Ppt bab 6 sia ii translate Teknik Dokumentasi dan pengembangan sistem

TEKNIK DOKUMENTASI DANPENYUSUNAN SISTEM

TEKNIK DOKUMENTASI

DAN PEGEMBANGAN

SISTEMSISTEM INFORMASI AKUNTANSI II

DISUSUN OLEH :

FENY MUTIA A. (023101281)FERGIETA PRAHASDHIKA

(023101242)ADENIN KHAIRUNNISA

(023101057)ELISA MARLIANA (023101163)

SIA perlu selalu dikembangkan. Dalam implementasinya sistem ini selalu dikembangkan karena adanya berbagai perubahan atau perkembangan perusahaan. Sistem ini selalu berkembang sehingga membentuk suatu siklus perkembangan sistem. Pengembangan sistem meliputi tahap tahap:

I. Planning, II. analysis, III. design, IV. selection, V. implementation dan VI. operation.

Bahasa dan Deskripsi SIA

Melalui tahap tersebut setiap orang yang terlibat dengan SIA harus mempunyai pemahaman yang sama. Bahasa Komunikasi harus persis, dan menghasilkan interpretasi yang sama dan konsisten tentang data apa yang disimpan bagaiman memperoleh data tersebut menyimpannya dan memanggil kembali, instruksi apa yang di lakukan dalam melaksanakan suatu prosedur tersebut

Diskripsi secara narasi dari suatu sistem sangat diperlukan tetapi hal ini merupakan suatu dokumentasi yang tidak efektif. Diskripsi narasi memerlukan waktu lama untuk membaca dan memahaminya dan kemungkinan akan menghasilkan interpretasi yang berbeda bagi setiap orang yang harus menggunakan dolumentasi tersebut. Oleh karena itu dokumentasi system harus juga disajikan dalam bentuk Chart ( Bagan ) misalnya Flow Chart atau data flow diagram

Flowcharts adalah bagan alir sistem pemrosesan transaksi yang melukiskan berbagai tipe aliran transaksi

Document Flowchart menekankan pada aliran input dan output dalam bentuk hard copy yang mengalir dalam unit-unit organisasi

Auditor dan akuntan menggunakan document flowcharts ketika menganalisa sistem yang dijalankan untuk mengetahui kelemahan dalam pengendalian dan pelaporan

Document Flowcharts

System Flowcharts menggambarkan aliran data dan tahap-tahap pemrosesan dalam SIA

Simbol simbol ini digunakan secara konvensi dan distandardisasi oleh the American National Standards Institute (ANSI)

Flowcharting symbols meliputi input- output symbols, processing symbols, storage symbols, data and information flow symbols, dan misscellaneous symbols

System Flowcharts

Aliran dimulai dari sisi kiri atas suatu halaman kertas dan bergerak dari sisi kiri ke arah kanan, dari atas kebawah

Semua tahap digambarkan berurutan secara jelas. Tidak ada prosedur yang terlewatkan

Simbol yg digunakan selalu konsisten. Misalnya simbul pemrosesan manual ( bentuk trapesium) harus dimunculkan pada saat petugas melakukan suatu tahap prosedur

5 simbol yg digunakan sbb :

Basic Rules of Flowcharting - I

dokumen terminalProses yg Dilakukan Scr manual

keputusan

Simbul perintah untuk melakukakan tindakan berikutnya. Misalnya dokumen diarsip, dokumen dikirim ke pihak lain. Jika disposisi meminta untuk menghancurkan dokumen contoh simbulnya sbb:

Basic Rules of Flowcharting -II

From prior processing

Source Document Destroy

Ketika dokumen melintasi garis organisasi dalam flowchart, dokumen digambarkan lagi dalam unit organisasi baru. Namun, pengulangan biasanya tidak diperlukan dalam beberapa kasus jika terdapat unit-unit organisasi yang berdekatan

Semua simbol mengandung label singkat tapi spesifik ditulis dalam simbol

Beberapa salinan dari dokumen diambil sebagai kelompok tumpang tindih dan diberi nomor di sudut kanan atas; angka-angka ini tetap eksemplar selama arus melalui prosedur

