PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1767.pdf · PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR KOTA

PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJAKANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel

serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : MUH. HADI MASKUN, S.E.Jabatan : Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H.Jabatan : WALIKOTA BLITARSelaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti

yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 7 Nopember 2016

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMAWALIKOTA BLITAR KEPALA KANTOR

KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAANKOTA BLITAR

MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. MUH. HADI MASKUN, S.E.Pembina Tingkat I

NIP. 19640617 199003 1 010

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel

serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR. S.H.Jabatan : WALIKOTA BLITARSelaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti

yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 16 Januari 2017

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMAWALIKOTA BLITAR KEPALA DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKOTA BLITAR

MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda

NIP. 19630219 198903 1 007

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJABIDANG PERPUSTAKAAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel

serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Dra. WIDIASTUTIJabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti

yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 16 Januari 2017

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda

NIP.19630219 198903 1 007

Dra. WIDIASTUTIPembina Tingkat I

NIP.19621008 198203 2 005

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJASEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

BIDANG PERPUSTAKAANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel

serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos.Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan

Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : Dra. WIDIASTUTIJabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Blitar

Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti

yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 16 Januari 2017PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Dra. WIDIASTUTIPembina Tingkat I

NIP.19621008 198203 2 005

WAHJUNURAINI, S.Sos.Penata Tingkat I

NIP.19710902 199901 2 001

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJAPENGELOLA PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKABIDANG PERPUSTAKAAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabelserta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :Nama : NOOR HIDAYATI, A.Md.Jabatan : Pengelola Perpustakaan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan danKearsipan Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos.Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan

Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKota Blitar

Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuailampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah sepertiyang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalanpencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasiterhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukandalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 16 Januari 2017PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

WAHJUNURAINI, S.Sos.Penata Tingkat I

NIP.19710902 199901 2 001

NOOR HIDAYATI, A.Md.Penata Muda

NIP.19811107 200501 2 010

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJASEKRTARIAT

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

KOTA BLITAR

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel

serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : MUNTINI, SH.Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti

yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan

pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.

PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Blitar, 1 Pebruari 2017

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda

NIP.19630219 198903 1 007

MUNTINI, SH.Pembina Tingkat I

NIP.19640213 199103 2 003

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PERUBAHAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR TAHUN 2016

I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan

II. FUNGSI : a. Penyusunan rumusan pengambilan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku;

b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;

e. Pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dan perpustakaan;

f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/badan/instansi terkait bidang kearsipan dan perpustakaan;

g. Pembinaan sumber daya manusia, evaluasi sistem kearsipan dan sistem informasi kearsipan dan perpustakaan;

h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;

i. Pelaksanaan pengelolaan arsip statis;

j. Pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif SKPD dengan retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;

k. Pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif SKPD dengan retensi sekurang – kurangnya 10 (sepuluh tahun) atau lebih;

l. Pelaksanaan Program arsip vital;

m. Pelaksanaan perlindungan dan penyelamatan arsip;

n. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan;

o. Pengadaan, pengumpulan, penyimpanan, pelestarian dan pengkajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam;

p. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan;

q. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah, buku rujukan berupa indek dan literatur sekunder lainnya;

r. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;

s. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan

anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;

t. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;

u. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor;

v. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

w. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);

x. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/ atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan

untuk memperbaiki kualitas pelayanan;

y. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan;

z. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;

aa. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

bb. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;

b. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya

1`

NO. KINERJA UTAMA /

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA

PENANGGUNG JAWAB

1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan

Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n

-------------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan

dan pelestarian tahun n0

Monev kearsipan Seksi Kearsipan

2. Meningkatnya minat baca masyarakat

Persentase peningkatan pemustaka

Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1) -------------------------------------------------------------------------------- X 100%

Jumlah pemustaka tahun (n-1)

Buku kunjungan pemustaka

Seksi Perpustakaan

Blitar, 7 Nopember 2016 KEPALA KANTOR

KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR

MUH. HADI MASKUN, S.E.

Pembina Tingkat I NIP. 19640617 199003 1 010

Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Nomor : 188/16/410.117/2017 Tentang Perubahan Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kota Blitar

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR TAHUN 2017

I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan

II. FUNGSI : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang perpustakaan dan kearsipan;

c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan;

d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;

e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan;

f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait bidang perpustakaan dan kearsipan;

g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;

h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;

i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan

anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;

j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;

k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan dinas;

l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);

m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan

untuk memperbaiki kualitas pelayanan;

n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan;

o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;

p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);

q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;

r. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.

NO KINERJA UTAMA /

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA

PENANGGUNG JAWAB

SEBELUM PERUBAHAN

1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah

Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian

Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n

-------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan

dan pelestarian tahun n0

Laporan arsip Seksi Kearsipan

2. Meningkatnya minat baca masyarakat

Persentase peningkatan pemustaka Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1)

------------------------------------------------------------------------ X 100% Jumlah pemustaka tahun (n-1)

Laporan pemustaka Seksi Perpustakaan

SESUDAH PERUBAHAN

1. Meningkatnya minat baca masyarakat

Indeks Minat Baca Hasil Survey Indeks Minat Baca (kalkulator Nilai Indeks Minat Baca)

Hasil Survey Indeks Minat Baca

Bidang Perpustakaan

2. Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah

Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah

Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Dokumen Survey Kepuasan Masyarakat

Bidang Kearsipan

Blitar, 16 Januari 2017

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA BLITAR

Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda

NIP. 19630219 198903 1 007