perencanaan sdm

BAB 3. PERENCANAAN SDM

Ega Leovani. SE.MM

Definisi Perencanaan SDM• Perencanaan sumber daya manusia adalah

proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya.

• Pentingnya diadakan perencanaan sumber daya manusia ialah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.

Proses perencanaan SDM

Faktor dalam peramalan penawaran dan permintaan SDM dalam organisasi

• Migrasi neto masuk dan keluar dari area tersebut

• Individu yang memasuki dan meninggalkan angkatan kerja

• Individu yang lulus dari sekolah dan perguruan tinggi

• Perubahan komposisi dan pola angkatan kerja• Ramalan ekonomi untuk beberapa tahun

kedepan

• Perkembangan dan pergantian teknologi• Tindakan dari para pemberi kerja yang

bersaing• Peraturan dan tekanan dari pemerintah• Faktor yang mempengaruhi orang memasuki

dan meninggalkan angkatan kerja

Faktor yang mempengaruhi permintaan SDM

• Faktor Eksternal

• Faktor Organisasional

• Faktor Angkatan Kerja

Faktor dalam Pemilihan Teknik Perkiraan SDM

• Stabilitas dan kepastian :. Kebijakan sumber daya manusia yang sehat mungkin sangat unggul dalam situasi ini. Bermanfaat pula untuk memprediksi beberapa skenario dengan seperangkat asumsi yang berbeda.di dalamnya.

• Ketersediaan data : Seberapa akurat dan lengkap data masa lalu menyangkut jumlah, keahlian, dan arus karyawan.

• Jumlah karyawan : Beberapa teknik statistikal seperti analisis Markov dan analisis regresi dapat diandalkan hanya untuk jumlah karyawan yang banyak. Jumlah karyawan yang sedikit mungkin lebih membutuhkan pertimbangan manajemen.

• Sumber Daya yang tersedia : Seberapa lama, daya komputasi, dan kapabilitas statistikal yang tersedia untuk menyuxun proyeksi.

• Kredibilitas kepada Manajemen: Kadangkala metode yang lebih sederhana yang membutuhkan manajemen yang substansial mempunyai kredibilitas yang lebih tinggi, walaupun di dalam organisasi berteknologi tinggi pembuatan model yang canggih mungkin diterima dengan cepat.

• Horison Waktu : Metode yang bersifat kebijakan mungkin lebih unggul dalam mengantisipasi arah tren jangka panjang yang kompleks, meskipun metode statistikal barangkali lebih akurat dalam jangka pen

Cara-cara dalam mengelola kelebihan SDM

• Penarikan Terbatas: Mengurangi angkatan kerja dengan tidak mengganti para karyawan yang keluar.

• Pengurangan Jam Kerja: Perusahaan juga bisa menanggapi berkurangnya kebutuhan beban kerja dengan mengurangi jumlah total waktu kerja.

• Pensiun Dini: Mendorong karyawan untuk pensiun lebih awal dengan total paket uang pensiun yang cukup menarik.

• Perampingan (downsizing): juga dikenal sebagai restrukturisasi dan rightsizing, pada dasarnya adalah kebalikan dari pertumbuhan perusahaan dan menyarankan perubahan sekali waktu dalam organisasi dan jumlah karyawan yang dipekerjakan. Biasanya, baik struktur organisasi maupun jumlah karyawan dalam organisasi tersebut menyusut.

Analisis suplai internal SDM

• Analisis sumber daya manusia memproyeksikan suplai sumber daya manusia yang tersedia saat ini ke masa depan untuk memprediksi suplai sumber daya manusia yang akan tersedia selama periode yang direncanakan.

• Suplai internal berasal dari karyawan yang ada sekarang yang dapat dipromosikan, ditransfer, atau diberhentikan guna memenuhi kebutuhan yang telah diantisipasi sebelumnya.

Thank You

Ega Leovani. SE.MM