Persyaratan-Spek Tek Fire Alarm System ACS-Final

PT Angkasa Citra Sarana Catering Services Persyaratan & Spesifikasi Teknis Fire Alarm System

PERSYARATAN PELAKSANAAN, SPESIFIKASI TEKNIS DAN BILL OF QUANTITY

PERENCANAAN PENGGANTIAN FIRE ALARM SYSTEM

PT ANGKASA CITRA SARANA CATERING SERVICES (ACS)

KATA PENGANTAR

Untuk menunjang keberlanjutan suatu bisnis , maka pengamanan asset

dari bahaya kebakaran sangat diperlukan. Selain itu kehandalan Fire

Alarm System juga dapat meningkatkan kepercayaan customers yang

memakai jasa PT Angkasa Citra Sarana Catering Services (ACS) dalam

menunjang operasi penerbangan. Sistem anti kebakaran yang dimiliki

ACS sekarang ini sudah tidak berfungsi dengan baik dan dapat

mengancam keamanan asset serta keberlanjutan usaha ACS, oleh

karena itu dirasa sangat URGENT untuk mengganti Fire Alarm System

yang lama dengan Fire Alarm System yang lebih handal, dan modern

serta memenuhi regulasi nasional dan internasional.

Untuk mempersiapkan Perencanaan Fire Alarm System ini ACS

memberikan kepercayaan kepada PT Biosfer International Network

(Biosfer) dengan Surat Perintah Kerja No: SPK/01/IX/2008. Biosfer adalah

salah satu Perusahaan Konsultan Nasional yang bergerak dalam bidang:

Safety, Health and Environmental secara terpadu (Integrated

Safety,Health and Environmental Services for Sustainable & Better Living).

Pekerjaan yang diberikan kepada kami bertujuan untuk mempersiapkan

dokumen yang berisi data dan informasi mengenai: Persyaratan

Pelaksanaan, Spesifikasi teknik dan Bill of Quantity Penggantian dan

Instalasi Fire Alarm System ACS. Dokumen ini akan dipergunakan untuk

tender Pelaksanaan Pekerjaan Penggantian dan Instalasi Fire Alarm

Prepared by Biosfer International Network,pt

ConfidentialNo: BIN-ACS-017-2008 Rev:1 :4/19/2023

Page 1 of 38


Systems PT ACS tersebut.

Salah satu Fire Alarm System yang menurut kami cukup handal dan telah

teruji kualitasnya adalah yang jenis Intelligent Full Addressable Fire

Alarm System dengan keuntungan antara lain:

Fire Systems dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan dan

budget .

Fire Systems yang dirancang upgradable

Detector mempunyai address yang tersendiri untuk masing-

masing zona

Instalasinya cepat dan perawatannya mudah

Ketersediaan bahan dan SPAREpart yang dijamin

Memenuhi Peraturan Lingkungan Hidup

Memenuhi Peraturan Fire System Nasional dan International.

Dengan berbekal pengalaman dan kompetensi personil yang kami miliki,

kami telah mempersiapkan dokumen “PERENCANAAN FIRE DETECTION

SYSTEMS” ini.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya Bapak Candra Taher (General Manager JKT), Bapak Yudo

Praptomo (Chief Engineering), Ibu Maya Damayanti dan Ibu Lilis Mulyasih

(Procurement) serta staff PT ACS lainnya yang telah banyak membantu

sehingga pekerjaan yang diberikan kepada kami dapat dilaksanakan

dengan baik. Harapan kami kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini

dapat berlangsung secara berkesinambungan demi kesuksesan PT ACS

dimasa kini dan akan datang.



Page 2 of 38


1. LINGKUP PEKERJAAN

1.1. Umum

Lingkup pekerjaan ini akan meliputi Penggantian, pengadaan,

pemasangan, pengujian, garansi, pemeliharaan, penyediaan gambar

terinstalasi (as built-drawings), petunjuk operasi dan pemeliharaan Fire

Alarm System, pelatihan (training) personil PT Angkasa Citra Sarana

Catering Services (ACS) Gambar 1. Gedung Kantor ACS.

Gambar 1. Gedung Kantor ACS di Kawasan Perkantoran Bandara

Soekarno Hatta

Kontraktor/Pemborong harus bertanggung jawab untuk mengenali dengan

baik semua persyaratan yang diminta di dalam spesifikasi ini, termasuk

gambar-gambar, perincian penawaran (Bill of Quantity), standard

dan peraturan yang terkait, petunjuk dari pabrik pembuat,



Page 3 of 38


peraturan setempat dan perintah dari Pengawas

Lapangan/Manajemen Kontruksi selama masa pelaksanaan pekerjaan.

Klaim yang terjadi atas pengabaian hal-hal di atas tidak akan diterima.

Bila ternyata terdapat perbedaan antara spesifikasi dengan yang

terpasang maka merupakan kewajiban Kontraktor/Pemborong untuk

menggantinya tanpa ada penambahan biaya.

1.2. Lingkup-Pekerjaan Utama

1.2.1. Penggantian, Pengadaaan, pemasangan, pengaturan dan pengujian

Fire Alarm System lengkap dengan accessories-nya sehingga dapat

berfungsi dengan baik dan sesuai dengan keperluannya.

1.2.2. Ruang-ruang yang akan diinstall Fire Detection System adalah

sebagaimana yang tertera pada Tabel 1 di bawah ini.

1.2.3.



Page 4 of 38

Lantai I Location/Area Lantai II Location/Area

Zone 1 Office Zone 1 Kitchen

Zone 2 Office Zone 2 Kitchen

Zone 3 Locker Zone 3 Office

Zone 4 Canteen Zone 4 Kitchen

Zone 5 Storage Zone 5 Kitchen

Zone 6 Storage Zone 6 Office

Zone 7 Storage Zone 7 Storage

Zone 8 Storage Zone 8 Dish Washing

Zone 9 Storage Zone 9 Loading Dock

Zone 10 Storage Zone 10 Storage

Zone 11 Laundry Zone 10 Storage

Zone 12 Boiler

Zone 13 Oil Tank


Pengadaan dan pemasangan penel fire alarm, mimic

panel/annunciator, detector, manual call point, alarm bell, multi

alert & signal strobe.

1.2.4. Pengadaan, pemasangan, pengaturan sistem penomoran peralatan

dan area perlindungannya.

1.2.5. Memberikan training mengenai cara pengoperasian, pemeliharaan

dan perbaikan dari peralatan-peralatan Fire detection system.

1.2.6. Menyerahkan gambar-gambar, buku petunjuk cara mejalankan dan

pemeliharaan serta data teknis lengkap peralatan instalasi

terpasang.

1.2.7. Mengadakan pemeliharaan instalasi ini secara berkala selama masa garansi.

1.2.8. Memberikan garansi terhadap mesin/peralatan dan instalasinya

yang terpasang selama 1 (satu) tahun sejak Berita Acara Serah

Terima (BAST) ditandatangani.

1.2.9. Melakukan testing instalasi ini dan dengan simulasi.

1.2.10. Megadakan pelatihan kepada tim maintenance.

1.2.11. Membuat as built drawing.

1.2.12. Membuat buku petunjuk operasi dan pemeliharaan.

1.3. Lingkup Pekerjaan Terminasi

Pekerjaan yang diuraikan di dalam spesifikasi ini adalah pekerjaan

yang mempunyai hubungan dengan instalasi lain yang harus

secara lengkap dan terkoordinasi dikerjakan oleh Pemborong

Intalasi ini, antara lain:



Page 5 of 38


1) Melakukan semua instalasi wiring untuk fire alarm system:

Panel, Mimic Panel, Detector, Manual Call Point, Bell, dan Multi

tone strobe.

