PETUNJUK PENGGUNAAN CISCO WEBEX MEETINGS UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2020
PETUNJUK PENGGUNAAN CISCO WEBEX MEETINGS
UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2020
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan .................................................................................................. 1
B. Menyelenggarakan Meeting (Sebagai HOST) dengan Aplikasi Desktop ............ 1
Langkah 1: Membuka Aplikasi dan Sign In ............................................................. 1
Langkah 2: Membuat Jadwal Meeting/Conference ............................................... 3
Langkah 3: Membuka atau Memulai Meeting/Conference ................................... 4
Membagikan Konten ke Peserta Meeting ......................................................... 6
Mengeluarkan Sementara Seorang Peserta dari Ruang Meeting ..................... 7
Langkah 4: Menutup atau Mengakhiri Meeting/Conference ................................ 7
C. Bergabung/Mengikuti Meeting (Sebagai PESERTA) .......................................... 8
Cara 1: Melalui Web Browser ................................................................................. 8
Cara 2: Melalui Aplikasi Desktop ............................................................................ 10
Cara 3: Melalui Aplikasi Mobile .............................................................................. 12
#1
A. Pendahuluan
Aplikasi Cisco Webex Meetings dapat dibuka melalui :
1. Web Browser, misalnya Google Chrome, Mozilla Firefox, dll
2. Aplikasi Desktop
Download aplikasi di: https://www.webex.com/downloads.html
Kemudian install di PC atau Laptop
3. Aplikasi Mobile
Download dan install aplikasi dari Google Playstore atau App Store
Jenis pengguna dalam video conference :
1. Host, yaitu orang yang bertindak sebagai penyelenggara meeting/conference
2. Participant, yaitu peserta dari sebuah conference yang diselenggarakan oleh seorang Host
B. Menyelenggarakan Meeting (Sebagai HOST) dengan Aplikasi Desktop
Langkah 1: Membuka Aplikasi dan Sign In
1. Pastikan anda sudah mendownload dan menginstall aplikasi Webex Meetings di PC/Laptop
2. Buka aplikasi Webex Meetings dengan mengklik 2x icon Cisco Webex Meetings di desktop,
atau klik menu Start > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings
3. Akan muncul window Sign In seperti gambar berikut ini.
4. Ketikkan alamat email resmi UM anda, kemudian klik tombol Next
#2
5. Ketikkan password anda, kemudian klik tombol Sign In
6. Akan muncul halaman pribadi anda seperti gambar berikut ini.
URL ruang meeting pribadi
Untuk memulai meeting/conference
menggunakan ruang meeting pribadi
Untuk membuat/mengatur jadwal
meeting yang ingin diselenggarakan
Untuk bergabung ke sebuah meeting
/conference sebagai peserta
Daftar meeting/conference yang
sudah dibuat melalui Schedule
#3
Langkah 2: Membuat Jadwal Meeting/Conference
1. Dari halaman pribadi, klik tombol Schedule
2. Akan terbuka aplikasi browser dan halaman pengaturan jadwal meeting sbb:
3. Ketikkan topik meeting, password bagi peserta untuk bergabung ke dalam meeting, tanggal
dan jam pelaksanaan meeting
4. Klik tombol Schedule
5. Akan muncul data jadwal meeting yang baru saja kita buat.
6. Untuk mengundang peserta agar nantinya dapat bergabung ke meeting, kita dapat
memberikan Meeting link, atau Meeting number dan Password
7. Pembuatan jadwal selesai
Topik meeting
Password untuk join ke meeting
Tanggal dan jam meeting
Untuk mengedit atau
menghapus jadwal meeting
Informasi yang dibagikan ke peserta
agar dapat bergabung ke meeting
#4
Langkah 3: Membuka atau Memulai Meeting/Conference
1. Dari halaman pribadi, klik tombol Start pada jadwal meeting yang ingin dimulai
2. Akan muncul window seperti gambar berikut ini.
3. Klik tombol Start Meeting
Refresh
Tampilan jadwal meeting di Browser dan di Aplikasi Desktop
Menghidupkan atau mematikan audio
Menghidupkan atau mematikan video
#5
4. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting
5. Berikut ini adalah contoh tampilan ruang meeting setelah ada peserta yang bergabung.
6. Setelah semua peserta bergabung, host dapat memulai meeting sesuai dengan agenda yang
telah dipersiapkan.
