PENGORGANISASIAN PERSONAL KANTOR Oleh Melni Dwita MATERI SK, KD Dan INDIKAT OR
PENGORGANISASIAN PERSONAL KANTOR
OlehMelni Dwita
MATERISK, KD Dan INDIKATOR
Materi Pembelajaran !!!
Struktur kantor
Syarat personal
kantor
Tugas, wewenang
dan tanggung jawab
personal kantor
Struktur Organisasi
Menghindari penempatan
pegawai
SK :PENGANTAR ADMINISTRASI KANTORKD : PENGORGANISASIAN PERSONAL
KANTOR
INDIKATOR :1. Menjelaskan struktur organisasi2. Menjelaskan syarat, personal kantor3. Menjelaskan tugas, wewenang, tanggung
jawab personal kantor
Pengertian Struktur Organisasi
• Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan
Syarat-syarat Personal Kantor
• 1. Pengetahuan
• 2. Ketrampilan
• 3. Kepribadian
Personal kantor
personal atau pegawai kantor adalah keseluruhan orang yang bekerja pada suatu kantor tertentu , mendapatkan imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan baik di instansi pemerintah atau swasta.
Macam-macam personal kantor
–Administrator (kepala administrasi)–Manager (pimpinan pelaksana
kerja.–Staff (pembantu ahli)–Worker (pegawai atau pekerja)
• Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Personal
Kantor
Top Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
• Menentukan seluruh perencanaan, menerangkan tujuan yang akan dicapai, dan memberikan gambaran tentang kebutuhan dari kantor.
• Menempatkan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu dengan memberikan upah yang layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai.
• Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggung jawab, dan kekuasaan kepada bawahan.
• Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat.
• Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat.
• Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha (organisasi).
Middle Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
• Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan menjadi rencana kerja serta mengamati apa rencana tersebut telah dilaksanakan.
• Melakukan pembagian tugas kepada tingkat atau jabatan yang paling bawah.
• Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas.• Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan
pekerjaan.• Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai.
Lower Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
• Memimpin pelaksanaan kerja.• Bertanggung jawab langsung dalam hasil dan
mutu pekerjaan.• Menjaga akan kualitas dari produk pekerjaan
yang dihasilkan.• Pengadaan Personal Kantor
Struktur Organisasi
• a. Struktur Garis• Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir
secara langsung kepada para pejabat yang memimpin satuan organisasi menurut tata jenjang organisasi.
Bentuk stuktur garis
Direktur
supervisor
BendaharaSekretaris
supervisor
Manajer operasi
• c. Struktur Garis dan Staf• Pucuk pimpinan dari organisasi yang besar
karena tidak dapat menguasai pekerjaan yang sangat luas biasanya lalu mengangkat tenaga staf.
Bentuk Struktur Garis dan Staf
direktur
Manager keuangan
Manager personalia
Manager pemasaran
Manager Produksi
supervisor supervisor
Asisten direktur
• f. Struktur Matriks• Struktur terbaru dan sering digunakan oleh
perusahaan yang melakukan proyej yang rumit.
Bentuk struktur matrik
manager produksi manager keuangan
Manager pemasaran
Manajer proyek A
Manajer proyek B
menghindari kesalahan penempatan pegawai
Job Analysis
Job descriptions
Job Specification
Job Analysis
• Adalah prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut.
Job Deskription
• Merupakan gambaran pekerjaan.• Dapat berupa daftar pekerjaan, tanggung
jawab, hubungan pelaporan dan kondisi pekerjaan
Job specification
• Daftar persyaratan tenaga kerja untuk suatu pekerjaan.
• Seperti : persyaratan pendidikan, keterampilan, kepribadian dll.
Terima Kasih