2) Koordinasi dengan Kontraktor lain (jika ada) maupun instansi

terkait perlu dilakukan untuk menjamin bahwa instalasi

tersebut sudah lengkap, benar, aman dan memenuhi

persyaratan.

2. SPESIFIKASI TEKNIS

2.1. PENJELASAN UMUM

2.1.1.Uraian dan syarat-syarat ini menjelaskan tentang detail

spesifikasi bahan dan cara pemasangan instalasi Intelligent

Fire Detection Systems atau sejenisnya dengan berdasarkan

pada standar-standar yang berlaku yang meliputi pekerjaan

secara lengkap dan sempurna mulai dari penyediaan bahan

sampai ke site, pemasangan, penyimpanan, transportasi,

pengujian, supervisi, pemeliharaan dan jaminan.

2.1.2.Sistem pendeteksi kebakaran yang akan dipasang di gedung

PT ACS adalah yang intelligent full addressable, artinya,

setiap device yang terpasang seperti detektor, manual

call point, dan announciator (fire alarm bell) memiliki

addressnya masing-masing dan dikomunikasikan melalui

intelligent fire control panel yang terletak di ruang control.

Panel alarm juga harus dilengkapi dengan dua mimic panel

masing-masing:

1) Ruang security

2) Ruang Fire alarm control panel.



Page 6 of 38


2.1.3. Desain systems Intelligent Full Addressable Fire Alarm System

harus mengacu pada standar sebagai berikut :

1) NFPA 70 = National Electric Code

2) NFPA 72 = National Fire Alarm Code

3) UL 2166

4) UL 264

5) Factory Mutual (FM) Approval Guide

2.1.4. Kontraktor harus mengikuti dan terikat pada persyaratan yang

tercantum dalam :

1) Penjelasan Umum

2) Persyaratan Lelang

3) Persyaratan Administratif

4) Tugas dan kewajiban kontraktor

5) Spesifikasi Teknik

6) Gambar Rencana

7) Berita acara aanwijzing

2.1.4. Kontraktor harus memiliki dan menunjukan surat dukungan asli dari

Distributor yang didukung oleh Prinsipal/Pabrikan dalam rangka

keaslian dan purna jual semua peralatan utama yang dipasang.

2.1.5. Kontraktor harus memiliki Surat Ijin Usaha sesuai bidang terkait,

dalam hal ini untuk pengadaan dan pekerjaan Fire Protection.

2.1.6. Kontraktor harus memiliki stokc sparepart dari produk yang diageni

di Indonesia agar mudah dalam penggantian sparepart.

2.1.7. Karena kebutuhan akan proteksi fire detection system ini sangat

mendesak, maka diprioritaskan yang memiliki stock di Jakarta.



Page 7 of 38


2.1.8. Untuk menjamin compatibility dari system yang akan dipasang,

perangkat utama Fire Alarm System harus dari satu Merk, satu

Pabrikan yang ditunjukkan oleh sertifikat keaslian dari Prinsipal.

2.1.9. Untuk kesempurnaan sistim, kontraktor wajib memperbaiki atau

menambah peralatan, bila diperlukan di dalam kelengkapan sistim

walaupun tidak tergambar atau disebutkan.

2.2. INTELLIGENT FIRE PROTECTION SYSTEMS

2.2.1. System yang digunakan adalah “Full Addressable System”. Setiap

device mulai dari detector, manual call point, sampai dengan alarm

notification memiliki address sendiri-sendiri, sehingga dapat

diketahui device yang sedang aktif.

2.2.2. Setiap equipment harus memiliki standard UL Listed dan FM

Approved, serta memiliki masa garansi 1 tahun dari

Vendor/Supplier atau dari Principal.

2.2.3. Sistim proteksi kebakaran terdiri dari peralatan-peralatan sebagai

berikut :

1) Intelligent Fire Alarm Control Panel

2) Annunciator or Mimic Panel

3) Intelligent Smoke Detector Ionization

4) Intelligent Smoke Detector Photoelectric

5) Intelligent Thermal Detector

6) Addressable Gas Detector

7) Multitone w/Strobe

8) Intelligent Manual Pull Station

9) Fire Alarm Bell

10) Dan lain lain sesuai dengan sistim



Page 8 of 38


2.2.4. Intelligent Spot Smoke Detector terdiri dari Ionization Smoke

Detector dan Photoelectric Smoke Detector yang terpasang di

plafond ruangan. Smoke detector mendeteksi asap setelah asap

dalam ruangan mencapai konsentrasi tertentu dan bekerja dengan

tegangan 24 volt.

2.2.5. Pada saat smoke detector bekerja, otomatis akan membunyikan

alarm dan menyalakan warning light untuk memberikan peringatan

kepada penghuni yang berada dalam ruangan agar segera

meninggalkan ruangan.

2.2.6. Setiap detector yang alarm akan memberikan sinyal ke panel

annunciator atau mimic panel untuk warning zone mana yang

sedang terjadi kebakaran, sekaligus membunyikan Multitone dan

atau Fire Alarm Bell sesuai zone yang sedang terjadi kebakaran.

2.2.7. Selain dapat bekerja secara otomatis, sistim dapat juga bekerja

secara manual. Untuk keperluan ini disediakan Manual Pull Station

yang memungkinkan sistim bekerja.

2.2.8. Untuk pengawasan system, harus dilakukan pengetesan dan

pemeriksaan secara berkala terhadap peralatan-peralatan yang

dipakai. Sistim pengetesan dan pemeriksaan harus dibuat daftar

yang jelas untuk memudahkan pengelolaan.

2.3. URAIAN PEKERJAAN INSTALASI FIRE ALARM SYSTEM.

2.3.1. Melaksanakan instalasi wiring Intelligent Alarm Panel mulai dari

main fire alarm panel sampai dengan device seperti detector dan

manual call point lengkap dengan hanger, high impact PVC conduit

dan lain-lain alat bantu sesuai gambar rencana dan kelengkapan

sistim sesuai standard yang disebutkan.



Page 9 of 38


2.3.2. Membuat gambar kerja untuk ruangan yang diproteksi dengan

melampirkan data yang dapat dipertanggung jawabkan secara

sistim sesuai dengan Design Intallation Operation Manual dan

menyerahkan gambar revisi.

2.3.3. Pelaksanakan pengetesan keseluruhan sistim.

2.3.4. Memberikan surat jaminan / sertifikat dari manufacturer bahwa

barang dan peralatan yang disupplay pada proyek ini adalah

peralatan-peralatan yang sudah memenuhi standar UL dan FM

serta dijamin dapat berfungsi dengan baik.

2.3.5. Menyerahkan brosur, operation dan maintenance manual.

2.3.6. Melaksanakan masa pemeliharaan selama satu bulan dan

memberikan masa jaminan selama satu tahun, terhitung sejak

serah terima.

2.3.7. Melatih operator pemilik bangunan.

2.4. SPESIFIKASI BAHAN DAN PERALATAN

2.4.1. Kabel dan Konduit

1) Kabel

a) Inti kabel tembaga

b) Jenis kabel NYA ukuran 1,5mm untuk signal

c) Untuk instalasi detector menggunakan kabel twisted shielded

16 AWG

d) Brand Belden, Kabel Metal, Kabelindo, Tranka atau Supreme.



Page 10 of 38


2) Pipa Conduit

1) PVC High Impact lengkap dengan fitting-fittingnya untuk dalam

bangunan.

