Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Pendaftaran Bidikmisi 2013 Siswa.pdf

Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Pendaftaran Bidikmisi untuk

Siswa

Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2013 diawali dengan mengakses sistem pendaftaran

melalui laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id . Proses pendaftaran dibagi menjadi 2 bagian. Proses

yang pertama adalah proses yang dilakukan oleh pihak sekolah. Proses selanjutnya adalah proses

yang dilakukan oleh pihak siswa.

SISWA 1. Setelah mengakses sistem melalui laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id siswa akan

mendapati tampilan seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Utama Sistem Pendaftaran Bantuan Bidikmisi

2. Pada Gambar 1 terdapat 2 buah menu utama, yakni menu Sekolah dan Siswa. Dalam hal ini

siswa dapat memilih menu Siswa sehingga akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Login Siswa

Pada Gambar 2 ditampilkan sebuah halaman login untuk menuju ke halaman dashboard. Untuk

melakukan login siswa diminta untuk memasukkan Nomor Pendaftaran dan Kode Akses.

Nomor pendaftaran dan kode akses didapatkan dari pihak sekolah yang sudah menyelesaikan

rekomendasi pendaftar bidikmisi.

3. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard (Gambar 3) dimana dihalaman ini

siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program bantuan bidikmisi

seperti data pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan data-data lain yang diperlukan. Di

halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh

siswa untuk mendaftar program bantuan biaya pendidikan bidikmisi (Gambar 4).

Gambar 3. Halaman Dashboard Siswa

Keterangan Gambar 3 :

1. Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan biodata, prestasi ko dan

ekstrakurikuler, data keluarga, data kondisi rumah, data ekonomi keluarga, rencana hidup,

dan data pendukung.

2. Langkah-langkah pendaftaran siswa, dimana siswa harus mengikuti aturan ini yakni

mengisikannya sesuai urutan.

3. Profil siswa, terdapat menu ubah kode akses dan logout.

4. Pengisian Biodata Siswa

Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada

Gambar 4 berikut ini :

Gambar 4. Menu isi biodata

Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, siswa akan mendapati

tampilan yang didalamnya terdapat form pengisian biodata lengkap (Gambar 5).

2

1

3

Gambar 5. Form pengisian biodata siswa

Dalam form diatas siswa diminta untuk mengisikan biodata lengkap yaitu :

- NISN

NISN wajib diisikan oleh siswa, jika siswa tidak mengetahui NISN nya bisa ditanyakan

kepada pihak sekolah. Dalam hal NISN tidak dimiliki pastikan menggunakan NISN yang

digunakan dalam PDSS atau SNMPTN PPA (d/h undangan)

- Nama

Perhatikan dan pastikan nama siswa yang telah tercantum dalam isian adalah benar seperti

yang ada pada ijazah terakhir dan sama dengan yang dilaporkan dengan PDSS atau

SNMPTN PPA (d/h undangan)

- Jenis Kelamin

- Agama

- Tempat Lahir

Masukkan kota tempat siswa lahir

- Tanggal Lahir

Pastikan tanggal lahir siswa benar.

- Alamat

Gunakan alamat merupakan alamat tinggal

- Email

Email wajib diisi karena nantinya melalui email sistem akan mengirimkan pemberitahuan-

pemberitahuan penting seperti perubahan kode akses, pencalonan & penetapan.

- Kodepos

- Nomor telepon & No Handphone

Siswa diminta untuk memasukkan nomor telepon dan nomor handphone yang dapat

dihubungi. Jika tidak memiliki nomor handphone atau nomor telepon isian ini dapat

dikosongkan.

5. Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler (tidak wajib)

Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 6.

Gambar 6. Menu pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler

Setelah memilih menu diatas selanjutnya siswa akan diarahkan pada halaman seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 7.

Gambar 7. Halaman tambah prestasi siswa

Halaman pada Gambar 7 menampilkan daftar prestasi yang sebelumnya telah dicatatkan oleh

sekolah. Disini siswa yang bersangkutan atau siswa yang merasa telah mempersembahkan

prestasi yang dicantumkan dapat mengklaim prestasi dengan memilih tombol bertuliskan ini

prestasi saya! (Gambar 8).

Gambar 8. Tombol untuk mengklaim prestasi

Hati-hati dalam melakukan klaim prestasi, klaim prestasi yang benar-benar milik Anda, karena

jika Anda mengklaim prestasi yang sebenarnya bukan milik Anda, prestasi ini akan hilang dari

daftar prestasi dan tidak akan dapat dipilih lagi oleh rekan anda yang benar-benar memiliki

prestasi ini.

Setelah mengklaim prestasi, selanjutnya siswa akan mendapati tampilan seperti berikut ini

(Gambar 9):

Gambar 9. Halaman prestasi yang sudah di klaim

Tampilan pada Gambar 9 adalah daftar prestasi yang telah diklaim oleh siswa terkait.

Selanjutnya siswa dianjurkan(tidak wajib) untuk mengunggah bukti / sertifikat prestasi terkait

dengan memilih tombol berikut (Gambar 10).

Gambar 10. Tombol unggah sertifikat prestasi

Dan jika telah mengunggah sertifikat tombol diatas akan berubah menjadi tombol untuk

melihat sertifikat seperti pada Gambar 11.

Gambar 11. Tombol lihat prestasi

6. Pengisian data keluarga

Pengisian prestasi ko & ekstrakurikuler dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 12.

