PowerPoint Presentation - myhr.smartfren.com Guideline.pdf · Proses Install Aplikasi SMAS (iOS) 04. 05. Anda harus Trust SMARTFREN TELECOM, PT TBK sebagai trusted developer untuk

SMARTFREN MOBILE ATTENDANCE SYSTEM

July 2019

Tentang SMAS

Mobile Attendance System

adalah:

• Aplikasi mobile based (berbasis perangkat/platform

mobile) yang digunakan oleh karyawan Non-Sales untuk melakukan proses absensi.

• Aplikasi SMAS saat ini sudah tersedia untuk perangkatAndroid dan iOS

• Bagi karyawan Sales tetap menggunakan aplikasi STS untukmelakukan absensi.

• Mohon uninstall aplikasi SMAS versi sebelumnya sebelummelakukan proses install.

SMAS

Point Pembahasan

01.Registrasi nomor handphone dan handset Anda ke SMAS

02.

Data yang dibutuhkan:• Employee ID (NIK)• Nama Karyawan• MDN• IMSI (Android)• MEID (Android)• UUID (iOS)• Lokasi Kantor

Melakukan absensi via SMAS

Proses Install Aplikasi SMAS pada iOS

Proses Install Aplikasi SMAS (iOS)

Employee

Download SMAS terbaru melalui link:https://myhr.smartfren.com

01. 02.

Klik Install dan cek progress install pada home screen

Mobile Attendance System

Setelah proses install selesai, tap ikon SMAS untuk pertama kali dan Anda akanmendapat notifikasi seperti berikut

03.

Proses Install Aplikasi SMAS (iOS)

04. 05.

Anda harus Trust SMARTFREN TELECOM, PT TBK sebagai trusted developer untukdapat mejalankan aplikasi ini.

Masuk keSetting → General → Device Management,lalu pilih SMARTFREN TELECOM, PT TBK

Pilih Trust “SMARTFREN TELECOM, PT TBK” seperti gambar, lalu pilih Trust

(2)

(1)

06.

Buka kembali aplikasi SMAS lalu tap ikon di pojok kanan atasuntuk mengetahui UUID sebagai syarat untuk proses registrasi

Proses Install Aplikasi SMAS pada Android

Proses Install Aplikasi SMAS (Android)

01.

02. 03. 04.

Buka file apk SMAS di handset Anda. Jika muncul notifikasiberikut, pilih Settings

Aktifkan Unknown sources untukdapat melanjutkan proses install

Tekan OK jika munculnotifikasi berikut.

Setelah itu secara otomatisakan kembali ke proses install. Tekan Install untukmelanjutkan

Employee

Download apk SMAS terbaru melalui link: https://myhr.smartfren.com

05.06.

07. 08.

Jika muncul notifikasi sepertiini, pilih INSTALL ANYWAY

Aplikasi SMAS telah berhasilterinstall. Tekan Open untukmembuka aplikasi SMAS

Tekan Allow untuk notifikasiberikut.

Tekan Allow untuk notifikasiberikut.

Proses Install Aplikasi SMAS (Android)

Proses Registrasi SMAS

Proses Registrasi SMAS

Employee

01. 02. Tampilan untuk iOSKetahuilah nomor IMSI dan MEID (Android) serta UUID (iOS) Anda untuk melengkapi data yang dibutuhkan saat registrasi

Catatlah nomor IMSI dan MEID (Android) serta UUID (iOS) Anda sebagai kelengkapan proses registrasi Anda

Tampilan untuk Android

Proses Registrasi SMAS

03. Lengkapi data lain yang dibutuhkan pada file Registrasi SMAS (excel file) dan kirimkan kepada:

04.

HR

• Approval & Verification• Menginformasikan user ID

dan initial password untuk SMAS karyawan

Employee

05.

Login ke aplikasi SMASAbsensiMobile

FINISH

P&C Employee OS Employee

[email protected] [email protected]

[email protected] [email protected]

Proses Absensi

Proses Absensi

Employee

Login menggunakan NIK dan Password Anda

01.Lakukanlah absensi sesuai jadwal kerja Anda. Klik IN untuk absenmasuk dan OUT untuk absen pulang.

02.Aplikasi akan memunculkan notifikasi berhasil, jika:• Anda berada pada jarak + 50

meter dari kantor tempat Anda didaftarkan

• Akurasi GPS Anda baik

03.

Perlu diperhatikan!

Radius absensi Anda dan akurasi GPS handset Anda

1. Pastikan bahwa Anda berada pada radius + 50 meter dari lokasi tempat kerja Anda didaftarkan.

2. Pastikan akurasi GPS Anda tepat. Jika Anda mengalami Error message seperti pada contoh, matikanlah GPS Anda lalu aktifkanlah kembali kemudian lakukan ulang proses absensi

01. 02.

INVALID HANDSET

INVALIDHANDSET

Jika Anda mengalami error seperti pada contoh, lakukanlah hal berikut ini:1. Print screen ulang IMSI dan MEID

untuk platform android atau UUID untuk platform iOS anda pada handset dari aplikasi New SMAS

2. Kirim email perubahan IMSI dan MEID untuk platform android atauUUID untuk perangkat iOS Anda ke: P&[email protected]@[email protected]@smartfren.com

GPS

Informasi Tambahan

01.

Aplikasi SMAS terbaru memungkinkan Anda untuk Log In menggunakan fingerprint yang terdaftar pada handset (jika perangkatmemiliki fingerprint reader).

02. 03.

Tekan ikon fingerprint di halaman Log In

Lakukan fingerprint sepertisaat unlock handset

Log In menggunakanfingerprint sukses dilakukan

Let’s discuss!Thank you