2) Brand : Clipsal, Nagata, Panasonic

2.4.2. Fire Alarm Control Panel

Jenis Control Panel yang digunakan adalah Intelligent Control Panel

dengan spesifikasi sebagai berikut :

1) 1 loop mempunyai 255 Address

2) 1 Control Panel memiliki kapasitas minimal 15 Releasing Hazard

Area

3) Layar monitor LCD dengan 80 character alphanumeric

4) Bisa menyimpan event kejadian sebanyak 1024 kejadian

5) Dilengkapi dengan battery back up selama 24 jam

6) Dapat terkoneksi dengan Intelligent Fire Control Panel lainnya

(Network) untuk rencana ekspansi ke depan.

7) Harus dapat terkoneksi dengan Monitoring CPU melalui EIA 232

8) Standar UL Listed dan FM Approved

9) Brand: Fenwal, setara

2.4.3. Photoelectric Smoke Detector

1) Jenis yang digunakan adalah Intelligent Addressable

2) Tegangan 24VDC, Standby Current 350µAmp

3) Memiliki micro processor pada detector yang dapat

menyesuaikan level sensitivity secara otomatis sesuai dengan

kondisi ruangan. (Drift Compensation).

4) Detector dapat menyimpan data sensitivitas minimal 30 hari

pada microprocessor.

5) Penamaan alamat detector dengan Handheld Electronic

Programing, bukan dengan Dip Switch ataupun Wheel Code,

untuk mencegah perubahan setting yang dilakukan oleh pihak



Page 11 of 38


yang tidak berkepentingan.

6) Standar UL Listed dan FM Approved.

7) Brand: Fenwal atau setara.

2.4.4. Ionization Smoke Detector

1) Jenis yang digunakan adalah Intelligent Addressable

2) Tegangan 24 VDC, Standby Current 350µAmp

3) Memiliki micro processor pada detector yang dapat

menyesuaikan level sensitivity secara otomatis sesuai dengan

kondisi ruangan. (Drift Compensation).

4) Detector dapat menyimpan data sensitivitas minimal 30 hari

pada microprocessor.

5) Penamaan alamat detector dengan Handheld Electronic

Programing, bukan dengan Dip Switch ataupun Wheel Code,

untuk mencegah perubahan setting yang dilakukan oleh pihak

yang tidak berkepentingan.

6) Standar UL Listed dan FM Approved

7) Brand: Fenwal, setara.

2.4.5. Addressable Gas Detector

Gas Detector harus dapat mendeteksi flammable gas dengan alarm

pada 60 % LEL. Gas Detector diletakkan di area yang berpotensi

terjadi kebocaran flammable gas yang dapat menyebabkan

kebakaran.

Brand: Fenwal, Simplex, Setara.

2.4.6. Mimic Panel

1) Mimic Panel harus mampu men-drive maksimal 32 LED dimana

LED tersebut mewakili tiap-tiap zone yang digambarkan dalam

satu layout drawing.

2) Mimic panel dilokasikan di ruang security dan control panel

sehingga apabila terjadi kebakaran di suatu zone, maka



Page 12 of 38


operator dapat dengan mudah mengidentifikasikan lokasi

kebakaran.

3) Total zone untuk Gedung PT ACS adalah Lantai I sebanyak 14

zone dan lantai II sebanyak 10 zone sehingga total adalah 24

zone.

4) Brand: Fenwal, Setara

2.4.7. Alarm Notification

1) Multitone Strobe dipasang di dalam ruangan yang diproteksi,

untuk memperingati orang di dalam gedung tepatnya di lokasi

yang terdapat hydrant sehingga memudahkan petugas mencari

lokasi pemadaman dengan hydrant terdekat dari zone yang

terjadi kebakaran.

2) Bekerja di Tegangan 24VDC.

3) Standar : UL/FM.

4) Brand: Fenwal, setara

2.4.8. Fire Bell.

1) fire Bell dipasang diluar ruangan dalam gedung yang diproteksi,

untuk memperingati orang bahwa di dalam ruangan terjadi

kebakaran untuk peringatan evakuasi atau penanganan

kebakaran.

a) Bekerja di tegangan 24VDC.

b) Standar UL Listed dan FM Approved.


2.4.9. Addressable Manual Pull Station

1) Manual Pull Station atau manual call point harus yang

addressable dan diaktifkan secara manual apabila terjadi

kebakaran.

2) Menggunakan jenis Double Action (Push dan Pull) dan berwarna

merah.



Page 13 of 38


3) Kontak listrik akan bekerja apabila tuas ditekan dan ditarik ke

bawah.

4) Untuk mereset harus digunakan kunci.

5) Bahan terbuat dari metal yang tahan api dan tahan karat.

6) Break glass tidak boleh dipergunakan.

7) Standar : UL Listed dan FM Approved


2.5. SPESIFIKASI PEMASANGAN

2.5.1. Pemasangan Instalasi Pengabelan

1) Pada daerah dengan plafon instalasi diklem kepelat beton atau

digantung memakai hanger tersendiri setiap jarak 100cm

memakai pelindung pipa lengkap dengan fitting fittingnya.

2) Dibawah plafon instalasi terpasang masuk dalam kolom atau

dinding tembok memaki pelindung pipa lengkap dengan fitting-

fittingnya.

2.5.2 Control Panel

Posisi control panel dipasang sesuai dengan gambar perencanaan.

2.5.3 Mimic Panel

Posisi mimic panel dipasang sesuai dengan gambar perencanaan,

mudah dilihat dan tidak terhalang oleh benda-benda lain.

2.5.4 Detector

Smoke detector lengkap dengan pengabelan, dipasang rata dengan

jumlah sesuai gambar rencana. Pemasangan kabel harus rapi dan

tidak terlihat.

2.5.5 Manual Pull Station

Dipasang dekat area-area yang mewakili tiap-tiap zone dalam



Page 14 of 38


gedung, mudah terlihat dan dicapai. Peletakan setinggi 150cm dari

lantai.

2.5.6 Multi tone dan Fire Alarm Bell

Dipasang sesuai dengan gambar pada perencanaan, mudah dilihat

dari berbagai sudut dan audible dapat terdengar dari beberapa

sudut.

2.6. TESTING

2.6.1. Pelaksanaan testing harus disaksikan oleh Pengawas Lapangan di

buat berita acara pengujian.

2.6.2. Semua peralatan dan bahan testing disediakan oleh Kontraktor

2.6.3. Pengetesan untuk setiap zone/unit

2.7. MAINTENANCE

2.7.1. Untuk menjamin bahwa sistim berjalan dengan baik, kontraktor

harus memperhitungkan biaya testing periodic/berkala seperti yang

dinyatakan berikut ini:

1) Simulasi test dilakukan dalam waktu 6 bulan dengan cara

melakukan : Electrical testing, pengetesan smoke detector

dengan aerosol/smoke tester.

2) Pengetesan Fire Detector

(a) Semua pelaksanaan instalasi dan peralatan harus diuji sehingga

diperoleh hasil baik dan bekerja sempurna sesuai persyaratan

pabrik dan spesifikasi yang diminta.

Tahap-tahap pengetesan adalah sebagai berikut :

1) Setiap bagian instalasi pengkabelan harus diuji sehingga

diperoleh hasil baik menurut persyaratan RKS dan pabrik.

Untuk bagian yang akan tertutup, pengujian dilakukan

sebelum dan sesudah bagian tersebut tertutup.



Page 15 of 38


2) Semua peralatan harus diuji dalam keadaan baik dan bekerja

sempurna sesuai persyaratan persyaratan pabrik yang

diinginkan RKS.

3) Semua penyambungan harus diperiksa dan diuji dalam

keadaan tersambung sempurna dengan polarity yang benar.

