Pivot Tabel

Date post:28-Sep-2015
Category:
View:238 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Description:
Step by step membuat Pivot Table di MS Excel
Transcript:
  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Pivot TabelPivot Tabel

    PT Garudafood Putra Putri JayaPT Garudafood Putra Putri Jaya

    Biscuits DivisionBiscuits Division

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Mengapa Menggunakan Pivot Tabel?Mengapa Menggunakan Pivot Tabel?

    Untuk meringkas informasi data yang jumlahnya Untuk meringkas informasi data yang jumlahnya

    banyak, ke dalam format yang lebih sederhana.banyak, ke dalam format yang lebih sederhana.

    Untuk menemukan relasi antar data yang Untuk menemukan relasi antar data yang

    kadangkala sulit dipahami, dikarenakan jumlah kadangkala sulit dipahami, dikarenakan jumlah

    data yang terlalu banyak.data yang terlalu banyak.

    Untuk menampilkan data ke dalam bentuk Untuk menampilkan data ke dalam bentuk

    grafik.grafik.

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Sebelum PivotSebelum Pivot

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Setelah Dilakukan PivotSetelah Dilakukan Pivot

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    3 Tahap Membuat Pivot Tabel3 Tahap Membuat Pivot Tabel

    1.1. Membuat Membuat data referensidata referensi. .

    Berguna untuk otomatisasi input data pada Berguna untuk otomatisasi input data pada

    data laporan.data laporan.

    2.2. Membuat Membuat data laporandata laporan

    Sebagai inti data yang akan dipakai untuk Sebagai inti data yang akan dipakai untuk

    membuat tabel pivot.membuat tabel pivot.

    3.3. Membuat Membuat tabel Pivottabel Pivot

    Akan dipakai untuk memudahkan Akan dipakai untuk memudahkan

    dilakukannya analisis data dan membuat dilakukannya analisis data dan membuat

    grafik laporan.grafik laporan.

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 1Tahap 1

    Membuat Data ReferensiMembuat Data Referensi

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 1a: Membuat ReferensiTahap 1a: Membuat Referensi

    Membuat file baru dengan MS ExcelMembuat file baru dengan MS Excel

    Membuat Membuat sheetsheet (lembar kerja) baru dan (lembar kerja) baru dan

    diberi nama, misalnya: diberi nama, misalnya: ReferensiReferensi

    Isi dengan dataIsi dengan data--data masterdata master

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Blok bidang yang akan Blok bidang yang akan

    dibuatkan dibuatkan NamaNama--nya, nya,

    misalnya: BULAN, misalnya: BULAN,

    DEPARTEMEN, KODE DEPARTEMEN, KODE

    BARANG, dllBARANG, dll

    Judul kelompok tidak Judul kelompok tidak

    termasuk yang ditermasuk yang di--

    blok.blok.

    Sebelum diSebelum di--blok, blok, fieldfield

    harus disorting lebih harus disorting lebih

    dulu. (dulu. (Field A2..B13Field A2..B13))

    Tahap 1b: PengelompokanTahap 1b: Pengelompokan

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Setelah disorot, Setelah disorot,

    klik menu klik menu InsertInsert

    > > NameName > >

    DefineDefine

    Lihat Lihat DemoDemo

    Tahap 1c: Insert NameTahap 1c: Insert Name

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 1d: Define NameTahap 1d: Define Name

    Hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut:Hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut:

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 2Tahap 2

    Membuat Data LaporanMembuat Data Laporan

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 2a: Contoh LaporanTahap 2a: Contoh Laporan

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 2b: Meringkas TampilanTahap 2b: Meringkas Tampilan

    Kolom Bulan dan Kolom Bulan dan

    Tahun dapat Tahun dapat

    disembunyikan disembunyikan

    (hide)(hide)

    Caranya pilih: Caranya pilih:

    FormatFormat > >

    ColumnColumn > > HideHide

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 2c: Hasil Akhir LaporanTahap 2c: Hasil Akhir Laporan

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3Tahap 3

    Membuat Pivot TabelMembuat Pivot Tabel

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3a: Membuat Tahap 3a: Membuat SheetSheet BaruBaru

    Buat sebuah worksheet baru untuk tempat Buat sebuah worksheet baru untuk tempat

    tabel Pivot.tabel Pivot.

    Contoh: Contoh: LAP SUPPORTLAP SUPPORT

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3b: Memulai Pivot TabelTahap 3b: Memulai Pivot Tabel

    Berilah judul Berilah judul

    untuk tabel untuk tabel

    PivotPivot

    Kemudian pilih: Kemudian pilih:

    DataData > >

    PivotTable and PivotTable and

    PivotChart PivotChart

    ReportReport

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3c: Memilih RangeTahap 3c: Memilih Range

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3d: Memilih RangeTahap 3d: Memilih Range

    Selanjutnya, klik tombol Selanjutnya, klik tombol NextNext

    Akan muncul jendela berikutnya:Akan muncul jendela berikutnya:

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3e: Mengisi FieldTahap 3e: Mengisi Field

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3f: Drag and Drop MenuTahap 3f: Drag and Drop Menu

    Lakukan Lakukan drag drag

    and dropand drop dari dari

    menu di kotak menu di kotak

    kanan ke dalam kanan ke dalam

    tabel Pivot.tabel Pivot.

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3g: Pivot Tabel dalam ProsesTahap 3g: Pivot Tabel dalam Proses

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3h: Kostumisasi MenuTahap 3h: Kostumisasi Menu

    Jika tabel Pivot telah selesai dibentuk, maka Jika tabel Pivot telah selesai dibentuk, maka

    menu menu TahunTahun dan dan BulanBulan dapat dikostumisasi.dapat dikostumisasi.

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tahap 3i: Membuat GrafikTahap 3i: Membuat Grafik

    Tekan tombol icon Tekan tombol icon Chart WizardChart Wizard

  • MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik

    Tutorial SelesaiTutorial Selesai

Click here to load reader

Reader Image
Embed Size (px)
Recommended