendaftaran viaemail)


Pre-Kongres Eksternal 2013 (Scan)

Documents