4) Seluruh sistim control dan sistim kerja harus diuji sesuai

dengan persyaratan yang diminta.

5) Semua hasil pengujian harus dibuat laporan tertulis dan

disaksikan oleh Konsultan Manajemen Kontruksi/Konsultan

Pengawas yang ditunjuk.

2.8. PENYERAHAN, PEMELIHARAAN DAN JAMINAN

2.8.1. Penyerahan dilakukan dengan berita acara disertai lampiran-

lampiran sebagai berikut :

1) Gambar As built sebanyak 3(tiga)Set

2) Hasil Pengetesan

3) Brosur, operation dan maintenance manual dalam bahasa

Indonesia

4) Surat garansi/jaminan dari kontraktor dan prinsipal yang

ditujukan kepada pemilik bangunan.

2.8.2. Setelah penyerahan tahap 1, kontraktor wajib melakukan masa

pemeliharaan secara cuma-cuma selama 365 hari kalender bahwa

peralatan dan semua sistim bekerja dengan baik dan sempurna.

Kerusakan-kerusakan yang timbul dalam masa pemeliharaan dan

bilamana perlu harus diganti baru atas biaya tangguangan

kontraktor, kecuali kerusakan karena kesalahan pemakaian. Jika hal

ini terjadi maka perbaikan atau penggantian baru menjadi

tanggungan pemilik bangunan.

2.8.3. Kontraktor wajib melatih operator pemilik bangunan selama 1 hari



Page 16 of 38


kerja.

3. STANDARD DAN ATURAN YANG HARUS DIIKUTI

3.1. Seluruh pekerjaan yang dilaksanakan oleh Kontraktor harus

mengikuti segala aturan dan standard yang berlaku dan dilengkapi

dengan segala peralatan untuk kesempurnaan operasi, kemudahan

pengaturan dan perawatan, keamanan operasi sistem sesuai

dengan salah satu atau lebih dari peraturan-peraturan yang ditulis

di bawah ini :

3.1.1. NFPA, National Fire Protection Association.

3.1.2. SNI, Standard Nasional Indonesia.

3.1.3. Peraturan Menteri Pekerjaan-Umum.

3.1.4. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup

3.1.5. Peraturan Depnaker tentang Keselamatan Kerja.

3.1.6. Peraturan Pemda setempat.

3.2 Kontraktor diwajibkan mentaati dan mengikuti tata cara

pelaksanaan sesuai dengan yang tertulis pada peraturan-peraturan

tersebut dan disesuaikan dengan bahan, atau peralatan yang

dipasang.

3.3 Bila terjadi kesimpangsiuran dalam hal standard yang harus diikuti,

Kontraktor harus melapor pada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS (yang

ditunjuk atau mewakili ) untuk mendapat kejelasan tentang hal

tersebut.

3.4 Bila PEMILIK PROYEK/PENGAWAS tidak dapat memutuskan hal

tersebut maka pengambilan keputusan akan diserahkan kepada



Page 17 of 38


Instansi atau Badan yang berwenang.

4. GAMBAR-GAMBAR

4.1. Gambar Perancangan

4.1.1 Yang dimaksud dengan gambar perancangan adalah gambar-

gambar yang menyertai bagian dari buku ini, gambar-gambar

penjelas dan segala gambar-gambar addendumnya yang

merupakan kesatuan dari gambar perancangan.

4.1.2 Kontraktor harus mempelajari gambar-gambar perancangan dan

secepatnya melaporkan, kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS

apabila terdapat hal-hal yang dianggap kurang jelas, dalam waktu

tidak lebih dari 3(tiga) minggu setelah diadakannya rapat pra-

pelaksanaan.

4.1.3 Gambar-gambar dalam perancangan ini adalah merupakan sebuah

sistem yang harus bekerja/berfungsi dengan baik, dan apabila

dalam perancangan tidak mencantumkan semua detail

konstruksi/instalasi seperti detail pemasangan, detail penumpu,

detail pengikat dan detail lainnya terutama yang berhubungan

dengan peralatan yang akan disediakan dipasang oleh Kontraktor.

4.1.4 Walaupun demikian, Kontraktor tetap harus memasang instalasi

tersebut sesuai dengan praktek pelaksanaan terbaik yang

memberikan hasil terbaik karena dalam perancangan yang

ditawarkan adalah sebuah system, untuk itu kontraktor diharuskan

membuaf shop drawing yang terinci untuk menjelaskan hal-hal

tersebut di atas.

4.1.5 Dalam hal ada keraguan yang ditimbulkan oleh kesalahan



Page 18 of 38


penggambaran dan/atau ketidaksesuaian lain maka Kontraktor

harus mengajukan pertanyaan untuk mendapat penjelasan

selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu sebelum masalah tersebut

berakibat di lapangan baik dalam arti "pemasangan" atau

"pemesanan barang".

4.1.6 Ukuran-ukuran pokok dan pembagiannya, seluruhnya telah

dicantum-kan pada gambar perancangan dimana ukuran-ukuran

tersebut merupakan ukuran effektif (ukuran dalam

pelaksanaan/dalam pemesanan barang diperhitungkan sebagai

ukuran efektif).

4.1.7 Ukuran-ukuran bangunan yang tepat dan seharusnya diikuti adalah

ukuran yang disebutkan pada gambar-gambar/denah

Arsitektur/Finishing dan/atau Struktur/Sipil sehingga bila terjadi

perbedaan ukuran antara gambar-gambar Instalasi-utilitas

bangunan dengan gambar-gambar tersebut di atas maka ukuran

tersebut harus dibaca sebagaimana yang tertulis pada

gambar/denah Arsitektur dan atau Sipil-Struktur.

4.2. Gambar Kerja (Shop-drawing)

4.2.1. Yang dimaksud dengan gambar kerja adalah gambar-gambar yang

dibuat oleh Kontraktor/ Pemasok-barang maupun pihak-pihak lain

yang bertujuan untuk menjelaskan cara pemasangan maupun cara

penyambungan dan lainnya pada saat pelaksanaan pekerjaan

sedang berlangsung.

4.2.2. Sebelum Kontraktor melaksanakan pekerjaan, Kontraktor wajib

membuat gambar kerja untuk memperjelas dan sebagai gambar

untuk pelaksanaan pekerjaan di lapangan terdiri dari :

1) Diagram-diagram/gambar/seperti :

Gambar rangkaian listrik

Gambar/diagram lainnya.



Page 19 of 38


2) Detail-detail, seperti :

Detail pemasangan panel

Detail pemasangan peralatan

Detail-detail lain yang diperlukan.

3) Gambar lainnya sesuai pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

4.2.3. Gambar-gambar kerja dibuat dengan berpedoman pada Gambar

Perancangan, Spesifikasi Teknis serta disesuaikan dengan

kondisi lapangan yang sebenarnya, sehingga tidak akan terjadi

kesalahan di lapangan.

4.2.4. Gambar kerja dibuat sebanyak 3 (tiga) rangkap dan diserahkan

kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk diperiksa dan disahkan.

Kontraktor harus melaksanakan pekerjaan sesuai Gambar kerja

yang telah disetujui oleh PEMILIK PROYEK/PENGAWAS .

4.2.5. Untuk pekerjaan Sistem Distribusi Listrik dan lainnya yang sifatnya

memerlukan persetujuan dari instansi terkait, Kontraktor harus

menyiapkan Gambar-gambar instalasi/sistem yang diperlukan

untuk diperiksa dan disahkan (keur) oleh PLN, DEPNAKER dan

instansi lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

5. JAMINAN DAN GARANSI

5.1. Surat Jaminan Atau Garansi

5.1.1. Kontraktor harus menyerahkan surat jaminan (sertifikat) untuk unit

mesin dari pabrik pembuat mesin tersebut, sehingga dengan

demikian Kontraktor atas jaminan tersebut dan atas jaminan yang

dikeluarkan olehnya sendiri, wajib memperbaiki dan mengganti

setiap bagian yang rusak dan atau tidak berfungsi secara baik

sebagaimana seharusnya.