Gambar 12. Menu pengisian data keluarga

Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 13 berikut ini :

Gambar 13. Form pengisian data keluarga

Dalam form pengisian data keluarga, siswa diminta untuk mengisikan data keluarga yakni :

- Nama Ayah / Wali

- Hubungan dengan ayah / wali

Pilihan hubungan dengan ayah dan wali berisi Ayah kandung,Ayah tiri, wali. Dimana jika

siswa memilih pilihan Wali maka akan muncul pilihan hubungan dengan wali dan siswa

wajib mengisikannya.

- Pendidikan ayah

- Pekerjaan Ayah

- Status Ayah

- Nama Ibu / Wali

- Pendidikan Ibu

- Pekerjaan Ibu

- Status Ibu

- Jumlah Tanggungan

Jumlah tanggungan adalah jumlah orang yang ditanggung oleh ayah dan ibu (tidak termasuk

ayah dan ibu sendiri)

- Nomor telepon orang tua

7. Pengisian data kondisi rumah

Pengisian data kondisi rumah dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan

pada Gambar 14.

Gambar 14. Menu pengisian data kondisi rumah

Setelah memilih menu diatas, siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 15 berikut

ini :

Gambar 15. Form pengisian data kondisi tempat tinggal

Dalam form pengisian data kondisi rumah pada Gambar 15 siswa diminta untuk memasukkan

data-data kondisi rumah tinggal yakni :

- Status kepemilikan rumah

- Tahun perolehan rumah

- Sumber listrik

- Luas tanah (jika bukan milik sendiri, bisa dikira kira)

- Luas bangunan (jika bukan milik sendiri bisa dikira kira)

- Jenis MCK (Mandi Cuci Kakus)

- Sumber Air

- Jarak rumah dari pusat kota (perkiraan)

- Jumlah orang tinggal

Jumlah orang tinggal adalah jumlah semua orang yang tinggal dalam satu rumah yang

ditempati (termasuk ayah dan ibu).

8. Pengisian data kondisi ekonomi

Pengisian data kondisi ekonomi dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 16.

Gambar 16. Menu pengisian data kondisi ekonomi

Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 17 berikut ini :

Gambar 17. Form pengisian data ekonomi keluarga

Dalam form pada Gambar 17 siswa diminta untuk memasukkan data penghasilan ayah / wali

dan penghasilan ibu. Penghasilan yang dimasukkan adalah rata-rata penghasilan ayah/wali/ibu

selama 3 bulan terakhir.

9. Pengisian data rencana hidup

Untuk mengisikan data rencana hidup, dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 18.

Gambar 18. Menu pengisian data rencana hidup

Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 19 berikut ini :

Gambar 19. Form pengisian rencana hidup

Dalam formulir pada Gambar 19 di atas siswa diminta untuk memasukkan data rencana hidup di

perguruan tinggi yang dituju yakni :

- Tempat tinggal

Rencana tempat tinggal di perguruan tinggi yang dituju.

- Dukungan keluarga

Apakah ada dukungan keluarga dalam bentuk finansial

- Transportasi asal

Transportasi dari tempat asal ke perguruan tinggi yang dipilih pada pilihan pertama seleksi

(dapat memilih lebih dari satu).

- Transportasi harian

Transportasi yang akan dipakai sehari-hari di perguruan tinggi yang dituju

- Biaya transportasi

Biaya transportasi dari tempat asal ke perguruan tinggi yang dituju

10. Unggah data pendukung

Unggah data pendukung dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada

Gambar 20.

Gambar 20. Menu upload data pendukung

Setelah itu siswa akan mendapati tampilan seperti pada Gambar 21 berikut ini :

Gambar 21. Upload data pendukung

Dalam form di atas, siswa diminta untuk mengunggah data-data pendukung yakni :

- SKTM (Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan/rw/rt/tokoh masyarakat)

Berupa hasil pindaian(scan) dari SKTM

- Foto rumah tampak depan

- Foto ruang keluarga

- Foto keluarga

- Foto pribadi

11. Sampai pada tahap upload data pendukung siswa dan jika semua sudah memenuhi syarat untuk

mengikuti program bantuan bidikmisi, maka akan keluar sebuah menu baru Pilih Seleksi. Menu

ini dapat digunakan oleh siswa untuk memilih seleksi yang ingin diikuti.

Menu pilih seleksi akan muncul di barisan menu utama (Gambar 22), atau pada langkah-langkah

pendaftaran(Gambar 23).

Gambar 22. Menu pilih seleksi

Gambar 23. Menu pilih seleksi

Ketika siswa memilih menu pilih seleksi, siswa akan mendapati tampilan pakta integritas seperti

pada Gambar 24 berikut ini :

Gambar 24. Pakta integritas

Siswa diwajibkan mematuhi aturan-aturan/pakta integritas seperti yang ditunjukkan pada

Gambar 24 agar bisa melanjutkan proses memilih seleksi.

Gambar 25. Halaman pilihan seleksi

Untuk memilih seleksi, siswa dapat melakukannya dengan memilih tombol Ikuti Seleksi.

12. Mencetak kartu peserta & formulir pendaftaran

Setelah memilih seleksi selanjutnya siswa dapat mencetak kartu peserta dan formulir

pendaftaran yang dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada

Gambar 26.

Gambar 26. Menu cetak kartu peserta & formulir pendaftaran

Gambar 27. Contoh kartu peserta

13. Sampai pada tahap ini, proses pendaftaran siswa pada program bantuan bidikmisi telah selesai

dilakukan.