PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN …absensi.kemendag.go.id/SKP/Regulasi/JuknisPenggunaanAplikasiSKP.pdf · pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Program Penataan sistem

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA

BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN 2014

BACKGROUND

• Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah aparatur negara sebagai penyelenggara pemerintahan dan

pembangunan dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan Nasional. Peranan Pegawai Negeri

sangat penting, sehingga berhasil atau tidaknya misi pemerintah tergantung dari aparatur negara.

• Kementerian Perdagangan merupakan instansi yang mempunyai komitmen penuh untuk

melaksanakan Reformasi Birokrasi karena diyakini bahwa Reformasi Birokrasi merupakan tata

kelola pemerintahan dengan penerapan prinsip clean government dan good governance dalam

rangka memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.

• Berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas

Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, dinyatakan bahwa

untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan Pegawai

Negeri Sipil yang profesional, bertanggungjawab, jujur dan adil melalui pembinaan yang

dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititik beratkan pada

sistem prestasi kerja.

• Penilaian prestasi kerja pegawai merupakan proses kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi

tingkat pelaksanaan pekerjaan atau unjuk kerja (performance appraisal) seorang pegawai dan

mengukur sejauh mana pegawai dapat bekerja secara efektif.

• Pelaksanaan Penilai Kinerja PNS di lingkungan Kementerian Perdagangan sebagai wujud

pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Program Penataan sistem Manajemen SDM Aparatur

sesuai dengan PP 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.

• Penilaian Prestasi Kerja yang merupakan penyempurnaan DP3 yang diarahkan sesuai dengan

perkembangan tuntutan kualitas dalam pembinaan SDM-PNS untuk membangun dan

mendayagunakan perilaku kerja produktif.

• Penilaian Prestasi Kerja merupakan alat kendali agar setiap kegiatan pelaksanaan tugas pokok

oleh setiap PNS, selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam Renstra dan Renja

Organisasi.

• Kementerian Perdagangan dalam rangka mendukung pelaksanaan Penilaian Kinerja PNS maka

telah ditetalkan Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 78/M-dag/Kep/2/2012 Tentang Petunjuk

Teknis Penilaian Prestasi Kerja PNS Di Lingkungan Kemendag

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA

KOMPONEN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA:

INFORMASI JABATAN

Informasi Jabatan : Data terkait Jabatan yang diolah dari hasil Analisa Jabatan yang berisikan

Nama Jabatan, posisi pada unit kerja dan uraian tugas yang merupakan pedoman pelaksanaan

tugas bagi pemangku kepentingan

Informasi Jabatan – Unit kerja : Data terkait jabatan yang mendukung suatu unit kerja

(merupakan hasil analisa jabatan) sehingga pemangku kepentingan dapat mengetahui jabatan-

jabatan dan tugas bawahannya

Knowledge Sharing : merupakan informasi yang terkait Target dan kendala serta kegiatan

Jabatan tersebut ini akan bermanfaat bagi pejabat baru untuk mengetahui apa yang dilaksanakan

oleh pejabat sebelumnya

KINERJA

SKP Tahunan : Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang merupakan target tahunan dari pelaksanaan

tugas jabatan yang disepakati dan ditetapkan di awal tahun dan harus disetujui oleh pimpinan

unit kerja diatasnya.

Selain kegiatan terkait tugas jabatan yang diperintahkan berdasarkan surat tugas atau keputusan

akan dituangkan dalam Tugas Tambahan dan Kreativitas merupakan penghargaan dari sebuah

inovasi yang telah diapresiasi oleh Pimpinan (Menteri/Presiden), Tugas Tambahan maupun

Kreativitas dapat diisi kapan saja sesuai dengan surat penugasannya.

Capaian Kerja Bulanan : informasi terklait hasil pelaksanaan tugas pada bulan berjalan yang

telah dilaksanakan dan mendukung kegiatan pada SKP tahunan yang ditetapkan serta disetujui

dan dinilai oleh atasannya. Bobotnya 30% tunjangan kinerja

Perilaku : merupakan menu penilaian variable perilaku yang dinilai oleh maksimal 3 pejabat

penilai diatasnya untuk mendukung komponen 40 % penilaian prestasi kerja. Dinilai pada akhir

tahun

Realisasi : merupakan capaian target dari SKP Tahunan yang diisi pada akhir tahun atau pada

saat terjadi mutasi perpindahan jabatan (mendukung 60% penilaian prestasi kerja. Dinilai pada

akhir tahun)


PEMBAGIAN HAK AKSES APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA

a. Personal

Login personal adalah untuk semua pegawai Kementerian Perdagangan. Otoritasnya adalah untuk Membuat SKP tahunan, Capaian Kerja Bulanan, Realisasi SKP, melihat penilaian atas dirinya sendiri.

b. Struktural

Login struktural yaitu login unit kerja yang dimiliki oleh setiap pejabat struktural. Login ini memiliki otoritas untuk akses peyetujuan SKP Tahunan, Penilaian Capaian Kerja Bulanan, Penilaian Prilaku dan Penilaian Realisasi SKP pegawai yang berada di bawah kepemimpinannya.

c. TU Kepegawaian

Login ini selain memiliki login personal dan Sruktural, otoritas lainnya yaitu akses untuk menginput Informasi Jabatan setiap pegawai yang ada di unitnya.


PENGOPERASIAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA

A. CARA INPUT DAN EDIT INFORMASI JABATAN

Menu ini hanya bisa diakses oleh Login TU Kepegawaian

Tahapan

a. Pilih Menu Unit Kerja

b. Pilih Menu Informasi Jabatan.

c. Pilih Jabatan yang akan diinputkan Informasi Jabatannya

d. Klik Tombol “TAMBAH” untuk menambahkan Informasi Jabatan

e. Atau Klik Tombol “ UBAH / HAPUS” untuk mengedit Informasi Jabatan


B. CARA MEMBUAT SKP TAHUNAN

1. Bagi Pejabat Struktural, pilih menu Personal pada bagian kiri atas

2. Pilh Menu KINERJA, lalu klik sub menu SKP TAHUNAN

3. Pada layar akan tampil tahun dan status pembuatan SKP Tahunan. Status yang tersedia adalah:

a. Belum membuat, adalah bagi yang belum membuat SKP tahunan

b. Belum disetujui, adalah bagi yang telah membuat SKP Tahunan tapi belum disetujui atasan

c. Disetujui, yaitu bagi yang telah membuat SKP Tahunan dan telah disetujui oleh atasan.


Klik pada tahun yang akan dibuat SKP.

4. Klik tombol “INPUT SKP” untuk menambahkan SKP Tahunan baru, klik “UBAH” untuk mengubah

dan tombol “HAPUS” untuk menghapus SKP Tahunan.

Tahapan a. Pilih tombol Input SKP b. Pilih informasi Jabatan yang terkait, c. kemudian ketikkan SKP Tahunan yang akan diinput. d. Lalu klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan atau tombol “BATAL” jika ingin membatalkan.

Tombol “TAMBAHAN” adalah untuk menambahkan kerja tambahan sesuai dengan surat tugas untuk proses persetujuan oleh atasan. Tombol “KREATIVITAS” adalah untuk menambahkan kreatifitas sesuai dengan bukti penghargaan untuk proses persetujuan oleh atasan.


SKP Tahunan yang sudah berstatus “disetujui” tidak dapat lagi dirubah atau dihapus.

C. CARA MEMBUAT CAPAIAN KERJA BULANAN

Untuk bisa membuat capaian kerja bulanan, SKP Tahunan atau Tambahan harus sudah berstatus "disetujui".

1. Pada menu KINERJA pilih sub menu CAPAIAN KERJA BULANAN

2. Klik pada tahun atau bulan yang akan dibuat Capaian Kerja Bulanan


3. Pilih Jenis Tugas yang akan diinput, yaitu Tugas Tahunan atau Tugas Tambahan

4. lik pada bagian isian uraian kegiatan maka akan otomatis keluar pilihan SKP Tahunan

yang telah disetujui. Lalu ketikkan Capaian Kerja Bulanan yang akan diinput.

Kemudian klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan atau tombol “BATAL” untuk membatalkan.

D. CARA MENGINPUT REALISASI

Menu realisasi hanya dapat diakses ketika di akhir tahun atau pegawai telah dimutasi dan SKP Tahunan atau harus sudah berstatus "disetujui".

1. Pilih menu KINERJA, kemudian pilih sub menu REALISASI

2. Klik tombol “EDIT” pada poin Realisasi yang akan diinput

3. Input hasil realisasi kerja pada kotak isian yang disediakan

4. Klik tombol “SIMPAN” pada poin Realisasi yang telah diinput


5. Maka status “belum membuat” akan berubah menjadi “belum disetujui”

E. CARA PENILAIAN CAPAIAN KERJA

Menu ini hanya dimiliki oleh user/pengguna pejabat Struktural dengan cara pilih menu Unit

Kerja pada bagian kiri atas

1. CAPAIAN KERJA BULANAN Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu CAPAIAN KERJA BULANAN b. Pilih pegawai yang akan dinilai hasil capaian kerja bulanan sesuai dengan statusnya

“BELUM DINILAI”


c. Lakukan penilaian hasil kerja pegawai tersebut.

d. Pada sistem ini default nilai adalah 100 dan hasil penilaian apak dinotifikasi pada pegawai yang bersangkutan. setujuan atau penolakan dari Sasaran Kerja Pegawai yang telah disusun

2. PERILAKU

Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu PERILAKU b. Pilih pegawai yang akan dinilai perilakunya.


c. Setiap pegawai akan dinilai oleh 2 pejabat diatasnya selain atasan langsung.

F. CARA MENYETUJUI

Menu ini hanya dimiliki oleh user/pengguna pejabat Struktural dengan cara pilih menu Unit

Kerja pada bagian kiri atas

1, SKP TAHUNAN Tahapan :

d. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu SKP Tahunan


b. Pilih pegawai yang akan disetujui SKP tahunan sesuai dengan statusnya “BELUM

DISETUJUI”

c. Lakukan persetujuan atau penolakan dari Sasaran Kerja Pegawai yang telah disusun. d. Hasil Peretujuan atau penolakan akan dinotifikasi pada user peersonal atau pegawai yang

dinilai .

2. REALISASI SKP TAHUNAN

Tahapan a. Pilih menu KINERJA, Kemudian pilih sub menu REALISASI b. Pilih pegawai yang akan disetuju realisasi capaian targeri SKP tahunan sesuai dengan

statusnya “BELUM DISETUJUI” c. Lakukan persetujuan atau penolakan dari capaian Sasaran Kerja Pegawai yang telah

disusun. d. Pejabat penilai dapat merubah penilaian yang disampain jika merasa tidak sesuai capaian

kerjanya . e. Jika terjadi ketidaksamaan terhadap hasil penilaian dapat diajukan keberatan setelah proses

penandatanganan yang akan diketahui oleh atasan pejabat penilai dan seudah digabungkan dengan usur perilaku.


PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN …absensi.kemendag.go.id/SKP/Regulasi/JuknisPenggunaanAplikasiSKP.pdf · pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Program Penataan sistem

Documents