Page 20 of 38


5.1.2. Bila terjadi kerusakan atau ketidak-sempurnaan kerja dari

peralatan, unit mesin, bagian dari peralatan atau bagian dari unit

mesin selama masa jaminan/garansi, Kontraktor harus melakukan

perbaikan atas biayanya sendiri sampai peralatan atau unit mesin

tersebut dapat bekerja kembali secara baik dan benar.

5.2. Jaminan Atas Material Peralatan Dan Unit Mesin

5.2.1. Material yang diserahkan oleh Kontraktor harus bebas dari

kerusakan baik atas kesalahan pabrik, kerusakan akibat kesalahan

bahan, kerusakan akibat kesalahan pabrik, kerusakan akibat

kesalahan dalam pengiriman maupun kerusakan selama jangka

waktu menunggu serah terima di lapangan.

5.2.2. Semua peralatan dan unit mesin yang diserahkan Kontraktor, harus

dilengkapi dengan tanda sertifikat telah lulus pengujian QA/Quality

Assurance pabrik pembuat peralatan dan unit mesin tersebut.

5.2.3. Kontraktor harus memberikan jaminan atas segala pekerjaan yang

dikerjakannya selama paling sedikit 1 (satu) tahun kalender

terhitung sejak penyerahan pertama meliputi :

Kerusakan atas kesalahan pabrik.

Kerusakan atas kesalahan pemasangan.

Kerusakan atas kesalahan pengiriman.

Kerusakan atas kesalahan operasi selama masa pemeliharaan.

5.3. Jaminan Pekerjaan Kontraktor Harus Menyatakan Secara Tertulis Bahwa:

5.3.1. Barang/peralatan yang diserahkan adalah dari kualitas yang baik.

5.3.2. Bahwa barang-barang dan unit mesin di dalam instalasi yang

diserahkannya seluruhnya merupakan barang baru dan diperkuat



Page 21 of 38


dengan surat pernyataan keaslian atau "Letter of Origin".

5.3.3. Cara pelaksanaan dan pekerjaan dilakukan dengan wajar dan baik.

5.3.4. Instalasi yang diserahkannya dapat bekerja dengan baik tanpa

mengurangi atau menghilangkan bahan-bahan atau peralatan-

peralatan yang seharusnya disediakan walaupun tidak disebutkan

secara nyata dalam Buku ini atau tidak dinyatakan secara tegas

dalam Gambar-gambar yang menyertai Buku ini.

5.4. Klaim atau Tuntutan

5.4.1. Untuk segala macam pengadaan barang dan cara pemasangannya,

PEMILIK PROYEK harus bebas dari segala tuntutan/claim atas hak-

hak khusus seperti hak patent, lisensi dan sebagainya.

5.4.2. Bila ada hal-hal seperti tersebut di atas, Kontraktor wajib mengurus

dalam artian meyelesaikan segala sesuatu perijinan/biaya/lisensi

yang berhubungan dengan hal tersebut dan dilakukan atas beban

biaya Kontraktor.

6. KOORDINASI KERJA

6.1. Mengingat bahwa pekerjaan satu dan lainnya sangat erat kaitannya

terhadap jadwal pelaksanaan, maka pekerjaan harus dilaksanakan

dan diselesaikan sesuai dengani jadwal yang telah disetujui

bersama antara Kontraktor dengan PEMILIK PROYEK/PENGAWAS .

6.2. Dalam membuat rencana serta gambar-gambar kerja, Kontraktor

harus sudah memperhitungkan unsur-u,nsur kerjasama dengan

Kontraktor, sub-Kontraktor pekeljaan lain dan/atau instans-instansi

lain yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.



Page 22 of 38


6.3. Selama pekerjaan berlangsung Kontraktor diwajibkan melakukan

koordinasi dengan Kontraktor, sub-Kontraktor lain, dalam

pengertian bahwa apabila urutan/rangkaian proses dan atau kerja

dari sistem yang dikerjakan oleh Kontraktor tersebut di atas

melibatkan beberapa Kontraktor lain dengan paket pekerjaannya

masing-masing, atas petunjuk PEMILIK PROYEK/PENGAWAS .

7. PENYELIDIKAN LOKASI

7.1. Sebelum mulai melakukan pekerjaan, dalam arti membuat dan atau

memasang, setiap bagian dari pekerjaan, Kontraktor wajib

mengadakan pengukuran di lokasi, yang mana hasil pengukuran

tersebut harus tertera dan dapat dibaca pada gambar pelaksanaan

yang dibuat oleh Kontraktor yang bersangkutan.

7.2. Bilamana Kontraktor lalai dalam melaksanakan hat tersebut di atas

maka segala sesuatu hal yang diakibatkan oleh adanya kelalaian

itu menjadi tanggungjawab Kontraktor yang bersangkutan.

7.3. Apabila dalam pengukuran tersebut di atas terdapat hal-hal yang

berbeda dengan dokumen kontrak maka Kontraktor harus segera

melaporkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk mendapat

penyelesaian.

7.4. Pada saat suatu pekerjaan atau bagian dari suatu pekerjaan akan

dilaksanakan, kontraktor harus membuat gambar kerja untuk satu

lokasi kerja yang mencantumkan semua indikasi instalasi/utilitas

struktur/finishing pada lokasi tersebut sehingga tidak akan terjadi

kesalahan tempat pemasangan yang akan mengganggu salah satu

atau lebih dari satu jaringan instalasi.

8. PERBEDAAN PENGERTIAN ANTAR ISI DOKUMEN



Page 23 of 38


Bila terdapat perbedaan pada gambar-gambar perencanaan

dengan buku spesifikasi atau perbedaan antara gambar yang satu

dengan gambar yang lainnya atau salah satu klausul dalam buku

spesifikasi dengan klausul lainnya maka pernyataan yang

menyebabkan penyempurnaan sistem gambar rancangan dan

mengakibatkan harga yang lebih tinggi, maka yang dianggap benar

dan dianggap sebagai besaran dasar/referensi yang digunakan oleh

Kontraktor untuk menghitung biaya pada saat penawaran/lelang

dan pelaksanaan pekerjaan tanpa mengakibatkan adanya biaya

tambah.

9. KEWAJIBAN KONTRAKTOR

9.1. Kewajiban Umum

9.1.1. Kontraktor harus bersedia mentaati Uraian dan Persyaratan

Pelaksanaan yang tertulis dalam Buku ini, gambar-gambar

perancangan dan Persyaratan lainnya yang dikeluarkan oleh

PEMILIK PROYEK/PENGAWAS, baik sebagai Dokumen Lelang berikut

adenda-adendanya, Dokumen Kontrak berikut segala adenda-

adendanya.

9.1.2. Apabila terdapat klausul yang kedapatan saling bertentangan atau

saling meniadakan maka hal tersebut bukan berarti memang

sesungguhnya ditiadakan melainkan suatu hal yang hendak

dipertegas atau ditekankan pengertiannya, untuk itu Kontraktor

harus melaporkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk

mendapat penjelasan dan penyelesaian.

9.1.3. Kontraktor harus memenuhi kualifikasi untuk dapat menjadi

Pelaksana Pekerjaan ini, dan bilamana ternyata penampilan pekerja

di lapangan menunjukkan hal-hal yang berlawanan dengan hal di Prepared by Biosfer International Network,pt


Page 24 of 38


atas maka Kontraktor bersedia untuk mengganti tenaga pelaksana

pekerjaan tersebut dengan yang memenuhi kualifikasi untuk

pekerjaan tersebut di atas.

