Praktikum 6: PERANGKAT LUNAK APLIKASI BASIS DATA Microsoft Access
Pendahuluan
Basis Data Relasional (Relational Database)
sekumpulan informasi yang saling terkait. Contoh: Buku Telepon
DBMS (Database Management System):
MS-Access
SQL-Server
Oracle
…
Pada MS-Access informasi
disimpan dalam sebuah file
database, yang terdiri beberapa
objek seperti table, query, report,
form, macro, modules dan
pages.
Field (Kolom)
Record/Tuple
(Baris)
Item
Field_A Field_B …
aa bb …
aaa bbb …
Membuat Basis Data baru
Pilih Menu File New… atau tekan Ctrl+N
click tulisan dan icon Blank database…
Tabel yang akan dibuat: Departemen: kode_dept, nama
Dosen: NIP, nama, kode_dept
Mahasiswa: NRP, nama,
kode_dept
Bimbingan: NIP, tahun_ajaran
Jika nama field dan tipe data telah
diisi, kita pilih kode_dept untuk
menjadi Primary Key dengan
cara mengclick tombol
Untuk tabel yang tidak memiliki
Primary Key, saat kita akan
menyimpan tebel tersebut maka
akan muncul peringatan berikut:
Jika pembuat basis data ingin
dibuatkan Primary Key secara
otomatis (berupa autonumber),
maka click Yes, jika tidak, maka
click No.
Jika jendela Show Table belum
muncul, click tombol Show Table
pada toolbar untuk
menampilkan jendela Show
Table.
Pilih salah satu tabel kemudian
click Add, lakukan sampai
semua tabel telah terpilih.
Buat relasi antar tabel, misalnya tabel Departemen dan Mahasiswa, klik field kode_dept pada tabel Departemen, kemudian tahan dan seret ke field kode_dept pada tabel Mahasiswa.
Click Create.
Lakukan langkah yang sama
untuk membuat hubungan antar
tabel lainnya sehingga hasilnya
seperti gambar di bawah ini:
Membuka, Mengedit, dan
Mengisi Tabel
Pilih tabel Departemen dan click
Open atau double click
pada tulisan Departemen.
Membuat Form menggunakan
Wizard
Pada jendela Forms, double click
pada tulisan dan icon Create form
by using wizard
Selanjutnya akan muncul jendela form wizard
Pilih tabel dan field yang akan dibuat formnya
Click Next >
Pilih style dari form yang
diinginkan
Click Next > dan terakhir
masukkan nama form yang telah
kita buat.
Form Bimbingan telah jadi, dan
dapat digunakan untuk
menambah, mengubah, atau
menghapus data yang ada pada
tabel bimbingan.
Membuat Report
menggunakan Wizard
Pada jendela Reports, double
click pada tulisan Create reports
by using wizard
Selanjutnya akan muncul jendela reports wizard
Pilih tabel dan field yang akan dibuat reportnya
Click Next >