Basic Rules of Flowcharting - IV

Tambahkan komentar termasuk dalam simbol penjelasan dan melekat pada simbol-simbol yang sesuai, seperti simbol pengolahan dalam komentar yang terkait

Koneksi cukup (cross-references) disediakan. Simbol-simbol yang digunakan dalam membentuk koneksi tergantung pada situasi. Dengan demikian, jika dua lembar yang dibutuhkan untuk mengandung flowchart, arus antara halaman dibentuk oleh konektor off-page simbol. Dalam kasus-kasus di mana prosedur menjadi flowcharted link ke prosedur sebelah, yang berhubungan dan dapat dibentuk oleh terminal

Basic Rules of Flowcharting - V

Kemunculan yang tidak biasa, seperti perintah kembali, dicatat dengan jelas. Mereka mungkin muncul sebagai (i) komentar dalam simbol anotasi, (ii) diagram alur yang terpisah, dengan referensi ke diagram alur utama, atau (iii) cabang keputusan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Basic Rules of Flowcharting - VI

The “sandwich” rule secara konsisten diterapkan. Aturan ini menetapkan bahwa simbul pemrosesan disisipkan antara simbul input dengan simbul output seperti contoh berikut ini :

Basic Rules of Flowcharting - III

Figure

Input document

ManualProcess

Output document

Data-flow diagram menggambarkan aliran data physik (physical flows data) dan aliran data logis (Logical flows data) dari suatu sistem pemrosesan transaksi

Bagan ini merupakan gambaran ringkas aliran data dari suatu proses transaksi secara garis besar (pokok- pokoknya) sehingga hanya ada 4 simbol

Data-Flow Diagrams

Segi empat (A square) menunjukkan external data source atau data destination. Sering disebut sink

Simbul Lingkaran (A circle (or bubble)) melambangkan entity or a process mengubah data atau transformasi data

– Simbol Lingkaran (A bubble) dapat juga melambangkan internal entity pada physical DFD atau simbul process in a logical DFD 

Symbols used in Data Flow Diagrams

Figure

From prior processing

Customer Credit

Satisfactory?

RejectOrder

AcceptOrder

RejectionLetter

Acknowledgement

Sales Order

To Customer

To Customer

To sales OrderProcessing

Segi empat terbuka (An open-ended rectangle) atau 2 garis sejajar melambangkan penyimpanan atau penyimpanan data

–File menunjukkan penggambaran besarnya data base. Garis panah melambangkan arah aliran data

Sebuah DFD Fisik mendokumentasikan struktur fisik dari sebuah sistem yang ada. Ini menjawab pertanyaan seperti dimana entitas bekerja, Bagaimana sebuah entitas bekerja, pekerjaan selesai dengan siapa, dll

Mengingat fokusnya yang sangat "fisik" dari DFD fisik, dapat merubah entitas kapanpun, teknologi yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem, dll. perubahan DFDs fisik tidak memiliki tingkat yang lebih rendah

• Keterbatasan ini membuat DFD fisik menjadi lebih rumit untuk bekerja, dan biasanya memiliki nilai yangterbatas

Physical DFDs

Data flow diagram logis biasanya diambil dalam tingkatan yang mencakup bertambah banyaknya jumlah pada suatu detail

Sebuah tingkatan atas (atau tingkat tinggi) DFD yang memberikan gambaran keseluruhan dari aplikasi atau sistem disebut diagram konteks

Sebuah diagram konteks kemudian membusuk, atau rusak, ke tingkat berturut-turut lebih rendah detail

Logical DFDs - I

Logical Data flow diagrams mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang ada atau yang diusulkan (dalam hal tugasnya apa)

Karena dasar logika dari sistem jarang mengalami perbuahan, relatif terhadap sifat fisik, DFD logis akan tetap relatif konstan dari waktu ke waktu

• Data flow diagram logis biasanya memiliki tingkat di bawah level-0

Logical DFDs - II

Sales Journal

The Hierarchy of Data-Flow Diagrams

The Hierarchy of Data Flow Diagrams

Context Diagram

Physical DFD No lower levels

Level-0 logical DFD Lower levels possible

Level 1 diagram(s)

Level 2 diagrams(s), etc.

SekianDan

Terimakasih