9.1.4. Kontraktor harus dapat menunjukan dan melampirkan fotocopy

surat ijin bekerja personil yang bersangkutan, yang dikeluarkan

oleh instansi yang berwenang, pada saat penawaran dan pada saat

pelaksanaan akan dimulai.

9.2. Kewajiban Pada Saat Penawaran

9.2.1. Kontraktor wajib mengikuti/memenuhi semua persyaratan-

persyaratan yang ditulis dalam Buku ini, juga wajib

mengikuti/memenuhi persyaratan umum yang dikeluarkan oleh

PEMILIK PROYEK/PENGAWAS.

9.2.2. Kontraktor wajib mempelajari dan dianggap telah mempelajari

dengan seksama secara antar-disiplin seluruh bagian dari seluruh

dokumen lelang dan segala adenda-adendanya pada saat

melakukan penawaran sehingga dengan demikian Kontraktor harus

telah memperhitungkan dan dianggap telah memperhitungkan

segala kemungkinan yang akan terjadi sebagai akibat adanya

penyesuaian pada saat pelaksanaan terhadap hal-hal berikut :

1) Kondisi lapangan.

2) Penyesuaian seluruh sistem instalasi terhadap struktur

bangunan, finishing bangunan dan interior bangunan serta

lansekap maupun kondisi antar sistem instalasi itu sendiri.

3) Penyesuaian yang harus dilakukan sebagai akibat dari

peralatan/unit-mesin yang ditawarkan.

9.2.3. Dalam penawaran Kontraktor diwajibkan menyertakan rincian

daftar peralatan/ material/mesin yang akan dipasang berikut



Page 25 of 38


spesifikasinya dan data teknis yang ditawarkan harus

distabilo/ditandai dengan jelas.

9.2.4. Dalam penawaran, kontraktor diwajibkan menyertakan brosur,

katalog, diagram, ukuran, pilihan warna dan keterangan-

keterangan lain yang diterbitkan oleh manufacturer peralatan, unit-

mesin, sistem yang akan dipasang sebagai lampiran dalam

penawaran.

9.2.5. Semua peralatan/material/mesin harus baru dengan desain khusus

untuk daerah tropis dan mendapat jaminan dari pabrik

pembuatnya.

9.2.6. Semua peralatan/material/mesin yang sejenis yang akan dipasang

harus dari satu merk, kecuali dibatalkan dalam ketentuan lain atau

klausul lain pada Buku ini maupun lampiran-lampirannya.

9.2.7. Apabila ada peralatan/material yang telah disediakan oleh PEMILIK

Proyek/Pemberi Tugas, maka Kontraktor harus tetap berhubungan

dengan Supplier yang bersangkutan agar pekerjaan/koordinasi

berjalan dengan baik.

9.2.8. Apabila peralatan dan/atau unit mesin yang ditawarkan oleh

Kontraktor pada saat pengajuan penawaran tidak sesuai dengan

apa yang tercantum dalam buku ini maka terhadap penawaran

tersebut tidak akan dilakukan evaluasi teknis, kecuali bila dalam

penawaran tersebut dicantumkan catatan penawaran (tender

notes) yang isinya antara lain adalah alasan dan/atau penyebab

dari penyimpangan yang terjadi pada jenis barang yang ditawarkan

oleh Kontraktor dan harus disertai dengan bukti-bukti tertulis.

9.2.9. Pada harga penawaran Kontraktor harus sudah memperhitungkan

metoda dan cara yang akan dipergunakan dalam melaksanakan



Page 26 of 38


pekerjaan sesuai dengan buku spesifikasi ini.

9.2.10. Dalam buku penawaran Kontraktor diwajibkan mengisi

lembaran Mechanical Specification List, Material List,

Recommended Spare-part list, Routine Adjustment Tools and

Maintenance Tools, Ketidaksesuaian terhadap Dokumen

Pelelangan.

9.3. Kewajiban Selama Masa Pelaksanaan

9.3.1. Kontraktor harus mengajukan usulan material/peralatan/unit-mesin,

yang akan dipasang, paling lambat 4( empat) minggu setelah

keluarnya Surat Perintah Kerja (SPK).

9.3.2. Kontraktor harus selalu minta persetujuan untuk barang/mesin/

peralatan/bahan yang akan dipasang seperti telah diuraikan di atas

dan setiap pengiriman material dan peralatan vendor wajib

menyertakan sertifikasi peralatan maupun material yang dipakai.

9.3.3. Kontraktor harus menyediakan dan memasang alat-alat pengatur,

alat-alat pengaman untuk memudahkan pengoperasian, perawatan

dan keselamatan yang diwajibkan oleh ketentuan-ketentuan dan

peraturan-peraturan yang berlaku di Indonesia walaupun dalam

gambar rancangan tidak terindikasi.

9.3.4. Apabila ada unsur pekerjaan pemasangan atau unsur lain yang

penting untuk berhasilnya pelaksanaan pekerjaan dimana

pekerjaan tersebut harus diselesaikan oleh Kontraktor lain, maka

Kontraktor diwajibkan menyiapkan, menyerahkan bahan atau

informasi beserta segala penjelasan-penjelasan yang dibutuhkan

oleh Kontraktor lain tersebut, kepada Owner, untuk selanjutnya

mengikuti ketentuan-ketentuan dan atau petunjuk-petunjuk yang

diberikan oleh Owner.



Page 27 of 38


9.3.5. Kontraktor tetap bertanggung jawab atas bagian dari pekerjaannya

yang tertanam dalam bagian pekerjaan Sipil/Struktur/Arsitektur dan

atau yang pemasangannya berkaitan dengan pekerjaan lain.

9.3.6. Kontraktor harus menugaskan, paling sedikit, 1 (satu) orang tenaga

Ahli di lapangan selama masa pelaksanaan berlangsung dimana

tenaga ahli yang ditugaskan oleh Kontraktor bersangkutan sebagai

pelaksana pekerjaan ini harus telah berpengalaman dan memenuhi

persyaratan untuk dapat menjadi pelaksana pekerjaan ini dimana

penilaian dilakukan oleh PEMILIK PROYEK/PENGAWAS berdasarkan

latar belakang pengalaman, kemampuan selama bekerja di proyek

ini dan surat ijin bekerja yang dimilikinya.

9.3.7. Segala kerusakan sebagai akibat dari resiko dari pelaksanaan

pekerjaan pemasangan/pengetesan harus segera diperbaiki dan

dikembalikan tepat seperti bentuk semula atas biaya kontraktor.

9.3.8. Apabila terdapat perbedaan antara gambar perencanaan dengan

rekomendasi dari pabrik pembuat mesin (manufacturer), untuk

pemasangan peralatan/unit mesin khususnya hal yang menyangkut

pelaksanaan pekerjaan, Kontraktor harus segera melaporkan

kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk mendapat penyelesaian.

9.3.9. Kontraktor harus melakukan koordinasi dengan Kontraktor

pekerjaan lainnya sesuai petunjuk PEMILIK PROYEK/PENGAWAS

sehingga pemipaan/ducting/ rak kabel tersusun dengan baik,

sehingga tidak menghalangi jalur-jalur yang disediakan untuk

instalasi lain dan bila suatu ketika diperlukan untuk perawatan

tidak mengalami kesulitan.

9.4. Kewajiban Selama Masa Pemeliharan



Page 28 of 38


9.4.1. Kontraktor harus mendidik tenaga operator sehingga mencapai

tingkat keterampilan sebagai operator.