Informasi meeting
Audio
Video
Membagi Tayangan Layar ke Peserta Lain
Merekammeeting
Daftar Peserta Meeting
Chating dgn Peserta Meeting
Menu Utama
Menampilkan pilihan lainnya
Mengakhiri/menutup meeting
Peserta yang telah bergabung
#6
Membagikan Konten ke Peserta Meeting
1. Siapkan atau buka konten yang ingin dibagikan ke peserta di PC atau Laptop, misalnya slide
presentasi Power Point, tabel data Excel, gambar ilustrasi di Photoshop, atau yang lainnya.
2. Klik tombol Share Content
3. Klik window aplikasi yang tayangannya ingin dibagikan ke peserta meeting.
4. Berikut ini adalah contoh tampilan di layar host saat membagikan konten ke peserta.
5. Untuk mengakhiri tayangan berbagi konten, klik tombol Stop Sharing
Tombol kontrol saat host membagikan konten
Mengakhiri Berbagi Konten
#7
Mengeluarkan Sementara Seorang Peserta dari Ruang Meeting
1. Tampilkan panel yang berisi daftar peserta dengan mengklik tombol Participants
2. Klik kanan pada nama peserta yang ingin dikeluarkan sementara dari ruang meeting,
kemudian klik menu Move to Lobby
3. Jika muncul kotak konfirmasi, klik tombol Yes
4. Peserta tersebut akan dikeluarkan sementara dari ruang meeting dan tidak dapat mengikuti
jalannya meeting. Dan di panel Participants akan muncul keterangan sbb:
5. Untuk memasukkan kembali peserta tersebut ke ruang meeting, klik tombol Admit
Langkah 4: Menutup atau Mengakhiri Meeting/Conference
Dari window utama, klik tombol End Meeting
#8
C. Bergabung/Mengikuti Meeting (Sebagai PESERTA)
Peserta dapat bergabung atau mengikuti meeting/conference melalui web browser, aplikasi desktop, atau aplikasi mobile, menggunakan salah satu informasi yang diberikan oleh Host (penyelenggara meeting) yaitu: 1. Meeting Number dan Meeting Password, atau 2. Meeting Link
Cara 1: Melalui Web Browser
1. Jika menggunakan Meeting Link, klik link yang diberikan oleh host.
2. Jika menggunakan Meeting Number, buka web browser kemudian ketikkan URL:
https://um.webex.com
3. Ketikkan Meeting Number pada kotak isian Join a Meeting, kemudian tekan ENTER
4. Ketikkan Meeting Password, kemudian klik tombol OK
#9
5. Akan muncul informasi jadwal meeting. Pastikan untuk mengaktifkan pilihan Use web app
pada tombol Join Meeting, kemudian klik tombol Join Meeting
6. Ketikkan nama dan email anda, kemudian klik tombol Next
7. Akan muncul window seperti gambar berikut ini, klik tombol Join Meeting
8. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting (tampilannya hampir sama
dengan window utama Host, tetapi menu pilihannya lebih terbatas)
Menghidupkan atau mematikan audio
Menghidupkan atau mematikan video
#10
Cara 2: Melalui Aplikasi Desktop
1. Pastikan anda sudah mendownload dan menginstall aplikasi Webex Meetings di PC/Laptop
2. Buka aplikasi Webex Meetings dengan mengklik 2x icon Cisco Webex Meetings di desktop,
atau klik menu Start > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings
3. Jika muncul window Sign In, klik pilihan Use as guest (untuk mengikuti meeting sebagai
peserta, tidak perlu Sign In atau memiliki akun Webex Meetings)
4. Akan muncul window utama Webex Meetings seperti gambar berikut. Untuk bergabung
atau mengikuti meeting, isikan Meeting Link atau Meeting Number pada kotak isian Join a
Meeting, kemudian klik tombol Join
5. Jika anda mengisikan Meeting Number, maka berikutnya akan muncul kotak dialog untuk
password. Ketikkan password meeting, kemudian klik tombol Next
#11
6. Akan muncul window seperti gambar berikut ini.
7. Klik tombol Join Meeting
8. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting (tampilannya hampir sama
dengan window utama Host, tetapi menu pilihannya lebih terbatas)
Menghidupkan atau mematikan audio
Menghidupkan atau mematikan video
#12
Cara 3: Melalui Aplikasi Mobile
1. Pastikan anda sudah menginstall aplikasi Webex Meetings di smartphone anda
2. Buka aplikasi Webex Meetings, kemudian klik tombol JOIN MEETING
3. Ketikkan Meeting Number, Nama, dan Email, kemudian klik tombol JOIN
4. Ketikkan Meeting Password, kemudian klik OK
#13
5. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting.
Menghidupkan atau mematikan audio
Menghidupkan atau mematikan video
Menampilkan tombol2 pilihan lainnya seperti gambar berikut:
Keluar dari meeting
Menampilkan daftar peserta meeting