9.4.2. Kontraktor harus menyediakan sedikitnya seorang tenaga teknisi di

tapak untuk mengoperasikan dan merawat unit mesin maupun

sistem secara keseluruhan, sehingga dapat bekerja secara baik

sebagaimana mestinya.

9.4.3. Kontraktor harus melakukan perawatan rutin secara cuma-cuma

termasuk penggantian perlengkapan ataupun parts yang rusak

atau kedapatan rusak atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

9.4.4. Kontraktor harus menyerahkan buku petunjuk operasi/operation

manual,

1) Petunjuk perawatan/maintenance manual

2) Daftar peralatan/component parts list

3) Data kondisi operasi peralatan

4) Dan lainnya sesuai petunjuk PEMILIK PROYEK/PENGAWAS

masing-masing 4 (empat) set.

9.4.5. Masa pemeliharaan ditentukan selama 90 (sembilan puluh) hari

kalender terhitung sejak penyerahan pertama kecuali bila

dinyatakan lain sesuai yang telah ditetapkan oleh PEMBERI

TUGAS /PEMILIK PROYEK/PENGAWAS.

10. KELENGKAPAN YANG HARUS DISERAHKAN

10.1. Sebelum pekerjaan dimulai:

10.1.1. Selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu sebelum dimulai

pelaksanaan dalam arti "pemesanan barang" atau "pembuatan



Page 29 of 38


barang/instalasi." atau "pemasangan", Kontraktor harus

menyerahkan barang-barang yang diuraikan pada pasal-pasal

selanjutnya kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk mendapat

persetujuan.

10.1.2. Apabila tidak diperoleh persetujuan oleh suatu dan lain hal,

maka Kontraktor harus segera mengganti barang-barang tersebut

dan diserahkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk

mendapat persetujuan.

10.1.3. Barang-barang tersebut berupa:

1) Katalog, Data teknis, Test Report dan Part List untuk

persetujuan terhadap mesin dan peralatan lainnya yang akan

didatangkan langsung dari negara asal pembuatnya atau akan

dipesan pada pabrik pembuatnya, berlaku untuk peralatan

antara lain; Equipments utama Fire Alarm sistem Panel,

Detektor, Hidrant, dll)

2) Installation Instruction, untuk persetujuan terhadap cara

pemasangan.

3) Shop-drawings, untuk persetujuan terhadap rencana instalasi

dan cara-cara pemasangan yang akan

dilakukan/dikerjakan/dilaksanakan.

4) Contoh-contoh bahan dan barang-barang, untuk persetujuan

terhadap bahan dan barang-barang yang diperoleh/didapat

secara lokal seperti misalnya katup, pipa, bahan isolasi, bahan

cat, baut-mur, klem, kabel, pipa konduit, saklar, stop kontak

dan lainnya.

10.2. Sesudah pekerjaan diselesaikan:

10.2.1. Selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu sebelum dilakukan

penyerahan kedua Kontraktor harus menyerahkan barang-barang



Page 30 of 38


seperti tersebut pada pasal selanjutnya kepada PEMILIK

PROYEK/PENGAWAS untuk mendapat persetujuan.

10.2.2. Apabila tidak diperoleh persetujuan oleh suatu dan lain hal,

maka Kontraktor harus segera mengganti/memperbaiki dan

diserahkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk mendapat

persetujuan.

10.2.3. Barang-barang tersebut berupa :

1) Data barang yang terpasang, berupa mesin/pompa-pompa/panel/

peralatan listrik yang terpasang dalam bangunan.

2) Petunjuk Operasi dan Perawatan.

3) Suku cadang dan Perkakas pembantu (tools).

4) As-built drawings & Photo-photo konstruksi/instalasi.

5) Dan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. PENYESUAIAN TERHADAP KEMAMPUAN LEBIH

11.1. Penyesuatan terhadap kemampuan lebih dimaksudkan sebagai

penyesuaian terhadap adanya kemampuan tambahan (optional

features) maupun kemampuan standard (standard-features) yang

dimiliki oleh merk barang atau mesin atau peralatan atau sistem

yang akan dibeli dan/atau dipasang akan tetapi belum/tidak

disyaratkan di dalam Dokumen Perancangan.

11.2. Setelah Kontraktor mempelajari dokumen perancangan, Kontraktor

harus menyesuaikan kemampuan lebih yang dimiliki oleh

peralatan/ unit mesin yang ditawarkan dan segera menyampaikan

secara tertulis kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk dinilai

dan dievaluasi.



Page 31 of 38


11.3. Kontraktor harus mengusulkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS

dalam rangka penyesuaian tersebut di atas tanpa mengurangi

item-item yang disyaratkan pada buku Spesifikasi Teknis

maupun pada Gambar perancangan dimana usulan tersebut

dapat berupa penambahan komponen, perubahan jaringan,

penambahan kapasitas komponen, penambahan volume dan lain-

lain.

11.4. Usulan perubahan tersebut harus sudah diperhitungkan pada saat

penawaran dengan maksud bahwa untuk segala macam usulan

seperti tersebut di atas tidak akan diberikan kesempatan merubah

harga penawaran atau harga kontrak borongan atau dengan kata

lain bahwa penyesuaian sebagaimana dijelaskan di atas tidak akan

diberikan biaya tambah setelah Kontraktor dinyatakan sebagai

pemenang tender, kecuali bila dinyatakan secara tertulis oleh

Kontraktor/Supplier peralatan atau unit mesin tersebut dan

dilampirkan pada saat penawaran sebagai 'tender notes'.

12. PENGAMANAN TERHADAP LINGKUNGAN

Bila dalam pelaksanaan terdapat suatu proses kegiatan yang dapat

menyebabkan gangguan terhadap lingkungan, maka Kontraktor

harus melengkapi tempat kerja tersebut dengan perlindungan

seperlunya sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku dan

sesuai dengan prinsip keamanan terhadap barang-barang yang

dimiliki oleh PEMILIK PROYEK/PENGAWAS /Pemberi Tugas dan

prinsip keamanan terhadap manusia serta kepentingan umum

lainnya.

13. PENOLAKAN DAN PERSETUJUAN BARANG



Page 32 of 38


13.1. Semua usulan material, peralatan, unit-mesin dan lainnya, yang

akan dipasang dan/atau digunakan di dalam atau untuk pekerjaan

ini seperti pada pasal terdahulu akan diteliti oleh PEMILIK

PROYEK/PENGAWAS dan akan dikeluarkan keputusan persetujuan

atau penolakan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam kontrak

perjanjian antara Kontraktor yang bersangkutan dengan PEMILIK

PROYEK/PENGAWAS /Pemberi Tugas dan segala adenda-adendanya

serta segala peraturan tentang pembangunan yang berlaku di

wilayah tempat pekerjaan.

13.2. Dalam hal ini, selama tidak diadakan persetujuan secara tertulis,

maka segala usulan yang disampaikan oleh Kontraktor yang

bersangkutan baik pada saat penawaran atau penjelasan lelang

atau perhitungan volume atau acara lainnya dalam forum

pelelangan, dianggap tidak ada dan tidak dapat dijadikan sebagai

persetujuan perubahan terhadap sebagian maupun seluruh

Dokumen perancangan ini.

14. PERALATAN DAN FASILITAS KERJA

14.1. Peralatan kerja yang dipergunakan harus sesuai dengan jenis pekerjaan

yang sedang dilakukan, dan harus mengikuti teknik-teknik pelaksanaan

yang wajar dan terbaik.

14.2. Alat-alat atau cara-cara yang tidak sewajarnya untuk digunakan/

dilakukan pada suatu pekerjaan, misalnya mengencangkan baut dengan

kunci Inggris, mengupas kabel dengan api/dibakar, sama sekali tidak

diperkenankan.

15. PENGHENTIAN SEMENTARA



Page 33 of 38


15.1. Pada pekerjaan pemipaan yang ditinggalkan untuk sementara (Iebih dari

8 jam), sebelum disambung ke alat atau dengan segmen pemipaan lain

harus ditutup dengan cara-cara yang ditentukan sesuai penjelasan

dibawah ini,

15.2. Pipa baja dan copper, dibuat berulir dan ditutup dengan dop atau bila

berujung flange dapat ditutup dengan blind-flange.

15.3. Pipa PVC, dibuat berlebih secukupnya dan kemudian dipanaskan untuk

dijepit sehingga rapat.

15.4. Penutupan ujung pipa dengan cara-cara lain tidak diperkenankan.

15.5. Mengamankan jaringan instalasi listrik yang sudah terpasang dengan

mengisolasi ujung kabel dan memutuskan dari MCB agar jaringan kabel

tersebut tidak bertegangan.

15.6. Melindungi unit mesin/pompa yang sudah terpasang dari pengaruh cuaca,

kotoran dan kemungkinan lainnya.

16. KONDISI CUACA/LINGKUNGAN

16.1. Seluruh peralatan dan unit mesin yang disediakan dan dipasang oleh

Kontraktor harus dapat beroperasi dengan kondisi cuaca sebagai berikut :

1) Suhu di udara terbuka : 55 0 C maksimum

2) Suhu dalam ruang non-AC : 40 0 C maksimum

3) Kelembaban nisbi : 95 % maksimum

4) Kecerahan matahari : 95%

16.2. Apabila peralatan dan unit mesin yang hendak disediakan/dipasang oleh

Kontraktor ternyata tidak dapat beroperasi pada kondisi cuaca di atas



Page 34 of 38


maka Kontraktor harus mengganti peralatan/unit mesin tersebut dengan

yang sesuai dan melaporkan kepada PEMILIK PROYEK/PENGAWAS untuk

mendapat penjelasan seperlunya.

17. KETENTUAN KESERAGAMAN MERK

17.1. Selama tidak ditentukan lain, Kontraktor harus memasang peralatan

dengan merk yang sama untuk seluruh peralatan yang sejenis, misalnya

katup, pompa, pressure gage, pipa dan lainnya, pada seluruh pekerjaan

pada proyek ini dengan standard yang telah ditetapkan/ persetujuan

PEMILIK PROYEK/PENGAWAS.

17.2. Kekecualian terhadap butir di atas adalah peralatan yang didatangkan

bersama dengan peralatan lain, dalam arti peralatan tersebut merupakan

suatu komponen dari suatu peralatan yang lebih besar.

17.3. Perbedaan merk untuk suatu peralatan yang sejenis hanya dapat

dilakukan apabila terjadi kondisi keterbatasan variasi produksi yang ada,

dan hal ini hanya boleh dilakukan apabila ada ijin tertulis dari PEMILIK

PROYEK/PENGAWAS.

18. START-UP, COMMISIONING DAN PENGUJIAN

18.1. Start-up dan Commissioning harus dilakukan oleh tenaga ahli yang

ditunjuk oleh Manufacture Representative (pabrik pembuatan

peralatan/unit mesin tersebut) atau tenaga ahli yang telah pernah

mendapat pendidikan dan sertifikat khusus untuk start-up dan

commissioning mesin/Fire systems tersebut.

18.2. Pengujian dilakukan untuk setiap peralatan yang menjadi bagian dari

sistem dan pengujian seluruh sistem dengan disaksikan oleh PEMILIK

PROYEK/ PENGAWAS, Wakil Pemberi Tugas, Konsultan Perencana dan



Page 35 of 38


Pihak-pihak lain sesuai ketentuan yang berlaku.

18.3. Pengujian untuk instalasi plumbing, listrik dan ducting penghawaan harus

dilakukan sesuai pertahapan yang telah ditentukan atau atas dasar

petunjuk PEMILIK PROYEK/PENGAWAS :

1) Instalasi plumbing/pipa yang terpasang harus dilakukan pengetesan

tekanan secara parsial/per lantai/per zona instalasi sesuai gambar

shop drawing yang diajukan oleh kontraktor selama 2X24 jam tampa

mengalami penurunan tekanan.

2) Untuk instalasi listrik, kontraktor sebelum melaksanakan pengetesan

beban listrik per panel yang terdapat di setiap lantai harus

melaksanakan tes isolasi/merger setiap group instalasi yang berujung

pada pengamanan/ MCB yang terpasang dalam panel listrik.

3) Pengetesan ducting penghawaan harus dilaksanakan secara

bersamaan dengan unit mesin yang terpasang, karena dalam

pengetesan dalam ruang yang dikondisikan harus diketahui suhu yang

dicapai, humidity dan adjusting/balancing dumper ducting agar suhu

yang dikondisikan merata dalam ruang tersebut. Sebelum melakukan

pengetesan ruang tersebut harus dalam keadaan bersih dari debu

yang dapat menggangu operasi mesin.

18.4. Setelah melakukan tahapan pengujian parsial untuk peralatan/ mesin/

pompa/instalasi yang dilakukan oleh tenaga ahli atas kordinasi dan

tanggung jawab kontraktor dan dengan hasil yang dapat disetujui oleh

PEMILIK PROYEK/PENGAWAS, tahap akhir pengetesan adalah pengujian

seluruh Fire Alarm System secara bersamaan/serempak pada kondisi

maksimal selama 1X24 jam yang disaksikan oleh Wakil Owner, PEMILIK

PROYEK/PENGAWAS, Perencana dan Pejabat terkait dalam pembangunan

tersebut.



Page 36 of 38


18.5. Selama melaksanakan start-up, commissioning mesin dan pengetesan

sistem/jaringan/fungsi kontrol yang terpasang dalam bangunan, untuk

peralatan pendukung pengetesan, bahan bakar, daya listrik dan segala

akibat yang mungkin terjadi yang pada akhirnya berakibat pada biaya

seluruhnya menjadi beban kontraktor.

19. PENUTUP

Demikianlah Dokumen Laporan Final Perencanaan Penggantian Fire Alarm

System PT Angkasa Citra Sarana Catering Services (ACS) kami persiapkan

untuk dapat dipergunakan sebagai bahan /kelengkapan TENDER

pelaksanaan Penggantian Fire Alarm System PT ACS.

Apabila dalam penulisan laporan ini, terdapat kesalahan atau kekurangan,

kami mohon masukan dan akan kami sempurnakan dikemudian hari,

sehingga tujuan dan fungsi Fire Alarm System ini menjadi lebih baik.

Akhirnya sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada semua pihak khususnya Bapak Candra Taher (General

Manager JKT), Bapak Yudo (Engineering Department Head), Ibu Maya

Damayanti dan Ibu Lilis Mulyasih (Procurement) serta satff PT ACS lainnya

yang telah banyak membantu sehingga pekerjaan yang diberikan kepada

kami dapat dilaksanakan dengan baik. Harapan kami kerjasama yang

telah terjalin dengan baik ini dapat berlangsung secara

berkesinambungan demi kesuksesan PT ACS dimasa kini dan akan

datang.

Jakarta, Oktober 2008

Hormat kami & Wassalam,Biosfer International Network,pt



Page 37 of 38


Ir. Irwan Harun,MSiDirector



Page 38 of 38

Persyaratan-Spek Tek Fire Alarm System ACS-Final

Documents